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Si usa Gmail como su herramienta de correo electrónico comercial o personal, existen algunas funciones excelentes que:
Lamentablemente, la mayoría de los usuarios de Gmail no se toman el tiempo para aprender realmente cómo aprovechar al máximo su cuenta de Gmail. Pero eso puede cambiar rápidamente..
Algunas de las mejores funciones de Gmail que quizás no conozcas incluyen:
Y eso son solo algunos de ellos..
En esta publicación, he recopilado 14 de las herramientas de Gmail más interesantes y mejores que quizás no conozcas..
Para cada función de Gmail también incluyo un enlace a instrucciones detalladas, paso a paso. Use esta publicación como un trampolín para poner en práctica todas estas características de Gmail asesinas, o elija y elija sus favoritos.
¿Estás listo para obtener más de tu cuenta de Gmail? Entonces, vamos a empezar.
¿Pasas horas mirando tu interfaz de Gmail todos los días? Si envías y recibes muchos correos electrónicos, es posible que desees mejorar el fondo blanco predeterminado de Gmail..
Bueno, estás de suerte. La mayoría de los usuarios de Gmail no se dan cuenta, pero puedes cambiar el fondo de Gmail usando Temas. Gmail tiene varios temas predefinidos que puedes elegir, pero la verdadera diversión llega cuando creas un nuevo tema con una de tus propias fotos..
Esto es lo que sucedió cuando usé una foto de mi jardín como tema de Gmail:
Una gran característica de Gmail es que puedes agregar tus propias fotos al tema de la interfaz.Las posibilidades de esta herramienta de Gmail son infinitas. Puede usar una foto de familia, una foto de su mascota, su foto favorita de vacaciones y más ...
Para divertirse con los temas de Gmail, lea nuestro tutorial detallado:
Si usted es como la mayoría de nosotros, pasa mucho tiempo clasificando el correo electrónico solo para descubrir qué necesita hacer. Peor aún, si pasa demasiado tiempo en el correo electrónico, podría perder de vista sus plazos inmediatos.
Ahorre tiempo (y evite los plazos perdidos) haciendo uso de la útil función de lista de tareas de Gmail. Crea tareas desde Gmail que también pueden aparecer en tu calendario. Es fácil y puede mantener su lista de tareas abierta mientras clasifica el correo electrónico.
Aquí hay una lista de tareas personales que hice usando la función de lista de tareas de Gmail:
Una característica útil de Gmail es que puedes crear una lista de tareas.Tenga en cuenta que clasifiqué la lista por fecha de vencimiento, por lo que no me olvidaré de los plazos que se avecinan mientras ordeno mi correo electrónico..
Para obtener un tutorial paso a paso sobre las listas de tareas de Gmail, revise:
Mensajes de correo no deseados, ugh! ¿Quién no los odia? Lamentablemente, solo son parte de tener una cuenta de correo electrónico. O son?
Muchos usuarios no se dan cuenta, pero puedes bloquear los mensajes de un contacto específico en Gmail. Es fácil, una vez que sabes cómo. Y si cambia de opinión, puede desbloquear fácilmente los mensajes de ese mismo contacto..
Aquí estoy usando la función de bloqueo para propósitos de demostración:
Una característica de Gmail le permite bloquear mensajes no deseados.Por supuesto, realmente no quiero dejar de recibir mensajes de mi otra cuenta de correo electrónico. Así que, minutos después me desbloqueé..
Si alguien le está enviando repetidamente mensajes que no desea o no necesita, aprenda cómo mantenerlos fuera de su bandeja de entrada siguiendo los pasos de este tutorial:
¿Tiene que desplazarse por la pantalla tras la pantalla de mensajes, solo para encontrar el que está buscando? ¿Te lleva una eternidad encontrar un correo electrónico específico relacionado con un proyecto??
Las características de organización asesinas de Gmail pueden ahorrarle tiempo y hacer que encontrar esos importantes correos electrónicos sea menos frustrante. Si hace un uso adecuado de la función de etiqueta de Gmail, puede organizar los mensajes por proyecto (o cualquier otro sistema que tenga sentido para usted). Encuentre los mensajes que necesita rápidamente y sin complicaciones..
Es fácil crear y usar etiquetas para agrupar mensajes:
Las etiquetas de Gmail son una característica asesina de Gmail..Obtenga más información sobre cómo las etiquetas de Gmail pueden ayudarlo a organizar su bandeja de entrada usando este tutorial Cómo organizar su bandeja de entrada de Gmail para que sea más eficaz.
