Cómo crear presentaciones top de SlideShare con PowerPoint

¿Cómo le gustaría obtener su presentación profesional de negocios frente a miles o incluso millones de lectores??

Con una presentación de SlideShare, tiene el potencial de llegar a una gran audiencia. Las estadísticas recientes de SlideShare muestran que el sitio tiene más de 70 millones de visitantes. Enviar su mensaje a solo una parte de esos visitantes podría tener un gran impacto en su negocio.

Ya que las presentaciones de SlideShare se pueden compartir públicamente a través de las redes sociales, su información también tiene el potencial de volverse virales, lo que hace que la audiencia para la presentación de SlideShare de su compañía sea aún mayor.

¿Estás listo para crear tu presentación con PowerPoint y SlideShare??

En este tutorial, aprenderá cómo crear una presentación de SlideShare. Le daremos una breve descripción de SlideShare. Luego, lo guiaremos a través de los conceptos básicos de cómo hacer una presentación utilizando PowerPoint. A continuación, te explicaremos cómo subir tu presentación profesional a SlideShare. Finalmente, analizaremos cómo puede promover su presentación de SlideShare para ayudar a que se vuelva viral..

Guía para hacer grandes presentaciones (Descarga gratuita de libros electrónicos)

Antes de seguir leyendo, asegúrese de obtener nuestro libro electrónico gratuito: la guía completa para hacer presentaciones geniales. Le ayudará a dominar el proceso de presentación, desde la idea inicial hasta la escritura, el diseño y la entrega con impacto..

Ahora, echemos un vistazo más profundo a SlideShare antes de aprender a crear presentaciones en línea con PowerPoint que se puedan compartir..

1. Descripción general de SlideShare

SlideShare es un servicio para compartir en línea que le permite cargar y compartir sus presentaciones de diapositivas de PowerPoint, otros tipos de presentaciones, infografías o videos. La plataforma SlideShare es propiedad de LinkedIn.

SlideShare tiene millones de usuarios profesionales, y el sitio tiene aún más visitantes mensuales. Una presentación o documento compartido en SlideShare podría ser visto por un gran número de espectadores. Esto lo convierte en una herramienta ideal para compartir el mensaje de su negocio y generar tráfico a su sitio web..

Página de inicio de SlideShare: descubra las principales presentaciones y publique su propia publicación en línea..

2. Elija un tema de presentación

Antes de comenzar a crear su presentación de PowerPoint SlideShare, considere cuidadosamente el tema que cubrirá su presentación.

Los mejores temas de presentación de SlideShare son:

  • Conciso. Si comparte demasiada información, su cliente potencial probablemente no lo logrará en toda la presentación. Es mejor ser breve y conciso..
  • Dirigido. Mantenga su audiencia y el objetivo de su presentación de SlideShare en mente. Pedir: ¿Qué necesita saber esta audiencia sobre nuestro negocio?? Entonces pregunta: ¿Cómo quiero que responda esta audiencia??

La investigación es otro componente importante de una exitosa presentación de PowerPoint SlideShare. Las presentaciones más informativas y útiles son aquellas que proporcionan información útil y precisa. Esas son las presentaciones que suelen compartirse. Entonces, haz bien tu tarea.

Una vez que haya seleccionado el tema de su presentación, decida cómo se organizará la información. Aquí hay algunos ejemplos de cómo podría organizar su presentación:

  • Como una lista
  • Como una guía de tipo tutorial
  • Como una presentación informativa.

Una vez que haya elegido un tema y haya pensado en la organización, es hora de elegir el diseño de presentación que mejor se adapte a su objetivo y su información..

3. Elija un diseño de presentación

Las primeras impresiones son importantes, especialmente cuando se trata de presentaciones de SlideShare. Recuerde que su presentación puede ser la primera vez que algunos espectadores se enteran de su compañía. El aspecto de su presentación de SlideShare marca la diferencia. El diseño de su presentación podría hacer o deshacer su presentación..

