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Google Slides es una gran herramienta para crear una presentación profesional. Incluso si se siente cómodo con los conceptos básicos de cómo usar Google Slides, es posible que no se dé cuenta de todo lo que puede hacer..
Puede usar técnicas asesinas para ahorrar tiempo y lograr un impacto aún mayor con su presentación de Google Slides, pero no puede usarlas si no las conoce. En este artículo, compartimos más de 14 consejos profesionales para ayudarlo a aprovechar al máximo el uso de Google Slides.
¿Estás listo para comenzar a usar Google Slides mejor??Antes de continuar, asegúrese de obtener nuestro libro electrónico gratuito: La guía completa para hacer presentaciones geniales. Le ayudará a dominar todo el proceso de presentación, desde la idea inicial hasta la escritura, el diseño y la entrega con impacto..
Además, si necesita obtener más información acerca de los conceptos básicos de Google Slides, consulte nuestra completa serie de tutoriales de Google Slides..
Ahora vamos a sumergirnos en estos poderosos consejos para usar Google Slides como un profesional:
Una plantilla es una excelente manera de obtener un aspecto profesional para su presentación en Google Slides sin tener que dedicar mucho tiempo al diseño o contratar un diseñador costoso..
Para usar una plantilla o tema de presentación, primero renómbrelo. Luego, simplemente encuentre las diapositivas diseñadas profesionalmente que le gusten y escríbalas con su propia información. Puede eliminar rápidamente las plantillas de diapositivas que no necesita, usar las que hace y agregar sus propias fotos e información personalizadas..
Aprende cómo cambiar los temas de Google Slides en este tutorial:
Insinuación: Puede encontrar temas profesionales de diapositivas de Google en GraphicRiver o Envato Elements. O navegue por nuestros mejores temas de diapositivas de Google en este artículo principal:
Si realiza muchas presentaciones, es posible que se encuentre en una situación en la que desee reutilizar una diapositiva de una presentación en otra. No recrear la diapositiva, hay una manera mejor.
Puede copiar una única diapositiva de una presentación a otra. O puede copiar una sola diapositiva desde un tema o plantilla. Esto puede ser un gran ahorro de tiempo si creas muchas presentaciones.
Esto es lo que hay que hacer:
Abra el archivo de Google Slides con la diapositiva que desee. Haga clic en la diapositiva deseada y Ctrl + C para copiarlo al portapapeles.
En el siguiente ejemplo, estoy copiando una diapositiva de un tema en una presentación existente:
Puede copiar una diapositiva de una presentación de Google Slides a otra.Abra la presentación que está creando. Haga clic en la diapositiva que se encuentra antes de insertar la diapositiva copiada. Hacer clic Ctrl + V para pegar la diapositiva copiada desde el portapapeles a la nueva presentación:
La diapositiva indicada fue pegada desde el portapapeles..Observe el icono del portapapeles en la imagen de arriba. Edite y modifique la diapositiva copiada, según sea necesario, desde su presentación.
¿Alguna vez ha querido cambiar un elemento en su presentación de diapositivas de Google que aparece en varias diapositivas y no ha podido realizar el cambio??
Es probable que esté intentando cambiar algo que está definido en una diapositiva maestra o en un diseño maestro. Las diapositivas maestras y los diseños se pueden cambiar, pero para hacerlo debe abrir el Diapositivas maestras herramienta:
Ilustración de las diapositivas de Google Diapositivas maestras herramienta.Los cambios que realice en la diapositiva maestra se reflejarán en toda su presentación de Google Slides. Los cambios que realice en un diseño maestro afectan a todas las demás diapositivas que usan ese diseño.
Es importante aprender completamente a usar la poderosa herramienta Master Slides de Google Slides. Para todo lo que necesitas saber sobre el Diapositivas maestras herramienta, estudia este útil tutorial:
Para computadoras con micrófono, use su voz para dictar notas de orador en su presentación. Así es cómo:
Asegúrese de que su micrófono esté encendido. Haga clic en el Notas del orador sección de su pantalla. Seleccionar Herramientas> Notas de altavoz de tipo de voz.
los Micrófono El icono aparece en tu pantalla:
Utilizar el Notas de altavoz de tipo de voz opción para dictar texto.Haga clic en el Micrófono Ícono y empieza a hablar. Su texto se agrega a las notas del orador mientras habla:
Con esta opción, el texto se agrega a las Notas del orador mientras habla.Cuando haya terminado, vuelva a hacer clic en el ícono del micrófono para desactivar la escritura de voz. Haga clic en el X En la esquina superior derecha del icono para cerrarla..
Insinuación: Mientras habla, puede agregar puntuación al indicar el nombre de la puntuación que desea agregar. Por ejemplo, decir "período" agrega un punto. Decir "coma" agrega una coma. Incluso puedes decir "nuevo párrafo" y el texto comienza un nuevo párrafo..
Las imágenes agregan mucho a una presentación. Una imagen puede ilustrar un punto, a menudo mejor que las palabras. Una imagen también agrega interés a una diapositiva y dibuja en su audiencia. Una imagen puede incluso usarse simbólicamente para representar un concepto importante..
