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¿Cuál es la mejor manera de ponerse al día con una nueva aplicación? Cuando abres Microsoft PowerPoint Por primera vez, te das cuenta rápidamente de que hay muchas características y herramientas. Pero, puede ser abrumador saber por dónde empezar.
En este tutorial, te ayudaré a ponerte en marcha en Microsoft PowerPoint. También cubriremos algunas de las mejores prácticas de PowerPoint para asegurarnos de que esté haciendo las cosas de manera fácil.
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Microsoft PowerPoint Es, sin duda, la aplicación más popular utilizada para realizar presentaciones. Es probable que veas las presentaciones de PowerPoint utilizadas para todo, desde las empresas más grandes del mundo hasta los maestros de escuelas primarias que comparten lecciones.
PowerPoint es a menudo el extremo de la broma. Muchos denuncian a PowerPoint como aburrido y una muleta para los oradores mal preparados.
Sólo un mal carpintero culpa a las herramientas. Y como cualquier herramienta, PowerPoint es increíblemente útil cuando se usa correctamente. Puede usarlo como ayuda en sus compromisos de oratoria para crear comodidad y generar puntos visualmente con su audiencia.
Un presentador bien preparado puede usar PowerPoint para crear tablas y gráficos, por ejemplo.En este tutorial, nos centraremos en trabajar dentro de PowerPoint para crear una presentación. Para dominar la aplicación, hablaremos y cubriremos los pasos más comunes que un usuario novato de PowerPoint necesita saber.
Estas son las acciones clave que deberá realizar para crear una presentación de PowerPoint:
Cubriremos cada uno de estos en este tutorial de PowerPoint para que pueda comenzar a trabajar rápidamente.
Para ponerse al día con PowerPoint, ayuda a comprender el diseño de la aplicación. Vayamos a través de las opciones del menú clave para que pueda aprender PowerPoint rápidamente. Si comprende la forma en que se presenta la aplicación, es probable que encuentre cualquier característica que necesite rápidamente.
Echemos un vistazo a las partes clave de la interfaz de PowerPoint.
El menú de cinta se encuentra en muchas de las aplicaciones de Microsoft, como Word, Excel y PowerPoint. Vive por encima del área principal de la aplicación..
La cinta de PowerPoint le permite cambiar entre varias pestañas.La cinta contiene una serie de pestañas con las que puedes cambiar. Cada uno de estos tiene un conjunto único de herramientas para trabajar con su presentación de manera diferente. Cuando cambie las pestañas en la cinta, verá nuevos botones y opciones para modificar su presentación:
Ahora que entiende el diseño, tiene una mejor idea de cómo puede saltar a la función que necesita. Vamos a profundizar un poco más en cómo puedes usar varias de estas pestañas clave.
Úsalo para: Una selección general de las herramientas más populares en PowerPoint..
Normalmente me quedo en el Casa pestaña cuando estoy trabajando en PowerPoint. La razón es porque tiene prácticamente todas las herramientas que necesita. Desde agregar una nueva diapositiva hasta cambiar la configuración de texto y párrafo, la Casa pestaña es la predeterminada para la mayoría de los usuarios.
La pestaña Inicio tiene muchas de las herramientas más utilizadas, todas en una barra.Cuando está trabajando en agregar contenido a una diapositiva, Insertar La pestaña tiene todas las herramientas posibles para agregar contenido nuevo a una diapositiva. Elija uno de estos tipos de objetos para agregarlo a la diapositiva.
La pestaña Insertar tiene las herramientas que necesita para agregar tablas, imágenes, gráficos y más.PowerPoint tiene una variedad de vistas que son simplemente formas diferentes de trabajar con la misma presentación. Puedes cambiar la vista para obtener una perspectiva diferente de tu contenido.
Utilizar vistas paraUna forma diferente de editar y construir su presentación de PowerPoint..
La pestaña Vistas cambia la perspectiva de su presentación de PowerPoint.En la siguiente captura de pantalla, puede ver la diferencia entre los valores predeterminados. Normal ver y Clasificador de diapositivas ver. Normal La vista muestra cada diapositiva al frente y al centro, mientras que la vista del clasificador de diapositivas crea miniaturas que puede arrastrar y soltar para reordenar la presentación..
La vista normal es la vista de presentación predeterminada en PowerPoint, mientras que una vista alternativa como el Clasificador de diapositivas le permite volver a secuenciar su presentación arrastrando y soltando las miniaturas de diapositivas.Una presentación atractiva puede realmente atraer la atención de su audiencia. Utilizamos temas y estilos en PowerPoint para agregar un atractivo visual a la presentación, y Diseño pestaña realmente controla esta configuración.
Haga clic en una de las miniaturas del tema para transformar la apariencia de la presentación.Sobre el Diseño En la pestaña, puede hacer clic en uno de los temas para cambiar el estilo de la presentación. O pruebe una miniatura de estilo diferente para revisar el tema de color.
Hemos abordado la interfaz de PowerPoint, por lo que deberías sentirte bastante cómodo con la forma de sortear la aplicación. Ahora, hablemos de la comportamiento Te encontrarás usando repetidamente y cómo puedes hacer eso en PowerPoint.
Pensar en diapositivas como las unidades individuales en su presentación que puede llenar con contenido. Para insertar una nueva diapositiva, vaya a la Insertar pestaña en la cinta de PowerPoint. Luego, haga clic en el Nuevo tobogán Botón para agregar una nueva diapositiva a su presentación..
