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Como mencionamos en nuestra serie sobre ingresos pasivos, el tiempo es el recurso más valioso que tiene. Puede obtener más dinero en efectivo, pero nunca le quedarán más segundos de vida de los que tiene ahora. A pesar de nuestra marcha lenta e inevitable hacia la muerte, como grupo, los humanos parecen estar muy dispuestos a perder el tiempo, desperdiciando el tiempo sin hacer nada o tareas totalmente olvidables e irrelevantes. Esto nunca es más cierto que cuando tienes una fecha límite inminente; Como escritor lo sabría.
Las aplicaciones de seguimiento de tiempo son una excelente manera de lidiar con el impulso humano de posponer las cosas. Si alguien va a pasar una hora mirando las fotos de su ex en Facebook, es mejor que se las encargue. Quizás también quieras hablar con ellos..
Sin embargo, las aplicaciones de seguimiento de tiempo sirven para otros propósitos más profesionales. Para los freelancers, son una excelente manera de rastrear cuánto tiempo toman las diferentes partes de un proyecto y, por lo tanto, cuánto facturar a sus clientes. Para los solopreneurs y los empresarios, pueden darle una idea de cuánto tiempo le llevan a realizar las diferentes tareas, y así determinar qué necesita hacer para obtener una ganancia. Para las pequeñas empresas y los equipos, una aplicación de seguimiento de tiempo ayuda a todos a identificar dónde se debe dirigir al personal.
Vamos a profundizar un poco más.
Hacer un seguimiento de cómo pasa su tiempo, tanto en el trabajo como en el personal, tiene varias ventajas. Vamos a cubrir algunos de los mejores.
Las aplicaciones de seguimiento de tiempo agregan responsabilidad a cómo usted o su equipo pasan tiempo. Si bien no hay nada de malo en navegar con Reddit, es fácil que cualquier persona se deje atrapar y pase unas horas sumergiéndose en extraños Subreddits. Si te enfrentas a un contador que realiza un seguimiento de esa actividad, al menos te hace darte cuenta de cuánto tiempo has dedicado a ello. Del mismo modo, te hace darte cuenta de cuánto tiempo estás gastando realmente trabajando en diferentes tareas. Para algunas personas este número será bajo.-"¿Cómo hice solo tres horas de trabajo?" ¡Estuve en la oficina por años!-mientras que para otros será estúpidamente alto-"Oh, Dios mío, ¿realmente no he dejado mi escritorio durante doce horas?"En cualquier campo en el que caigas, te hace al menos considerar cómo estás gastando tu tiempo.
Al hacerle pensar en cómo usa su tiempo, las aplicaciones de seguimiento de tiempo pueden mejorar su productividad. Habiendo usado uno, descubrí que siempre quería superar el puntaje de productividad del día anterior. No siempre tuve éxito, pero el hecho de saber que había una pequeña aplicación en segundo plano que vigilaba lo que hice me hizo intentarlo, al menos. Cada vez que iba a revisar Facebook me detenía y pensaba cómo iba a afectar el trabajo de mi día..
Si cobra por hora, el software de seguimiento de tiempo hace que la facturación sea mucho más fácil. En lugar de tratar de improvisar una estimación aproximada de cuánto tardarán las cosas en anticipación o mirar hacia atrás en su diario y hacerlo después de terminar el trabajo, con una aplicación de seguimiento de tiempo usted sabe exactamente cuánto tiempo tomó cada parte. Esto significa que puede facturar rápidamente a los clientes por lo que deben; muchas aplicaciones de seguimiento de tiempo incluyen una forma de crear facturas por este motivo.
El software de seguimiento de tiempo también le ofrece una medida de protección contra cualquier persona que disputa su factura. Si un cliente tiene problemas con lo que está cobrando, tiene una manera de mostrar exactamente cómo se gastó el tiempo en su proyecto. Si bien no es un escudo mágico, recorrerá un largo camino para cubrir tu trasero si hay una disputa..
En primer lugar, el software de seguimiento del tiempo debe ofrecer una forma de controlar el tiempo. Cómo lo hace no es tan importante. A veces, los rastreadores son aplicaciones que se ejecutan en segundo plano, registrando cada aplicación que aparece en la pantalla y en otras, debe iniciar manualmente un temporizador cuando comienza a trabajar y detenerlo cuando termina. Siempre y cuando la aplicación haga un seguimiento del tiempo, es una buena aplicación de seguimiento de tiempo..
El software de seguimiento de tiempo también necesita algunas características adicionales dependiendo de a quién esté dirigido. Un rastreador de productividad personal debe desglosar la forma en que gasta su tiempo y ofrecerle una manera fácil de ver si lo está utilizando bien o si lo está malgastando. Una excelente aplicación de seguimiento de tiempo para un profesional independiente debe tener una forma de convertir los resultados en una factura. Una vez más, los extras específicos que cada aplicación tiene no importan tanto. Lo que importa es que la herramienta que elija tenga las adecuadas para usted..
