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Las mejores presentaciones de PowerPoint no deben ser recordadas. En su lugar, deberían quedar en segundo plano para apoyarte y el mensaje que intentas transmitir..
Sin embargo, lo que sí destaca como distracción es una mala presentación de PowerPoint. Ya sea que se trate de un millón de líneas de texto, un flujo inconexo, fotos feas o un diseño deficiente, los PowerPoints defectuosos restan valor al mensaje general que intenta transmitir (al tiempo que socava su propia credibilidad como profesional o orador).
Consejos asesinos para ayudar a hacer presentaciones de powerpoint eficaces. (fuente grafica)Este artículo lo llevará desde su tema inicial hasta cómo hacer una presentación de PowerPoint efectiva que cubra todo lo que se encuentre en el medio. Estos consejos de presentación de PowerPoint están organizados en secciones para que pueda acceder directamente a los consejos que necesita y volver cuando esté listo para los próximos pasos..
Además, asegúrese de descargar nuestro libro electrónico gratuito: la guía completa para hacer presentaciones geniales. Lo ayudará con el proceso completo de presentación, y profundizará en los consejos que aprenda en este artículo. Aprenda a escribir su presentación, diseñe como un profesional y prepárela para presentar con fuerza.
Saber cómo usar PowerPoint y trabajar dentro de él rápidamente es útil, pero lo más importante es hacer una buena presentación que alcance todos sus objetivos, así como entregarla de manera efectiva. Una gran presentación de PowerPoint es:
Considera esta guía todo incluido. Veremos cómo preparar su presentación, cómo diseñarla en PowerPoint, así como cómo practicar y concretar su entrega en el momento de la presentación. También abordaremos lo que no debe hacer en estos consejos para presentaciones de PowerPoint, para que pueda evitar cualquier gran error..
Nota: Tenemos algunos de nuestros de alta calidad. Plantillas de presentación de PowerPoint de GraphicRiver también aparece en esta publicación, como la popular plantilla de Marketofy (que se muestra a continuación):
Marketofy - última plantilla de presentación de PowerPoint.Si tiene dificultades para hacer una presentación bien diseñada, un excelente tema PPT puede ayudarlo a lograr la creatividad y resultados profesionales que estás buscando.
Ahora vamos a profundizar en estos consejos para presentaciones de PowerPoint efectivas.
Antes incluso de abrir PowerPoint, comience por abordar estas cosas. Estos consejos asegurarán que esté completamente preparado para su presentación..
Tu presentación no es solo sobre tus diapositivas. Es sobre el mensaje que quieres transmitir. Antes de completar estadísticas, hechos y cifras, piense en la narrativa que se discutirá, por qué y en qué orden.
Comience en un documento de Word o Google, y "guión gráfico" o guión de la presentación completa para darle una idea de cómo "fluirá" la información presentada, y cómo los espectadores la verán en secuencia. Aprende el proceso completo de escritura:
Una presentación cubre solo las piezas más importantes. Sea lo que sea lo que haya estado trabajando en ese tema, un papel, un proyecto de trabajo, un nuevo diseño de producto, no necesita ser compartido en su totalidad. Seleccione los puntos clave y ponga el resto en un "Apéndice" para referirse durante la sesión de preguntas y respuestas al final.
La forma en que hable con una sala llena de profesionales médicos debe ser diferente a la forma en que se dirige a una sala llena de jóvenes empresarios. Todo, de hecho, es diferente. La selección de temas, el idioma que usa, los ejemplos que da para ilustrar los puntos y los pequeños fragmentos de humor incluidos deben adaptarse específicamente a su público objetivo..
Conocer a su audiencia realmente bien, sus miedos, deseos y deseos, es el primer paso para hacer una presentación de PowerPoint que los convenza:
Nunca es demasiado pronto para acostumbrarse al ritmo de su presentación y tomar nota de los puntos que desea enfatizar. Mientras lo dice en voz alta, comenzará a desarrollar una "percepción" del material y notará que algunas cosas funcionan bien, mientras que otras no, y es posible que deban resolverse..
