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Formateo una hoja de cálculo se trata realmente de agregar estilo para que sus datos sean fáciles de leer e interpretar. Cuando una hoja de cálculo está formateada correctamente, puede echar un vistazo a los datos y comprenderlos mucho más rápidamente que los datos planos solamente..
Con un poco de formato, es mucho más fácil leer una hoja de cálculo y encontrar un significado dentro de ella..Usar formato en Hojas de Google para que sea fácil de leer y colaborar en hojas de cálculo, justo dentro de un navegador web. Estas son solo algunas de las herramientas de formato que veremos en este tutorial:
En este tutorial, voy a saltar y mostrarte todas las habilidades esenciales que necesitas para formatear las hojas de cálculo de Google. Aprenderá cómo editar hojas de Google con un formato esencial para una fácil lectura. Saltemos en!
En el screencast a continuación, le daré un vistazo "por encima del hombro" a cómo manejo el formato de una hoja de cálculo en bruto en Google Sheets. Tendrás la oportunidad de ver lo que pienso acerca de agregar estilos y formatos para enfatizar celdas.
Sigue leyendo para ver una guía ilustrada para crear hojas de gran apariencia.
Una de las partes más importantes del formato de las celdas de Google es asegurarse de que sus datos tengan el formato correcto para el tipo de datos que contiene. A pesar de que ambos son valores numéricos, usted tendría un monto en dólares y la cantidad de artículos que compró se formatearía de manera diferente.
Por eso el formato importa. Cuando miro un número, al menos debería tener una idea básica de qué tipo de datos podría estar hablando de Veamos algunos ajustes que puede aplicar a los datos para hacerlos más comprensibles..
Las hojas de cálculo a menudo contienen información financiera, por lo que tiene sentido que el formato muestre eso. Mientras que "$ 504.53" se refiere claramente a la cantidad de una moneda, "504" en una celda no es tan intuitivo. Es por eso que formatear números como moneda es tan útil..
Para formatear datos, siempre comience haciendo clic y resaltando los datos a los que desea aplicar el formato. En la captura de pantalla de ejemplo a continuación, las columnas "Amt" y "Por hora" se beneficiarían del formato de moneda. Luego, haga clic en el signo de dólar justo encima de los datos para aplicar el formato de moneda a toda la selección.
Con sus importes financieros seleccionados, encuentre el símbolo de la moneda en la barra de herramientas y haga clic en él para personalizar sus datos en consecuencia.Este es un ejemplo perfecto de cómo el formato hace que una hoja de cálculo sea más significativa. Los símbolos de moneda rápidamente le dan al usuario la pista de que estos montos son más que simples números..
Para nuestros lectores en otras regiones, no se pierda el hecho de que puede cambiar el símbolo de moneda que se presenta. Con sus datos resaltados, haga clic en el 123 icono, y luego elegir Más formatos> Más monedas Como puedes ver en la captura de pantalla de abajo.
Desde el 123 opción de menú (formato de número), elija Más formatos> Más monedas para seleccionar un nuevo símbolo de moneda para agregar a sus datos.Elija otro símbolo de moneda para localizar sus hojas de cálculo de Google. Solo recuerde que esto no convierte automáticamente las cantidades, simplemente cambia el símbolo de moneda.
Para nuestros lectores en otras regiones, no se pierda el hecho de que puede cambiar el símbolo de moneda que se presenta.
También es posible que desee ajustar la cantidad de puntos decimales que se muestran en su hoja de cálculo. Realmente hay dos escenarios clave en los que esto es útil:
En cualquier caso, puede ajustar la cantidad de puntos decimales que se muestran en la hoja de cálculo.
Esto ilustra un concepto importante acerca de las hojas de cálculo: los datos que están detrás de la escena pueden diferir de cómo los está viendo. Siempre puede hacer clic en una celda y verificar la barra de fórmulas, como se puede ver en la captura de pantalla a continuación, para verificar el valor real de una celda.
Como puede ver en esta captura de pantalla, la celda parece ser de $ 1,100, mientras que los datos subyacentes tienen una cantidad decimal como se muestra en la barra de fórmulas..Para cambiar la cantidad de puntos decimales que ves en la celda, encuentra los iconos resaltados en la captura de pantalla a continuación, justo arriba de la hoja de cálculo. Resalte las celdas que desea ajustar, luego haga clic en la celda apropiada para aumentar o disminuir el número de puntos decimales que se muestran.
