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Hasta ahora, en esta serie sobre productividad, hemos analizado una amplia gama de sistemas y técnicas de productividad. Aquí hay un resumen rápido:
Nuestro objetivo al presentarle a todos estos métodos de productividad no era que debiera usarlos todos. ¡Implementar a todos ellos sería un trabajo de tiempo completo en sí mismo! Además, probablemente te volvería loco. Más bien, esperamos que pruebe las técnicas que le atraigan o que aborden los problemas de productividad específicos que enfrenta. A medida que encuentre lo que funciona para usted, desarrollará su propio sistema de productividad..
Piénselo de esta manera: si usted es un artista, es útil conocer una amplia gama de estilos y técnicas de arte para dibujar a medida que desarrolla su propio estilo. Se anima a los escritores a leer mucho porque aumenta su vocabulario y les ayuda a desarrollar nuevas ideas. Del mismo modo, los empresarios suelen aprovechar su experiencia en los negocios cuando se les ocurren nuevas ideas..
Entonces, si desea maximizar su productividad, es una buena idea conocer varios sistemas que podría use, ya que esto le brinda más opciones al desarrollar un sistema que funcione para usted.
Hablando de desarrollar su propio sistema de productividad, he aquí cómo hacerlo:
El propósito de desarrollar su propio sistema de productividad es que le permite ser productivo, sea quien sea y cualquiera sea su situación. El uso de un sistema personalizado significa que puede aprovechar sus fortalezas y mejorar sus debilidades.
Sus puntos débiles son un buen lugar para comenzar a construir un sistema de productividad porque le muestran en qué necesita más ayuda..
Pregúntese: "¿Con qué lucho cuando se trata de ser productivo?"
Para ayudarlo a comenzar, podría ser cualquiera de los siguientes:
Ahora, es posible que no seas tan productivo como te gustaría ser, pero no puedes ver el problema. Si eres tú, tus malos hábitos de productividad se han arraigado tan profundamente que ni siquiera puedes verlos. Tienes algunas opciones:
Antes de poder crear un sistema de productividad para abordar sus debilidades, necesita saber qué debe hacer un sistema de productividad. En otras palabras, debe conocer el propósito de su sistema de productividad..
No todos los sistemas necesitan incluir todos los siguientes componentes. Lo que incluye depende de sus puntos débiles que identificó en el Paso 1. Además, sin duda hay otros componentes que un sistema de productividad podría incluir, así que no tenga miedo de agregar a esta lista (y comparta sus adiciones en los comentarios a continuación y deje que otros se beneficien de tus descubrimientos).
¿Cuáles son algunos de los componentes que su sistema debe considerar??
Cuando se te presente una nueva tarea.-ya sea una solicitud de otra persona o una idea que hayas pensado-¿Cómo te aseguras de que se haga notar? Un sistema de captura podría ser tan simple como llevar una libreta y un bolígrafo con usted a todas partes. Puede implicar enviarte un correo electrónico o enviarte un correo de voz para nuevas tareas. O podrías usar una aplicación dedicada. los Resolviendo las cosas El sistema es la herramienta de productividad más completa para capturar tareas..
Una vez que hayas capturado las tareas, ¿qué sigue? Puede agregarlos todos a su lista de tareas pendientes, pero es probable que eso lo abrume. Ninguno de nosotros puede hacer todo. Las tareas de filtrado le permiten:
Tienes una lista de tareas pendientes, pero ¿qué deberías hacer primero? Hay una gama de diferentes enfoques aquí, desde abordar tareas importantes primero (La matriz de Eisenhower) para hacer la tarea menos querer hacer primeroCome esa rana). Encontrar una manera de establecer prioridades que funcione para usted es clave para desarrollar un sistema de productividad efectivo.
Nota: el filtrado es una forma de priorizar, por lo que se pueden hacer juntos.
Cuando estás trabajando, ¿cómo te mantienes enfocado en la tarea en cuestión? ¿Cómo evitar distracciones y vencer la dilación? los Pomodoro La técnica es una buena manera de comenzar si te cuesta concentrarte. Si Internet o las redes sociales son el mayor problema para usted, las herramientas de bloqueo de Internet también lo ayudarán..
Focus también incluye limitar la cantidad de tareas en las que elige trabajar y administrar bien su tiempo.
Todo trabajo requiere energía. Cuanta más energía positiva aportes a tu trabajo, más harás. Por el contrario, mientras más energía negativa traiga a su trabajo, más luchará para ser productivo..