Si eres un diseñador profesional (o tienes uno en el personal), probablemente puedas crear una plantilla de diseño de PowerPoint llamativa si tienes tiempo. Pero la mayoría de las empresas no tienen acceso a un diseñador o no tienen tiempo para hacer su propia plantilla.

Un diseño profesional de plantillas de PowerPoint puede ayudar. El uso de una plantilla profesional prediseñada puede ahorrarle horas de trabajo. Para muchas empresas, usar una plantilla es la opción correcta.

GraphicRiver de Envato tiene una amplia selección de plantillas profesionales de PowerPoint disponibles. Puede obtener una vista previa de una selección de algunas de nuestras plantillas más populares en este artículo:  

Como puede ver, estas plantillas de PowerPoint presentan una apariencia llamativa con numerosos diseños de diapositivas únicos incluidos. Además, puede personalizarlos utilizando su propia combinación de colores y agregando elementos gráficos específicos para su negocio, como su logotipo..

Sin embargo, si aún desea diseñar su propia plantilla de PowerPoint, los consejos a seguir se encuentran en este útil tutorial:

4. Escriba su presentación

Una vez que haya seleccionado un tema, es hora de escribir la presentación.

En esta sección se explica cómo escribir una presentación efectiva. Aquí hay cuatro de los elementos importantes de una presentación de SlideShare que a menudo se pasan por alto mientras se escribe:

  1. Título. La diapositiva del título es lo primero que ve un espectador. Su título debe ser lo suficientemente convincente para que su lector quiera ver más de su presentación.
  2. Palabras clave. Puede pensar que las palabras clave no son importantes en una presentación de SlideShare, pero una SlideShare se considera contenido en línea. Puede ser encontrado por los motores de búsqueda..
  3. Enlaces seleccionables. Debido a que su presentación de PowerPoint SlideShare se publicará en línea, incluya enlaces cliqueables en su presentación. Ayudará a atraer visitantes directamente a su sitio web..
  4. Llamada a la acción. Su llamado a la acción le dice al espectador qué es lo que quiere que haga a continuación. A menudo, incluye un enlace a su sitio web u otra página en línea.

Tenga en cuenta estos elementos al escribir su presentación. Para obtener instrucciones más detalladas sobre cómo escribir una presentación, estudie estos tutoriales:

También puede consultar la sección "Planificar y escribir una presentación poderosa" en nuestro Libro electrónico de presentaciones, La guía completa para realizar presentaciones geniales, para obtener más información sobre cómo escribir una presentación poderosa..

5. Crea tu presentación en PowerPoint

Tu próxima tarea es crear tu presentación en línea usando PowerPoint.

Para crear su presentación, mire los pasos básicos a continuación. O, para obtener instrucciones más detalladas sobre el uso de PowerPoint, estudie:

Aquí están los siete pasos básicos para crear su presentación:

Paso 1. Abre una presentación de PowerPoint en blanco

Para comenzar a crear una presentación de PowerPoint, abra una presentación de PowerPoint en blanco. PowerPoint se abre con algunas presentaciones recientes y sugerencias de plantillas que se muestran:

Abre PowerPoint para empezar.

Vamos a utilizar un diseño de plantilla premium de PowerPoint, así que haga clic en Abrir otras presentaciones enlace en la esquina inferior izquierda.

Paso 2. Aplicar una plantilla de PowerPoint Pro

El siguiente paso es abrir una plantilla Premium PPT para usar con esta presentación. Para una discusión más completa sobre cómo descargar y aplicar una plantilla, consulte:

Para llegar a donde está almacenada su plantilla en su computadora, use la Vistazo Icono (parece una carpeta):

Encuentra dónde está almacenada tu plantilla PPT.

Haga doble clic en el icono de la carpeta donde está almacenada su plantilla de presentación. Haga clic en el archivo de plantilla .pptx que desea usar y haga clic en Abierto botón.

