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Email. No importa quién eres, es probable que juegue un papel importante en tu vida. Pero administrar el correo electrónico correctamente requiere esfuerzo. Y estas ocupado Muy ocupado.
Seamos honestos. La gestión de su correo electrónico está reduciendo su productividad. Tratar con su bandeja de entrada de correo electrónico está consumiendo gran parte de su valioso tiempo-tiempo que realmente necesita gastar en otras cosas.
¿Entonces que puedes hacer? Su bandeja de entrada de correo electrónico es un desastre total. Tienes cientos (quizás miles) de mensajes de correo electrónico almacenados y realmente no sabes qué hacer con todos ellos. Están ocupando mucho espacio y te preocupa que los mensajes realmente importantes estén enterrados allí, en algún lugar.
Introduzca las técnicas de la bandeja de entrada cero:
Envato Tuts + acaba de lanzar La guía definitiva para el dominio de la bandeja de entrada cero, Un libro electrónico gratuito basado en los principios de las estrategias de la bandeja de entrada cero de Merlin Mann.. Es tuyo gratis cuando tu Suscríbase a nuestro boletín electrónico Envato Tuts + Business.
¿Aún no estás seguro de si las técnicas de Inbox Zero podrían ayudarte con tus problemas de administración de correo electrónico? Esta bien.
Estamos compartiendo seis consejos rápidos de administración de correo electrónico en este artículo para darle una idea de la Bandeja de entrada cero y para ayudarlo a controlar rápidamente su bandeja de entrada de correo electrónico. Veamos cómo administrar mejor su bandeja de entrada de correo electrónico:
La mayoría de las personas son descuidadas acerca de quién tiene su dirección de correo electrónico. Ellos no piensan dos veces en darlo por la más mínima razón..
Si bien no necesariamente tiene que estar paranoico acerca de quién recibe su dirección de correo electrónico, debe pensar detenidamente antes de darla..
Cada vez que proporcionas tu correo electrónico, estás potencialmente aceptando recibir docenas de correos electrónicos de marketing. Cuanto más dé su dirección de correo electrónico ... más correo electrónico recibirá. Si das tu dirección de correo electrónico con demasiada frecuencia, tu bandeja de entrada se llenará de cosas, muy rápido..
En nuestro libro electrónico Inbox Zero, analizamos con más detalle qué tipos de servicios tienden a contribuir al desorden de la bandeja de entrada. También le proporcionamos información específica sobre cómo reducir la cantidad de mensajes innecesarios en su bandeja de entrada.
Pero por ahora, solo recuerda tener cuidado con quién tiene tu dirección de correo electrónico..
¿Tiene el hábito de mantener los mensajes de correo electrónico cerca "por si acaso"? Si raramente borras un mensaje de correo electrónico, mantienes tus mensajes demasiado largos..
Si bien algunos mensajes de correo electrónico son realmente importantes y deben guardarse, la mayoría no lo son. Guardar mensajes innecesarios llena su casilla de correo electrónico. También puede ralentizar el sistema de correo electrónico y dificultarle la búsqueda de los mensajes importantes que realmente necesita..
Administre sus correos electrónicos de manera más efectiva, con técnicas Inbox Zero. (Fuente de la foto.) El momento más fácil para eliminar un correo electrónico es cuando lo recibe por primera vez, antes de que se convierta en parte de su desorden de bandeja de entrada. Entonces, no lo dudes. Si no necesitas un mensaje, no lo guardes. Basura que.
Deshacerse rápidamente de los mensajes innecesarios es solo una forma de mantener limpio su buzón de correo electrónico. Proporcionaremos más detalles sobre cómo hacer que el desorden de la bandeja de entrada desaparezca en el libro electrónico..
¿Cuántas direcciones de correo tienes? Cinco, diez o más. Probablemente tengas más buzones de correo electrónico de los que te das cuenta..
Tal vez usted todavía tiene la dirección de correo electrónico que tenía creciendo. Muchos colegios y universidades proporcionan a los alumnos una dirección de correo electrónico. Servicios como Apple iCloud proporcionan una dirección de correo electrónico. Tal vez usted tiene un correo electrónico especial para los miembros de la familia. La lista continua.
