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Puedes ser incluso más productivo de lo que eres ahora. Todo lo que necesitas son las herramientas adecuadas..
Cuanto más efectivo sea su flujo de trabajo, mejor. Mejorar su productividad significa gastar menos tiempo en tareas de rutina y más tiempo en tareas que son importantes para usted.
Las aplicaciones de Mac pueden ayudarte a ser más productivo. Algunas de las mejores aplicaciones de productividad le permiten hacer más. Pero debe saber qué aplicaciones se adaptan mejor a sus necesidades y cómo usarlas..
En este tutorial, cubrimos las mejores aplicaciones de productividad de Mac y explicamos cómo cada una puede ayudarlo a ser más productivo. Además, enlazamos con algunos de nuestros tutoriales sobre estas aplicaciones de Mac aquí en Envato Tuts + para que pueda comenzar a usarlos para aumentar su flujo de trabajo..
Productividad de Mac (ilustración). Hay muchas maneras en que las aplicaciones de Mac pueden ahorrarle tiempo. Para obtener detalles sobre cómo las aplicaciones pueden automatizar tu Mac, revisa esta publicación de Envato Tuts + de Harry Guinness:
Las aplicaciones también pueden ayudarlo con las tareas de rutina del flujo de trabajo, como recordar su contraseña, crear atajos de teclado, almacenar y administrar archivos, y más.
En este tutorial, cubriré cuatro áreas de su flujo de trabajo donde las aplicaciones de Mac lo ayudarán a ser más productivo. Esas áreas son:
Discutiremos cada una de estas áreas por separado comenzando con la seguridad..
Casi todas las herramientas y sitios web utilizan una contraseña. Las contraseñas deben ser únicas y no fáciles de adivinar. Desafortunadamente, las contraseñas son a menudo olvidadas. Si alguna vez olvidó una contraseña para un sitio web importante, sabrá cómo restablecer la contraseña puede afectar su productividad. No tiene que ser así..
Puede sentir la tentación de usar la misma contraseña una y otra vez en varios sitios y herramientas para ahorrar tiempo. No lo hagas Estas aplicaciones de productividad de contraseñas le permiten usar una contraseña única para cada sitio o herramienta que use sin perder de vista sus contraseñas.
Estas son algunas de las mejores aplicaciones de Mac para ayudarte a recordar tu contraseña:
1Password almacena sus contraseñas de forma segura. También incluye un generador de contraseñas. El servicio Watchtower comprueba sus contraseñas para asegurarse de que no está en riesgo y le avisa cuándo es el momento de cambiar una contraseña.
Esta es una gran herramienta para los equipos, ya que puede crear más de una bóveda o bóvedas compartidas para los miembros del equipo que usan las mismas herramientas. La herramienta iMessage de 1Password es una forma rápida de compartir una sola contraseña con otro usuario de 1Password.
KeePass es un administrador de contraseñas de código abierto que le permite almacenar su información de contraseña de forma segura. KeePass funciona permitiéndole crear una base de datos cifrada. Es una forma segura de almacenar tus contraseñas..
Para aprender cómo comenzar con KeePass, revise nuestro tutorial sobre cómo comenzar con Mladen Jevtić:
Ahora que hemos analizado las aplicaciones de seguridad, examinemos cómo las aplicaciones de acceso directo pueden ahorrarle tiempo..
Si a menudo escribes la misma información una y otra vez, estás de suerte. Usar atajos o crear una macro te ahorrará tiempo. En lugar de escribir cadenas largas de datos, escriba algunos caracteres simples para ingresar la misma información.
Recordar todos esos atajos puede ser una lucha. Y algunas macros son difíciles de crear. Hay una serie de aplicaciones para Mac que ofrecen excelentes soluciones a este problema. Aquí algunos de los mejores para ayudarte a crear o encontrar accesos directos:
Alfred te permite crear un sistema de atajos y teclas de acceso rápido. También es útil para encontrar archivos, y más. Se integra con OS X, lo que le permite personalizar y controlar las funciones del sistema.
Con la extensión PowerPack, puedes hacer aún más con Alfred. Una de las fortalezas de Alfred son los muchos flujos de trabajo creados previamente..
