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Como la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas, el procesamiento del correo electrónico probablemente toma una buena parte de su día. ¿Qué pasaría si pudiera procesar sus mensajes de correo electrónico más rápido y aún así tratar cada mensaje de manera adecuada??
¿Adivina qué? Si conoce los consejos, trucos y secretos correctos de Gmail, puede.
Si usa Gmail, ya está usando una plataforma poderosa con muchas características que mejoran la productividad. El problema es que la mayoría de nosotros usamos solo un pequeño porcentaje de las funciones reales de Gmail que están disponibles. Esto se debe a que encontrar y aprender los trucos más útiles de Gmail puede llevar tiempo. Como propietario de una pequeña empresa, que tiene el tiempo extra?
Consejos, trucos y secretos de gmail que ahorran tiempo. (fuente grafica) En este artículo, he hecho el trabajo por usted. He reunido más de dos docenas de los mejores consejos y trucos de Gmail para que puedas comenzar a usarlos de inmediato..
Sugerencia de Gmail: use la Deshacer Enviar característica para recordar un mensaje.¿Alguna vez has deseado poder enviar un mensaje de Gmail? Si somos honestos, creo que la mayoría de nosotros hemos enviado un mensaje que deseamos poder devolver..
Sin embargo, muchos lectores no se dan cuenta de que Gmail tiene una función que le da una pequeña ventana de tiempo para recordar un mensaje enviado. Para usar este truco de Gmail primero debes activar Deshacer Enviar antes de que puedas usarlo. Y tienes que actuar rápidamente para recordar tu mensaje, pero esta característica útil puede evitarte la vergüenza..
Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo activar y usar Gmail Deshacer Enviar característica, lea este tutorial:
Puede que no seas consciente de Gmail Labs. Si es así, te estás perdiendo algunos trucos geniales de Gmail..
Gmail Labs es donde Gmail prueba las características antes de convertirlas en una parte permanente de Gmail. Muchas de estas características son increíblemente útiles. El principal inconveniente de utilizar estas funciones es que Google podría eliminarlas. Google también señala que las características de Labs podrían cambiar o interrumpirse en cualquier momento.
A pesar de las advertencias de Google, vale la pena revisar muchas de las características del laboratorio. He incluido algunas características de laboratorio específicas en esta publicación.
Encontrarás el Gmail Labs opción en el Ajustes pantalla:
Encuentra nuevas funciones en Gmail Labs..¿Estás cansado de responder las mismas preguntas una y otra vez a través del correo electrónico??
Repetirte a ti mismo no solo es molesto, sino que también desperdicia tiempo. Gmail tiene una solución a este problema con el Respuestas preparadas característica. Respuestas preparadas le permite guardar y reutilizar cualquier correo electrónico que envíe como Respuesta enlatada, que funciona como una plantilla de correo electrónico.
Respuestas preparadas ahorra una gran cantidad de tiempo, especialmente si se encuentra en un campo que requiere mucha interacción con el cliente. Habilitar el Respuestas preparadas opción del Gmail Labs pantalla:
Sugerencia de Gmail: las respuestas enlatadas le permiten responder consultas comunes rápidamente.
Utilice el panel de vista previa para ver el contenido del mensaje sin abrir.Vea y responda a sus mensajes de correo electrónico sin salir de su bandeja de entrada. Utilizar el Panel de vista previa de los laboratorios de Gmail para ver el contenido de sus mensajes de correo electrónico a medida que se desplaza por ellos.
Habilitar Panel de vista previa agrega un botón de alternancia que le permite elegir entre un panel de vista previa vertical (en la imagen de arriba), un panel de vista previa horizontal o sin panel de vista previa. Interactúe con cada mensaje en el panel de vista previa respondiendo o reenviando.
Truco de Gmail: reproduce mensajes de voz desde tu cuenta de Google Voice.Si usa Google Voice con su cuenta de Google, sus notificaciones probablemente estén configuradas para ir a su cuenta de Gmail. Cuando alguien deja un mensaje de Google Voice, recibe una notificación por correo electrónico con una transcripción del mensaje.
Con Google Voice Player desde Google Labs, escuche cada mensaje de correo de voz desde Gmail.
Mantente al tanto de las citas y reuniones con el Google Calendar Gadget.¿Ha estado tan envuelto leyendo o respondiendo correos electrónicos que no asistió a una cita o reunión??
