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Elegir el mejor servicio de correo electrónico para su pequeña empresa puede ser un desafío. Sus mensajes de correo electrónico son vitales para su negocio. Necesita un servicio de correo electrónico que sea confiable y que proporcione las características que su organización necesita.
Para muchas personas y propietarios de pequeñas empresas, la decisión sobre qué servicio de correo electrónico usar se reduce a elegir entre dos de los servicios de correo electrónico más populares. Esos servicios son Gmail de Google y Outlook.com de Microsoft. (Para mayor comodidad, nos referiremos a Outlook.com de Microsoft como Outlook).
Tenga en cuenta que hay proveedores de correo electrónico adicionales entre los que puede elegir. Para explorar aún más de los mejores servicios de correo electrónico gratuitos, revise este artículo útil:
Además, tenga en cuenta que después de elegir un proveedor de servicios es importante dominar su enfoque del correo electrónico. Descarga nuestro nuevo libro electrónico de estrategias de correo electrónico.: La guía definitiva para el dominio de la bandeja de entrada cero. (Está disponible para GRATIS con el Boletín de Tuts + Business.)
Ahora, vamos a empezar. Hoy analizamos de cerca Gmail frente a Outlook, comparando las características de estos dos proveedores de servicios de correo electrónico populares. También enumeramos una serie de ventajas y desventajas de cada sistema de correo electrónico para ayudarlo a evaluar cuál es la mejor..
Este gráfico enumera las principales características de Gmail vs. Outlook. Luego profundizaremos en cada proveedor de correo electrónico con más detalle en las siguientes secciones, para que pueda elegir el mejor proveedor de servicios de correo electrónico para sus necesidades.
¿Cuál es el mejor proveedor de servicios de correo electrónico gratuito (Gmail o Outlook)?? Tanto Gmail como Outlook ofrecen versiones gratuitas y premium. Las versiones premium de correo electrónico tienen más características. Para esta comparación, este artículo se basa en las versiones gratuitas de estos populares servicios de correo electrónico..
Aquí hay una tabla de referencia que compara algunas de las características más importantes de Gmail y Outlook:
| Gmail de Google | Microsoft Outlook.com | |
| Almacenamiento | 15 GB. El límite de almacenamiento se comparte entre Google Drive, Gmail y Google Photos. Si has alcanzado tu límite puedes comprar almacenamiento adicional. Su cuenta de Google también tiene almacenamiento en la unidad de Google basada en la nube. | Si bien el límite real no está claro, parece que comienza con 5 GB de almacenamiento y esta cantidad aumenta con el tiempo. Su cuenta de Microsoft también tiene almacenamiento en el OneDrive basado en la nube. |
| Capacidades de búsqueda | Busca cualquier combinación de los siguientes elementos utilizando la búsqueda avanzada:
| Outlook.com tiene una búsqueda más simple. La opción de búsqueda de correo o personas le permite buscar cualquier combinación de:
O puedes buscar en tu lista de contactos. Hay una búsqueda separada para Skype también. |
| Seguridad | Incluye verificación de 2 pasos y detección de spam. Puede habilitar un ícono de verificación para correos electrónicos de remitentes verificados a través de Google Labs. | Incluye verificación de 2 pasos. Utiliza iconos de remitentes de confianza para correos electrónicos de remitentes de confianza. Los mensajes de spam sospechosos aparecen con barras de seguridad de color rojo o amarillo en la parte superior del mensaje. |
| Organización de la bandeja de entrada | La organización de Gmail predeterminada se basa en etiquetas y hasta cinco pestañas. Asigne colores a las etiquetas y use estrellas y otros símbolos para marcar mensajes importantes. Además, puedes convertir tu bandeja de entrada en una bandeja de entrada clásica o en una bandeja de entrada prioritaria. | La organización predeterminada de Outlook se basa en categorías, carpetas y subcarpetas. Marque los mensajes importantes o colóquelos en la parte superior de la carpeta. |
| Mensajería instantánea | Gmail utiliza la función de chat para la mensajería instantánea. Puede encontrar el icono de chat en la parte inferior de la bandeja de entrada de Gmail a la izquierda. | Outlook usa Skype para la mensajería instantánea. Puede encontrar el icono de Skype en la esquina superior derecha de su bandeja de entrada. |
| Gestión de contactos | Importe contactos de una variedad de otros proveedores de correo electrónico, incluyendo:
Importar un archivo CSV o vCard. Importa contactos de tu cuenta de redes sociales de Google+. | Importar contactos de otras fuentes, incluyendo:
|
| Anuncios | Los anuncios aparecen como correos electrónicos en la parte superior de la pestaña de la bandeja de entrada. La palabra "Anuncio" aparece en un cuadro amarillo a la izquierda de la línea de asunto. | Outlook.com utiliza anuncios gráficos que aparecen a la derecha de su bandeja de entrada. Ocupan bastante espacio en la pantalla.. |
| Extras | Incorpora tareas, temas personalizables, Google Lab.. | Incorpora calendario, tareas, temas personalizables.. |
| Herramientas relacionadas | Suite de oficina de Google Drive, que incluye:
| Microsoft ofrece una versión virtual de la suite ofimática de Microsoft que incluye:
|
Ahora que ha visto una comparación lado a lado de los dos servicios, echemos un vistazo más de cerca a cada servicio de correo electrónico.