Ninguno de nosotros quiere admitirlo, pero incluso cuando configuramos nuestra cuenta de Gmail tan eficientemente como sabemos, aún así, a veces, hacemos un archivo erróneo accidental o incluso borramos los mensajes de correo electrónico importantes que necesitamos. Si esto te ha sucedido, te encantará la siguiente herramienta de búsqueda de Gmail..
Gmail es de Google, por lo que solo tiene sentido que tengan una herramienta de búsqueda excelente. Sin embargo, no lees mucho sobre lo útil que puede ser la herramienta de búsqueda de Gmail. Puede buscar por remitente, destinatario o asunto. Incluso puede buscar palabras específicas dentro del cuerpo de un mensaje o mensajes que tengan adjuntos..
Aquí tienes un vistazo rápido al cuadro de búsqueda avanzada de Gmail:
Un vistazo a la función de búsqueda avanzada de Gmail.Obtenga más información sobre cómo funciona la búsqueda de Gmail en este tutorial, para que pueda comenzar a trabajar con más eficacia:
No es un secreto que los atajos de teclado pueden ahorrarle tiempo. Cuantos más atajos de teclado aprendas, más tiempo ahorras. Gmail tiene algunos atajos de teclado impresionantes, si los tienes activados. Aquí están algunos de mis favoritos:
| Cuando quieras… | Hacer esto… |
|---|---|
| Abre una nueva ventana de mensajes en la parte superior de la pantalla principal de Gmail | Tipo do desde la pantalla principal de Gmail |
| Guarda el mensaje que estás redactando como borrador en tu computadora | Tipo Ctrl + s desde dentro de un mensaje que estas componiendo |
| Archivar la conversación | Tipo mi con la conversación seleccionada |
| Abra un espacio para responder al mensaje actual en la parte inferior del mensaje | Tipo r mientras que en la vista de conversación |
| Abre el menú de etiquetas | Tipo l Desde la pantalla principal de Gmail con un mensaje seleccionado. |
| Mueve una conversación a la carpeta Papelera | Tipo # con el mensaje seleccionado |
Elija su propio tiempo para guardar los atajos de Gmail favoritos de nuestro tutorial paso a paso sobre los atajos de Gmail:
Los mensajes fuera de la oficina pueden parecer cliché, pero también pueden evitar malentendidos. Si va a faltar al trabajo sin consultar su correo electrónico, es mejor usar uno e informar a los contactos por qué no respondió de inmediato.
Afortunadamente, Gmail tiene algunas características interesantes que hacen que un mensaje de fuera de la oficina sea fácil de configurar y usar. Además, puede limitar su mensaje de fuera de la oficina solo a sus contactos, por lo que no está transmitiendo su ausencia a los extraños que le envían un mensaje mientras está fuera..
Así es como configuro mi mensaje de fuera de la oficina cuando tomé unas vacaciones durante el verano:
La función de mensaje de fuera de la oficina de Gmail funciona bien.Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo configurar su propio mensaje de fuera de la oficina, consulte este tutorial:
La seguridad de su correo electrónico es importante. Los piratas informáticos a menudo intentan acceder a las cuentas de correo electrónico porque usamos nuestro correo electrónico para registrarnos en otras cuentas. Acceder a tu Gmail podría llevarte a acceder a muchas de tus otras cuentas importantes.
Afortunadamente, Gmail utiliza la verificación de dos pasos. Lo que significa esta función es que su contraseña no es suficiente para que un pirata informático inicie sesión en su cuenta de Gmail. Un hacker también debería tener su teléfono en la mano para ingresar el código que Gmail le envía..
No es difícil configurar la verificación de 2 pasos de Gmail. Aquí hay un vistazo a esta gran característica de seguridad:
La verificación de 2 pasos de Gmail es otra característica de Gmail asesina.Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo usar la verificación de 2 pasos de Gmail y otras funciones de seguridad, revise:
Ordenar sus mensajes de Gmail en etiquetas es una excelente manera de encontrar rápidamente los mensajes que necesita. La codificación por colores de sus etiquetas lleva la comodidad de las etiquetas de Gmail un paso más allá. Esta función asesina de Gmail es una forma visual rápida de saber qué información va de un vistazo..