Como el procesamiento del correo electrónico lleva mucho tiempo para muchos propietarios de pequeñas empresas, no es raro perder la noción del tiempo. Esto es especialmente cierto ya que normalmente debe salir del correo electrónico para ver su calendario de Google.
Hay un truco rápido de Gmail para resolver este problema. Con Google Calendar desde el correo electrónico de Gmail Labs, sus citas y reuniones están frente a usted mientras trabaja con sus mensajes. Cuando usas este secreto de Gmail, un Google Calendar Gadget muestra en su bandeja de entrada.
Recibe todos tus mensajes de correo electrónico en tu bandeja de entrada de Gmail.Si usa más de una cuenta de correo electrónico, sabe cuánto tiempo puede controlarlas todas. Tienes que iniciar sesión en cada cuenta de correo electrónico individualmente y buscar nuevos mensajes. Si eso es lo que has estado haciendo, hay una mejor manera con Gmail..
Con Gmail, puede crear una única bandeja de entrada unificada donde reciba todos sus correos electrónicos. Si responde a un correo electrónico, elija de qué dirección de correo electrónico desea recibir la respuesta. No es necesario iniciar sesión en ninguna plataforma que no sea Gmail para recibir sus mensajes.
Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo combinar sus cuentas de correo electrónico, consulte este tutorial:
Sugerencia de Gmail: use la función de silencio para guardar los mensajes no deseados de su bandeja de entrada.Si alguna vez has estado en una discusión grupal, sabes que es molesto cuando te copian en mensajes que no necesitas..
Puedes silenciar una conversación ruidosa en Gmail. Cuando silencia una conversación, los mensajes futuros de ese hilo irán directamente a sus archivos, omitiendo su bandeja de entrada. Para volver a ver esos mensajes, simplemente desactive la conversación..
Para obtener más sugerencias de Gmail sobre cómo trabajar con hilos de conversación, incluidas las instrucciones sobre cómo silenciar y anular el silencio de las conversaciones, estudie esta guía tutorial:
Si usa más de una cuenta de Gmail, ¿sabía que puede iniciar sesión en más de una cuenta de Gmail al mismo tiempo? No hay necesidad de cerrar sesión en una cuenta para revisar los mensajes en otra.
Esta sugerencia de Gmail te permitirá tener varias cuentas abiertas al mismo tiempo en diferentes pestañas. A continuación le indicamos cómo hacerlo: inicie sesión en su primera cuenta de Gmail. Haga clic en el icono de su perfil en la esquina superior derecha. Esta ventana emergente muestra:
Mantener múltiples cuentas de Gmail abiertas en pestañas separadas.Haga clic en el Añadir cuenta botón. Escriba la segunda cuenta de Gmail que desea abrir y la contraseña de la cuenta.
La segunda cuenta de Gmail se abre en una nueva pestaña. El primer Gmail todavía está abierto en la primera pestaña. Para comprobar cada cuenta, simplemente cambia entre las pestañas.
Continuar el proceso para tantas cuentas de Gmail como desee abrir.
Si tiene el navegador Chrome, hay una sugerencia secreta de Gmail agregada. Todas las cuentas de Gmail en las que está conectado actualmente se muestran en la ventana emergente de arriba. Haga clic en una cuenta en la ventana emergente para abrir una pestaña y ver los mensajes de Gmail de esa cuenta..
Si su dirección de Gmail termina con @ gmail.com, los puntos (.) En la dirección no hacen ninguna diferencia. Las siguientes direcciones de Gmail terminarán en la misma bandeja de entrada:
Es un secreto de Gmail poco conocido que ignora estos periodos..
Esta puede ser una excelente manera de saber si alguien ha vendido su dirección de correo electrónico..
Por ejemplo, si normalmente usa [email protected] pero sospecha que su dirección de correo electrónico se venderá, inserte un punto en algún lugar de la dirección de correo electrónico cuando la dé. Más adelante, si recibe un mensaje dirigido con el período en el mismo lugar, sabrá que se vendió su dirección de correo electrónico y quién la vendió..
Nota: Esta sugerencia no funciona para las direcciones de Gmail que no terminan en @ gmail.com. Si su Gmail es a través de una organización como su trabajo o escuela, los períodos en su dirección de correo electrónico hacen una diferencia.
Gmail también ignora los caracteres después del símbolo más (+) en una dirección de correo electrónico. Las siguientes direcciones de correo electrónico van a la misma bandeja de entrada de Gmail:
Saber esto puede ser una excelente manera de filtrar mensajes de sus suscripciones. Agregue un símbolo más y el nombre de la suscripción después de la primera parte de su dirección de correo electrónico cuando se registre para una suscripción.
