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Los freelancers a menudo se enfrentan a la pregunta de cuánto cobrar por un proyecto. Cuando el proyecto es similar a otros que usted ha hecho, entonces tiene una buena idea de la cantidad de horas que le tomará y los costos que enfrentará. Pero, ¿qué pasa cuando estás lanzando para un proyecto que es un poco diferente de tu trabajo normal??
Como freelance, Es esencial para obtener sus estimaciones correctas. Demasiado alto, y es posible que no obtenga el proyecto; demasiado bajo, y no obtendrás ganancias. Con una estimación profesional, podrá mostrar a su cliente cómo ha llegado a su costo, lo que les ayudará a ver que su precio es justo..
Esta guía paso a paso lo ayudará a analizar todas las consideraciones involucradas en la elaboración de un presupuesto de proyecto profesional independiente, así como la forma de establecerlo claramente para que los clientes potenciales puedan comprender su desglose..
Pero antes de profundizar en este tutorial, tenemos una oferta llena de energía para usted que no solo le brinda acceso a excelentes recursos, sino que también ayudará a que el proceso de facturación de sus clientes sea más fluido..
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En este tutorial, analizamos dos enfoques de estimaciones de proyectos profesionales independientes: el enfoque de arriba hacia abajo y el de abajo hacia arriba..
Para este tutorial, usaremos el ejemplo de creación de una versión terminada de un documento técnico, que incluye diseño y gráficos. Como profesional independiente, solo puede hacer una parte (en este caso, escribir), de modo que cuando el cliente acuda a usted y le diga: "Tenemos un presupuesto de $ 6,000 para este documento técnico de 10 páginas, ¿puede suministrar el producto terminado? ¿Para eso? ”, debe poder elaborar un presupuesto preciso para comprender si puede asumirlo..
Los costos directos de mano de obra cubren los costos de contratar a otros profesionales independientes ... ¡pero no olvide incluir sus costos también! Tendrá que investigar las tasas y el tiempo que implica contratar a otros profesionales independientes para que pueda estimar esto con precisión..
¿Necesita imprimir físicamente alguno de los papeles blancos? Si es así, el costo de los materiales puede incluir papel y tinta para imprimir. Piense también en los costos de software o hardware si tiene que actualizar su equipo de cómputo existente.
¿Necesita viajar a reuniones con el cliente o pagar el viaje de sus subcontratistas? ¿Tienes una tasa de kilometraje? Debe calcular sus costos de viaje al inicio y tener claro quién los está pagando..
Muchas personas que estiman proyectos se olvidan de incluir los costos indirectos, y luego se encuentran fuera de su bolsillo al final del proyecto. Los costos indirectos incluyen gastos generales, como el alquiler de espacio de oficinas, muebles y costos de equipos. Estos a menudo pueden ser difíciles de estimar con precisión, pero debe conocerlos y tenerlos en cuenta en su presupuesto..
Si el proyecto toma varias semanas, vale la pena considerar los costos continuos del alquiler de oficinas, especialmente si esto no está incluido en su tarifa por hora. También puede haber costos de internet, electricidad, agua y calefacción para tener en cuenta.
Los costos del equipo pueden incluir la computadora y la impresora que está utilizando. Puede pensar en esto más como "desgaste" porque no los está comprando únicamente para este proyecto.
Puede tener un contrato con un asistente administrativo. Aunque no son una parte directa del proyecto, siguen siendo parte de sus costos generales. Si está contratando un asistente de administración específicamente para este proyecto, debe agregarlo a los costos de 'mano de obra directa'.
Una vez que tenga una idea de cuánto tiempo tomará un proyecto (consulte mi publicación anterior sobre la creación de un plan de proyecto), puede calcular el total aproximado de los costos indirectos. Si solo será una cuestión de días, puede optar por ignorar estos costos, pero si el proyecto demora semanas o meses, es posible que desee agregarlos para asegurarse de que su margen de beneficio no se verá afectado por estos costos continuos..
Si conoce sus facturas semanales o mensuales, puede estimar los costos por la duración de su proyecto. Por ejemplo, si su proyecto demorará 6 semanas y su factura de Internet es de $ 50 por mes, entonces el costo será de aproximadamente $ 75 por el proyecto. Para otros costos, puede mirar hacia atrás a lo que gastó en el último año como un todo y dividirlo por 52 para dar un costo promedio semanal para gastos tales como equipos.