Una nueva diapositiva tendrá marcadores de posición básicos para agregar su contenido en PowerPoint.Cada una de las miniaturas que verá en la barra lateral representa una diapositiva. Luego, agregarás contenido a cada diapositiva..
No hay un límite práctico para la cantidad de diapositivas que puede contener su archivo de PowerPoint. Sin embargo, debe tener en cuenta la cantidad de diapositivas que se necesitan para hacer su comentario. A menudo es el
El contenido es lo que define cada diapositiva. PowerPoint se adapta a una amplia gama de contenido como texto, gráficos, tablas, cuadros y más.
La forma más fácil de agregar contenido es comenzar eligiendo un Diseño, que puedes elegir entre Casa lengüeta.
Varios diseños de PowerPoint que se muestran en la pestaña Inicio.Estos diseños tienen cuadros de contenido a los que es fácil agregar su propio contenido. Simplemente elija un diseño y luego comience a agregar su contenido.
Después de crear el contenido de su presentación, es una buena idea pensar en agregar un estilo visual. Para esto, saltarás a la Diseño y haga clic en una de las miniaturas de un tema.
Utilice la pestaña Diseño para elegir un tema.El uso de un tema de PowerPoint es la alternativa preferida para agregar fondos, colores y estilos de letra a cada diapositiva. Cambiar el tema normalmente ajustará toda la presentación simultáneamente. Esto reduce en gran medida el tiempo necesario para construir una presentación..
Con solo estos tres pasos, tiene la secuencia repetible de acciones necesarias para crear una presentación.
Con cada aplicación creativa que he aprendido, siempre hay esos trucos del oficio que aprendes muchos meses después. Te hacen desear haberlos conocido todo el tiempo y pensar en las muchas horas que perdiste en la curva de aprendizaje..
PowerPoint no es una excepción a esta regla, y es especialmente importante que pueda ir al grano cuando se apresure a prepararse para su presentación..
La mejor manera de ahorrar tiempo en su presentación es comenzar con un tema de PowerPoint pre-construido. Y puede encontrarlos en Envato Elements, que es un servicio de descarga ilimitada para creativos..
Envato Elements incluye más de 700 temas de PowerPoint como parte de su servicio de tarifa plana que solo puede descargar..Ahora, la mayoría de los archivos que tomará de los temas de Elements PPTX aparecerán como presentaciones terminadas. Es posible que se esté preguntando cómo usar estas presentaciones prefabricadas para sus propias necesidades..
Para usar los temas de Elements, realmente se trata de reducirlos a los diseños de diapositivas que usará. Un tema premium es realmente sobre el ideas que se incluyen como parte de ella. Simplemente use estas ideas como puntos de partida a los que puede agregar su propio contenido..
El tema Volt PowerPoint es uno de los más de 700 incluidos como parte de una suscripción a Envato Elements, y cuenta con 120 diseños de diapositivas que puede utilizar por sí mismo..Nuevamente, el valor de Elements es que puedes descargar tantos archivos como quieras mientras estás suscrito. Y si deja de suscribirse, seguirá teniendo derecho a utilizar los activos creativos que haya adquirido. Es mucho más rápido que construir cada diapositiva desde cero.
El contenido y el diseño variarán enormemente de una presentación a continuación. Sin embargo, independientemente del objetivo de su presentación, existen herramientas comunes que todos los presentadores pueden beneficiarse al usar.
Centrémonos en las herramientas más valiosas para los oradores en este tutorial de PowerPoint. Siempre menciono estas herramientas como una forma de generar confianza y comodidad para los presentadores.
Olvídese de escribir notas o de tener cerca un contorno impreso. Las notas del orador son una forma de agregar lo que necesita decir a cada diapositiva.
Las notas del orador se agregan a cada diapositiva individual, y la mejor manera de agregarlas es desde Normal ver. Haga clic en Notas debajo del área de presentación y escriba sus notas específicas de diapositivas.
Las notas del orador se mostrarán en copias impresas de su presentación, por lo que es más fácil incluirlas en PowerPoint en lugar de garabatear tarjetas de notas que puede perder..
Otra característica que debe usarse es la Vista del presentador, que es perfecta para configuraciones de dos pantallas durante la presentación. Mientras su audiencia verá la presentación que ha construido en el proyector o en la pantalla LCD, tendrá su propia vista privada con notas de oradores, próximas diapositivas y más.
Active la vista de presentador desde la pestaña de presentación de diapositivas haciendo clic en Utilice la vista de presentador.
Un ejemplo de PowerPoint Presenter View.Vea una guía completa a continuación para aprovechar al máximo la vista de presentador:
No hay nada peor que perder un error tipográfico clave antes de dar su presentación. Para evitar este problema, es una gran ayuda realizar una revisión ortográfica y gramatical antes de dar su presentación..
Para verificar problemas de ortografía comunes, simplemente salte a la revisión pestaña y haga clic Ortografía. PowerPoint buscará los problemas más comunes y le permitirá corregirlos según sea necesario.
Este tutorial de PowerPoint lo ayudó a despegar con el uso de Microsoft PowerPoint, con los pasos para crear diapositivas y el acceso directo a una mejor presentación con temas predefinidos.
En Tuts +, hemos estado construyendo una serie de tutoriales de PowerPoint que pueden ayudarte a desarrollar tus habilidades de presentación. Si te sientes nervioso por dar una presentación para tu trabajo o práctica independiente, prueba más de estos tutoriales como los que se muestran a continuación..
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