En segundo lugar, solo para usted (la información que trae y cómo la presenta) están sus diapositivas de PowerPoint. Si no está bien diseñado, un PowerPoint puede desconectarse o distraerse (independientemente de la calidad del contenido). Aquí hay algunos consejos de diseño de presentación para asegurarse de que esto no le pase a usted..
Este es uno de los consejos de presentación de PowerPoint más importantes a seguir al diseñar sus diapositivas. Tenga en cuenta que menos es más (efectivo). Una diapositiva desordenada distrae. Causa confusión para una audiencia: ¿en qué parte de la diapositiva debo concentrarme? ¿Debo leer la diapositiva o prestar atención al presentador? Por otro lado, una diapositiva simple y visualmente atractiva atraerá a su audiencia, manteniéndolos en línea con sus puntos principales. Este es un ejemplo de una diapositiva desordenada frente a una diapositiva optimizada:
Diapositiva PPT desordenada (a la izquierda) frente a una diapositiva aerodinámica (a la derecha).Llevar a cuestas en el último punto menos es más efectivo. Si es posible, evita las balas por completo. De lo contrario minimízalos a solo unas pocas palabras simples. El público debe estar escuchando, no leyendo..
Uno de los consejos más importantes para las presentaciones de PowerPoint es asegurarse de usar fotos y gráficos de alta calidad. Es más probable que las personas lo tomen en serio si su presentación es visualmente atractiva. Los usuarios ven el diseño atractivo como más utilizable. Del mismo modo, verán un PowerPoint más atractivo como más efectivo.
Las gráficas y los gráficos también pueden distraer si no se usan correctamente. Asegúrese de que el diseño de su información sea simple y limpio para que la audiencia no pase todo el tiempo tratando de descifrar lo que dice su eje X. Obtenga más información sobre la presentación de datos PPT en el siguiente artículo:
¿Ha visto la vieja plantilla de PowerPoint que parece papel gastado y usa salpicaduras de tinta? Sí, tu audiencia también. Las plantillas pueden distraer si son demasiado básicas o si el diseño parece anticuado. Necesitas uno con grandes opciones de diseño..
Afortunadamente, hay una serie de Plantillas de presentación de PowerPoint efectivas para ayudarlo si usted no es un diseñador. Si está buscando un tema PPT multipropósito, entonces no puede equivocarse con Motagua o Ever. También hay específicos para planes de negocios o informes financieros..
Las fuentes son una parte importante de la participación de su público. Las opciones de fuentes y tipografías tienen un efecto subconsciente en los espectadores, lo que hace que caractericen la presentación y la marca de su empresa de manera positiva o negativa. Asegúrese de elegir fuentes que sean profesionales y modernas.!
Similar a la elección de la fuente, los colores causan reacciones subconscientes específicas de los espectadores. La elección de una combinación de colores obsoleta para su presentación la hará ineficaz. A continuación se muestra un ejemplo de la plantilla de PowerPoint de Eureka, que tiene una opción de color de presentación moderna:
Eureka - plantilla de PowerPoint mínima con paleta de colores moderna.Tenemos un tutorial completo sobre cómo formatear sus diapositivas PPT correctamente. Déle una lectura y revise el video que lo acompaña. Solo recuerda: menos es más. El foco eres tu y tu mensaje, no tus diapositivas.
Una forma sencilla de crear una presentación bien diseñada es asegurarse de que todos los elementos de una diapositiva estén alineados intencionalmente. Para hacer esto: mantén pulsado Cambio + seleccione en todos los objetos que desea incluir, luego elija Organizar en la barra de opciones, y aplicar Tipo de alineación.
Este no es el lugar para los signos de exclamación. Usted enfatiza sus puntos (mientras habla). No solicites puntuación para hacer esto por ti. (Dejalos en casa: !!!)
