Las 15 mejores recetas de IFTTT para la automatización productiva de negocios

Si esto entonces eso, mejor conocido como IFTTT, es un servicio web que conecta diferentes productos, aplicaciones y otros servicios para una mejor automatización del negocio. Por ejemplo, puedes conectar tu Gorjeo y Facebook las cuentas, así que lo que publicas en una se vuelve a publicar en la otra. También puedes hacer mucho más..

Las aplicaciones web se han vuelto cada vez más importantes para las empresas. Los servicios que una vez fueron proporcionados por software propietario ahora están siendo realizados por herramientas en línea baratas o incluso gratuitas. Sin embargo, cuando tiene una docena de servicios en línea diferentes, es útil automatizar algunas de las interacciones entre ellos. De lo contrario es casi imposible estar al tanto de las cosas..

IFTTT llama a cada interacción entre servicios una Receta. Cada Receta Enlaza dos servicios. Uno proporciona el Desencadenar y el otro el Acción. Así que continuando con el ejemplo anterior, podría usar cualquier actualización de estado nueva que publique en Facebook como disparador y creando un nuevo tweet en Twitter como acción.

Hemos cubierto IFTTT En mucha más profundidad ya en Tuts +. Si es la primera vez que lo usa, consulte Cómo automatizar cualquier cosa con IFTTT antes de continuar.

La mejor cosa sobre IFTTT es que es de uso gratuito. Zapier, La otra opción que he visto es más potente y tiene más aplicaciones, pero es una solución premium. Si puede automatizar su negocio con una herramienta gratuita en lugar de una de pago, tiene sentido hacerlo. 

En este tutorial me voy a centrar en algunos de los mejores IFTTT Recetas por ahí para automatizar tareas de negocio. Hay millones de acciones posibles, así que esto estará lejos de ser una lista completa. Para ver todos los que otras personas han creado, echa un vistazo a IFTTTpágina de recetas. 

Cómo configurar recetas de IFTTT (Screencast rápido)

Primero demostremos cómo configurar Recetas IFTTT en este screencast rápido. Utilizo el ejemplo de arrastrar @mentions en Twitter a una hoja de cálculo de Google. De esta manera, puede ver lo sencillo que es configurar flujos de trabajo de automatización de negocios entre sus aplicaciones favoritas. 

Ahora, veamos algunas de las excelentes recetas disponibles para la automatización de pequeñas empresas.

Redes Sociales - Recetas IFTTT

1. Mantenga automáticamente sus imágenes de perfil de Facebook y Twitter sincronizadas

Mantener su FacebookGorjeo fotos de perfil en sincronización.

Administrar las redes sociales de su empresa debe ser lo más simple posible. Desea minimizar la carga de trabajo al mismo tiempo que maximiza la coherencia entre plataformas. Aquí es donde IFTTT viene en. 

Con esta receta podrás actualizar tu foto de perfil en Facebook y se actualizará automáticamente en Gorjeo. Si está ejecutando una campaña o simplemente está utilizando una imagen de perfil temática, es una excelente manera de asegurarse de que todo esté sincronizado..

2. Comparte tus fotos de Instagram como fotos nativas de Twitter

Cuando publicas una foto en Instagram, Es fácil apretar el pequeño interruptor que dice Compartir en Twitter. Sin embargo, esa no es la mejor manera de publicar en ambos servicios para su negocio.. Facebook y Gorjeo se niegan a jugar bien entre sí, por lo que cualquier foto publicada en Gorjeo a través de Instagram La aplicación simplemente aparece como un enlace.. 

Con esta receta, IFTTT toma tu Instagram Fotos y las agrega como nativas. Gorjeo fotos De esta manera, no importa en qué plataforma de redes sociales estén sus fanáticos, ellos ven las cosas como usted quiere..

3. Cuando se utiliza un Hashtag específico en Twitter, agregue el Tweet a una hoja de cálculo de Google

Ya sea que esté participando en una competencia o simplemente desee mantener una base de datos de cómo las personas reaccionan a su producto, esto IFTTT La receta es perfecta. Cada vez que alguien tuitea un hashtag en particular, como el nombre o eslogan de su compañía, se agrega a un Google Docs Hoja de cálculo. 

Solo agrega esta receta, deja que se ejecute y automáticamente construirás una base de datos de quién dice qué hay sobre ti. Hay empresas que cobran miles de dólares por este tipo de servicio.!

4. Enviar actualizaciones en vivo de Twitter a un canal de Slack

En mi tutorial sobre el uso de Zapier para su negocio, creando un Zap que envió todos los tweets que recibió a un dedicado Flojo El canal fue el ejemplo que utilicé. Con IFTTT puedes conseguir el mismo efecto.

Esta receta agrega automáticamente los resultados de cualquier Gorjeo busca, como tu nombre de usuario o un hashtag, a un Flojo Canal de su elección. Perfecto para ver lo que dicen los usuarios..

Administración de campaña - Recetas IFTTT

5. Añadir campañas programadas de MailChimp al calendario de Google

Asegúrese de que todo su personal sepa cuándo MailChimp la campaña está programada.

