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Si piensa que dependiendo de las rutinas lo convertirá en un autómata aburrido, predecible y no creativo, piénselo nuevamente. Las rutinas son el arma secreta de los profesionales creativos y lo han sido durante siglos. El poeta W.H. Auden recomendó un enfoque de rutina: "Decida lo que quiere o debe hacer con el día, luego hágalo siempre exactamente en el mismo momento todos los días, y la pasión no le dará problemas".
Muchos otros creativos, desde escritores hasta artistas, compositores y cineastas, han dependido de rutinas diarias sólidas y predecibles para proporcionar un lugar seguro para expandir su creatividad. (Para una mirada más cercana, consulte el blog y el libro de Mason Currey, Daily Routines).
El filósofo William James planteó que los hábitos y las rutinas liberan a nuestro cerebro de decisiones pequeñas y continuas, por lo que podemos desarrollar y utilizar más fácilmente "nuestros poderes mentales superiores". El uso de las rutinas es una cuestión de asignar recursos. La investigación nos muestra que la fuerza de voluntad, como un músculo, se cansa cuando se usa.
Cuando tienes que pensar realmente qué comer en el desayuno, qué ruta tomarás para ir al trabajo y cuándo harás ejercicio hoy, estás agotando tu fuerza de voluntad creativa en las decisiones mundanas. En cambio, si configura sus rutinas para que lo guíen a través de tareas repetitivas, puede dejar que su mente divague, reflexione, reflexione y se filtre con grandes ideas. Es más fácil saltar a hacer, crear y resolver problemas con un tanque lleno de fuerza de voluntad a su disposición.
El deseo de ser más productivo generalmente se enfoca, con razón, en nuestro trabajo. Sin embargo, al utilizar rutinas para su vida personal, puede simplificarlo y estabilizarlo. De esa manera, usted está lidiando con menos estrés y menos complicaciones, sin perder interacciones importantes, ignorar las relaciones o descuidar sus prioridades..
Los pequeños momentos de crisis en la vida personal, familiar, social y en el hogar a menudo provienen de olvidar o descuidar las tareas. Piense en el dolor de apresurarse para hacer impuestos, olvidarse de un cumpleaños o aniversario, o hacer una doble reserva en su calendario. Las rutinas aseguran que usted haga lo que debe hacerse de manera regular para evitar esos momentos de crisis.
Aquí hay algunos ejemplos de rutinas de vida útiles:
Ahora es el momento de pensar cómo puede aumentar su productividad, disminuir su estrés y aumentar su rendimiento creativo con algunas rutinas orientadas al trabajo. Incluso si trabaja en un campo creativo, o si sus responsabilidades laborales varían enormemente de un día a otro, todavía hay formas de simplificar el trabajo con las rutinas..
Aquí hay algunos ejemplos de rutinas de trabajo efectivas:
Para decidir qué rutina de trabajo debe establecer primero, pregúntese qué tareas u objetivos le cuesta más lograr. Esas áreas son las que se beneficiarán más de una rutina sólida y de apoyo..
De estos ejemplos, algunas rutinas pueden sobresalir para usted. A menudo, las rutinas más atractivas son las que se aplicarían a las áreas más caóticas de su vida y trabajo. Sin embargo, no es suficiente tener una idea general de una rutina en mente, o copiar la rutina de otra persona. Eres único, y tu vida es la tuya. Para construir una rutina que funcione para usted, sea realmente específico.
¿Qué es lo que esta rutina va a lograr para ti? Cada rutina, para ser más efectiva, necesita ser construida para un propósito específico. Por ejemplo, el objetivo de rutinas de mañana / tarde podría ser sacarte de la casa cada mañana de una manera organizada, sin prisas y saludable. El objetivo de un ritual de inicio en el trabajo podría ayudarlo a lograr un progreso significativo en su proyecto o tarea principal antes del mediodía. Primero, define el objetivo final antes de comenzar a diseñar tu rutina.
Luego, comience desde su meta final y trabaje hacia atrás para determinar qué pasos pertenecen a su rutina. Calcule cuánto tiempo requerirá cada paso. Agiliza todo lo posible, pero no te obligues a darte prisa. Es mejor sobreestimar el tiempo que crees que necesitarás en este momento. Siempre puedes reducirlo más tarde..
A continuación, recorra mentalmente su rutina de principio a fin. Este recorrido mental lo ayudará a ver los pasos o recursos necesarios que podría haber pasado por alto. También puedes buscar formas de simplificar. Cortar los pasos redundantes. La complicación es el enemigo: las mejores rutinas son fáciles de recordar y lo más simples posible. Ordene los pasos para su rutina de la manera más lógica, pero no se preocupe por alcanzar la perfección. Tendrá tiempo de modificarlo después de haber probado su rutina varias veces..