Esta sugerencia de presentación de PowerPoint es bastante simple: no es necesario que cada palabra de cada viñeta se escriba con mayúscula, o que tenga todas sus viñetas en el caso del título. Si es posible, suelta balas todos juntos. De nuevo, cuanto más simple, mejor.!
La entrega es probablemente más importante que el contenido real. Aquí le mostramos cómo tomar conciencia de sus garrapatas únicas y cómo presentarlas como un profesional pulido..
Simplemente hazlo. Una y otra vez. Experimenta con pausas, gestos y lenguaje corporal. Debes practicar alrededor de una hora por cada minuto de tu discurso..
La consistencia es clave para una presentación de PowerPoint efectiva. El tiempo debe ser similar (idealmente el mismo) cada vez que ensayes. Este tendrá un rendimiento especial cuando llegue el momento de presentarse ante su audiencia!
Muchos de los mejores oradores de hoy hablan intencionalmente lentamente. Tendrá la oportunidad de enfatizar, parecer más reflexivo y hacer que su información sea más fácil de digerir.
Similar a la punta anterior. Pausar más a menudo, permite enfatizar los puntos principales y para que la información se hunda. Debe dejar que los puntos clave respiren un poco antes de pasar a la siguiente sección.
Usa la grabadora de voz de tu teléfono. Evalúate y critícate a ti mismo. Considerar:
Siempre es raro escuchar tu propia voz grabada; no lo estreses Use esto como un tiempo para ajustar.
Si te quedas mirando al mismo lugar (o incluso más espeluznante, a la misma persona) todo el tiempo, tu presentación será ineficaz (e incómoda). La gente se distraerá, preguntándose qué estás mirando. Intente esto: elija tres puntos en la sala (por lo general: izquierda, centro, derecha) y tómese el tiempo para dirigir su envío hacia cada punto focal físico en la sala. Además, enfócate en el centro cuando hagas tus puntos primarios.
Esto te hace sonar más interesante y es más fácil de seguir para tu audiencia. Piense corto y con garra. O ir largo y complejo para un efecto dramático..
No hables en monótono para toda tu presentación. Sé consciente de subir y bajar tu tono de voz. De lo contrario, la gente te desconectará y te verás como el profesor en Charlie Brown..
Lo que pareces es tan importante como tu sonido. Finge como si solo estuvieras teniendo una conversación normal y deja que tus manos se muevan con tu habla, enfatizando tus puntos. ¡No te dejes llevar! (Estoy pensando en Brene Brown o en el presidente Obama, no en tu tía Jamie después de algunos gin tonics).
Cuando finalmente estés listo para golpear el Presente botón en PowerPoint, asegúrese de usar el Modo presente opción. Esto le permite a usted (y solo a usted) ver notas adicionales sobre cada diapositiva, en caso de que olvide algo!
Si es posible, intente realizar algunas pruebas reales en vivo como un seminario web o incluso en una organización local de Toastmasters para obtener comentarios de una audiencia en vivo.
Cumbre 2 - Plantilla de presentación de PowerPoint con diseño moderno y limpio..Cuando llega el día, solo hay algunos consejos de presentación para tener en cuenta..
Se ha comprobado que la respiración profunda alivia el estrés. Es simple y te ayudará a mantener la calma y en el momento también. Incluso hasta el último minuto antes de comenzar..
Hágase una broma o mire un videoclip divertido. Haga esto antes de la presentación, por supuesto. Investigaciones recientes concluyen que las personas felices eran más productivas. Más productivo es más enfocado y capaz de rendir mejor..
Cuando estamos estresados o nerviosos (o ambos), tendemos a hablar más rápido. Conscientemente, respire hondo otra vez y recuérdese a sí mismo que debe hacerlo despacio!
Sigue adelante con confianza. Si actúas confiado, comenzarás a sentirte más confiado. Muévase lentamente con gracia, hable claramente, sonría, use algo bonito y se mostrará confiado ante todos los asistentes (sin importar cómo se sienta internamente).
