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La mayoría de los freelancers son ambiciosos. Tenemos que serlo si queremos construir una sólida lista de clientes y traer a casa suficientes ingresos para justificar que no obtenemos un trabajo de un día. Pero ese no es el final de la línea: en el gran esquema de las cosas, a un freelancer no le toma tanto tiempo acumular un ingreso de tiempo completo. Entonces tenemos que preguntarnos qué queremos hacer a continuación. No hay una trayectoria profesional clara que podamos seguir, ya que uno podría ascender en la escala corporativa..
Una de las opciones que atrae a muchos profesionales independientes es crear una agencia, que le permita seguir trabajando en los tipos de proyectos que le gustan en una cantidad mucho mayor. Dirigir una agencia no es exactamente algo para saltar sin trabajo de preparación, pero si esa es la dirección en la que está evolucionando su carrera independiente, es una opción sorprendentemente práctica.
Antes de que se produzca una evolución de este tipo, debe explorar si lo desea. Si bien formar una agencia puede ser un próximo paso lógico para la mayoría de los freelancers, es una estrategia que requiere el temperamento y las prioridades correctas, al igual que lo hace el freelancing..
Si bien formar una agencia puede ser un próximo paso lógico para la mayoría de los freelancers, es una estrategia que requiere el temperamento y las prioridades correctas, al igual que lo hace el freelancing..
Si su principal razón para trabajar de manera independiente es poder realizar diferentes tipos de trabajo creativo, piense dos veces en profundizar en el trabajo de agencia. Aún podrá manejar un montón de cosas creativas, pero tendrá que concentrarse en tipos específicos de proyectos para poder distribuir adecuadamente los diferentes elementos de un proyecto a cualquier equipo que reúna. Y si está dirigiendo una agencia, eso significa que a menudo tendrá que priorizar las tareas administrativas sobre el trabajo creativo. Si sabe que ya está luchando con el equilibrio entre la creatividad y el desarrollo empresarial, administrar su propia agencia puede no ser la mejor manera de avanzar..
También deberá asegurarse de que sus habilidades de comunicación estén a la altura de la tarea. No solo tendrá que continuar administrando las comunicaciones con los clientes de manera efectiva, sino que también deberá asegurarse de poder mantener las cosas en funcionamiento con cualquier persona de su equipo. Dependiendo de la mecánica particular de su agencia, puede haber algunos cuellos de botella serios si no todos están listos para comunicarse con varias personas de manera efectiva.
No se decida por el trabajo de agencia hasta que haya trabajado en un par de proyectos que lo ponen en condiciones de probar al menos parte del trabajo asociado con dirigir una agencia..
Es bastante fácil comenzar en el camino de subcontratar al menos pequeñas piezas de trabajo. Dependiendo de sus preferencias, tiene dos opciones: puede buscar tareas que puede delegar a un asistente virtual o puede buscar partes de los proyectos que normalmente asume que pueden ser entregados a otro profesional independiente..
Los beneficios de entregar diferentes tareas a un asistente virtual es que puede comenzar delegando el trabajo no relacionado con el cliente, como algunas de sus tareas pendientes para la comercialización. Eso significa que no tiene que preocuparse por asegurarse de que su cliente esté satisfecho con lo que esté haciendo su subcontratista: solo debe asegurarse de que usted y el asistente virtual estén en la misma página.
Aún mejor, muchos asistentes virtuales ofrecerán pequeños bloques de tiempo que le permitirán trabajar con alguien regularmente sin una etiqueta de precio grande. Hay algunos inconvenientes. En particular, puede ser menos que lo ideal que necesita para asegurarse de que su presupuesto tenga lo suficiente para cubrir lo que le debe a su asistente virtual, especialmente cuando puede asegurarse de que una estimación para un proyecto de un cliente incluya lo suficiente para cubrir los gastos de otro freelancer.
Cuando trabaja con un subcontratista para al menos parte de su proyecto, tiene la oportunidad de ver más sobre cómo funcionará una situación real de la agencia. Obtendrá más experiencia en dividir proyectos entre usted y otra persona y experimentará los posibles problemas de comunicación de primera mano, pero a una escala que es mucho más manejable. Pero también debe decirles a sus clientes que tiene a alguien trabajando en al menos una pequeña parte de su proyecto. Siempre que se facture a sí mismo como un profesional independiente que trabaje por su cuenta, los clientes asumirán que usted manejará todo el proyecto por su cuenta. Si bien, por lo general, se lo puede decir a un cliente, solo es apropiado que sepa quién ha tocado su proyecto..
