Cómo editar diseños de plantillas de diapositivas de PowerPoint - rápidamente

PowerPoint es popular por una razón. Es fácil comenzar, pero hay muchas herramientas para crear cualquier tipo de presentación. Aprender más sobre PowerPoint conduce a mejores presentaciones que puedes construir en menos tiempo.

En este tutorial, aprenderá cómo editar una plantilla de PowerPoint. Es una buena idea tomar una plantilla de PowerPoint como punto de partida y editarla según sus propias necesidades. Aprenderás a usar Vista maestra de diapositivas en PowerPoint para ajustar el diseño de cualquier diapositiva y actualizar varias diapositivas al mismo tiempo.

Principios del diseño de PowerPoint

No es ningún secreto que a la mayoría de las personas no les gusta hacer presentaciones. El temor a hablar en público se clasifica constantemente entre los mayores temores en las encuestas públicas.

El buen diseño se aparta del contenido que estás compartiendo. Ayuda a su audiencia a centrarse en el contenido en lugar del diseño..

Las diapositivas de PowerPoint pueden ayudarlo a reducir la ansiedad que implica realizar una presentación. Las diapositivas bien diseñadas no solo crean su propia confianza, también hacen que sus puntos clave sean más claros para el público.

Aquí hay tres principios clave para recordar cuando piense en construir su diapositiva de PowerPoint:

  • Utilizar elementos de partida.Prepararse para una presentación a menudo significa que está en una línea de tiempo ajustada. Cuando ese es el caso, necesita usar todas las herramientas y características integradas de PowerPoint para asegurarse de que tiene todo el tiempo posible para concentrarse en el contenido y la preparación, y no en los diseños de diapositivas.
  • La consistencia es clave.No hay nada que distraiga más que su logotipo moviéndose ligeramente a medida que avanza las diapositivas. Usted querrá asegurarse de que los elementos clave como logotipos, texto con derechos de autor y más estén en la misma posición en cada diapositiva.
  • No reinventar la rueda.En lugar de volver a crear cada diapositiva y colocar elementos repetidos en cada diapositiva, puede editar los patrones de diapositivas para ahorrar tiempo..

El tema común entre estos principios es que debemos encontrar formas inteligentes de crear una presentación. En lugar de reconstruir todo desde cero, podemos usar herramientas como diseños de diapositivaspara ahorrar tiempo y asegurar la consistencia.

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Ahora vamos a entrar en este tutorial de personalización de plantillas de diseño de diapositivas de PowerPoint:

Cómo usar los diseños de PowerPoint

Un PowerPoint diseño de diapositivas es simplemente un conjunto de marcadores de posición en una diapositiva. A pesar de la simplicidad de esta función, es una de las herramientas más importantes para diseñar presentaciones de manera rápida y efectiva.

Una opción para crear una presentación es construir cada una de ellas de abajo hacia arriba. Irías a la Insertar pestaña y dibujar cuadros de contenido en la diapositiva. Sin embargo, esto es una pérdida de tiempo. Los diseños de diapositivas de PowerPoint automatizan este paso con conjuntos precargados de marcadores de posición de contenido. El uso de diseños de PowerPoint también conduce a un diseño de diapositivas más consistente.

Para establecer el diseño de una diapositiva, comience asegurándose de que está en el Casa pestaña en la cinta de PowerPoint. Haga clic en el Diseño desplegable, y verá una variedad de miniaturas para los diseños de PowerPoint que puede usar.

Ir Inicio> Diseño para comenzar seleccionando un diseño de PowerPoint para su presentación y agregando marcadores de posición a su diapositiva actual.

Nota: En este tutorial, usamos el Plantilla de presentación multipropósito Hero v1 de Envato Elements.

La mayoría de los temas de PowerPoint incluyen una variedad de diseños de diapositivas. Tener múltiples opciones de diseño le da opciones de puntos de partida al diseñar su propio contenido.

Haga clic en una de estas miniaturas para aplicar un diseño de PowerPoint a la diapositiva activa. A continuación, puede agregar contenido a cada uno de los cuadros de marcador de posición mientras crea su propia presentación..

