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Si necesita trabajar con porcentajes, le alegrará saber que Excel tiene herramientas para facilitarle la vida..
Puede usar Excel para calcular incrementos o disminuciones porcentuales para hacer un seguimiento de los resultados de su negocio cada mes. Ya sea que se trate de costos crecientes o cambios porcentuales en las ventas de un mes a otro, usted desea mantenerse al tanto de las cifras clave de su negocio. Excel puede ayudarte a hacer eso.
También aprenderá a trabajar con cálculos de porcentajes avanzados utilizando el escenario de cálculo de promedios de calificaciones, y descubrirá cómo calcular las clasificaciones de percentiles, que son ejemplos relacionados que puede aplicar a una variedad de casos de uso..
En este tutorial, aprenda cómo calcular porcentajes en Excel con flujos de trabajo paso a paso. Veamos algunas fórmulas de porcentajes de Excel, funciones y consejos utilizando una hoja de gastos comerciales y una hoja de calificaciones escolares..
Te alejarás de las técnicas necesarias para trabajar de manera competente con porcentajes en Excel.
Mire el tutorial completo y vea la versión escrita paso a paso a continuación. Primero, descargue los archivos de origen gratis: hojas de cálculo de porcentajes de Excel. Los utilizaremos para trabajar con los ejercicios tutoriales..
Ingrese los datos de la siguiente manera (o comience con el archivo de descarga) "porcentajes.xlsx" contenido en los archivos fuente tutorial). Esta hoja de trabajo es para gastos. Más adelante en este tutorial, usaremos la hoja de trabajo de Calificaciones.
Hoja de trabajo de porcentajes de ExcelDigamos que anticipa que los costos del próximo año serán un 8% más altos, por lo que desea ver cuáles son.
Antes de escribir cualquier fórmula, es útil saber que Excel es lo suficientemente flexible como para calcular de la misma manera si escribe porcentajes con un signo de porcentaje (como 20%) o como decimal (como 0.2 o solo .2). Para Excel, el símbolo de porcentaje es solo formato.
Queremos mostrar la cantidad total estimada, no solo el aumento.
En A18, escriba el encabezado Con un incremento del 8%.. Como tenemos un número combinado con texto, Excel tratará la celda completa como texto.
prensa Lengüeta, entonces en B18,ingrese esta fórmula de porcentaje de Excel: = B17 * 1.08
Alternativamente, puede ingresar la fórmula de esta manera: = B17 * 108%
La cantidad es 71,675, como se muestra a continuación:
Cálculo de un aumento porcentual en ExcelTal vez pienses que tus gastos disminuirán en un 8 por ciento. Para ver esos números, la fórmula es similar. Comience mostrando la cantidad total, menor, no solo la disminución.
En A19, escriba el encabezado Con un 8% de disminución..
prensa Lengüeta, entonces en B19,ingrese esta fórmula de porcentaje en Excel: = B17 * .92
Alternativamente, puede ingresar la fórmula de esta manera: = B17 * 92%
La cantidad es de 61.057..
Cálculo de una disminución porcentual en ExcelSi desea un poco más de flexibilidad para cambiar el porcentaje en el que cree que los costos aumentarán o disminuirán, puede ingresar las fórmulas de esta manera:
Para el aumento del 8%, ingrese esta fórmula en B18: = B17 + B17 * 0.08
Para la disminución del 8%, ingrese esta fórmula de porcentaje de Excel en B19: = B17 - B17 * 0.08
Con estas fórmulas, simplemente puede cambiar el .08 a otro número para obtener un nuevo resultado de un porcentaje diferente.
Ahora para trabajar a través de una fórmula de Excel por una cantidad de porcentaje. ¿Y si quieres ver el 8%? cantidad en sí, no el nuevo total? Para ello, multiplica la cantidad total en B17 en un 8 por ciento.
En A20, introduzca el encabezado 8% del total.
prensa Lengüeta, entonces en B20 ingrese la fórmula: = B17 * 0.08
Alternativamente, puede ingresar la fórmula de esta manera: = B17 * 8%
La cantidad es de 5,309..
Calcular un porcentaje total en ExcelSi desea cambiar el porcentaje sin tener que volver a escribir las fórmulas, coloque el porcentaje en su propia celda. Comenzaremos ingresando títulos de fila..
En A22, tipo Ajuste. prensa Entrar.
En A23, tipo Mayor total. prensa Entrar.
En A24, tipo Menor total. prensa Entrar.
La hoja de trabajo ahora debería verse así:
Hoja de Excel con títulos de fila adicionalesAhora ingrese el porcentaje y las fórmulas a la derecha de los títulos..