Con este enfoque, puede seguir haciendo más trabajo y contratando más contratistas hasta que esté listo para cambiar el nombre de la puerta. En ese punto, serás una agencia. Hay muchas otras formas de terminar en el mismo lugar, pero la mayoría de ellas requieren que evolucione de la misma manera que trabaja al mismo tiempo..
Es probable que tenga que realizar algunos cambios importantes en su flujo de trabajo, si no las formas en que realmente completa un proyecto para un cliente. Sin embargo, antes de que pueda averiguar qué va a tener que ajustar, necesita saber qué está haciendo ahora. La mayoría de los freelancers tienen una rutina que siguen con cada proyecto, pero en realidad no está escrito en ninguna parte. Simplemente hacemos las cosas por costumbre..
Mientras trabajas, comienza a escribir tu flujo de trabajo. Puede tomar varios proyectos para realmente hacer que su flujo de trabajo completo en papel.
Sin embargo, si va a hacer que otras personas trabajen en sus proyectos con usted, necesita saber exactamente qué está haciendo: ¿Qué necesita darle a su subcontratista para que pueda completar el trabajo? ¿Cuándo necesitará un elemento completado para que pueda encajar con el resto de su trabajo? ¿Cómo se da cuenta de qué elementos de sus proyectos se pueden extraer y hacer por sí mismos??
Mientras trabajas, comienza a escribir tu flujo de trabajo. Puede tomar varios proyectos para realmente hacer que su flujo de trabajo completo en papel. La mayoría de nosotros no nos damos cuenta de lo que hacemos automáticamente, pero si intentas trabajar en un nuevo proyecto utilizando tu flujo de trabajo, notarás cosas que te perdiste.
Una vez que haya implementado su flujo de trabajo, puede comenzar a examinar qué partes se pueden entregar a alguien más fácilmente. También puede observar oportunidades para hacer que su proceso sea más ágil: los clientes incorporados, por ejemplo, suelen ser un lugar en nuestros flujos de trabajo que podemos hacer más suave cuando seguimos un proceso repetible.
El freelancing a menudo se considera una forma particularmente fácil de iniciar un negocio. No estaría de acuerdo con esa descripción, aunque solo sea porque un profesional independiente tiene que aprender todo, desde la contabilidad hasta el marketing para tener éxito. La única razón por la que podría considerarse más fácil es porque no hay ninguna otra persona con la que tenga que tratar internamente. Pero cuando estás hablando de construir una agencia, tendrás que empezar a pensar en esas otras personas..
Antes de que pueda tomar muchas de las decisiones clave que acompañan la apertura de una agencia, debe conocer las partes de la operación de una empresa. Tome esos subcontratistas con los que ya esté trabajando. En el modelo de agencia, tiene que elegir entre contratarlos como empleados o mantenerlos como contratistas; el precio a menudo es el mismo, pero los contratistas representan una espada de doble filo. Puede limitar las horas de trabajo de un contratista cuando las necesite absolutamente, pero también tienen la libertad de buscar otro trabajo, lo que lo dejará en una situación difícil si necesita ayuda cuando está ocupado..
No necesita un MBA para tomar este tipo de decisiones, pero es posible que necesite más educación empresarial de la que ya tiene. A medida que surjan preguntas que no pueden responder de inmediato, comience a anotarlas. Como mínimo, consulte un libro sobre el tema en la biblioteca y tome algunas notas serias. Pero debido a que muchas decisiones de negocios cambian dramáticamente dependiendo de las circunstancias, vale la pena llevar tales preguntas a los mentores y asesores..
Los asesores pueden incluir a su contador y abogado, si ya se ha conectado con esas personas durante su carrera independiente. Si no lo ha hecho, probablemente querrá que esas personas de su equipo manejen pasos como configurar la nómina o la incorporación de todos modos, así que comience a buscarlos.
También es una buena idea alinear al menos a un mentor, preferiblemente a alguien más que ya haya desarrollado un negocio creativo. Dicha persona no podrá darle consejos universales, pero puede describir qué funcionó para ella y por qué. Dicha información puede ser tan valiosa como un asesoramiento más amplio..
Existen numerosas organizaciones en todo el mundo dedicadas a conectar mentores con mentoreados; Si no tiene a nadie en mente a quién le gustaría preguntar sobre sus experiencias, tales organizaciones son un buen lugar para comenzar. De lo contrario, es una cuestión de consultar con la persona a la que le gustaría guiarle si puede hacerlo. No todos dirán que sí, pero la mayoría estarán encantados de que se les pregunte.
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