Concéntrese en construir no más de dos rutinas a la vez. Más de dos se volverán confusos y agotadores, y el intento se volverá contraproducente. Un enfoque es elegir una rutina de vida y una rutina de trabajo para establecer al mismo tiempo. Ver el aumento de la eficiencia tanto en su vida personal como en su carrera al mismo tiempo es agradable y ayuda a minimizar la confusión o la superposición, ya que cada rutina pertenece a una parte diferente de su vida..
Se necesita tiempo para construir una rutina. Puede tomar más de 21 días para que se pegue. La investigación muestra que el tiempo necesario para desarrollar un hábito sólido puede variar ampliamente, desde 21 días hasta más de 250 días..
El tiempo que necesita para hacer que su rutina sea automática variará de acuerdo con la complejidad de la rutina, así como otros factores, como su personalidad, nivel de estrés y apoyo. Date al menos 30 días para construir una nueva rutina o un conjunto de rutinas; en la marca de 30 días, puede evaluar si ha establecido su rutina lo suficientemente bien como para construir otra, o si necesita mantenerse enfocado en la rutina actual durante otros 30 días aproximadamente..
Cuando empiece a usar una nueva rutina, espere resistencia ... de usted mismo, principalmente. Cualquier cosa que requiera un cambio y una mayor autodisciplina se sentirá incómoda, tal vez incluso dolorosa, al principio. No confunda la incomodidad, la falta de familiaridad o la dificultad como señal de que su rutina es mala o está incompleta. Ciertamente, todas las rutinas pueden mejorarse, pero si comienzas a modificar tu rutina demasiado pronto, nunca se volverá habitual..
Intente seguir una nueva rutina, tal como está, durante al menos una semana antes de hacer cambios. Después de una semana, considere los pequeños ajustes que podrían mejorar su rutina: reorganizar el pedido, mejorar los métodos, cambiar la cantidad de tiempo designada, agregar o restar un paso, o reorganizar el espacio o los recursos. Después de haber ajustado tu rutina, sigue con ella otra semana antes de volver a cambiarla..
Una vez que se sienta seguro con una rutina y listo para comenzar a construir otra, intente dejar la rutina establecida en paz. Ajustar una rutina establecida mientras se construye una nueva rutina (o dos) puede llevar rápidamente a un montón de pequeños cambios y la desintegración de la estabilidad que ha ganado con sus rutinas..
El poder de una rutina radica en el hecho de que se convierte en rutina: desea que sea un conjunto predeterminado de acciones, una segunda naturaleza, un conjunto de pasos en los que no tiene que pensar. Si continuamente ajusta y ajusta sus rutinas, limita los beneficios de ese poder de rutinas. Si le resulta difícil resistirse a ajustar continuamente las rutinas, entonces programe. Asigne un día cada mes, o una semana cada trimestre, para jugar con retocar y mejorar las rutinas. El resto del tiempo, deje que sus rutinas sean rutinarias y haga su trabajo mágico, para que no tenga que hacerlo..
Algunas rutinas te servirán bien durante mucho tiempo; otros deberán ajustarse, reorganizarse o incluso desecharse a medida que cambien las necesidades de su vida y su trabajo. Por ejemplo, si te promueven y cambias un conjunto de tareas por otro, es posible que tus rutinas anteriores ya no sean útiles. Tendrá que ver sus nuevas responsabilidades y pensar cómo las cumplirá de la manera más ágil y efectiva..
Siempre que se acerque a un cambio importante en su vida o trabajo, tómese un poco de tiempo para pensar en cómo se verán afectadas sus rutinas. Las rutinas que no tienen que cambiarse lo ayudarán a mantenerse conectado a tierra y ser efectivo al lidiar con el estrés de la novedad y el cambio. Evalúe las rutinas que deben cambiar para adaptarse a su nueva situación y siga los pasos anteriores para crear nuevas rutinas que reemplacen a las antiguas y obsoletas..
Las rutinas son mágicas porque son tranquilas, mundanas, predecibles, incluso un poco aburridas. Es la repetición aburrida de una rutina fuerte que lo mantiene conectado a tierra, permitiéndole funcionar de manera efectiva, incluso en medio del caos, una carga de trabajo loca, un entorno impredecible, clientes exigentes u otros factores estresantes..
Las rutinas en tu vida y en tu trabajo te permiten seguir pistas bien ubicadas hasta los objetivos finales que has elegido para ti. Liberan su poder creativo y autodisciplina para gastar en actividades más elevadas y creativas, a la vez que mantienen las cosas cotidianas de la vida en condiciones de trabajo confiables..
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