Pero puede hacer más con imágenes que simplemente ponerlas en sus diapositivas. Una imagen de fondo puede ayudar a que su presentación sea más atractiva visualmente. Y es más fácil usar una imagen como fondo en las diapositivas de Google de lo que piensas.
Aquí hay instrucciones completas sobre cómo usar las imágenes en las diapositivas de Google, que incluyen instrucciones paso a paso para usar una imagen como fondo:
Puede encontrar una variedad de imágenes de calidad profesional y sin royalties en Envato Elements. Además de las fotos listas para usar, también tiene acceso a plantillas, fuentes y activos creativos, todo con descargas ilimitadas por una sola tarifa mensual..
Ya hemos discutido la importancia de usar imágenes en su presentación de diapositivas de Google para agregar interés. También hemos explorado cómo utilizar una foto como fondo.
Pero las imágenes de fondo son solo una cosa interesante que puedes hacer con las fotos en las diapositivas de Google. Otro truco que muchos presentadores no conocen es la capacidad de importar una imagen a una forma.
Para diferenciar su presentación con imágenes incrustadas en formas, aprenda cómo hacerlo en nuestro tutorial sobre cómo trabajar con imágenes:
Google Slides tiene una característica excelente que le permite aceptar preguntas a través de Internet mientras realiza su presentación. Esta herramienta también puede ser útil para seminarios en vivo..
Cuando activa la función de preguntas y respuestas durante la presentación de Google Slides haciendo clic en el icono de preguntas y respuestas, el público ve las palabras Aceptando preguntas con un enlace web:
La herramienta de preguntas y respuestas proporciona una URL a la que su audiencia puede dirigirse para hacer preguntas en su presentación..Para hacer una pregunta, su audiencia va al enlace y escribe su pregunta en el indicador:
Para hacer una pregunta sobre su presentación, un miembro de la audiencia la escribe en el indicador en esta pantalla.Su audiencia puede incluso hacer sus preguntas de forma anónima. También hay una característica que permite que otros presentadores califiquen las preguntas que se hacen al dar un pulgar hacia arriba o hacia abajo
Si va a volver a hacer la presentación, revise las preguntas anteriores como parte de su preparación. Selecciona el Herramientas> Historial de preguntas y respuestas En la opción de menú, se muestra un panel a la derecha que muestra preguntas anteriores:
los Historia de preguntas y respuestas panel muestra preguntas de la audiencia de presentaciones anteriores.Actualmente, el Insertar El menú desplegable en Google Slides no tiene una opción de audio. Pero eso no significa que no pueda agregar audio a su presentación.
Básicamente, hay dos formas de agregar sonido a su presentación:
Precaución: Asegúrese de tener permiso para usar la banda sonora o la música que elija.
El siguiente tutorial lo lleva a través del proceso en detalle:
La colaboración es una excelente manera de asegurarse de que su presentación de Google Slides sea la mejor posible. El intercambio de ideas a menudo resulta en un producto final de mayor calidad..
Al igual que todas las herramientas basadas en Google Drive, Google Slides le permite compartir su presentación. Utilizando la Compartir Botón para compartir su presentación con una persona específica:
Ingrese los nombres de las personas con las que desea compartir su presentación de Google Slides.O bien, cree un enlace que se pueda compartir para enviar por correo electrónico o usar en su sitio web:
Hacer clic Obtener enlace para compartir para obtener un enlace, puede incrustar en sitios web o compartir de otra manera.Google Slides te permite definir el nivel de acceso que otros tienen y lo que pueden hacer. Usted decide si pueden editar la presentación, solo comentarios o simplemente verla.
Usted controla el nivel de acceso que alguien tiene a la presentación de Google Slides.Una vez que se comparte su presentación, aquellos que tienen el acceso correcto a su presentación pueden usar el Comentarios botón para proporcionarle comentarios e ideas.
Bajo la Ver opción de menú, elija Mostrar sugerencias de ortografía. Cuando se selecciona esta opción, los posibles errores ortográficos aparecen subrayados con rojo.
Sin embargo, la corrección ortográfica de Google no es perfecta. A menudo, los términos, nombres y abreviaturas específicos de la compañía aparecen con el subrayado en rojo.
Para arreglar esto, ve a Herramientas> Diccionario personal. Agregue sus términos específicos. Ya no se marcarán como posibles errores ortográficos:
Añadir términos y frases inusuales a la Diccionario personal para evitar que sean marcados como errores.Si luego decide eliminar un término de su diccionario personal, ábralo nuevamente. Haga clic en el X a la derecha del término que desea eliminar y haga clic en Salvar.
Supongamos que actualiza su presentación de ventas de Google Slides existente para incluir algunas características nuevas de su producto. Luego, en el último minuto, su empresa decide no lanzar esas nuevas funciones..
Esto podría significar una reescritura importante de su presentación, pero con Google Slides no tiene que significar que.