A continuación, configure un filtro en Gmail para enviar todos los mensajes con el símbolo más y el nombre de la suscripción a una etiqueta específica (carpeta).
¿Realmente sabes cómo usar la función de búsqueda de Gmail de Google??
Incluso si entiendes la Cuadro de búsqueda avanzada de Gmail, Probablemente nunca hayas explorado los operadores de búsqueda de Gmail. Gmail tiene más de 20 operadores de búsqueda que pueden usarse para encontrar mensajes o crear filtros. Y los operadores de búsqueda se pueden combinar para que puedas ser muy específico..
¿Necesita encontrar un mensaje de un remitente específico que tenga un archivo adjunto que se haya enviado después de una fecha determinada? No hay problema, los operadores de búsqueda pueden ayudarlo a encontrar exactamente lo que necesita.
Por ejemplo, la siguiente cadena de operador de búsqueda encuentra todos los mensajes enviados desde Envato Tuts + después del 15 de enero de 2016:
Los operadores de búsqueda de Gmail pueden ayudarlo a encontrar lo que está buscando..Para obtener un tutorial completo sobre las funciones de búsqueda de Gmail, incluido el Cuadro de búsqueda avanzada de Gmail y los operadores de búsqueda de Gmail, mira:
Puedes desactivar las pestañas de la bandeja de entrada de Gmail.Gmail viene con cinco pestañas definidas y habilitadas automáticamente:
Pero el sistema de cinco pestañas no es para todos. Si no participa en redes sociales o foros, por ejemplo, ¿por qué querría que esas pestañas aparecieran en su bandeja de entrada? Además, es posible que desee una bandeja de entrada de correo electrónico sin pestaña.
Este consejo de Gmail es rápido de implementar. Puedes desactivar esas pestañas extra usando la Configuraciones> yonbox> Categorías opción.
Para obtener más instrucciones paso a paso sobre varios métodos para configurar su bandeja de entrada de Gmail, lea el siguiente tutorial:
Usa Google Hangouts para comunicarte rápidamente.Los mensajes de correo electrónico son excelentes, pero a menudo debes esperar una respuesta. ¿Alguna vez has deseado poder obtener una respuesta más rápida? Puedes con este consejo de Gmail..
Si tanto usted como el contacto al que intenta acceder tienen una cuenta de Google (y ambos están en línea), use Google Hangouts desde Gmail para obtener respuestas rápidas. Funciona como mensajería instantánea..
Para utilizar Hangouts, haz clic en Hangouts Ícono (parece una comilla) en la esquina inferior izquierda de su bandeja de entrada. Haz clic en el nombre de la persona que deseas invitar al Hangout. UNA Colgar El cuadro de diálogo aparece en el lado derecho de su bandeja de entrada. Ahora puedes chatear con tu contacto en tiempo real..
Truco secreto de Gmail: usa estrellas de colores diferentes en tu bandeja de entrada de Gmail.Probablemente has notado las pequeñas estrellas al lado de cada mensaje. Haga clic en la estrella, se vuelve amarilla. La estrella es una gran manera de marcar un mensaje importante. ¿No sería genial si pudieras diferenciar entre tus mensajes importantes marcándolos con diferentes colores??
Un secreto de Gmail poco conocido es que puede cambiar la configuración de estrella en Gmail con el Ajustes> General> Estrellas opción. Hay un total de doce opciones de estrellas disponibles, incluidas estrellas de diferentes colores y otros símbolos, como signos de exclamación e incluso un signo de interrogación..
Elige usar una sola estrella, cuatro estrellas o todas las estrellas. Una vez que se cambien sus opciones, marque un mensaje con el símbolo de su elección por el número de veces que haga clic en la estrella al lado del mensaje. Haga clic en la estrella una vez, se vuelve amarilla. Haga clic dos veces, se vuelve el siguiente color en la lista. Haga clic tres veces y la estrella cambiará al tercer color ... y así sucesivamente.
Gmail le permite enviar un archivo adjunto de hasta 25 Mb con su mensaje. Si bien el tamaño del archivo es lo suficientemente grande para la mayoría de las situaciones, puede haber ocasiones en las que desee adjuntar un archivo más grande..