Finalmente, una buena aplicación de seguimiento de tiempo debe ser rápida y fácil de usar. No va a utilizar una aplicación que requiera que haga clic en cinco submenús e ingrese un código secreto para comenzar a controlar su tiempo. Tiene que ser lo suficientemente bueno como para caber perfectamente en su flujo de trabajo.
RescueTime es uno de los nombres más importantes en el seguimiento del tiempo. Aunque tienen una versión para organizaciones, RescueTime es lo mejor para la productividad personal. Realiza un seguimiento de todo lo que hace en su computadora y lo caracteriza automáticamente en productivo o improductivo..
Si desea una forma sencilla de ver cómo gasta su tiempo, consulte su plan gratuito. Premium, por $ 9 al mes, le brinda algunas funciones adicionales y un historial de informes más extenso.
Toggl es una aplicación de seguimiento del tiempo para individuos y equipos que está disponible en prácticamente cualquier plataforma que quiera nombrar. Tienen aplicaciones web, macOS, Windows, Linux, iOS y Android, así como complementos de Chrome y Firefox..
El plan gratuito es excelente si solo desea realizar un seguimiento del tiempo, mientras que los planes desde $ 9 al mes le dan acceso a informes, perspectivas, integraciones y otras características especiales. Es una excelente manera de rastrear la productividad de usted o la de sus equipos..
Al integrarse con su calendario, Timely muestra su actividad programada junto con su actividad real. Es lo mejor de ambos mundos y hace que sea muy fácil hacer un seguimiento de lo bien que lo está haciendo usted o su equipo en el cumplimiento de los plazos. La actualización en vivo y las características de los informes también son excelentes para mantener a los clientes al tanto de cómo va el proyecto.
A diferencia de la mayoría de las opciones en esta lista, Timely no tiene un plan gratuito. En su lugar, hay una prueba gratuita. Los planes comienzan en $ 7 por mes para una persona y $ 14 por mes por usuario para equipos.
TopTracker es la mejor opción si solo necesita una forma sencilla de demostrar a los clientes cuánto tiempo dedica a trabajar en sus proyectos. Si bien también realiza un seguimiento de cómo pasa su tiempo, su mejor característica es que puede tomar y anonimizar capturas de pantalla mientras trabaja. Esto significa que puede enviar una prueba a sus clientes de que cuando dice que pasó diez horas trabajando en algo, realmente lo hizo. Aún mejor, es totalmente gratis..
Cosechar es una excelente opción si usted es un gerente de proyectos que solo quiere una forma atractiva y fácil de controlar cómo está su equipo. No hace nada diferente o revolucionario, es solo un excelente rastreador de tiempo para equipos a un precio razonable.
Los usuarios individuales pueden rastrear hasta dos proyectos de forma gratuita; después de eso, es de $ 12 por mes por usuario para proyectos ilimitados.
Paymo es una aplicación de gestión de proyectos total. Cuenta con herramientas para ayudarlo a planificar, programar, facturar y, por supuesto, controlar el tiempo. Si está buscando una aplicación única para administrar cada faceta de su equipo, Paymo definitivamente vale la pena echarle un vistazo. Con un flujo de trabajo simple que le permite planificar, asignar tareas, hacer un seguimiento de lo que se hace y luego cobrar por horas facturables, hace la vida muy fácil.
Hay una prueba gratuita. Después de eso, los planes comienzan desde $ 4.45 por mes por usuario y ascienden a $ 22.45 por mes por usuario si desea que el nivel superior profesional.
ClickTime es una aplicación de seguimiento del tiempo que está más orientada hacia la gestión de proyectos. Cuenta con herramientas que le permiten ver si sus proyectos superan el presupuesto, la cantidad de horas de trabajo de sus empleados que se pueden facturar y si necesita obtener ayuda adicional. Básicamente ayuda a todo el equipo de administración a comprender exactamente lo que está sucediendo en las trincheras..
Los planes comienzan en $ 10 por mes por usuario, pero es solo en la marca de $ 12 por mes por usuario que comienza a obtener las funciones realmente poderosas..
El mayor beneficio de cualquier aplicación de seguimiento de tiempo es que le facilitan el seguimiento de cómo pasa su tiempo. Como dice Peter Drucker, "Lo que se mide, se gestiona". El software de seguimiento en esta lista es excelente para diferentes necesidades. La mejor aplicación de seguimiento de tiempo es la que realmente utilizará, así que elija la que mejor se adapte a usted y al flujo de trabajo existente de su equipo..
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