En su sistema de productividad, es una buena idea encontrar formas de administrar su energía y mantener una actitud positiva. En este sentido, las actividades parecen no estar relacionadas con el trabajo.-como hacer ejercicio con regularidad, comer sanamente y dormir lo suficiente-Puede ser parte integral de un sistema de productividad..
Otra gran pérdida de energía es el resentimiento por sentirse obligado a hacer tareas que no quieres hacer. Si bien es poco probable que tenga un control completo sobre lo que debe hacer en el trabajo, vale la pena considerar cómo puede crear elecciones sobre el trabajo que realiza en su día laboral..
Observar sus pensamientos y sentimientos a través de la atención plena también puede ayudarlo a mantener una actitud saludable y positiva en su trabajo..
Como has aprendido al leer esta serie sobre productividad., perfeccionismo Es el enemigo de ser productivo. Así que en lugar de crear un sistema de productividad perfecto, vas a cuerpo uno juntos.
Bodge es una palabra británica para crear algo utilizando los materiales disponibles. En la cultura francesa, esto se llama bricolaje. Los estadounidenses podrían llamarlo hackear juntos o un rápido y sucio solución.
¿Por qué estoy usando una palabra tan inusual aquí? En parte porque es la mejor palabra para describir lo que quiero decir. Pero también para señalar que construir un sistema de productividad no es una ciencia. No hay Correcto o Perfecto responder. Se trata de trabajar creativamente con los recursos que tiene disponibles para encontrar lo que funciona para usted..
En otras palabras, se trata de encontrar un enfoque que sea lo suficientemente bueno para sus necesidades. No eres un robot, y no debes esperar que seas uno..
¿Cómo se puede juntar un sistema de productividad??
Un sistema de productividad es una colección de herramientas de productividad. Así que usa las herramientas de productividad que tienes a mano. Comience leyendo los artículos de esta serie. Esto le dará acceso a un montón de herramientas. Es probable que también tengas algunos trucos propios..
Lo importante es probar varias técnicas. Comience con aquellos que le atraen naturalmente y aquellos que abordan sus debilidades de productividad. Solo si los pone en acción y los prueba, verá si funcionan para usted..
Has creado un sistema. ¡Gran trabajo! Ahora viene la parte difícil de usarlo.
Recomiendo reservar medio día para configurar su sistema. Esto le permite crear e imprimir cualquier hoja de trabajo que necesite, recoger suministros de la tienda e instalar las aplicaciones o complementos del navegador que necesite..
Entonces, pon tu sistema en práctica. Haz tu trabajo de acuerdo a tu sistema..
Usted se encontrará con problemas de dentición. Para empezar, su sistema de productividad puede significar que usted haga menos. No entres en pánico, y no tengas la tentación de rendirte de inmediato. Siga con su sistema durante al menos una semana antes de evaluar cómo está funcionando. Solo al darle a su sistema una prueba adecuada puede evaluar completamente sus fortalezas y debilidades.
Ya ha realizado el arduo trabajo de crear e implementar un sistema de productividad. De aquí en adelante, las cosas solo serán más fáciles. Simplemente hará pequeños cambios en su sistema, por lo que se convierte en lo mejor que puede.
Las dos cosas más importantes que debe considerar al evaluar su sistema son:
¿Y qué quieres cambiar? Presta atención a los aspectos de tu sistema que darse cuenta. Después de su período inicial de asentamiento, un buen sistema de productividad se integra en su vida sin demasiada fanfarria. Debería engrasar las ruedas de su trabajo, en lugar de ser una molestia. En particular, pregúntese: "¿Hay partes de mi sistema que evito o que siempre me frustran?" Estas son las partes que necesitan cambiar.
Vale la pena tener en cuenta que los ajustes que haces son experimentos. No tienes que quedarte con ellos para siempre..
Aquí hay algunos ejemplos de problemas en un sistema y ajustes que podría probar:
Una advertencia: antes de culpar todos sus problemas por fallas en su sistema, asegúrese de que haya dado al sistema un juicio justo. Sí, la vida funciona mejor cuando lo que quieres hacer se alinea con lo que necesitas hacer. Pero este no es siempre el caso. Todos los sistemas de productividad requieren al menos alguna medida de fuerza de voluntad. Se trata de encontrar el sistema que te ayude a maximizar tu fuerza de voluntad..
Finalmente, crear un sistema efectivo es un trabajo de por vida. Lo que es correcto para usted hoy cambiará en el futuro a medida que avance su carrera profesional, a medida que cambien sus circunstancias personales y a medida que desarrolle nuevas habilidades..
Crédito gráfico: navaja suiza diseñada por Olivier Guin del Proyecto Noun.
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