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Ya sea que sea un empresario que se esté preparando para dar una presentación de PowerPoint del plan de negocios oficial, o que esté listo para entregar una propuesta a un posible cliente, una cosa es segura: Tienes mucho montando en estas diapositivas.
¿Sabe cómo hacer una presentación de PowerPoint que obtenga de su audiencia el rotundo "¡Sí!"?
Si no, no te preocupes. Tenemos todos los consejos y recursos que necesita para causar una gran impresión con su próxima presentación de PowerPoint aquí.!
Además, asegúrese de obtener una copia del complemento perfecto para este tutorial, nuestro libro electrónico gratuito: La guía completa para hacer grandes presentaciones. Le ayudará a dominar el proceso de presentación, desde la idea inicial hasta la escritura, el diseño y la entrega con impacto..
Ahora aprendamos paso a paso cómo hacer una presentación de PowerPoint de un gran plan de negocios..
Claro, usted podría simplemente abrir PowerPoint, lanzar un montón de fotos y hacer un gráfico de todas las formas y llamar a un día. Pero si va a hacer eso, también puede omitir la presentación de su plan de negocios y aceptar la derrota ahora..
Nadie se va a impresionar con una presentación que parece una niña de 10 años. Pero eso no significa que tenga que pagar mucho dinero a un diseñador profesional para que prepare una presentación para usted..
Con la ayuda de las plantillas de presentación de PowerPoint, puede crear rápida y fácilmente su propia presentación de aspecto profesional en cuestión de minutos..
¿No está seguro por dónde comenzar con tantas plantillas para elegir? Eche un vistazo a algunas de las plantillas de PowerPoint para planes de negocios más populares que los profesionales de negocios y autónomos adoran y confían para cerrar acuerdos.
Plantillas de PowerPoint populares en GraphicRiver.Después de navegar y babear sobre todas las maravillosas presentaciones PPT de negocios, es hora de elegir una. Paso dificil, lo se!
Algunas de las cosas que desea buscar al tomar una decisión es la cantidad de diseños de diapositivas diferentes que vienen con sus presentaciones, ya que más diseños le darán una mayor flexibilidad. Ya sea con iconos PNG adicionales o no (especialmente si te encanta usar elementos visuales en tu presentación). Si es totalmente editable y si puede imprimirse (si planea imprimir su presentación) o no.
Para los fines de esta presentación, he seleccionado esta presentación de PowerPoint del Modern Business Plan para mostrarle cómo funciona todo. Lo que me encanta de esta plantilla no es solo que viene con 50 diapositivas diferentes para mezclar y combinar, sino que también viene en tres combinaciones de colores diferentes, que me dan opciones en cuanto al estado de ánimo de la presentación que creo para cada ocasión..
Plan de negocios moderno tema de presentación de PowerPoint en GraphicRiver.Aquí hay una demostración de las características de esta plantilla de PowerPoint:
La plantilla específica también viene con muchos iconos que puede usar en su presentación para llamar la atención sobre los puntos clave. Y está listo el marcador de posición de imagen que, como veremos en pasos posteriores, hará su vida mucho más fácil!
Estaré usando la versión de PowerPoint 2016 para guiarlo a través de todos los pasos para transformar esta plantilla en una presentación de plan de negocios excelente. Si está utilizando una versión diferente de PowerPoint, puede encontrar algunas diferencias leves entre mis capturas de pantalla y lo que ve en su pantalla, pero nada tan importante como para impedirle seguirlo..
Cuando descargue la plantilla elegida a su computadora, verá que tiene algunas opciones para elegir en la carpeta principal, antes de comenzar a editar su presentación real..
Primero debe decidir la proporción de su presentación: 4: 3 o 16: 9. (Algunas plantillas también ofrecen un tercer modo listo para imprimir). Aunque 4: 3 es el modo de presentación tradicional para presentaciones de diapositivas, los proyectores de diapositivas, televisores y pantallas de computadora más modernos utilizan un tamaño de presentación 16: 9. Asegúrate de tener en cuenta dónde mostrarás tu presentación para elegir la ración correcta.
Para los fines de este tutorial, usaré la proporción 16: 9 de la plantilla de Presentación de PowerPoint del Modern Business Plan.
A continuación, debe elegir si desea abrir la presentación en modo PPT o PPTX. Esto depende de la versión de PowerPoint que estés usando para tu presentación..
Si está utilizando Microsoft Office versión 2007 o posterior, puede usar el archivo PPTX. Si está utilizando una versión de Microsoft Office que se lanzó antes de 2007, querrá usar PPT. Crear y guardar su presentación en PPTX (X para XML) permite una mayor compatibilidad de su archivo con otros programas y software, así que asegúrese de optar por eso siempre que sea posible.