Después de elegir un diseño de PowerPoint para la diapositiva activa, verá cuadros de marcadores de posición agregados a la diapositiva que facilitan la adición de contenido..

Entender las capas de diseño de PowerPoint

Podrías estar acostumbrado a trabajar en Vista normal, donde puede simplemente hacer clic y arrastrar y soltar para cambiar una diapositiva. Sin embargo, hay varias formas de editar una diapositiva de PowerPoint. Puede editar la diapositiva o el patrón de diapositivas que controla el diseño de varias diapositivas.

Me gusta pensar que las herramientas de diseño de PowerPoint están en capas:

  • Diapositivas mantener contenido, como texto, imágenes, gráficos y más.
  • Diseños de diapositivas son arreglos preestablecidos de marcadores de posición para el contenido que puede agregar a las diapositivas.
  • los patrón de diapositivas Controla los elementos de diseño del diseño de la diapositiva..

¿Qué pasa si el diseño de la diapositiva no tiene los elementos que necesita? En ese caso, puede editar un diseño de diapositiva..Vamos a ver.

Cómo dominar los patrones de diapositivas

El diseño de una diapositiva es controlado por Maestro de diapositivas. Piense en los patrones de diapositivas como la configuración de un diseño de diapositiva. Mientras agrega contenido y objetos a un patrón de diapositivas, las diapositivas que usan el maestro tendrán los mismos elementos compartidos.

Muchas de sus diapositivas tendrán lo que yo llamaría "elementos repetidos". Por ejemplo, cada diapositiva puede mostrar el logotipo de su empresa en la esquina superior derecha. Tiene sentido agregar esos elementos al Maestro de diapositivas para que no tenga que hacer el cambio para cada diapositiva.

Para editar un diseño de diapositiva, necesitamos cambiar a Maestro de diapositivas Ver. Ve a la Ver pestaña y haga clic en Maestro de diapositivas para cambiar a editar el master.

En la captura de pantalla a continuación, he colocado un logotipo en la esquina de una diapositiva en el maestro principal. Simplemente lo pegué desde mi portapapeles y lo coloqué en posición.

He añadido un logotipo en la esquina del maestro padre. Ahora, el logotipo aparecerá en cada diapositiva de la presentación..

Observe en la barra lateral que Slide Masters tiene una jerarquía para ellos. La diapositiva blanca en la parte superior controla cada uno de los patrones de diapositiva que están debajo de ellos. Las presentaciones pueden tener múltiples patrones de diapositivas para que pueda modificar secciones de la presentación. 

A continuación, puedes ver cuando vuelvo a Normal Ver que el logo está en cada diapositiva que usa el mismo master en la misma posición. Cuando agregué el logotipo al maestro principal, cada uno de los maestros debajo tenía el logotipo agregado..

Como puede ver, todas las diapositivas que usaron el mismo master tenían el logotipo colocado en la esquina; La única excepción tiene su diseño controlado por un separar diseño maestro.

En lugar de agregar este logotipo a cada diapositiva, simplemente puede agregarlo al patrón de diapositivas. Cada diapositiva que use ese maestro se actualizará automáticamente con el logotipo que agregue al maestro..

Mejor que los diseños de PowerPoint incorporados

A pesar de que las presentaciones de PowerPoint tienen diseños incorporados, hay una mejor alternativa cuando quiere ser creativo.

Los diseños de PowerPoint se basan en ideas sobre cómo diseñar una diapositiva, pero solo tienen marcadores de posición para el contenido. ¿Qué pasaría si pudiera descargar presentaciones prefabricadas con ideas para diapositivas terminadas? Las ideas sobre cómo presentar el contenido son un gran atajo..

Envato Elements es un servicio que uso para cada presentación de PowerPoint que desarrollo. Elements es un bufé de todo lo que puedes descargar para creativos. Incluye todo lo que necesitas para construir una presentación, particularmente más de 700 temas de presentación de PowerPoint.

Envato Elements tiene más de 700 temas de presentación para PowerPoint que puede utilizar para obtener ideas y crear su propia presentación..

