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Hora. Nunca parece haber suficiente de eso.
Como propietarios de pequeñas empresas, siempre estamos buscando formas de trabajar mejor y ahorrar tiempo. Eso es porque a menudo, cuanto más se hace, más gana..
Usadas correctamente, las aplicaciones de productividad empresarial lo ayudan a ser más productivo. Con el tiempo que ahorra, tome más proyectos de pago o tome un merecido descanso.
Dado que la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas trabajan desde varios dispositivos, nos centramos en algunas de las mejores aplicaciones de productividad de este artículo que se pueden usar en una computadora de escritorio o en un dispositivo móvil. Ofrecemos una descripción general de cómo cada una de estas aplicaciones puede ayudarlo a ser más productivo. También se incluyen enlaces a los tutoriales de Tuts + sobre aplicaciones de productividad de trabajo seleccionadas para que pueda dominarlas rápidamente.
Ahorre tiempo con las mejores aplicaciones de productividad empresarial (fuente) Si no ha cambiado la forma en que maneja las tareas comerciales de rutina recientemente, es probable que esté perdiendo tiempo y dejando dinero en la mesa. Las aplicaciones de productividad empresarial más nuevas pueden ayudarlo a mejorar su flujo de trabajo y ahorrarle tiempo en una amplia variedad de tareas. Y como es probable que dependa mucho de su dispositivo móvil para su negocio, las aplicaciones comerciales más nuevas también le ofrecen la opción de trabajar en múltiples dispositivos, desde el escritorio hasta el móvil..
En este tutorial, proporciono una visión general de las mejores aplicaciones para ayudarle con siete tipos específicos de tareas:
Echemos un vistazo más de cerca a esta selección curada de aplicaciones de productividad empresarial.
La buena comunicación es vital para su pequeña empresa. La falta de comunicación puede causar estragos. Un mensaje retrasado puede causar serios problemas comerciales.
Los equipos remotos se han convertido en el entorno de trabajo en el que necesitamos prosperar hoy. Como propietario de una pequeña empresa, es más probable que sus compañeros de trabajo estén en todo el país que en el pasillo. Por eso es vital tener una buena aplicación de comunicaciones..
Si bien el correo electrónico y el correo electrónico son efectivos para algunos mensajes, a veces necesita conectarse con un contacto de inmediato. Necesita una forma rápida de comunicarse con los miembros del equipo, los clientes y otros colegas.
Aquí hay dos de las mejores aplicaciones de productividad para ayudarlo a comunicarse en tiempo real..
Skype, ahora propiedad de Microsoft, permite al usuario realizar llamadas telefónicas individuales o grupales, conectarse a través de video o enviar mensajes. Otras características de Skype incluyen enviar archivos y compartir la pantalla.
Dado que Skype funciona en una variedad de plataformas, utilícelo para comunicarse con casi cualquier persona. Incluso puedes llamar a números de teléfono que no sean de Skype..
Si se comunica regularmente con grupos o personas durante su jornada laboral, Slack podría ser la herramienta adecuada para usted. Slack puede enviar mensajes a grupos o personas a través de canales privados o públicos. Slack también te permite compartir archivos e incluye funciones de llamadas también..
Slack se integra con docenas de otras aplicaciones. Para aprender más sobre cómo usar Slack, revisa nuestro tutorial para principiantes:
Aplicaciones de gestión de proyectos
Las aplicaciones de gestión de proyectos ayudan a que sus proyectos funcionen sin problemas. Apoyan el proceso de gestión de proyectos y lo ayudan a alcanzar sus metas..
No solo registran los plazos y las tareas asignadas, sino que muchas aplicaciones de gestión de proyectos también proporcionan un foro para hacer preguntas y compartir información..
Para obtener más información sobre la gestión de proyectos, revise nuestro tutorial introductorio de gestión de proyectos:
Echemos un vistazo a algunas aplicaciones de gestión de proyectos..
Trello lo ayuda a realizar un seguimiento de las asignaciones de proyectos o tareas mediante un sistema basado en tarjetas. La interfaz visual es una excelente manera de obtener una visión general rápida del progreso del proyecto. Para obtener información más detallada, el usuario puede abrir la tarjeta..
Trello notifica a los miembros del equipo por correo electrónico cuando se actualiza o cambia su tarjeta. Para obtener más información sobre cómo usar Trello, consulte nuestro tutorial para comenzar:
Asana proporciona otra forma para que los equipos de proyecto asignen y rastreen las tareas. Asana se centra en la capacidad de crear espacios de trabajo, que le permiten realizar un seguimiento de proyectos y tareas juntos.
Comuníquese directamente con los miembros del equipo desde Asana o elija que la aplicación le envíe alertas por correo electrónico. Aquí hay un tutorial para ayudarlo a comenzar a trabajar con Asana:
¿Estás usando tu tiempo sabiamente? Si somos honestos, la mayoría de nosotros tenemos que admitir que podríamos usar mejor nuestro tiempo. En el agitado entorno empresarial de hoy, una buena gestión del tiempo es más importante que nunca.