El mejor tamaño de presentación de diapositivas para una presentación de SlideShare es la relación de 4.3. Entonces, seleccionaremos la carpeta que contiene las plantillas 4x3..

Aprenda más sobre las dimensiones de las diapositivas de PowerPoint en este tutorial:

Así es como se ve nuestra presentación hasta ahora:

Este ejemplo utiliza la plantilla de simplicidad..

Para este ejemplo, utilizaremos la plantilla de presentación Simplicity de GraphicRiver de Envato. Descubre nuevas plantillas de PowerPoint disponibles en GraphicRiver.

Como puede ver en la ilustración anterior, los diversos diseños de diapositivas disponibles en esta plantilla se muestran como miniaturas a la izquierda de la pantalla. La diapositiva actual aparece a la derecha..

Antes de continuar, cambie el nombre de la plantilla al nombre de archivo que desea usar para su presentación..

Paso 3. Añade tu texto de presentación

Ahora que tiene su plantilla abierta, es hora de agregar el texto de su presentación. Comencemos con el texto de la diapositiva del título..

Recuerde que la diapositiva de título es la primera parte de su presentación que verá el espectador. Entonces, tómate un tiempo extra para crear el mejor título para tu audiencia..

Aquí está la diapositiva del título para esta presentación de PowerPoint SlideShare:

La diapositiva del título es muy importante ya que es la primera cosa que muchos espectadores ven.

Debido a que usó una plantilla de presentación, no necesita hacer un gran trabajo de diseño aquí (aparte de cambiar el tamaño del título).

Para obtener un tutorial completo sobre cómo agregar texto a una presentación de PowerPoint, estudie:

Paso 4. Añadir nuevas diapositivas

Una vez que haya creado el título, estará listo para crear las diapositivas adicionales de su presentación. Comience por navegar a través de las diapositivas prediseñadas para ver cuáles puede usar que se adapten mejor a su material. Usa la barra de desplazamiento a la derecha de las miniaturas de la plantilla para moverte por ellas.

Selecciona las miniaturas que no necesites haciendo clic en ellas. presione el Borrar Tecla en tu teclado para eliminarlos de la presentación..

Una vez que haya decidido qué diseños de diapositivas desea utilizar, es posible que deba reorganizar el orden de sus diapositivas. Para mover una diapositiva, haga clic en ella y arrástrela a la posición donde desea que esté.

Escriba sobre la información de texto en cada diapositiva de plantilla con su propia información. Sin embargo, tenga cuidado al agregar demasiado a una diapositiva. Mantenga cada diapositiva enfocada.

Paso 5. Coloca tus imágenes

Una forma de hacer que su presentación se destaque es mediante la adición de imágenes. Para nuestra presentación de ejemplo de SlideShare, agregué esta imagen:

Las imágenes correctas pueden atraer y atraer a los lectores..

Nota: Hemos usado una imagen sin royalties de PhotoDune de Envato como ejemplo aquí.

Para obtener una guía completa sobre cómo trabajar con imágenes en PowerPoint, consulte:

Paso 6. Agrega una conclusión y un llamado a la acción

Una vez que haya agregado todas las diapositivas que necesita a su presentación, es hora de crear la última diapositiva. La última diapositiva debe incluir una llamada a la acción. Este es un buen lugar para agregar un enlace prominente.

Aquí está el llamado a la acción en mi presentación de muestra:

Incluya una llamada a la acción en su presentación para que su espectador sepa qué hacer..

Paso 7. Guarde su presentación en línea de SlideShare

Cuando la presentación esté completa, guárdela para cargarla en SlideShare

Uno de los formatos más fáciles de cargar en SlideShare es un archivo .pdf. Para exportar su presentación de SlideShare a formato PDF, vaya a la Expediente pantalla. Hacer clic Exportar y luego haga clic en el Crear PDF / XPS icono:

El mejor formato para una presentación de SlideShare es PDF..

Seleccione la carpeta donde desea guardar su archivo PDF. Compruebe que el archivo tiene el nombre correcto. Luego, haga clic en Publicar botón.