En Envato Tuts + tenemos varios tutoriales de Alfred y aquí hay uno para comenzar:
Algunas herramientas de software tienen accesos directos preprogramados. Para usarlos, sin embargo, hay que conocerlos. Con esta aplicación de productividad Mac, obtendrá una lista de accesos directos para cualquier herramienta que esté utilizando actualmente. Qué ahorro de tiempo para tener sus accesos directos en un solo lugar.
Esta aplicación web le permite automatizar aplicaciones relacionadas con recetas que usted crea. También puede navegar a través de una biblioteca de recetas creadas previamente para encontrar una que satisfaga sus necesidades.
Imagine enviar automáticamente un recordatorio treinta minutos antes de programar una reunión. O configura una receta para guardar archivos en Dropbox. Las posibilidades son infinitas.
Aprenda más sobre cómo usar IFTTT:
Keyboard Maestro te permite crear tus propias macros de forma rápida y sencilla. Las macros se pueden activar con teclas de acceso rápido o con una tecla de acceso rápido y un nombre. Además, puedes compartir tus macros con otros usuarios.
La función Inspector de macros le indica la frecuencia con la que utiliza una macro y las últimas veces que la ha utilizado. Esto puede ser útil si necesita desactivar macros antiguas.
Para aprender más estudia nuestros tutoriales de Keyboard Maestro, comenzando con:
Cree atajos de teclado personalizados con TextExpander. También corrige errores tipográficos comunes..
Esta herramienta es útil para cualquier persona que escribe mucho. Es especialmente útil para los programadores que necesitan crear fragmentos de código. Si escribe los mismos caracteres a menudo, TextExpander le sugiere automáticamente que convierta esos caracteres en un fragmento. Mantenga una biblioteca de firmas de correo electrónico personalizadas, y más.
Aproveche al máximo nuestros tutoriales de TextExpander, comenzando con este:
Mantener sus archivos organizados y respaldados es otra forma de mejorar su productividad. Echemos un vistazo a algunas aplicaciones de gestión de archivos.
Organizar tus archivos es una parte importante de la productividad. Puedes perder mucho tiempo buscando tus archivos. Si olvida realizar una copia de seguridad de sus archivos o si su computadora falla, es posible que esté realizando muchos trabajos, lo que definitivamente disminuye su productividad..
Las aplicaciones de administración de archivos de Mac pueden ayudar. Con estas aplicaciones de productividad, almacene sus archivos de forma segura, cree copias de seguridad, encuentre archivos rápidamente y extraiga archivos comprimidos.
Aquí está nuestra lista de aplicaciones de administración de archivos de Mac para ayudarlo con su productividad:
¿Qué pasaría si su computadora fallara? ¿Perderías mucho trabajo? ¿Perdería archivos que contienen información? CrashPlan realiza una copia de seguridad continua de su información para que no tenga que preocuparse por perder nada..
Lo mejor de todo es que las copias de seguridad se almacenan en la nube, lejos de su máquina. Si algo le sucede a su equipo, sus copias de seguridad siguen siendo seguras. También puede hacer una copia de seguridad de sus archivos en una unidad externa.
CrashPlan es fácil de usar y es gratis. Aprenda cómo usarlo con nuestro tutorial sobre cómo comenzar con CrashPlan:
Con Dropbox, tus archivos se almacenan en la nube. Por lo tanto, puede acceder a ellos desde cualquier lugar donde haya una conexión a Internet. Esta aplicación es particularmente útil si viajas mucho o trabajas desde sitios de clientes.
Guardar sus archivos en Dropbox también significa que hay una copia fuera del sitio en caso de emergencia. Siempre es bueno tener una copia de seguridad. Dropbox también te permite compartir archivos con usuarios remotos.
Obtenga más información sobre cómo usar Dropbox de manera efectiva con uno de nuestros tutoriales de Dropbox. Aquí hay una buena para comenzar si está pensando en usar Dropbox con su equipo:
Con Google Drive, comienza con 15 GB de almacenamiento gratuito en la nube. Úselo para almacenar una amplia variedad de tipos de archivos. Funciona con muchas herramientas populares para que pueda guardar una amplia variedad de tipos de archivos.
Comparta un archivo con cualquier persona que tenga una cuenta de Google invitándolos a ver su archivo. Esto lo convierte en una gran herramienta para la colaboración en línea..