Elija una de las tres opciones de color de la plantilla PPT.La siguiente decisión que debe tomar antes de comenzar su presentación es si desea crear una presentación animada o simple. Si elige la opción "SIN animación", aparecerán nuevas diapositivas en la pantalla inmediatamente tan pronto como presione la siguiente flecha. Si elige la opción "Animación", aparecerán nuevas diapositivas en la pantalla a través de algún tipo de animación, como atenuarse y desaparecer, deslizarse desde un lado de la pantalla o incluso al tener cada elemento de la diapositiva emergente en la pantalla uno después del otro.
Ambas versiones tienen el mismo aspecto y actúan durante el proceso de edición de la presentación. Su elección depende completamente de la estética que le gustaría para sus productos terminados. Desde que disfruto de las presentaciones animadas, voy con esa versión..
Finalmente, elija su plantilla de color favorita, iníciela y estamos listos para comenzar a editar!
Parece extraño comenzar con la opción de guardar cuando aún no hemos creado nada en nuestra presentación, ¿no es así??
No es tan raro cuando entiendes las dos cosas que intentamos evitar:
Primero, no queremos que sobrescribas accidentalmente tu archivo de plantilla con esta presentación específica.
En segundo lugar, no queremos arriesgarnos a perder el trabajo que haremos con una congelación inesperada del programa o cualquier otro problema técnico..
Entonces, lo primero que quieres hacer después de abrir tu plantilla es hacer clic en Expediente en su barra de menú horizontal, y luego haga clic en Guardar como…
Guarde su presentación de PowerPoint antes de comenzar.Dé a su archivo el nombre deseado y guárdelo en la ubicación apropiada de su computadora.
Si aún no lo has hecho, adopta el hábito de golpear. Ctrl + S (o Mando + S, si está trabajando en una Mac) de vez en cuando para asegurarse de haber guardado los últimos cambios realizados en su presentación.
En la parte central de su pantalla, tiene la primera diapositiva de su presentación. En la parte izquierda de la pantalla, puede ver un menú vertical que contiene todas las diferentes diapositivas de su presentación. Y en la parte superior de su pantalla verá varias barras de menú horizontales y opciones que lo ayudarán a editar su presentación..
Lo mejor de hacer una presentación de PowerPoint a partir de una plantilla es que todo lo que ve en una diapositiva se puede editar. Eso significa que puede hacer que su presentación se vea exactamente como lo desea.
Comencemos con los elementos de texto en este paso y pasemos a los gráficos y visuales en el siguiente paso.
Haga doble clic en el título de su primera diapositiva para cambiar las palabras "Nuestro plan de negocios" al nombre de su presentación. Haga lo mismo para el subtítulo y todos los demás elementos textuales en la primera diapositiva para agregar sus detalles.
Cambiar el texto del título..Cuando esté satisfecho con la información de la primera diapositiva, vaya al menú del lado izquierdo y haga clic en la segunda diapositiva. Haga doble clic en cualquier escritura o número de la diapositiva para editar, como antes. Cambie la redacción para que se ajuste a su presentación, o elimine una parte del texto por completo si no se ajusta a sus propósitos.
¿Desea agregar una nueva línea de texto donde actualmente no aparece ningún texto? Haga clic una vez en el borde del fondo gris de la diapositiva para anular la selección de cualquier elemento que haya seleccionado con el mouse. (No debería ver cuadros de edición en ninguna parte de la diapositiva cuando se deseleccionen todos los elementos). Luego haga doble clic en el lugar donde desea que aparezca el nuevo texto y comience a escribir, como se muestra en la imagen de abajo..
Agrega nuevo texto a tu diapositiva.Usando el menú superior de su software, puede editar cualquier texto nuevo o existente al tamaño, fuente, color y aspecto que desee. Las opciones son innumerables.!
De la misma manera, puede cambiar, agregar o eliminar cualquier elemento textual en cualquiera de sus diapositivas de presentación. Incluso puede cambiar el texto que no se ejecuta horizontalmente en su pantalla como la palabra "Renovar" en la diapositiva 4 de nuestra Presentación de PowerPoint del Modern Business Plan..
Edición de texto en ángulo.Simplemente haga doble clic en él y escriba para editar.
Saber cómo hacer una presentación de PowerPoint para decir exactamente lo que quiere que diga es solo la mitad del trabajo. La otra mitad hace que muestre exactamente lo que quieres mostrar. Que es igual de fácil!
Puede editar, cambiar o eliminar cualquier icono, imagen (o marcador de posición de imagen) y elemento gráfico que vea en su plantilla.
Vamos a empezar con las imágenes. Las pequeñas imágenes con un sol amarillo que brilla sobre las montañas verdes que se ven en la captura de pantalla a continuación y que aparecen dispersas en toda la plantilla marcan la ubicación de los marcadores de posición de la imagen.
