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Excel y PowerPoint están mejor juntos. Sobresalir es una herramienta increíble para crear, organizar y analizar datos con. PowerPoint brilla cuando es el momento de presentar y compartir su arduo trabajo con una audiencia.
¿Qué sucede cuando queremos combinar los puntos fuertes de cada aplicación? Cuando esté listo para llevar sus datos y gráficos de Excel a PowerPoint, existen diferentes formas de pegar y vincular sus datos entre estas aplicaciones..
Es posible que desee mantener su presentación de PowerPoint conectada a Excel para que si los datos cambian, su gráfico se actualizará con los datos editados en su interior..
En este tutorial, aprenderá cómo incrustar o vincular un archivo de Excel en PowerPoint. Puede usar este tutorial para aprender cómo incrustar gráficos y tablas de Excel dentro de una presentación de PowerPoint.
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En este rápido resumen de tres minutos a continuación, te mostraré cómo trabajar entre Excel y PowerPoint. Aprenderá a incrustar archivos de Excel en PowerPoint, vincular sus datos entre las dos aplicaciones y podrá mantener sus datos actualizados..
Siga leyendo para obtener más información sobre los diferentes métodos para trabajar con datos entre Excel y PowerPoint..
Nota: En este tutorial usamos la versátil plantilla de PowerPoint Marketofy, que tiene excelentes gráficos y funciones de infografía. Puedes encontrar mas plantillas de presentación profesional PPT en GraphicRiver o en nuestra guía definitiva para las mejores plantillas de Microsoft PowerPoint.
Digamos que hemos creado un gráfico de excelente aspecto dentro de Excel y estamos listos para llevarlo a PowerPoint para una presentación. Podemos terminar de diseñar el gráfico en PowerPoint, así que no hay que preocuparse si desea cambiar los colores o las etiquetas..
El primer paso es hacer clic en su gráfico dentro de Excel y asegurarse de que esté seleccionado. Luego, puede presionar copiar, ya sea presionando Ctrl + C en su teclado o presionando el Dupdo botón en la cinta de Excel.
Seleccione su gráfico en Excel, que colocará esos círculos alrededor del borde del gráfico. Luego, presione Copiar (Ctrl + C) o copiar en la cinta para colocar el gráfico en su portapapeles.Ahora, vamos a cambiar a PowerPoint. Busque espacio en una de sus diapositivas y presione Ctrl + V en su teclado, o presione Pegar botón en la cinta de PowerPoint. En la captura de pantalla a continuación, puede ver que los datos y las cantidades son iguales una vez pegados en PowerPoint.
Insertar archivo de gráfico de Excel en PowerPoint.Tenga en cuenta que trajo los mismos datos en el cuadro que estaba en nuestro libro de Excel, pero automáticamente reformatea el estilo para que coincida con la presentación de PowerPoint. Estas son las opciones predeterminadas para tomar gráficos de Excel a PowerPoint.
Esta es la forma más básica de colocar un gráfico de Excel dentro de su archivo de PowerPoint. Pero como siempre, hay más poder oculto tras bambalinas en PowerPoint.
Tal vez quiera pegar su gráfico como una imagen que el espectador no puede editar. O tal vez desee vincular su gráfico de Excel a PowerPoint para que actualicen los datos y se mantengan sincronizados.
Cuando tomas gráficos de Excel a PowerPoint, realmente tienes dos opciones para hacer:
Estas opciones están disponibles cuando Botón derecho del ratón Dentro de PowerPoint con un gráfico en su portapapeles.
Opciones de pegado de Excel.En realidad, hay cinco formas en que puede llevar datos de Excel a PowerPoint, y cada uno de ellos maneja sus datos de manera un poco diferente. Para su referencia, aquí están las descripciones de cada una de las opciones de pegado en PowerPoint:
Pienso en las categorías principales como incrustación, enlace, y pegar como una imagen. Aprendamos sobre cada una de esas categorías..
Los dos primeros iconos (1 y 2) le permite empotrar Datos dentro del archivo de PowerPoint. Esto significa que PowerPoint almacena los datos entre bambalinas dentro del archivo de PowerPoint.
Una vez que pegue el archivo e incruste el libro de trabajo, los datos se separan del archivo de Excel y se almacenan dentro del archivo de PowerPoint. Tenga en cuenta que si los datos de Excel se actualizan, el gráfico de PowerPoint no se actualizará automáticamente.
Para actualizar los datos de un gráfico incrustado, haga clic con el botón derecho en el gráfico y elija Editar datos.Para actualizar los datos dentro de un archivo Excel incrustado, puede hacer clic derecho en el gráfico y elegir Editar datos desde el menu. Esto abrirá una hoja de cálculo de Excel incrustada dentro del archivo de PowerPoint donde puede editar los datos en la tabla.