6. Publicando su SlideShare en línea

Ahora que ha creado una presentación para compartir en línea, está listo para subirla a SlideShare.

Paso 1. Accede a SlideShare

Para acceder a SlideShare, escriba www.slideshare.net en su navegador web Dirección campo. Si no ha iniciado sesión en su cuenta de SlideShare, hágalo ahora. O inicia sesión con LinkedIn o Facebook. El principal SlideShare la pantalla muestra:

La primera pantalla que ves cuando inicias sesión en SlideShare.

Al mirar la pantalla, observe que hay un Buscar campo en la parte superior izquierda. Utilice la búsqueda para encontrar presentaciones de diapositivas de SlideShare sobre temas de su interés..

En el centro inferior, debajo. Top SlideShares de hoy, ¿Cuáles son los SlideShares con más vistas en la actualidad. Utilice la barra de desplazamiento a la derecha para navegar a través de estas presentaciones.

Paso 2. Sube tu presentación a SlideShare

Para subir su presentación, haga clic en Subir botón en la parte superior derecha. los Cargar un archivo aparece la pantalla:

Puede cargar un archivo desde su computadora, arrastrarlo desde su escritorio o cargarlo desde Dropbox.

Haga clic en el Seleccionar archivos para subir botón. Navegue a la carpeta donde está almacenada su presentación. Seleccione su archivo de presentación, y haga clic en Abierto. El tamaño máximo para un archivo cargado es de 300 MB. Si su archivo de presentación es más grande que eso, edítelo hacia abajo para que cumpla con el requisito.

Nota: También puede cargar un archivo desde Dropbox o arrastrar y soltar un archivo desde su escritorio.

El sistema SlideShare muestra el Subir pantalla:

Esta pantalla aparece después de subir un archivo.

Observe la vista previa de su presentación de SlideShare en la parte superior de la pantalla.

Paso 3. Completa la pantalla de carga

Use las barras de desplazamiento a la derecha de la pantalla para ver los campos debajo de su presentación cargada:

Complete los campos en la pantalla Cargar para ayudar a los espectadores a encontrar su presentación de SlideShare.

Aquí están los campos en esta pantalla y algunos consejos para completar cada campo:

  • Título. Escribe el título de tu presentación. Asegúrese de incluir una palabra clave.
  • Descripción. La descripción de la presentación es uno de los campos más importantes que permitirán a otros encontrar su presentación de SlideShare. Hazlo relevante y atractivo. No rellene este campo con palabras clave, pero incluya algunas.
  • Categorías. Haga clic en la flecha a la derecha del campo para seleccionar una de las categorías predefinidas de SlideShare. Elige la categoría más relevante para tu presentación..
  • Intimidad. Haga clic en la flecha a la derecha para elegir entre una de las tres configuraciones de privacidad: Público, Limitado, Privado.
  • Etiquetas. Ingrese hasta 20 etiquetas en este campo. Sus etiquetas pueden incluir palabras clave para la optimización de motores de búsqueda.
  • Puntaje de Descubrimiento. El sistema calcula automáticamente un valor según la capacidad de descubrimiento de su contenido. Su puntuación aumenta a medida que rellena los campos en la Subir pantalla.

Nota: Seleccionar Público en el Intimidad Campo para permitir a otros descubrir su presentación. los Limitado opción significa que solo aquellos con un enlace a SlideShare pueden verlo. Si tu eliges Privado, solo tu puedes ver la presentación.

Cuando hayas terminado, haz clic en Publicar botón en la esquina inferior derecha.

Paso 4. Editar la configuración de presentación de SlideShare

El hecho de que haya publicado su presentación de PowerPoint SlideShare no significa que no pueda cambiar la configuración.

Para cambiar la configuración de SlideShare para su presentación, haga clic en el icono con su imagen en la esquina superior derecha de la pantalla principal de SlideShare. Seleccionar Mis subidas desde el menú desplegable. los Mis subidas la pestaña muestra:

Elige la presentación que quieras cambiar..