Plantilla de PowerPoint imagen marcadores de posición.Puedes pensar en estos marcadores de posición de imagen como imágenes fantasma. Simplemente mantienen el espacio que ocupará su imagen real una vez que la inserte en su presentación.
Cuando haga clic en el icono del marcador de posición de la imagen, aparecerá un cuadro de diálogo en su pantalla para que pueda seleccionar la imagen que desea usar de su computadora. Alternativamente, también puede arrastrar una imagen de su computadora al marcador de posición de la imagen para agregarla automáticamente.
¿Lo mejor de los marcadores de posición de imagen? No importa el tamaño de su imagen, se ajustará automáticamente al área ocupada por el marcador de posición. Mira cómo se ve mi imagen cuando la agrego a la diapositiva 1 de la plantilla ...
Añade una imagen grande a tu presentación..Y cuando lo añado a la diapositiva 8 de la plantilla..
Añade una pequeña imagen a tu presentación..Misma imagen, mismo proceso, misma plantilla. Ambas adiciones tomaron solo dos segundos de mi tiempo y tuve que hacer absolutamente ningún cambio en mi foto. mágico!
Una buena plantilla de PowerPoint no solo le permite agregar imágenes a su presentación sino que también tiene lugares para íconos.
Mientras que las imágenes son las fotografías a todo color que puede agregar a una presentación, los íconos son elementos gráficos más simples que ayudan a mejorar los puntos principales de su presentación a través de la representación visual..
Para cambiar un ícono en su presentación de PowerPoint, simplemente haga clic en él una vez para seleccionarlo, y luego haga clic derecho (o haga clic hacia abajo con dos dedos en un trackpad de Mac) para abrir el menú de opciones.
Cambiar el icono de la diapositiva PPT.Elija la opción Cambiar imagen. Cuando se abra el cuadro de diálogo, busque la carpeta de la plantilla guardada, elija la subcarpeta de iconos, seleccione el icono que desee y haga clic en Insertar.
Añade un icono de estrella a tu diapositiva.Puede cambiar el tamaño, cambiar la forma y volver a colorear todos los íconos de png de la forma que desee utilizando las barras de menú superior y del lado derecho de su programa..
Cambie el tamaño y el color de un icono de plantilla PPT directamente en PowerPoint.Finalmente, hablemos de otros elementos visuales de su presentación, como los gráficos..
Nuestra plantilla ya contiene una serie de gráficos, y como todos los demás elementos, estos son completamente editables. Para cambiar un gráfico, simplemente haga clic en el elemento específico que desea cambiar y arrástrelo a una nueva posición, cambie su color o cambie su tamaño para que se ajuste a sus datos.
Observe cómo en el siguiente ejemplo, he cambiado el tamaño y el color de las líneas roja y azul clara en el cuadro de la diapositiva 6 de nuestra plantilla de presentación.
Edita infografías desde tu plantilla de presentación.Cada presentación de PowerPoint para un negocio es tan diferente como la crea el empresario o un profesional independiente. Además de cambiar el texto y los elementos visuales de cada diapositiva, es posible que también desee eliminar diapositivas completas de la plantilla o agregar nuevas a su presentación específica..
Para eliminar una diapositiva, simplemente selecciónela en el menú del lado izquierdo, haga doble clic (o haga clic hacia abajo con dos dedos en un trackpad de Mac) para el menú de opciones y seleccione Eliminar diapositiva.
Eliminar una diapositiva de su archivo de plantilla de presentación.Como se puede ver en la imagen de arriba, la opción de arriba. Eliminar diapositiva dice Diapositiva duplicada. Si desea dos diapositivas con el mismo diseño en su presentación, simplemente haga clic en esa opción y se agregará una nueva diapositiva duplicada justo después de la original..
El menú de opciones también le da la opción de agregar un Nuevo tobogán, que se agregará justo después de la diapositiva en la que haya hecho clic. Mientras que el Diapositiva duplicada La opción agregará una nueva diapositiva a su presentación con el mismo diseño que el que está actualmente, el Nuevo tobogán La opción agregará una diapositiva nueva y vacía a su presentación para que pueda personalizarla como desee..
También hay una segunda forma de agregar nuevas diapositivas que debes saber.
Seleccione el lugar de la presentación donde desea agregar la nueva diapositiva. (Nota: las nuevas diapositivas siempre se agregan después de la diapositiva en su selección actual). Haga clic en Insertar Opción desde su barra de menú horizontal principal. La primera opción de imagen que ves debajo dice Nuevo tobogán. Si haces clic en la imagen, obtendrás una nueva diapositiva vacía. Pero si haces clic en el pequeño flecha a la derecha de la imagen, se abrirá un menú de diapositivas de plantillas para que pueda elegir.