Por supuesto, es posible que ya haya calculado su tarifa por hora para incluir estos gastos, pero si no, puede valer la pena volver a visitar su tarifa por hora para asegurarse de que tiene en cuenta estos costos continuos..
Esta tabla asume que usted estará trabajando en este proyecto exclusivamente durante 6 semanas. Si no, puede estimar el número total de días que trabajará en el proyecto y calcular los costos en base a este total.
Una vez que tenga un desglose detallado de los costos involucrados en el proyecto, vuelva al cliente y aclare qué cubre y qué no cubre el proyecto. Los gastos de viaje, costos de oficina (¿trabajará usted desde sus oficinas o los suyos propios?) Puede que se deban discutir en este momento. Lo importante es que está discutiendo esto ahora, en lugar de hacerlo una vez que haya acordado su presupuesto..
Asegúrese de verificar las especificaciones exactas del informe, por ejemplo, si está proporcionando copias impresas del documento o simplemente el PDF..
El programa puede tener un impacto en sus costos: si el plazo es ajustado, subcontratar a otros freelancers puede ser más costoso, por lo que es posible que desee consultar las escalas de tiempo involucradas antes de aceptar algo..
También puede preguntar si el cliente desea un desglose de los costos involucrados. Esto es más improbable si han acudido a usted con un presupuesto y le han preguntado si puede hacerlo..
Una vez que haya determinado todos sus costos directos e indirectos, habrá alcanzado una cifra global.
La pregunta original que hizo el cliente fue: "Tenemos un presupuesto de $ 6,000 para este documento técnico de 10 páginas. ¿Puede proporcionar el producto terminado para eso?"
El costo total estimado para el proyecto es: $ 5,822, que incluye su tarifa por hora. Cualquier dinero extra en el presupuesto puede ser una ganancia extra.
Así que la respuesta es "¡Si puedo!"
Nuestra estimación resultó muy cercana al presupuesto propuesto, pero ¿y si fuera demasiado alto??
Tienes algunas opciones aquí:
Este enfoque es muy similar al que ya hemos cubierto, excepto que en lugar de darnos un presupuesto y preguntarnos si podemos trabajar con eso, un cliente puede venir a nosotros y preguntarnos: "¿Qué citaría usted para este trabajo?"
En este caso, es más importante mostrar exactamente cómo hemos llegado a esta cifra. Si volviéramos al cliente y dijéramos que cobraríamos $ 5,800 por producir un documento técnico, podrían pensar que esto sonaba muy alto. Sin embargo, una vez que les presentamos un desglose de todos los costos, esto puede parecer más razonable..
Muchos freelancers prefieren dar una tarifa general por un trabajo, como escribir un documento de 10 páginas. Esto se debe a que una tarifa por hora puede sonar alta para un cliente, que no se da cuenta de los costos del trabajo independiente (Es posible que su tarifa ya refleje todos sus costos indirectos, así como los pagos de pensiones y la atención médica.). Dar una cifra global a los freelancers puede sonar más persuasivo.
Tenga en cuenta que simplemente hemos eliminado las tarifas por hora en esta versión.
Si bien es posible que deba entrar en un alto nivel de detalle para asegurarse de tener en cuenta todos sus costos, su cliente no necesitará ver este nivel de desglose. Lo que quiere su cliente es una cuenta fácil de leer a dónde va su dinero: necesitan ver que obtienen valor por su dinero..
Si tiene sus costos indirectos incorporados en su tarifa por hora, entonces podría eliminar la sección de Costos indirectos para dar una estimación concisa al cliente.
Otra opción es dar el total de los costos indirectos (sin un desglose) y denominarlo Administración, lo que simplificará enormemente esta estimación..
Presentar una estimación del proyecto bien documentado puede ser de gran ayuda para asegurarle el trabajo. Incluso si la suya no es la más baja, su cliente potencial puede considerar su profesionalismo como una recomendación positiva y confía en que es más probable que presente un documento técnico de alto nivel a tiempo y dentro del presupuesto.
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