Por ejemplo, ¿qué sucede si desea enviar un manuscrito completo, completo con imágenes, para su edición? O, ¿qué pasa si necesita enviar un archivo zip de una sesión de fotos completa para su revisión??
Usa Google Drive para enviar archivos adjuntos grandes.Si usa Google Drive con su cuenta de Google, puede enviar archivos más grandes a través de Gmail.
Primero, copie el archivo grande que desea enviar a su Google Drive. A continuación, haga clic en Componer en Gmail y escriba su mensaje. Cuando esté listo para adjuntar el archivo grande a su mensaje, haga clic en el Google Drive icono (junto a la Adjunto archivo icono que parece un clip de papel). Inserte los archivos que desea adjuntar y envíe su mensaje..
Estás ocupado. La comprobación del correo electrónico lleva mucho tiempo. Desea delegar esta responsabilidad a otra persona para ahorrar tiempo. ¡Buenas noticias! Con Gmail, puedes. Gmail le da la posibilidad de dar acceso a otra persona a su cuenta.
Dale a alguien más acceso a tu cuenta de Gmail.Aquí está cómo configurar esto: Use el Ajustes> Cuentas e importación> Conceder acceso a su cuenta Opción para permitir que otra persona lea y responda a sus mensajes. Utilizar el Deja la conversación sin leer cuando es abierta por otros alterna para ver qué mensajes no has leído personalmente.
Utiliza la búsqueda avanzada de Gmail para encontrar archivos adjuntos grandes.Aquí hay un rápido secreto de Gmail para reducir el tamaño de su cuenta:
Si recibe muchos mensajes de Gmail, con el tiempo puede encontrar que su bandeja de entrada se está llenando. Los mensajes con archivos adjuntos pueden ser una gran parte de ese problema, ya que son más grandes que los mensajes normales. Puede eliminar esos mensajes usando la mayor cantidad de memoria y liberar mucho espacio en su cuenta de Gmail.
Si está buscando un archivo específico que recibió como un archivo adjunto, está de suerte. Gmail te permite buscar específicamente mensajes con archivos adjuntos. Puede restringir la búsqueda de Gmail para buscar archivos adjuntos más grandes que un tamaño determinado.
Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo buscar mensajes con archivos adjuntos por tamaño y otras capacidades de búsqueda, revise el siguiente tutorial:
La seguridad informática ha estado en las noticias mucho recientemente. Casi todos los días parece que leemos otra noticia sobre alguien cuya cuenta fue comprometida. Es posible que le preocupe que alguien más haya accedido a su cuenta de Gmail.. (Nota: Su riesgo de esto es mayor si ha iniciado sesión en su cuenta utilizando una computadora pública).
Hay un truco de Gmail poco conocido que le permite saber si alguien más ha usado su cuenta de Gmail. Google rastrea el uso de su cuenta y usted puede ver el registro. Para acceder al registro, mire en la esquina inferior derecha de la pantalla de su computadora para ver cuándo se accedió por última vez a su cuenta de Gmail.
Consejo secreto de Gmail: averigüe cuándo se utilizó su cuenta..Haga clic en el Detalles enlace para ver un registro de la actividad reciente de la cuenta, incluidas las direcciones IP.
Un registro de la actividad de la cuenta de Gmail incluyendo direcciones IP.Si algo aparenta en el historial de su cuenta, es posible que otra persona haya accedido a su cuenta..
Utilizar el Enviar y archivar botón para archivar automáticamente los mensajes a los que responde.Un truco de Gmail que muchos usuarios desconocen le permite responder a un mensaje y archivarlos al mismo tiempo. Cuando está habilitado, el Enviar y archivar El botón aparece a la izquierda en cualquier mensaje que esté enviando o reenviando..
Para habilitar este truco de Gmail, haga clic en el Mostrar "botón Enviar y archivar en respuesta cambiar de Ajustes> General. Este secreto de Gmail ayuda a despejar su bandeja de entrada y le ahorra tiempo rápidamente.
Consejo de Gmail: puedes activar o desactivar tus notificaciones de escritorio.Las notificaciones son un truco práctico de Gmail para garantizar que nunca te pierdas un mensaje. Cuando habilitas Notificaciones de escritorio, recibirá un mensaje emergente en su escritorio cuando llegue un nuevo mensaje. Puede elegir recibir la notificación emergente para todos los mensajes nuevos, o solo para aquellos marcados como importantes.