Haga doble clic en la diapositiva que desea agregar y listo! Nueva diapositiva añadida.Lo mejor de usar una plantilla para crear su presentación de PowerPoint es que la plantilla actúa como una guía para la estructura de su presentación. Las diapositivas ya vienen ordenadas en una secuencia lógica que le ayudará a presentar su plan o propuesta de manera convincente.
Pero eso no significa que no pueda realizar cambios en el orden de sus diapositivas. Puede reordenar las diapositivas en su presentación de la manera que más le convenga y a sus propósitos.
Para cambiar el orden de sus diapositivas, simplemente haga clic en una diapositiva en el menú del lado izquierdo para seleccionarla, luego haga clic y mantenga presionada la diapositiva deseada y arrástrela a su nueva posición.
Haga clic y arrastre para reordenar sus diapositivas.¿Recuerda que al comienzo de este tutorial le dije que elegiría la versión animada del tutorial? Bueno, puede cambiar incluso la animación de la presentación de nuestro plan de negocios para que se adapte a sus gustos..
Haga clic en cualquier diapositiva de su presentación y luego haga clic en Transiciones en la barra de menú horizontal principal de su software. La diapositiva que he seleccionado en la imagen de abajo tiene una transición llamada Volar a través de. Pero como puede ver en el área que he resaltado en rojo a continuación, puede elegir cambiar esa transición a cualquier otra cosa que se ajuste a sus objetivos..
Ajuste sus transiciones de diapositivas.También puede cambiar la duración de la transición e incluso agregar un sonido si lo desea. Sin embargo, ten en cuenta que un toque ligero hace mucho con las animaciones de transición..
¡Después de todos los clics y cambios, finalmente es el momento de ver la obra maestra que ha creado en tiempo real! Siempre juegue su presentación antes de presentársela a sus clientes o prospectos para asegurarse de que todo fluya bien y tenga sentido.
Lo último que desea es un pequeño problema de transición u otro detalle menor para socavar el trabajo que ha realizado para crear una presentación impresionante..
Vaya al comienzo de su presentación de PowerPoint, elija Diapositivas en la barra de menú horizontal principal y luego haga clic en la primera opción debajo de esa, Jugar desde el inicio. Siéntate y disfruta!
Juega tu presentación para revisarla. Recuerde que esto es solo un ejemplo de presentación PPT de plan de negocios. Con el mismo proceso y sencillos pasos, puede cambiar cualquier presentación de PowerPoint para que se ajuste a sus necesidades y propósitos.
Por ejemplo, si desea una presentación colorida y lista para imprimir que sus clientes puedan llevarse a casa, la plantilla de presentación de PowerPoint de Max Pro - Business Plan podría ser la adecuada para usted..
Max Pro business plan PPT tema de presentación. Disponible en GraphicRiver.Sin embargo, si está buscando algo con un aspecto más corporativo que se presente en tonos claros y oscuros para un giro dinámico, consulte la plantilla de presentación de PowerPoint del plan de negocios que seguramente sorprenderá a cualquier miembro de la junta directiva..
Si está buscando una apariencia limpia pero creativa que capture su sentido comercial al tiempo que permite que su lado creativo brille, le recomiendo que vaya a la Plantilla de presentación StartRight del plan de negocios..
Si eres un tipo visual que ama el estilo organizativo y el flujo fácil de infografías, te encantará la plantilla de PowerPoint Infografía del plan de negocios. Basta con decir que se puede personalizar completamente en 7 combinaciones de colores diferentes, incluidos claro y oscuro, tiene vectores e iconos totalmente editables y contiene más de 1100 diapositivas en total!
¿Quiere realmente sacar todas las paradas e impresionar a sus prospectos no solo con su plan de negocios y su presentación profesional, sino también con sus creativas habilidades de personalización? Luego, pruebe su mano con la plantilla de PowerPoint Marketofy - Ultimate. ¡Viene con 200 diapositivas únicas, 24 combinaciones de colores, 2500 iconos vectoriales, 3 modos de relación incluyendo impresión de lectura, y es totalmente editable y personalizable! Hable sobre cómo convertirse en profesional con su plan de negocios de presentación en powerpoint!
Aquí hay un escaparate de plantillas de PowerPoint para presentar planes de negocios:
Sean cuales sean sus necesidades, deseos y habilidades de edición de PowerPoint, hay una plantilla PPT que es la adecuada para usted. Una vez que lo encuentre, aplique los 10 pasos descritos anteriormente para convertirlo en su propia obra maestra que lo ayudará a convencer a sus prospectos y cerrar su trato.!
¿Cuál es tu plantilla de presentación de PowerPoint de plan de negocios favorito??
Tenemos el complemento perfecto para este tutorial. Le ayudará a aprender cómo escribir, diseñar y ofrecer excelentes presentaciones, deconstruyendo todo el proceso.
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