En B22, tipo 8%. prensa Entrar.
En B23, Ingrese esta fórmula para darle el total más otro 8%: = B17 + B17 * B22
En B24, Ingrese esta fórmula para darle el total menos 8%: = B17 * (100% - B22)
Cuando escribes el 8% en B22, Excel formatea automáticamente la celda como un porcentaje. Si escribe .08 o 0.08, Excel lo dejará así. Siempre puede formatearlo como un porcentaje más adelante haciendo clic en el botón Estilo porcentual botón en la cinta:
Botón de Excel Percent Style y su efectoConsejo: también puede formatear los números como Estilo de porcentaje usando un atajo de teclado: presione Controlar-Cambio-% en Windows o Cambio de comando-% en el Mac.
También es posible que desee calcular el cambio porcentual de un mes al mes siguiente. Eso le daría una idea de si los costos subían o bajaban. Así que vamos a hacer eso abajo en la columna C.
La regla general para calcular un cambio porcentual es:
= (nuevo valor - valor antiguo) / nuevo valor
Desde enero es el primer mes, no tiene un cambio porcentual. El primer cambio será de enero a febrero, y lo pondremos junto al número de febrero.
Para calcular el primer cambio porcentual, ingrese esta fórmula de cambio porcentual en C5: = (B5-B4) / B5
Excel muestra esto como un decimal, así que haga clic en Estilo porcentual en la cinta de opciones (o use los accesos directos mencionados anteriormente) para formatearlo como un porcentaje.
Botón de estilo de porcentaje de Excel para cambios de porcentajeAhora que sabemos cuál es el cambio porcentual de enero a febrero, podemos completar automáticamente la fórmula en la columna C para mostrar los cambios porcentuales restantes para el año.
Mueva el puntero del mouse sobre el punto en la esquina inferior derecha de la celda que muestra -7%.
Excel AutoFill dotCuando el puntero del mouse se convierte en una cruz., Haga doble clic.
Si no está familiarizado con la función Autocompletar, consulte la técnica 3 en el artículo de técnicas de poder de Excel:
Haga clic en la celda B3 (el encabezado "Cantidad").
Pon el Puntero del ratón en sus Autocompletar punto y arrastre una celda a la derecha, en C3. Eso duplica el encabezado, incluido el formato..
En C3, tipo % Cambio, Reemplazando el texto que ya está ahí..
Todos los cambios porcentuales calculadosLa técnica final en esta hoja es encontrar el porcentaje del total para cada mes. Para un porcentaje del cálculo total, piense en un gráfico circular donde cada mes es un sector, y todos los segmentos se suman al 100%..
Ya sea con Excel o con lápiz y papel, la forma de calcular un porcentaje del total es con una división simple:
Número de componente / total
... y formatearlo como un porcentaje.
En este ejemplo, dividimos cada mes por el total al final de la columna B.
Haga clic en C3 y Autocompletar una celda a través de D3.
Cambio D3 a % del total.
En D4, escribe esta fórmula, pero no pulse Intro, todavía: = B4 / B17
Antes de ingresar a la fórmula, queremos estar seguros de prevenir errores de Autocompletar. Como vamos a completar automáticamente la columna, el denominador, que ahora es B17, no debería cambiar. Si lo hace, los números de febrero a diciembre serán incorrectos..
Asegúrese de que el cursor de texto todavía esté en la fórmula, en el denominador "B17".
presione el F4 tecla (en la Mac, pulse Fn-F4).
Eso inserta signos de dólar antes de la columna y la fila, convirtiendo el denominador en $ B $ 17. los $ B significa que la columna B no aumentará a la columna C, etc. y la $ 17 significa que la fila no aumentará a $ 18, etc.
Asegúrese de que la fórmula de porcentaje en Excel sea ahora: = B4 / $ B $ 17.
Porcentaje de fórmula totalAhora podemos entrar y autocompletar..
prensa Controlar-Entrar (en la Mac, pulse Mando-↩) para ingresar la fórmula sin mover el cursor hacia abajo a la siguiente fila.
Haga clic en el Estilo porcentual botón en la cinta o utilizar el Controlar-Cambio-% (Comando-Shift-%) atajo.
Mueva el puntero del mouse sobre la Autocompletar punto en la esquina inferior derecha de D4.
Cuando el cursor se convierte en una cruz., haga doble clic para rellenar automáticamente la fórmula hasta el fondo.
Cada mes ahora mostrará cuánto de un porcentaje del total general es.