El tiempo perdido puede significar ventas perdidas o proyectos tardíos. La mala gestión del tiempo podría incluso hacer que pierda un cliente si no cumple con una fecha límite.
Afortunadamente, administrar bien su tiempo es más fácil que nunca con estas tres aplicaciones de productividad laboral. Le ayudan a controlar su tiempo o programar reuniones de manera efectiva. Vamos a ver.
Toggl te ayuda a aprender cómo realmente gastas tu tiempo con un solo clic. Realice un seguimiento de los proyectos, o casi cualquier cosa que haga en su computadora o dispositivo móvil. Codifique por colores la hoja de tiempo por proyecto o cliente para que pueda detectar la información que necesita rápidamente.
Si es el propietario de una pequeña empresa que factura su tiempo por hora, Toggl lo ayuda a controlar su tiempo facturable. Vea su información de seguimiento de tiempo en el tablero o exporte una hoja de tiempo a un archivo Excel, CSV o PDF.
Harvest es una aplicación de productividad empresarial de seguimiento del tiempo que te permite configurar proyectos y tareas y estar al tanto de dónde va tu tiempo. Use sus hojas de tiempo para enviar facturas o realizar pagos a su equipo.
Además, utilice la cosecha para realizar un seguimiento de los gastos. La cosecha se conecta con muchas aplicaciones comerciales populares. Para comenzar con Harvest, consulte nuestro tutorial de seguimiento de tiempo:
Reunir a un grupo es un desafío. Todos somos gente ocupada con muchas cosas. Si alguna vez ha intentado programar una reunión para un momento en el que todos puedan estar presentes, sabrá lo difícil que puede ser..
Doodle toma el reto de programar una reunión y lo hace simple. Envía una lista de fechas y horas posibles a los participantes de su reunión (una encuesta de Doodle) y les permite elegir las horas que más les convengan. Cuando esté listo para invitar a los participantes, Doodle envía la invitación a la reunión..
Doodle sincroniza con programas de calendario populares como el calendario de Google, el calendario de Office 365, iCal y más.
Todo el mundo ama una lista de tareas. Las listas de tareas son una excelente manera de realizar un seguimiento de las tareas, especialmente las tareas que no parecen encajar con ningún proyecto específico.
Si bien a muchos de nosotros nos gusta hacer listas, la mayoría de nosotros no hacemos el mejor uso de ellas. Sabes a lo que me refiero si tienes que hacer las tareas enumeradas en pequeños trozos de papel en tu escritorio o en notas pegadas al monitor de tu computadora. No solo es una mala manera de hacer un seguimiento de lo que necesita hacer, sino que también es complicado..
Hay una manera mejor Use lo último para hacer una lista de aplicaciones para mejorar la productividad. Echemos un vistazo a dos ejemplos..
Wunderlist lleva a las listas a un nivel completamente nuevo. Cree múltiples listas y agrupe listas relacionadas en una sola carpeta. Comparte listas con compañeros de equipo. Incluso puede reenviar un correo electrónico a su lista para convertirlo en un elemento de acción.
Wunderlist te permite configurar recordatorios y notificaciones para que nunca llegues tarde a una tarea. Y si aún necesita una lista de papel, imprima su Wunderlist. Comience con Wunderlist usando nuestro práctico tutorial:
Evernote te permite tomar notas, crear listas y guardar imágenes. Almacene información de la web usando el Evernote Web Clipper. Una vez que haya guardado algo en Evernote, acceda a él desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Comparte tus notas con miembros del equipo o colegas.
Una de las fortalezas de Evernote es la poderosa herramienta de búsqueda para ayudarlo a encontrar cualquier cosa que haya guardado. Nunca pierdas otra nota importante. Aprende a usar Evernote con nuestro tutorial para principiantes de Tuts +:
El proceso que utiliza para realizar el trabajo se conoce como su flujo de trabajo. Un buen flujo de trabajo le ahorra tiempo y ayuda a que sus proyectos se ejecuten con mayor facilidad. Un flujo de trabajo deficiente puede generar horas de tiempo perdido y mucha frustración.
Desarrollar un buen flujo de trabajo es más fácil de lo que solía ser. Con las aplicaciones de productividad de trabajo adecuadas, puede diseñar un flujo de trabajo efectivo y atenerse a él. Algunas herramientas le permiten automatizar procesos comunes.
Echemos un vistazo a dos herramientas populares de productividad de flujo de trabajo web.
IFTTT es una aplicación de productividad que utiliza las declaraciones "Si, entonces" para automatizar procesos comunes y optimizar su flujo de trabajo. Empieza por definir el "Si", también llamado el disparador. A continuación, define el "Entonces", que es la acción que desea que ocurra cuando se cumple la condición activada. Las combinaciones de acción disparadora se llaman "Recetas".