Lo mejor de las plantillas de Elements es que puedes editarlas a tu gusto. Son simplemente un punto de partida..

La mayoría de las presentaciones tienen diseños incorporados, pero solo contienen marcadores de posición para el contenido. Se basa en que usted ya sabe cuál es la forma correcta de presentar el contenido. Un tema premium es como un lookbook, creado para inspirarse.

Tome el diseño de la diapositiva a continuación, por ejemplo. Esto utiliza la diapositiva 49 del tema Multipurpose de Elements 'Hero. Si necesito presentar estadísticas de crecimiento para mi negocio, esta diapositiva está preparada para ese fin.

El diseño de diapositivas 49 en el tema de presentación Hero tiene un diseño creativo que puede utilizar para estadísticas y datos que son mucho más atractivos que muchos diseños integrados.

Incluso cuando está utilizando una presentación de Elements, aún puede editar el patrón de diapositivas para agregar elementos comunes como un logotipo o texto de pie de página.

Tomemos un ejemplo de tomar una plantilla de Elementos y editarla para nuestros propios propósitos. En la captura de pantalla a continuación, puede ver que hay un logotipo y un cuadro de inicio en la parte inferior donde podemos colocar el título de nuestro sitio. Simplemente puede escribir sobre y reemplazar estos elementos para cambiar cualquiera de las diapositivas que usan este maestro.

Así es como se ve un patrón de diapositivas en un tema de Elementos.

Básicamente, veo el uso de los temas de Elements como el mejor de los dos mundos: tienen ideas para diapositivas y puntos de inicio que te dan una ventaja, pero la flexibilidad para editar el Master significa que puedes personalizarlo totalmente.

Cuando no puedes editar un diseño de diapositiva

¿Alguna vez ha intentado editar una diapositiva, pero parece que no puede seleccionar ciertos objetos? No importa cuánto haga clic en el logotipo u objeto en la diapositiva, parece que no puede seleccionarlo. Aquí hay un paso útil para solucionar problemas.

Si alguna vez te has encontrado con esto, es porque el objeto que intentas cambiar está en el patrón de diapositivas, y no en la diapositiva en sí. Tendrá que cambiar al patrón de diapositivas y cambiar el maestro para eliminar el objeto.

Para hacer eso, simplemente salta a Ver> Slide Master. Luego, puede cambiar el elemento que no pudo capturar desde la vista de diapositiva normal. Vuélvalo a colocar, elimine o redimensione como lo haría con un objeto normal en una diapositiva.

En el siguiente ejemplo, he cambiado al patrón de diapositivas para cambiar el gráfico en la esquina de la diapositiva. Este elemento no es editable desde Vista normal porque es parte del patrón de diapositivas en sí. La única forma de cambiarlo es ajustando el patrón de diapositivas..

Cuando no pueda ajustar un objeto en su diapositiva, cambie a Slide Master para determinar si necesita ajustar el maestro.

Solo recuerde: cuando cambia el patrón de diapositivas, puede afectar involuntariamente a otras diapositivas. Cualquier diapositiva que use el mismo master tendrá su diseño también cambiado.

Recapitular y seguir aprendiendo

Editar un diseño de PowerPoint es una excelente manera de acelerar el proceso de diseño. Al aplicar elementos repetidos al patrón de diapositivas, garantizará la consistencia y construirá su presentación rápidamente.

Si está buscando un resumen completo para aprender PowerPoint, consulte la Guía definitiva para el mejor resumen de PPT. Esta selección de piezas tiene nuestras plantillas de presentación favoritas, todo en un lugar central.

Echa un vistazo a cualquiera de los tutoriales a continuación para seguir desarrollando tus habilidades con Microsoft PowerPoint:

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Conclusión

Acabas de aprender a editar una plantilla de PowerPoint. También has aprendido a usarel patrón de diapositivas en PowerPoint para ajustar el diseño de cualquier diapositiva y actualizar varias diapositivas al mismo tiempo. 

¿Cómo estas estrategias de diseño de PowerPoint le ahorrarán tiempo? Comparte tus pensamientos en los comentarios a continuación.