Para activar las notificaciones de Gmail, haga clic en uno de los botones de activación "on" en Configuraciones> General> Notificaciones de escritorio. Si cambia de opinión, desactive las notificaciones haciendo clic en el botón Notificaciones de correo desactivadas botón de activación.
Consejo rápido: cómo configurar Bandeja de entrada de prioridad de Gmail.Puedes pensar que estás atascado con la apariencia de Gmail. Pero ¿y si pudieras organizar tus mensajes por su importancia? Aquí hay un rápido consejo de Gmail sobre la Bandeja de entrada prioritaria para hacer precisamente eso..
La bandeja de entrada de prioridad de Gmail le permite dividir su bandeja de entrada de correo electrónico en hasta cinco secciones. Sus mensajes se mostrarán en este orden:
Con la bandeja de entrada de prioridad, es fácil ver qué es importante y qué no lo es. Habilitarlo desde Configuración> Bandeja de entrada> Tipo de bandeja de entrada.
Para obtener más información sobre varias formas de organizar su bandeja de entrada de Gmail, revise:
Realiza una llamada telefónica sin salir de Gmail.Otro secreto de Gmail es que puede realizar una llamada telefónica a cualquiera de sus contactos desde su bandeja de entrada de Gmail. Esto puede ser especialmente útil si necesita responder a un mensaje urgente y quiere hablar con la persona de inmediato..
Necesitará un micrófono y altavoces (usé mi auricular). También deberás descargar el complemento de Google Talk para los hangouts. La mayoría de las llamadas en los EE. UU. Y Canadá son gratuitas.
Para hacer su llamada, haga clic en Haz una llamada enlace en la esquina inferior izquierda de su bandeja de entrada de Gmail. Escriba el número al que desea llamar y haga clic en él.
Nota: Tu llamada aparecerá con Llamada no identificada.
Cambia el número de mensajes que se muestran.¿Recibe docenas de mensajes cada día? Si es así, es posible que desee ver más mensajes en su bandeja de entrada para que no se pierda nada importante..
El valor predeterminado está establecido en 50, pero puede aumentar el número de mensajes visibles en su bandeja de entrada a 100. Para ello, vaya a Ajustes> General> Tamaño máximo de página.
Mientras esté allí, también puede cambiar la cantidad de contactos que puede ver en una página..
¿Quieres conocer los últimos consejos, trucos y secretos de Gmail? Una forma de aprender sobre las funciones de Gmail a medida que salieron es seguir el blog oficial de Gmail. El blog cubre regularmente las nuevas funciones a medida que están disponibles, así como los cortes de productividad..
Utilice la herramienta de terceros, Gmvault, para hacer una copia de seguridad de los mensajes.Si necesita realizar una copia de seguridad o migrar sus mensajes de Gmail, esta sugerencia de Gmail es para usted. Gmvault es un proyecto de código abierto que proporciona una forma de hacer una copia de seguridad de sus mensajes de Gmail. Cree una copia de seguridad de todo su directorio de Gmail o solo para mensajes seleccionados.
Luego, los datos del correo electrónico estarán disponibles para usted si necesita restaurar o volver a crear sus carpetas de Gmail. También puede usar esta utilidad para migrar mensajes de una cuenta a otra.
Un secreto de Gmail que muchos usuarios no saben es que no tiene que limitarse a las funciones estándar de Gmail. Hay muchos complementos de Gmail que amplían las capacidades de Gmail..
Hay complementos para ayudarle con la administración de tareas, la administración de contactos, la administración de la bandeja de entrada e incluso la seguridad, por mencionar solo algunas de las áreas en las que los complementos pueden ayudar. Para obtener una lista de algunos de los complementos de Gmail más populares, lea:
Incluso muchas funciones estándar de Gmail no son bien conocidas por los usuarios. Muchos de nosotros hacemos uso de las funciones más básicas de Gmail, pero Gmail puede hacer mucho más..
Lleva tiempo encontrar y aprender todo lo que Gmail puede hacer y descubrir cómo puede ayudarlo cada función. Le ahorramos tiempo identificando algunas de las funciones útiles de Gmail en este artículo:
Además, obtenga más información sobre cómo usar Gmail en nuestra Guía para principiantes: desde la configuración de su cuenta de Gmail, hasta cómo administrar sus contraseñas y más.
Los secretos del usuario avanzado de Gmail no necesitan estar fuera de su alcance. Usted también puede ahorrar tiempo con estos útiles consejos y trucos de Gmail.. .