No se avergüence si puede reclamar un número bastante alto de direcciones de correo electrónico activas. No estas solo. En estos días no es inusual que las personas tengan varias direcciones de correo electrónico personales y comerciales..
El problema de tener todas estas diferentes direcciones de correo electrónico es que lleva tiempo administrarlas todas. Y es probable que dejes que uno o más de ellos se deslicen por las grietas.
En este nuevo libro electrónico, podrás aprender a configurar Inbox Zero-Incluye una estrategia para tratar con múltiples bandejas de entrada de manera eficiente.
Una de las razones por las que nuestras bandejas de entrada de correo electrónico están tan fuera de control es que la mayoría de nosotros tendemos a posponer la decisión de qué hacer con cada mensaje. Nos decimos a nosotros mismos "me ocuparé de eso más tarde", pero luego nunca llega.
Antes de que nos demos cuenta, nuestra bandeja de entrada de correo electrónico está totalmente desordenada y fuera de control. Cuanto más desordenada se vuelve una bandeja de entrada, más difícil se vuelve tratar. Peor aún, una bandeja de entrada de correo electrónico desordenada puede contribuir al estrés y la frustración.
Te identificas?
Escape de la frustración del desorden de la bandeja de entrada al decidir rápidamente qué hacer con cada mensaje de correo electrónico individual. En nuestro nuevo libro electrónico describimos cómo tratar cada correo electrónico rápidamente. También describimos hábitos adicionales de la bandeja de entrada para mantener saludable su bandeja de entrada de correo electrónico.
¿Dudas cada vez que tienes que escribir una respuesta a un correo electrónico? No es sorprendente. La mayoría de la gente odia escribir correspondencia comercial, y las respuestas por correo electrónico caen dentro de esa categoría.
Sin embargo, no es necesario agonizar sobre cada respuesta de correo electrónico. Una respuesta rápida por correo electrónico puede ser tan profesional como una larga si está bien escrita y al punto.
Si teme escribir las respuestas por correo electrónico, intente responder mensajes con respuestas cortas en lugar del correo más largo que usualmente escribiría. Ahorrarás tiempo y tu destinatario apreciará tu concisión.
Hay varios otros accesos directos que facilitan la respuesta al correo electrónico y también le ahorran tiempo. En el ebook Inbox Zero, discutiremos cómo hacer cada uno de ellos..
Aquí hay un pequeño secreto. Antes de escribir este libro electrónico, pensé que las prácticas de Inbox Zero no eran para mí. Pensé que serían complicados y tomarían mucho tiempo para aprender..
estaba equivocado.
Usando la investigación que hice para el libro electrónico, pude comenzar con los principios de Inbox Zero de inmediato. En menos de una semana, había adaptado el sistema para que funcionara para mí..
Claro, ahora paso menos tiempo procesando el correo electrónico. Pero lo mejor de todo, al menos para mí, el estrés de todo el desorden de correos electrónicos que había estado posponiendo se ha ido..
Puedes hacer lo mismo. Puedes hacer que Inbox Zero funcione para ti. Regístrese para recibir el boletín de Tuts + Business y obtener el libro electrónico gratuito Inbox Zero ahora.
Acabamos de compartir seis consejos rápidos de administración de correo electrónico para ayudarlo a controlar su bandeja de entrada. Esperemos que les haya resultado útil. Sin embargo, estos consejos son solo el comienzo. Puedes hacer más con Inbox Zero.
¿Las técnicas de Inbox Zero suenan exactamente como lo que necesita para impulsar su productividad de correo electrónico? Obtenga más información sobre la gestión de correo electrónico. Deja de estresarte sobre tu bandeja de entrada. Y obtenga su bandeja de entrada de correo electrónico bajo control.
Suscríbase a nuestra lista de correo electrónico hoy mismo y obtenga su copia gratuita de La guía definitiva para el dominio de la bandeja de entrada cero.
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