Utilice el historial de revisiones bajo Archivo> Ver historial de revisiones para ver un panel que enumera las versiones anteriores de la presentación. los Revisión histórica El panel aparece a la derecha de su presentación:
Utilizar el Revisión histórica Panel para restaurar una versión anterior de su presentación..Haga clic en una versión anterior para visualizarla. Aparece un mensaje en la parte superior de la pantalla que le pregunta si desea Restaurar esta versión:
Haga clic en el RESTAURAR ESTA REVISIÓN botón para volver a una versión anterior de su presentación de Google Slides.Otro mensaje le pide que confirme la restauración. Después de la confirmación, la versión anterior se convierte en el documento actual.
Utilizar el Archivo> Publicar en la web Opción de menú para insertar una presentación de diapositivas en su sitio web. Publicar una presentación de Google Slides significa que alguien puede verla sin iniciar sesión en sus cuentas de Google. (A diferencia de compartir una presentación, cuando un usuario debe iniciar sesión en Google Drive para ver su presentación. Además, tenga en cuenta que aquellos que ven una presentación publicada no pueden editar o hacer comentarios..)
Aquí está el Publicar en la web caja de diálogo:
Use este cuadro de diálogo para publicar su presentación de Google Slides a través de un enlace o insertándolo.Como puede ver en la imagen de arriba, también puede definir los siguientes aspectos de sus presentaciones publicadas:
Chromecast le permite compartir una presentación desde un dispositivo móvil Android si tiene un dispositivo Chromecast disponible y configurado. También necesita tener una aplicación de Google Home en su dispositivo móvil, WIFI disponible y usar el navegador Google Chrome.
El dispositivo Chromecast se conecta al monitor que desea utilizar. Incluso funciona con algunos televisores inteligentes..
Cuando abres tu aplicación Chromecast, busca dispositivos Chromecast cercanos. Seleccione el dispositivo correcto, ingrese su contraseña y nombre su Chromecast. Seleccione la presentación de Google Slides que desea transmitir al televisor o monitor. Luego, haga clic en el botón Chromecast para transmitir su presentación.
Para obtener más información, aquí están las instrucciones de Google para usar Chromecast..
¿Sabías que Google Slides tiene atajos de teclado? Si usa las diapositivas de Google con frecuencia, aprender y usar los atajos de teclado puede ahorrar mucho tiempo..
Encuentra los atajos de teclado en la Ayuda> Atajos de teclado opción de menú Aquí hay una captura de pantalla de algunos de los accesos directos disponibles para las diapositivas de Google:
Aquí hay una lista parcial de atajos de teclado de Google Slides.Los atajos están ordenados por funcionalidad. Para ver los accesos directos para una funcionalidad específica, haga clic en esa funcionalidad en la lista de la izquierda.
En lugar de tratar de memorizar todos los atajos de teclado a la vez (lo que podría ser algo intimidante), concéntrese en aprender los atajos para las tareas que usa con más frecuencia.
Como la mayoría de los presentadores, probablemente se dé cuenta de que puede cambiar el tamaño y tipo de fuente, como se describe en este tutorial básico:
Incluso puede darse cuenta de que puede cambiar el color de la fuente y agregar atributos de fuente como negrita, cursiva y subrayado. Lo que quizás no sepa es que hay otras maneras de hacer que su texto se destaque. Aquí hay una sugerencia para agregar una sombra al texto usando dos cuadros de texto.
Seleccione el texto al que desea agregar sombra paralela resaltándolo. Haga clic en el UNA en la barra de herramientas para abrir la paleta de colores y cambiar el color del texto. Es mejor elegir un color oscuro ya que esta será la sombra.
Seleccione el texto de nuevo y use CTRL + C para copiarlo al portapapeles. Dibuje un nuevo cuadro de texto en la diapositiva. Utilizar CTRL + V para copiar su texto en el cuadro de texto.
Seleccione el texto copiado resaltándolo. Haga clic en el UNA Icono en la barra de herramientas para cambiar el color del texto. Un color brillante funciona bien..
Arrastre el segundo texto sobre el primer cuadro de texto. Colóquelo ligeramente hacia un lado y debajo o arriba del primer cuadro de texto..
Aquí hay un ejemplo del efecto de texto desplegable que hice usando rojo y negro como colores de fuente:
Use dos cuadros de texto para crear un efecto de texto en las diapositivas de Google.Lleve más lejos el conocimiento que adquirió en este tutorial con nuestro nuevo libro electrónico: La guía completa para hacer grandes presentaciones. Obtenga este PDF Descargue ahora gratis con su suscripción al Tuts + Business Newsletter.
Le ayudará a guiarlo a través del proceso completo de presentación. Aprenda a escribir su presentación, diseñe como un profesional y prepárela para presentar con fuerza.
Puedes lograr más con Google Slides de lo que te habrás dado cuenta. Una vez que domines estos consejos profesionales, te sorprenderás de lo que puedes hacer..
Obtenga más información sobre el uso de las diapositivas de Google en nuestra última serie de tutoriales sobre cómo utilizar las diapositivas de Google.
¿Qué técnicas utilizas para llevar tu presentación al siguiente nivel? Comparte tus consejos profesionales de diapositivas de Google en los comentarios a continuación..
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