Todas las presentaciones publicadas actualmente se muestran en esta pantalla. Utilice la barra de desplazamiento a la derecha para encontrar la presentación que desea editar. Haga clic en la casilla de verificación a la izquierda de la presentación de SlideShare una vez que la encuentre para seleccionarla.

Haga clic en el Editar botón para abrir el Editar detalles lengüeta:

Esta pantalla le permite editar la configuración de su presentación..

Nota: Aunque la palabra Editar se usa aquí y en la pantalla anterior, no puede cambiar el contenido de su presentación a menos que lo vuelva a cargar. Editar aquí se refiere a cambiar la configuración de un SlideShare publicado.

Utilizar el Editar detalles pestaña para cambiar la información que ingresó en el Título campo, el Descripción campo, o el Etiquetas campo. También puedes seleccionar una nueva categoría para tu presentación..

En la parte inferior de la pantalla, verás algunas configuraciones adicionales:

  • Idioma. Elija una amplia variedad de opciones de idioma en el menú desplegable, desde africaans a vietnamita.
  • Color de fondo del jugador. El valor predeterminado es Negro, pero puedes elegir Blanco.
  • Elige una licencia. El valor predeterminado es Todos los derechos reservados. Otras selecciones del menú desplegable incluyen varios tipos de licencias de Creative Commons.

Haga clic en el Actualizar botón en la parte inferior izquierda cuando haya terminado de hacer cambios.

Para cambiar la configuración de privacidad de su PowerPoint SlideShare, haga clic en La configuración de privacidad lengüeta. los La configuración de privacidad La pestaña también le permite programar una fecha para hacer pública su presentación de diapositivas. Y puede permitir a los usuarios descargar su presentación y / o incrustarla en su sitio web. Cuando haya cambiado su configuración de privacidad, haga clic en Actualizar botón.

7. Promover su presentación de SlideShare

Una vez que haya creado y publicado su presentación de SlideShare, aumente el número de personas que ven su presentación promocionándola. Cuanta más gente vea su presentación de diapositivas, más clientes potenciales obtendrá.

Promover su presentación de diapositivas de SlideShare es muy parecido a cómo promocionaría otros elementos de contenido web en línea. Aquí hay tres consejos de promoción:

  1. Comparte tu presentación en las redes sociales.. Agrega publicaciones vinculando tu presentación en Twitter. Píntelo en Pinterest. Publícalo en Facebook. Y por supuesto, no olvides compartirlo en LinkedIn..
  2. Insertar la presentación en su sitio web.. Si alguien visita su sitio web y desea obtener más información sobre su producto o servicios, un enlace a su presentación de SlideShare podría proporcionar la información que necesitan..
  3. Envíe por correo electrónico el enlace de su presentación en su boletín. Si su SlideShare contiene información nueva o actualizada, puede asegurarse de que sus clientes actuales y potenciales lo conozcan compartiendo un enlace a sus suscriptores de correo electrónico..

Para una descripción más detallada de cómo usar los medios sociales, lea este tutorial:

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Tenemos el complemento perfecto para este tutorial, que lo guiará a través del proceso completo de presentación. Aprenda a escribir su presentación, diseñe como un profesional y prepárela para presentar con fuerza. 

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Conclusión

Como hemos discutido, SlideShare es una gran oportunidad para que su negocio llegue a un público más amplio con su presentación en línea que puede compartir..

Acaba de aprender lo que necesita saber para crear las mejores presentaciones de SlideShare para su negocio. Ahora sabes cómo crear una presentación en línea usando PowerPoint. Además, usted sabe lo básico para cargar su presentación en SlideShare. También sabe cómo promocionar su presentación profesional de SlideShare para atraer a un público más amplio.

Entonces, ¿qué te detiene? Cree su propia presentación profesional de SlideShare hoy y ponga su mensaje de negocios frente a más personas.