Aprenda más sobre cómo usar Google Drive con nuestros útiles tutoriales. Aquí hay una buena para comenzar con la importación y exportación de documentos:
¿Qué tan organizados están tus archivos? Si no están organizados, podrías estar perdiendo un tiempo precioso. Con Hazel usted crea reglas que colocan automáticamente sus archivos en los lugares correctos..
Esta aplicación Mac es útil para tratar con descargas y archivos adjuntos de correo electrónico. Imagínese, las descargas de fotos se mueven automáticamente a su carpeta de fotos, las descargas de música a su carpeta de música, etc. Con Hazel puede pasar.
Organice los archivos por fecha o utilice otro método de organización. Incluso puede utilizar el código de colores para etiquetar sus archivos. Maximice el uso de Hazel con uno de nuestros tutoriales de Envato Tuts + Hazel o comience aquí:
Si alguna vez trata con archivos comprimidos, esta práctica aplicación puede ahorrarle mucho tiempo. Maneja un gran número de formatos de extracción de archivos. También puede abrir archivos con caracteres de idiomas extranjeros..
Los archivos comprimidos se utilizan a menudo cuando los archivos se envían por correo electrónico. Los archivos más antiguos a veces se comprimen y archivan para ahorrar espacio. Si tienes un archivo comprimido que no puedes abrir, prueba esta aplicación.
Tomar notas y hacer listas son una gran parte de ser productivo. A continuación, veamos algunas aplicaciones de creación de listas y notas..
Las listas y notas nos permiten documentar información importante. Nos proporcionan algo a lo que podemos referirnos para que no lo olvidemos. También pueden servir como una referencia para ahorrar tiempo que usamos una y otra vez.
El uso de una lista o una aplicación para tomar notas es una excelente manera de mejorar la productividad de su mac. Las aplicaciones pueden ayudarte a tomar y organizar tus listas y notas. Estas son algunas de las mejores aplicaciones para listas y notas:
Evernote le permite almacenar la información que desea recordar. Úselo para crear listas, tomar notas, escanear documentos e incluso agregar fotos y archivos de audio. Lo que guarde en Evernote se puede organizar en cuadernos de Evernote..
Una de las fortalezas de Evernote es que puede guardar información desde cualquier dispositivo y acceder a ella desde cualquier otro dispositivo. Por lo tanto, si escanea un documento en Evernote con su teléfono inteligente, puede recuperarlo en su escritorio más adelante. Esto es importante en el entorno cada vez más móvil de hoy..
Evernote también incluye el Clipper web de Evernote, que te permite guardar parte de cualquier página web para recuperarla más adelante..
Tenemos varios tutoriales de Evernote en Envato Tuts +. Aquí hay una buena para empezar:
¿Alguna vez ha mirado un artículo, pensó: "eso es interesante, lo veré más tarde?" Si es como yo, cuando más tarde llegue, no siempre podrá recordar dónde vio el artículo que quería leer. Bolsillo puede ayudar.
Use Pocket para guardar contenido de más de 1500 aplicaciones y herramientas para revisarlas más adelante. Pocket incluso funciona en sitios móviles como Twitter y Pulse. Etiqueta artículos para organizarlos. Incluso puedes compartir con otros usuarios de Pocket..
Esta aplicación Mac proporciona una excelente manera de colaborar. Haga una "imagen" de lo que está en su pantalla, agregue sus comentarios y envíelo a otra persona.
Las imágenes de pantalla capturadas con esta herramienta permanecen "enfocadas" hasta que las descarta cuando termina de usarlas. Este puede ser otro ahorro de tiempo ya que elimina la necesidad de alternar entre imágenes.
Con las herramientas adecuadas, puede hacer más. Revise la lista que hemos proporcionado para encontrar las herramientas que mejor se adapten a usted. Asegúrese de tomarse el tiempo para aprender a usar cada herramienta para que pueda aprovechar al máximo.
Para obtener más información sobre cómo las aplicaciones de productividad en este tutorial pueden optimizar su flujo de trabajo, revise este tutorial completo de Richard Guay:
También tenemos una serie de tutoriales de productividad útiles que enseñan los conceptos básicos de cómo mejorar su enfoque, comience con estos:
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