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En este tutorial, mostraré cómo crear formularios web que registran las respuestas a una hoja de cálculo en Google Sheets. No tienes que ser un programador o saber cómo construir sitios web para seguirlos.
Aquí hay una forma muy simple que construí con solo unos pocos clics; Las respuestas se registrarán en una hoja de cálculo de Google Sheets..Aquí hay tres ideas sobre cómo puede usar un formulario web simple para obtener datos importantes y almacenarlos directamente en una hoja de cálculo:
Al final de este tutorial, podrá crear sus propios formularios de entrada y recibir comentarios de forma gratuita utilizando Google Sheets. Empecemos.
¿Desea aprender a utilizar los formularios de entrada web o cómo aprovecharlos al máximo? Echa un vistazo al screencast que grabé a continuación que te guiará a través del proceso.Le mostraré cómo crear un formulario, compartir el enlace y revisar sus respuestas..
Siga leyendo para obtener una guía paso a paso para crear formularios y obtener el máximo provecho de ellos a continuación..
Empecemos creando nuestro primer formulario. Para seguir este tutorial, necesitarás una cuenta de Google. Si no ha creado su cuenta de Google, comience por saltar a la página de inicio de Google Drive. Puede iniciar sesión con su cuenta de Google existente o crear una cuenta de Google gratuita para comenzar.
A continuación, cree una nueva hoja dentro de su cuenta de Google Drive haciendo clic en Nuevo> Hojas de Google> Hoja de cálculo en blanco.
Después de que haya iniciado sesión en su Google Drive, vaya a Nuevo> Hojas de Google> En blanco hoja de cálculo para crear una nueva hoja de cálculo; le agregaremos un formulario momentáneamente.Es mejor comenzar creando una nueva hoja para las respuestas de su formulario. Esto configura automáticamente una hoja de cálculo para capturar la respuesta del formulario directamente dentro de la Hoja que creas.
Para agregar un formulario que está vinculado a su Hoja, vaya a la Insertar> Formulario Opción de menú para agregar su primer formulario..
Ir Insertar> Formulario para agregar su primer formulario.Ahora, Sheets abrirá el generador de formularios que le permite agregar sus preguntas al formulario. La pregunta predeterminada es un marcador de posición para una pregunta de opción múltiple.
En la captura de pantalla de abajo, puedes ver un "Descripción del formulario caja. Me gusta seguir adelante y completar esto para recordarme a mí mismo y a los visitantes el propósito del formulario.
¿Recuerda cómo mencioné al comienzo de este tutorial que no se requieren habilidades de programación? El creador de formularios es extremadamente poderoso. Puede crear combinaciones de preguntas con innumerables opciones para descubrir exactamente lo que desea saber..
Vamos a sumergirnos en las opciones, que se muestran a continuación:
Hay varias características clave en el generador de formularios que son poderosas. Caminemos a través de ellos.
Asegúrese de revisar el breve resumen de la pantalla anterior si desea verme crear varias preguntas en el formulario.
El creador de formularios tiene en cuenta una gran variedad de tipos de preguntas. Para cambiar el tipo de pregunta, haga clic en el área que se muestra como "Opción multiple" en la captura de pantalla de arriba.
Como puede ver, los formularios pueden incluir muchos tipos de preguntas. Esto incluye respuestas directas como fechas u horas, o respuestas de párrafos abiertos. Vamos a sumergirnos en los tipos de preguntas más útiles que puede usar en su formulario de Hojas de Google:
los respuesta corta y párrafo los tipos de preguntas se utilizan para obtener respuestas abiertas a sus preguntas.
Cuando usa este tipo de pregunta, le permite a su audiencia escribir algo que no está integrado en el formulario. En la captura de pantalla a continuación, hice una pregunta y la dejé a la audiencia para responder..
Estos dos tipos de preguntas son los mismos; La única diferencia es la longitud máxima de la respuesta..
La opción de opción múltiple se usa para establecer una lista de opciones predefinidas, y permite al usuario elegir entre ellas.
Como puede ver a continuación, todavía le está haciendo una pregunta a su audiencia; Sólo estás limitando las respuestas que son posibles..
También puede agregar una opción "Otro" y dejar que el visitante escriba su propia respuesta si lo desea..
Las respuestas de la casilla de verificación son particularmente útiles cuando desea permitir que un usuario seleccione varias opciones al responder.
Especifique múltiples opciones, y su usuario puede indicar qué opciones son aplicables a sus respuestas.
Una opción desplegable es muy similar a la opción de opción múltiple: le está dando al visitante una lista de opciones para elegir, y pueden seleccionar exactamente una.
Me gusta mucho la opción de escala lineal, que es como un control deslizante que le permite establecer valores para indicar interés o satisfacción.
Puedes imaginarte usando esto para captar el interés de alguien. En la diapositiva a continuación, le he dado al usuario la opción de responder de 1 a 5 con su interés en cursos futuros. Dependiendo de dónde establezcan su control deslizante, podemos medir el interés o la satisfacción.
Las opciones de fecha y hora son simples; Permiten al usuario especificar una fecha u hora al responder. Imagine usar esto para reservar un lugar o un registro cuando ocurrió un evento.
Recuerde que puede combinar todos estos tipos de preguntas en un solo formulario para obtener una variedad de comentarios de su audiencia.
Entonces, has terminado tu formulario y estás listo para compartirlo con una audiencia. Haga clic en el Enviar botón en la parte superior de la página del creador de formularios.
Puede enviar el formulario de entrada de la hoja de cálculo de Google a otras personas mediante un enlace de correo electrónico o hacer clic en un enlace para obtener una URL que puede publicar y compartir en línea para que cualquiera pueda completar el formulario..
Después de que su formulario haya sido publicado por algún tiempo y los visitantes lo completen, es hora de cambiar a revisar los datos que ha recopilado. Las respuestas son fáciles de revisar gracias al enlace entre los formularios web y las hojas de Google.
Para ver las respuestas a un formulario, haga clic en Respuestas en el constructor de formularios. El formulario tiene una herramienta incorporada para revisar las respuestas, o puede hacer clic en el verde Hojas Icono para saltar a las respuestas capturadas dentro de una hoja de cálculo..
Mi forma favorita de ver las respuestas es en la vista de hoja de cálculo, justo dentro de Google Sheets. Es fácil desplazarse por una larga lista de respuestas para conocer los pensamientos de su audiencia.
Si necesita volver al editor de formularios, regrese a la hoja que creó y haga clic en Formulario> Editar formulario.
Eso es todo, ahora ya sabe cómo crear formularios de entrada web que recopilen respuestas en las hojas de cálculo de Google Sheets. Esto le permite capturar respuestas fácilmente y revisar rápidamente los comentarios.
Este tutorial fue una introducción fácil para comenzar a utilizar formularios web y Google Sheets. Siempre que necesite recopilar comentarios, piense en esta técnica que es fácil y gratuita de configurar..
Me encanta Google Sheets porque combina el poder de una hoja de cálculo con la flexibilidad de una aplicación web. Puede enlazar a fuentes de datos o hacer cosas que simplemente no son posibles con otras aplicaciones de hoja de cálculo.
Para ver lo que quiero decir, consulte algunas de nuestras otras piezas populares en Google Sheets a continuación:
¿Cómo obtienes retroalimentación de una audiencia o equipo? Avíseme si está utilizando un formulario enganchado a Hojas en los comentarios o alguna otra herramienta.
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