Obtenga más información sobre cómo superar sus miedos, reducir su ansiedad y convertirse en un orador más seguro en estos tutoriales de Envato Tuts +:
Lo más importante es centrarse en lo que puede hacer para mejorar su presentación. Dicho esto, hay algunas cosas importantes que no debemos hacer que debemos abordar. Aquí hay un puñado de consejos de presentación en PowerPoint para ayudarlo a evitar errores..
Los efectos de sonido, como el zumbido que solía ocurrir cuando el profesor de tu universidad trajo un nuevo punto en PowerPoint, distraen y desactualizan. En la mayoría de los casos evítalo..
Puede agregar audio o música a su presentación para inyectar interés o resaltar un punto importante, pero es algo con lo que debe tener mucho cuidado. Si inserta audio, asegúrese de que su uso realmente se conecte con su audiencia y tenga un enfoque nuevo. De lo contrario, lo mejor es dejarlo fuera..
Nuevamente, esto es una distracción y está desactualizado. Puedes usar transiciones y animaciones sutiles en tu presentación de PowerPoint, pero debes cuidarte y hacerlo bien:
Este consejo de presentación de PowerPoint no debería tener que ser dicho, pero, por favor, no use imágenes prediseñadas. Utilice gráficos profesionales en su lugar.
La lectura de tu artículo hace que parezca que no estás preparado. Muchas personas lo hacen, pero nadie debería. Como regla general, solo debe presentar algo que sepa bien y, al menos en su mayoría, haber memorizado los puntos principales de.
Igual que la pinta anterior, puede hacer referencia a sus notecards, pero eso es todo lo que deben ser: un punto de referencia.
Si pasa toda su presentación mirando la pantalla, también lo hará su audiencia. Luego se desconectarán de lo que estás diciendo y tu presentación se desvanecerá..
Si bien debe tener cuidado con los elementos visuales de su inserción, o agregar efectos llamativos, hay algunos usos geniales de ideas creativas con los que puede empacar su presentación de PowerPoint para ser más efectivo:
Tenemos una serie de tutoriales de Microsoft PowerPoint aquí en Envato Tuts +. Lo ayudarán a comenzar rápidamente y a dominar las potentes herramientas de diseño de presentaciones de PowerPoint:
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Le ayudará a guiarlo a través del proceso completo de presentación. Aprenda a escribir su presentación, diseñe como un profesional y prepárela para presentar con fuerza.
Aprender a escribir, diseñar y presentar una presentación de PowerPoint altamente efectiva es una habilidad invaluable para ofrecerle a una empresa, empleador y / o su comunidad. Si eres un buen comunicador de mensajes importantes, nunca pasarás hambre.
Afortunadamente, las presentaciones de PowerPoint no son tan difíciles como parecen. Siguiendo estos consejos para presentaciones de PowerPoint, puede diseñar y entregar con mayor
Solo recuerda: Menos es más (efectivo). Utilice plantillas de presentación de PowerPoint para un mejor diseño y un impacto visual más efectivo. Y puede personalizar una plantilla PPT rápidamente, con el flujo de trabajo correcto. Además, conoce tus cosas hacia atrás y hacia adelante cuando sea el momento de presentar. Y estaras bien.
Descubra numerosas opciones en nuestra Guía definitiva para las plantillas de Microsoft PowerPoint. Además, aquí hay un escaparate de plantillas de PowerPoint simples y modernas para comenzar con:
Asegúrese de compartir sus consejos de presentación de PowerPoint en los comentarios a continuación. ¿Cómo se prepara una presentación rápidamente y luego se entrega de manera efectiva??
Ícono de presentación diseñado por Garrett Knoll del Proyecto Noun.
Nota editorial: Esta publicación se publicó originalmente en diciembre de 2015. Se ha revisado exhaustivamente para que nuestro personal la actualice, sea precisa y actualizada..
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