Debido a que IFTTT se integra con cientos de aplicaciones populares y dispositivos controlados por aplicaciones, puede configurar Recetas para realizar automáticamente muchas tareas rutinarias. Descubra cómo automatizar cualquier cosa con IFTTT en nuestro tutorial Tuts +:
Zapier es otra aplicación de productividad empresarial que te ayuda a automatizar tu flujo de trabajo. Usted define los disparadores y determina qué acciones automatiza cada disparador. La combinación de un disparador y una acción se llama "Zap". Zapier le permite definir incluso Zaps complejos con varios pasos.
Debido a que Zapier se integra con cientos de aplicaciones, puede automatizar muchas tareas repetitivas. Zapier también te permite colocar filtros antes de cualquier acción..
Como propietario de una pequeña empresa, el mercadeo en redes sociales es una parte importante de su estrategia comercial. Al conectarse con clientes y fanáticos a través de las redes sociales, su empresa genera lealtad a la marca y mejora la buena voluntad de su empresa..
¿Pero pasas demasiado tiempo en las redes sociales??
Si aún vas a cada plataforma de redes sociales para publicar, la respuesta es probablemente "sí". Considera usar una aplicación de redes sociales para mejorar tu productividad..
Las aplicaciones de redes sociales lo ayudan a publicar en más de una plataforma de redes sociales utilizando una sola herramienta. Programe publicaciones, acorte URLs, rastree estadísticas de redes sociales y más. Sin una aplicación especializada de productividad en redes sociales, estas tareas podrían llevar horas.
Para obtener más información sobre la importancia de las redes sociales en su estrategia de marketing, lea este tutorial:
Examinemos dos de las mejores aplicaciones de productividad para redes sociales..
Buffer le permite programar publicaciones para cualquier momento del día o de la noche. Envía publicaciones a las plataformas de redes sociales populares. Gestiona múltiples perfiles de redes sociales. Utilice la parte de análisis del programa para determinar el mejor momento para publicar.
Buffer también se integra con muchas aplicaciones populares de flujo de trabajo (como Zapier) para que pueda automatizar su mercadeo en redes sociales y ahorrar aún más tiempo.
Utilice Hootsuite para administrar sus tareas de medios sociales de manera eficiente. Programe publicaciones en una amplia variedad de plataformas de medios sociales usando muchos perfiles. Además, estudia y aprende desde analíticas sociales incluidas. Hootsuite rastrea varias secuencias de redes sociales al mismo tiempo, lo cual es genial si desea ver su participación en las redes sociales de un vistazo.
Las tareas administrativas de rutina, como la administración de contraseñas y la copia de seguridad de archivos, pueden quitarle una gran parte de su día si no tiene cuidado. Si pierde una contraseña o un archivo no tiene una copia de seguridad, puede tomar varias horas recuperar el acceso a su cuenta o volver a crear el archivo perdido..
Las aplicaciones de productividad lo ayudan a organizar estas tareas rutinarias y le ahorran horas de trabajo en el proceso. Aquí está nuestra lista de aplicaciones administrativas para ahorrar tiempo..
La gestión de contraseñas es una tarea difícil. Debe crear y guardar sus contraseñas para poder encontrarlas rápidamente cuando las necesite. Sin embargo, sus contraseñas también deben ser seguras. Por lo tanto, la creación de contraseñas obvias está fuera de cuestión.
Ingrese LastPass, que almacena sus contraseñas de manera segura y lo ayuda a generar contraseñas seguras con su generador de contraseñas. Lo mejor de todo, LastPass le permite sincronizar su contraseña entre múltiples plataformas y dispositivos. Entonces, siempre tienes acceso a tu información..
Profundice en este tutorial de Tuts + para comenzar con LastPass:
Dropbox puede ayudarte a almacenar tus archivos de forma segura fuera del sitio. Debido a que su Dropbox reside en la nube, puede acceder a sus archivos desde cualquier dispositivo con acceso a Internet.
Dropbox también se puede utilizar para compartir archivos entre miembros remotos del equipo. Además, ahora permite comentar sobre documentos compartidos. Aquí hay un tutorial de Dropbox para ayudarlo a usar esta herramienta de manera más efectiva para el trabajo en equipo:
Con las aplicaciones de productividad adecuadas, ahorra horas de tiempo. Existen aplicaciones de productividad para casi todos los aspectos de su negocio. Algunas de las mejores aplicaciones de productividad funcionan en varios dispositivos para que pueda llevar fácilmente su trabajo desde el escritorio a su dispositivo móvil.
La clave para ahorrar tiempo es utilizar las aplicaciones de productividad dentro de su flujo de trabajo regular de manera regular. Tómese un tiempo para evaluar qué pueden hacer estas herramientas para su pequeña empresa y aprenda a usarlas de manera efectiva. Descubre más aplicaciones de gran productividad empresarial en estos artículos:
Además, es posible que desee aprender más sobre los conceptos básicos de productividad y comenzar a construir su propio sistema de productividad personalizado..
¿Cuál es tu aplicación de productividad favorita? ¿Cuál fue el mayor beneficio para su flujo de trabajo diario? ¿Qué problema resolvió? ¿Cómo le ahorró tiempo y le permitió lograr más en su negocio??
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