Haga clic en uno de los dos iconos resaltados en la captura de pantalla de arriba para aumentar (izquierda) o disminuir (derecha) el número de cifras decimales que se muestran para sus datos.No olvide que también puede usar uno de los estilos de inicio del menú desplegable de números para omitir el estilo de cada celda uno por uno.
Digamos que tienes fechas en un formato como "2/10/2018". ¿Qué pasaría si quisieras mostrar eso como "10 de febrero de 2018?"
No tiene que volver a escribir los datos como texto simple en el formato deseado. Simplemente puede cambiar el formato y la forma en que se presentan los datos. Resalte sus datos de fecha y luego acceda a Formato> Número> Más formatos> Más formatos de fecha y hora ... Opción como se puede ver en la siguiente captura de pantalla..
Abra las opciones de formato de fecha resaltando sus datos y navegando a la Más formatos de fecha y hora ... opción.Este menú emergente realmente le permite personalizar la forma en que formateará sus datos de fecha. Hay muchas opciones predefinidas que puede elegir de la lista, como se muestra en la siguiente captura de pantalla..
Elija uno de los estilos predefinidos para comenzar con un estilo de fecha, luego personalice las partes individuales usando las opciones desplegables.Use uno de los formatos de fecha como punto de partida, luego ajústelo usando un menú desplegable para el estilo exacto que está buscando.
La alineación del texto describe con qué borde de la celda se alinea el contenido. Para aplicar la alineación, simplemente resalte el texto y use el menú desplegable de alineación que se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Elija una de las opciones de alineación para alinear a la izquierda, centrar y alinear a la derecha el texto dentro de una celda.Los valores numéricos suelen ser más fáciles de leer cuando se alinean a la derecha, mientras que el texto suele ser más fácil cuando se alinea a la izquierda.
Los bordes, las líneas aplicadas al borde de las celdas de Google, realmente pueden ayudarlo a separar sus datos y hacer que se destaque entre la multitud.
En el ejemplo a continuación, me verá aplicar bordes resaltando datos y eligiendo un borde en la opción desplegable. Cada uno de los iconos representa una opción de borde que puede aplicar a los datos, ya sea que desee dibujar líneas entre cada celda o simplemente rodeando sus datos en los bordes exteriores.
Aplicar un borde a sus datos puede facilitar la lectura de los datos, y puede aplicar una variedad de estilos de bordes con la opción desplegable en esta captura de pantalla.Creo que los bordes tienen una excelente manera de configurar los datos y hacerlos legibles. También me gusta usar bordes cuando tengo un cuadro de datos independiente separado de mis datos, como un cuadro de "entradas" donde configuro los datos clave utilizados en las fórmulas.
Hasta ahora, es posible que haya estado aplicando formatos uno por uno, celda por celda. Una solución que le ahorrará muchas horas de aplicación de formatos es la pintor de formato. Gracias a esta función, puede tomar un formato fácilmente y aplicarlo a otras celdas..
Para comenzar a usar el pintor de formatos, comience haciendo clic en la celda desde la que desea copiar el formato. A continuación, busque el icono del rodillo de pintura en el menú y haga clic en él.
Haga clic en las celdas de las que desea copiar el formato, luego en Format Painter, luego en las celdas donde desea pegar los estilos..Ahora, simplemente haga clic y arrastre sobre las celdas de Google que desee adoptar en el mismo estilo. Esas celdas tomarán el mismo estilo que la fuente..
Google Sheets demuestra una vez más que es un sustituto más que capaz para las aplicaciones de hoja de cálculo con muchas opciones de formato. Acaba de aprender a editar hojas de Google y a formatear celdas de hojas de cálculo de Google. Recuerde que mientras está aplicando el formato, todo se trata del contenido. El formateo es solo la guinda del pastel que llama la atención sobre los lugares correctos.
Si este tutorial te interesó en el uso de Sheets, no te pierdas los tutoriales a continuación para obtener más información:
¿Cuáles son tus ajustes de formato favoritos para aplicar? Avíseme en la sección de comentarios a continuación si tiene sugerencias sobre cómo formatear las hojas de cálculo de Google para compartir..
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