Un producto de Google, Gmail es uno de los servicios de correo electrónico gratuitos más populares. Tiene muchas características y muchos usuarios en todo el mundo. Para obtener un conjunto completo de tutoriales para ayudarlo a aprender a usar Gmail, salte a nuestra serie de varias partes: Cómo usar Gmail (Guía para principiantes).
A continuación, le mostramos algunas de las ventajas y desventajas de Gmail:
Gmail es uno de los mejores servicios gratuitos de correo electrónico..Además de su popularidad, el servicio de correo electrónico gratuito de Gmail ofrece muchas ventajas para los propietarios de pequeñas empresas.
Aquí hay una serie de características útiles que Gmail tiene:
A pesar de las muchas ventajas de Gmail, todavía hay algunas desventajas a tener en cuenta:
Si su empresa está buscando un proveedor de correo electrónico, Gmail puede ser el mejor servicio de correo electrónico gratuito.. Revisemos Outlook.com ahora y veamos cómo se compara con Gmail.
Otro proveedor de servicios de correo electrónico gratuito es Outlook.com de Microsoft. Esta opción viene del gigante tecnológico Microsoft. Si su pequeña empresa está buscando un servicio de correo electrónico gratuito, querrá considerar Outlook.com.
Miremos más de cerca:
Outlook.com es también uno de los mejores servicios de correo electrónico gratuito..Outlook.com ofrece algunas ventajas reales para los usuarios:
A pesar de sus muchas ventajas, existen algunas desventajas con el uso de Outlook.com:
Teniendo todo en cuenta, aunque no está repleto de características tan potentes como Gmail, Outlook.com sigue siendo una opción sólida y gratuita para los proveedores de servicios de correo electrónico. Si su empresa ya se siente cómoda con los productos de Microsoft Office o si encuentra confusas las funciones de Gmail, Outlook.com puede ser el mejor proveedor de correo electrónico para sus necesidades..
Elegir un servicio de correo electrónico es una decisión única. No todas las empresas e individuos tendrán las mismas necesidades. La elección puede ser aún más complicada cuando su presupuesto es limitado. Pero incluso un servicio de correo electrónico gratuito como Gmail o Outlook.com puede ser una buena opción para usted o su pequeña empresa.
Antes de finalizar su elección de proveedores de correo electrónico, pregúntese qué necesita realmente de su servicio de correo electrónico. Aquí hay algunas preguntas a considerar:
Las respuestas a las preguntas anteriores pueden ayudarlo a decidir qué proveedor de correo electrónico gratuito es mejor para usted. Por ejemplo, si su empresa depende en gran medida del correo electrónico y envía y recibe cientos de mensajes cada día, el almacenamiento de mensajes puede ser una gran preocupación. Pero, si su negocio opera fuera de la tienda y solo recibe unas pocas docenas de correos electrónicos cada semana, es posible que no necesite un sistema de correo electrónico con tanto espacio de almacenamiento..
¿Cuál es el mejor servicio de correo electrónico gratuito para ti? En este artículo, acabamos de comparar dos de los servicios de correo electrónico gratuitos más populares disponibles: Outlook vs. Gmail.
Tanto Gmail como Outlook tienen muchas características que los convierten en una buena opción para una cuenta de correo electrónico personal o empresarial. Todos ellos también tienen algunas desventajas.
Al comparar Gmail con Outlook, en última instancia, no hay una elección correcta o incorrecta. El servicio de correo electrónico que elija dependerá de cómo use su correo electrónico y de lo que necesite de él. Si toma la decisión con cuidado y toma una decisión informada, es probable que el proveedor de correo electrónico que elija sea el mejor proveedor de servicios de correo electrónico para usted..
Después de comparar estos sistemas de correo electrónico, hacer una elección y configurar, es fundamental organizarse. ¿Cómo abordar la gestión de correo electrónico es importante? O perderás tiempo y dejarás que tu bandeja de entrada se convierta en un desastre, o tomarás el control del mismo..
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Hemos comparado Gmail y Outlook.com. ¿Has elegido uno de estos servicios de correo electrónico? Si es así, ¿cuál decidiste? Comparte tus respuestas en los comentarios..
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