La edición de datos para un gráfico incrustado abrirá una ventana de Excel dentro de PowerPoint. Cambia estos datos para actualizar el gráfico..La incrustación de datos tiene muchas ventajas; Los gráficos de su presentación funcionarán si tiene acceso al archivo de Excel original. La incrustación aumenta el tamaño de su archivo de PowerPoint, sin embargo.
El principal inconveniente de incrustar datos es que no permanece sincronizado con el archivo de Excel en el que está realizando el análisis y la revisión de los datos. Si vas de ida y vuelta entre las dos aplicaciones, enlace podría ser una mejor opción.
Enlace de datos (iconos 3 y 4)mantiene su archivo de PowerPoint y Excel sincronizados. Si cambia los datos para el gráfico en Excel, puede actualizar el gráfico pegado en PowerPoint para usar los datos más recientes.
Cuando PowerPoint y Excel estén abiertos al mismo tiempo, esto sucederá automáticamente para los datos vinculados. Realice un cambio en Excel y las actualizaciones de los gráficos de PowerPoint vinculados en tiempo real.
Si está trabajando en Excel y PowerPoint en diferentes momentos, asegúrese de pulsar Actualizar datos sobre el Herramientas de gráfico> Diseño pestaña en la cinta de PowerPoint.
Actualizaciones de datos vinculados en tiempo real si ambas aplicaciones permanecen abiertas, o puede elegirse Actualizar datos con el gráfico seleccionado para actualizar los datos utilizados en el gráfico vinculado.La vinculación es excelente para mantener los datos conectados de modo que no tenga que seguir reconstruyendo sus gráficos a medida que pasa de Excel a PowerPoint.
Sin embargo, vincular sus datos directamente a Excel no siempre es la elección correcta. La desventaja de usar la opción vinculada es doble:
Si todavía está un poco confuso acerca de elegir entre incrustar y vincular datos de Excel a PowerPoint, consulte la página de ayuda oficial de Microsoft para ver una comparación de los dos..
La última opción para colocar un gráfico en PowerPoint es simplemente pegar el gráfico que creó en Excel como una imagen plana y no editable. Cuando pegue un gráfico como una imagen, los estilos aparecerán como la versión Excel del gráfico y ya no podrán editarse en PowerPoint..
Al pegar un gráfico de Excel como una imagen en PowerPoint, se trata el gráfico como una imagen plana y se eliminan las opciones de edición de los datos que contiene..Esta función es útil cuando desea asegurarse de que el destinatario no cambie o altere los datos. Sin embargo, pegar como una imagen hace que pierdas la capacidad de editar o cambiar el gráfico..
Ya sea que elija incrustar o vincular sus datos, puede elegir cómo manejar el estilo de sus gráficos cuando pasa de Excel a PowerPoint. Las opciones "incrustar" y "enlazar" tienen dos opciones para manejar el estilo.
Veamos la diferencia entre "Usar tema de destino" y "Coserva el formato original." Estas opciones no cambian la forma en que trabajamos con los datos, ambas opciones incrustan sus datos en el archivo de PowerPoint, pero hacer Cambiar la apariencia de los cuadros..
En la captura de pantalla a continuación, puede ver ejemplos de cada opción. El uso de Keep Source Formatting mantuvo el gráfico exactamente igual a como aparecía en Excel. Use Destination Theme ayuda a que sus gráficos se mezclen con el resto de la presentación.
Arriba: "Mantener el formato de origen" llevará los estilos y el formato directamente desde Excel, mientras que "Usar tema de destino" hace coincidir el gráfico con el resto de su presentación de PowerPoint.Una vez que se coloca un gráfico en el archivo de PowerPoint, puede editar y restaurar el estilo de la presentación. Piense en esta opción de pegado como el punto de partida..
Mantener sus gráficos de PowerPoint vinculados a datos de Excel es útil. Con los datos vinculados, no tiene que volver a crear y reformatear sus gráficos cada vez que cambian los datos originales. Los datos incrustados le brindan la flexibilidad de editar sus datos directamente dentro de la presentación.
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Tenga en cuenta que hay diferentes maneras de administrar sus datos según la opción de pegado que utiliza. Se trata de cómo quiere (o no quiere) mantener sus datos sincronizados entre Excel y PowerPoint.
¿Cómo administras los datos entre Excel y PowerPoint? Hazme saber en la sección de comentarios cómo usas las herramientas en conjunto.
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