Puede asignar un color único a cada etiqueta de Gmail e incluso crear sus propios colores de etiqueta personalizados. Como puede ver a continuación, he asignado el color rojo a los mensajes que necesitan seguimiento inmediato:
Una característica de Gmail te permite codificar con colores las etiquetas de tus mensajes.Nuestro tutorial de Envato Tuts +, Cómo organizar tu bandeja de entrada de Gmail para que sea más eficaz, explica cómo puedes codificar por colores tu propia bandeja de entrada de Gmail.
¿Envía mensajes de correo electrónico sin formato, bla? Muchos usuarios de Gmail no se dan cuenta de que Gmail incluye un conjunto importante de características de formato. Porque no saben sobre el formato de Gmail, no lo usan.
Las características de formato de Gmail incluyen:
Los mensajes formateados facilitan que su lector escanee y absorba su significado. Aquí hay un ejemplo de un mensaje de Gmail con formato que usa texto en negrita y una lista con viñetas que reuní:
Otra característica de Gmail te permite dar formato a los mensajes..Y eso es solo un ejemplo parcial de las capacidades de formato de Gmail..
Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo formatear sus propios mensajes de Gmail, lea este tutorial sobre Cómo redactar y enviar su primer correo electrónico con Gmail.
Cuando piensas en Gmail, ¿piensas en caras sonrientes, corazones y otros divertidos emojis? Si eres como yo, probablemente no sabías que Gmail ofrece una colección considerable de emojis que puedes insertar directamente en tus mensajes de Gmail..
Emojis son una divertida característica de Gmail. Pueden agregar color y emoción a tus mensajes. Aquí puede ver una muestra parcial de solo algunos emojis de Gmail que puede utilizar:
Los emojis de Gmail son una divertida característica de Gmail..Para obtener una explicación completa de cómo usar los emojis de Gmail, consulte nuestro tutorial de Envato Tuts + Cómo redactar y enviar su primer correo electrónico con Gmail.
Como persona de negocios, usted sabe que las redes son importantes. Por supuesto, te encuentras con gente en persona. Pero en el entorno empresarial de hoy en día, es cada vez más común hacer conexiones con personas que nunca conoció cara a cara..
Una característica conveniente de Gmail es la capacidad de importar contactos de redes sociales de Google+ directamente en su lista de contactos de Gmail. Esto no solo garantiza que se mantenga conectado, sino que también puede salvarlo de una gran cantidad de reescrituras.
Este es un vistazo al proceso cuando importé algunos contactos del círculo de escritura de Google+ a mis contactos de Gmail:
Una característica útil de Gmail le permite importar contactos de sus Círculos de Google+.Nota: Los nombres de contacto utilizados en esta publicación no pretenden representar a personas reales.
Para obtener una guía paso a paso para importar contactos, consulte este tutorial: Cómo encontrar sus contactos de Google Gmail y organizarlos mejor.
El uso de la función de contactos de Google le permite llegar a sus conexiones de muchas maneras interesantes. Otra función útil de Gmail es la posibilidad de compartir un evento de calendario directamente con un contacto utilizando la herramienta de calendario de Google.
Puede hacer esto porque su lista de contactos de Google es su lista de contactos de Gmail. No es necesario mantener una lista de contactos separada para cada herramienta de Google. Es un ahorro de tiempo, y tener una lista centralizada significa que no tiene que preocuparse por agregar un contacto en la lista de una herramienta y no en la lista de otra herramienta.
Esta lista de funciones asesinas de Gmail no estaría completa sin mencionar que puede organizar sus contactos de Google en grupos. Los grupos de la lista de contactos son una buena manera de ayudarte a recordar cómo te conectaste con una persona. También le permite hacer referencia rápida a personas a las que podría necesitar enviar la misma información a.
En el siguiente ejemplo, estoy a punto de cambiar el nombre del grupo Clientes potenciales a Clientes actuales:
Los grupos de contactos son una característica útil de Gmail.Para descubrir más sobre los grupos de contactos, consulte el tutorial de Envato Tuts +, Cómo encontrar sus contactos de Gmail y organizarlos mejor..
Puede mejorar su flujo de trabajo con estas útiles funciones de Gmail. Estas características asesinas pueden ahorrarle tiempo, hacer que su cuenta sea más segura e incluso hacer que su trabajo sea más divertido. Al utilizar nuestros tutoriales paso a paso, puede utilizar cualquiera o todas estas funciones de Gmail ahora mismo..
Entonces, ¿por qué esperar? Encuentra tu función de Gmail favorita y ponla en práctica hoy. Obtenga más información en nuestra guía múltiple para principiantes para utilizar Gmail..
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