Cuando estás planeando un esfuerzo de marketing, como un nuevo MailChimp campaña, es una buena idea asegurarse de que todos sepan que se acerca. Si está ofreciendo una oferta especial o una competencia, es probable que vea un aumento en las solicitudes de ventas, tráfico y asistencia al cliente.. 

Con esta receta, cuando programas una campaña en MailChimp, IFTTT creará automáticamente un evento en calendario de Google al mismo tiempo. Ahora todo tu equipo sabe lo que está pasando.

6. Sincronizar publicaciones de búfer en Google Calendar

Además de un boletín electrónico, las redes sociales son una poderosa herramienta de divulgación. Si está ejecutando una campaña, es probable que esté cubriendo tantas plataformas como sea posible. Al igual que con el MailChimp Receta anterior, quiere que su equipo sepa lo que va a pasar cuando.

Con este IFTTT receta, cualquier publicación en las redes sociales que programe en Buffer obtendrá un calendario de Google Evento agregado para cuando esté programado para ir a vivir.. 

7. Guarda tus estadísticas de la campaña MailChimp en una hoja de cálculo de Google

Cada vez que ejecute un esfuerzo de marketing, querrá dar un paso atrás y evaluar las cosas una vez que haya terminado. Para hacer eso, necesita rastrear información importante como clics y tasas de apertura. Como Peter Drucker dijo famoso: "Lo que se mide, se controla".

Esta IFTTT La receta te ayudará con la medición. Agrega automáticamente las estadísticas de una campaña de MailChimp a un Google Docs Hoja de cálculo. De esta manera, puedes ver qué funciona y cómo cambian las cosas con el tiempo.

Gestión de tareas - Recetas IFTTT

8. Programar automáticamente las tarjetas de Trello recurrentes diarias o semanales

Automatizar la creación de Trello tarjetas.

Si, como nosotros, usas Trello para administrar las tareas que pueda necesitar, debe seguir haciendo las mismas tarjetas una y otra vez. Tal vez tenga una tarjeta semanal para cada miembro del personal donde asigne sus tareas, o tenga un blog en el que alguien escriba cada viernes..

Con esta receta podrás automatizar esta tediosa tarea.. IFTTT creará automáticamente el nuevo Trello tarjetas en un horario.

9. Enviar recordatorio de gastos

Hay muchas aplicaciones por ahí que hacen recordatorios, pero tal vez no quiera atascar su calendario con eventos sin importancia o recurrentes. Mientras tengas el SI aplicación instalada en su teléfono, puede utilizar IFTTT para hacerte ping.

Debe tratar esta receta como ejemplo y crear recordatorios para cualquier cosa que necesite. Simplemente le envía una simple notificación de inserción en una fecha y hora determinadas. Perfecto para pequeños codazos.

10. Seguimiento de sus horas de trabajo en el calendario de Google

Hacer un seguimiento de los empleados no es divertido. Tener una hoja de horas manual para que ellos puedan ingresar y salir es desmotivante, pero otras opciones pueden ser costosas. Con IFTTT puedes rodar tu propio rastreador de tiempo.

Esta receta rastrea los tiempos en que las personas llegan y dejan una ubicación establecida en calendario de Google. Es una perfecta herramienta de seguimiento del tiempo de no intervención. No tiene que fallarle el aliento a sus empleados, pero aún tiene una idea aproximada de quién está en la oficina cuando.

Noticias - Recetas IFTTT

11. Obtenga un resumen del correo electrónico de los artículos más populares de la semana del New York Times

Recibe noticias por correo electrónico cada semana.

Si está manejando su propio negocio, siempre es una buena idea estar al tanto de lo que está sucediendo en el mundo. Puede llevarlo a oportunidades comerciales cruciales o simplemente ayudarlo con su pequeña conversación con los clientes. 

Esta receta le envía un correo electrónico todos los sábados con los artículos más populares del Día del Trabajo del New York Times. Es perfecto para estar al día..

12. Envíeme un correo electrónico '10 cosas que debe saber esta mañana '

Si bien esta receta le envía por correo electrónico algunas de las “10 cosas que necesita saber esta mañana” de Business Insider todos los días, lo importante es cómo lo hace. Toma una fuente RSS y le envía un correo electrónico cada vez que hay nuevo contenido que coincide con el activador.

Si hay alguna publicación de la industria de la que quiera realizar un seguimiento o una redada en particular que desee seguir, es una excelente manera de hacerlo. Puede modificar la receta para que tome un feed RSS diferente y se active. De esa forma puedes tener tu propio servicio de noticias personalizado.. 

Terminando

IFTTT Es una gran manera de automatizar tareas simples. No es tan poderoso como Zapier Pero es gratis y más fácil de usar. Las recetas que he presentado hoy deberían darte una idea del tipo de cosas. IFTTT es bueno para. Si se ajusta a tus necesidades, deberías usarlo..

Si está buscando ampliar su enfoque de la productividad empresarial, salte a tutoriales Envato Tuts + más geniales: 

Si tiene alguna pregunta sobre la automatización de su negocio con IFTTT, Estamos aquí para ayudar. Siéntase libre de hacer cualquier pregunta que tenga en los comentarios a continuación. Además, comparte ejemplos de las mejores recetas de IFTTT que ha utilizado para mejorar el flujo de trabajo de automatización de su negocio.