Porcentaje de totales rellenadosLa clasificación de números por porcentaje es una técnica estadística. Probablemente esté familiarizado con esto en la escuela: usted y sus compañeros tienen promedios de calificaciones, por lo que cada uno de ustedes está clasificado en un percentil. Cuanto más altas sean tus calificaciones, mayor será tu percentil.
La lista de números (calificaciones, en este ejemplo) se encuentra en un rango de celdas que Excel llama una matriz. No hay nada especial en una matriz y no tienes que definirla. Eso es justo lo que Excel denomina el rango de celdas que se conectan en una fórmula.
Excel tiene dos funciones para el porcentaje de clasificación. Una función incluye los números iniciales y finales de la matriz y la otra función no.
Mira la segunda pestaña en la hoja de trabajo: Los grados.
Excel Percent ranking - Hoja de trabajo de calificacionesEsto muestra una lista de 35 promedios de calificaciones, ordenados en orden ascendente. Lo primero que queremos hacer es encontrar el rango percentil para cada uno. Para hacer esto, usaremos la función = PERCENTRANK.INC. La parte "INC" de esa función significa "inclusivo", ya que incluirá los primeros y últimos grados de la lista. Si desea excluir los primeros y últimos números de la matriz, usaría la función = PERCENTRANK.EXC.
La función toma dos argumentos obligatorios y la sintaxis es: = PERCENTRANK.INC (matriz, entrada)
Hacer clic C3, el primero en la lista.
Comience a escribir esta fórmula, pero no pulse Intro, todavía: = PERCENTRANK.INC (B3: B37
Este rango debe ser una referencia absoluta para que podamos autocompletar hasta el final.
prensa F4 (en la Mac, pulse Fn-F4) para insertar signos de dólar.
La fórmula ahora debería verse así: = PERCENTRANK.INC ($ B $ 3: $ B $ 37
En cada caso, en la columna C, queremos conocer el rango de porcentaje de la entrada en la columna segundo.
Hacer clic B3, luego cierra el paréntesis.
La fórmula es ahora esto:= PERCENTRANK.INC ($ B $ 3: $ B $ 37, B3)
Función Excel PercentrankAhora podemos rellenar y formatear los números..
Si es necesario, haga clic de nuevo en C3 para seleccionarlo.
Haga doble clic la Autocompletar punto en C3. Eso automáticamente llena la columna..
En la cinta, haga clic en Estilo porcentual Botón para formatear la columna como porcentajes. Ahora debería ver el resultado final:
Resultado de la función Excel Percentrank completado y formateadoEntonces, si obtuviste muy buenas calificaciones y tu GPA fue de 3.98, dirías que calificaste en el 94th percentil.
También puede encontrar el percentil directamente, usando las funciones PERCENTILE. Con estas funciones, ingresa un rango porcentual, y devolverá un número de la matriz que corresponde a ese rango. Si el número exacto que desea no aparece en la lista, Excel interpolará el resultado y devolverá el número que "debería" estar allí.
¿Cuándo usarías esto? Digamos que usted planea postularse para un programa de posgrado, y el programa acepta solo a estudiantes que obtienen puntajes en el percentil 60 o superior. Así que quieres saber qué GPA es exactamente el 60%. Mirando esta lista, podemos ver que 3.22 está en 59% y 3.25 está en 62%, así que podemos usar la función = PERCENTILE.INC para encontrar la respuesta.
La sintaxis es: = PERCENTILE.INC (matriz, rango porcentual)
Al igual que con las funciones de clasificación porcentual, puede usar = PERCENTILE.EXC para excluir las primeras y últimas entradas de la matriz, pero eso no es lo que queremos en este ejemplo.
Clickea en B39, debajo de la lista.
Ingrese esta fórmula: = PERCENTILE.INC (B3: B37,60%)
Como no vamos a rellenar automáticamente esta fórmula, no es necesario que la matriz sea una referencia absoluta.
En la cinta, haga clic en Disminuir decimal botón una vez, para redondear el número a dos decimales.
El resultado es que en esta matriz, un GPA de 3.23 es el percentil 60. Ahora ya sabes las calificaciones que necesitas para ser aceptado en el programa..
Resultado de la función percentilLos porcentajes no son complicados, y Excel los calcula utilizando las mismas reglas de matemáticas que usaría con lápiz y papel. Excel también se adhiere al orden estándar de operaciones cuando tiene suma, resta y multiplicación en una fórmula:
Siempre recuerdo esto con la mnemotecnia. PAGarrendamiento mixcuse METROy reoreja UNAhasta que Saliado.
Accentsconagua