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Si realiza alguna gestión de proyectos, eventualmente deberá crear un diagrama de Gantt.
Un buen diagrama de Gantt ilustra el ciclo de vida de las tareas individuales que conforman un proyecto. Si construye una casa, por ejemplo, un diagrama de Gantt puede ilustrar el tiempo que toma procurar el sitio, obtener permisos, comprar materiales, contratar trabajadores, conectar servicios públicos, etc. También hay relaciones involucradas: no puede comenzar a trabajar sin permisos o hacer que los trabajadores se presenten antes de que lleguen los materiales. Un diagrama de Gantt también le dirá qué parte de cada tarea se ha completado y cuánto queda por hacer..
En este tutorial, te mostraré cómo hacer un diagrama de Gantt mediante el formato de un gráfico de barras basado en datos simples. Comenzaremos ingresando el nombre de la tarea, la fecha en que comenzará la tarea, cuántos días de cada tarea se completaron y cuántos días faltan. También necesitamos saber las fechas de inicio y finalización, pero ponerlas en la hoja de trabajo es opcional.
Si desea seguir este tutorial utilizando su propio archivo de Excel, puede hacerlo. O si lo prefiere, descargue el archivo Zip incluido para este tutorial, que contiene hojas de cálculo de Excel para trabajar. Vea el tutorial completo que aparece arriba o trabaje a través de la versión escrita paso a paso a continuación..
Ingrese los datos de la siguiente manera (o comience con el archivo de descarga "gantt-starting-data.xlsx"):
Diagrama de Gantt en Excel datos iniciales.Ahora haga clic en cualquier lugar dentro del área de datos. Entonces ve a la Insertar pestaña en la barra de cinta, y en la Cartas sección, haga clic en la primera, Gráfico botón. Elegir la Barra apilada 2D.
Agregue un gráfico de barras apiladas 2D. Esto coloca un gráfico en la hoja de trabajo que necesita algunos ajustes.. Estire el gráfico para verlo mejor y luego aplique un diseño incorporado. Mantenga la tabla seleccionada, vaya a la Diseño pestaña en el Cinta bar, y en el Estilos de gráficos sección, haga clic en la Abajo flecha para mostrar todas las opciones.
Flecha hacia abajo seleccionada.En este ejemplo, elegí el estilo 8:
Estilo 8 aplicado al gráfico de barras.La mayoría de las barras muestran tres secciones: la cantidad de tiempo antes de que comience el proyecto, los días completados y los días restantes.
Secciones.Necesitamos ocultar la primera sección de cada barra, porque el tiempo que transcurre antes de que comience el proyecto carece de sentido. Así que haga clic en cualquiera de las primeras secciones y seleccione la Formato pestaña en la cinta. Hay tres elementos para ajustar en esta pestaña.
Haga clic en el Llenar desplegable y seleccione Sin relleno.
Aplicar sin relleno.Mantenga la barra seleccionada. Haga clic en el Contorno de la forma botón y elija Sin esquema.
Aplicar sin esquema.Por último, haga clic en el Sombra sección a la izquierda, y desde la Efectos de forma desplegable, haga clic en Sombra y elige Sin sombra desde el sobrevuelo.
No aplicar sombra.Haga clic en el fondo del gráfico para deseleccionar las barras y obtener un mejor aspecto.
Ahora vamos a arreglar el rango de fechas en la parte inferior. Haga clic en cualquiera de las fechas. La información sobre herramientas debe decirle que es la Eje horizontal (valor).
Eje horizontal (valor).Con el Formato pestaña de la cinta todavía activa, haga clic en Selección de formato a la izquierda para mostrar un panel de tareas de opciones. Queremos establecer la fecha de inicio como la primera fecha en la lista: 2 de marzo de 2016 y la fecha de finalización como 1 de julio de 2016.
En el panel de tareas, verá la Mínimo y Máximo fechas que muestran sus números de serie de 5 dígitos, pero puede ingresar fechas con notación corta y estándar. Tan establecido Mínimo a 3/2/2016, presione el Lengüeta clave, a continuación, establezca Máximo a 01/07/2016 y presione el Lengüeta llave. Las casillas cambiarán las fechas a sus números de serie, pero verá que la tabla se ajusta a las fechas que ingresó, con Tarea 1 desplazándose al inicio del eje horizontal.
Formato mínimo y máximo de valores..Ahora vamos a invertir la lista de tareas en el eje vertical para que la Tarea 1 esté en la parte superior. Haga clic en uno de los nombres de tareas y la información sobre herramientas le indicará que es el Eje vertical (Categoría). De nuevo haga clic Selección de formato en la cinta En el panel de tareas, marque la casilla para Categorías en orden inverso.
Formato del eje verrtical.Observe que pone el eje horizontal encima del gráfico. Si lo quiere de nuevo en la parte inferior, hay una solución rápida: una vez más, haga clic en una de las fechas en el eje horizontal, y haga clic en Selección de formato en la cinta.
Si es necesario, desplácese hacia abajo Formato del eje panel de tareas y haga clic en el triángulo pequeño a la izquierda de Etiquetas para visualizar sus opciones. Haga clic en el Posición de la etiqueta desplegable y elija Alto.
Aplicar la posición de etiqueta alta.Haga clic en el X en la parte superior del panel de tareas para cerrarla.
Lo último que queremos hacer al cuadro es eliminar "Fecha de inicio”De la leyenda. Haga clic en la leyenda para seleccionarla, luego haga clic en Fecha de inicio para sub-seleccionarlo.
Selección de fecha de inicio.presione el Borrar Tecla en tu teclado para borrarlo. Observe que los otros dos elementos de la leyenda ajustan su posición automáticamente.
Una última cosa: dale a tu carta un título significativo. Simplemente haga clic en el marcador de posición "Titulo del gráfico”En la parte superior para seleccionarlo, luego haga clic nuevamente para insertar un cursor de texto. Ahora edita el nombre. presione el Esc Presione dos veces para salir editando el nombre y deseleccionar el gráfico.
¡Felicidades! Ahora tienes un diagrama de Gantt completado.
Gráfico de Gantt final.Pero una cosa más: ¿qué sucede si necesita crear una relación entre el final de la Tarea 1 y el comienzo de la Tarea 2? Tal vez debería haber una brecha de 2 días entre ellos o una superposición de 5 días. Para eso, pondremos una fórmula en los datos..
Seleccionar B5 y eliminar. Para crear un intervalo de 2 días desde el final de la Tarea 1, ingrese la fórmula:
= B4 + C4 + D4 + 2
Si desea una superposición de 5 días, ingrese esta fórmula, en su lugar:
= B4 + C4 + D4-5
Ahora póngalo a trabajar: para la Tarea 1, cambie la fecha de inicio (B4), o los días completados (C4) o los días restantes (D4). Tan pronto como lo haga, la barra para la Tarea 2 se ajustará automáticamente con respecto a la barra para la Tarea 1.
Para jugar con el ejercicio completado, o para usarlo para sus propios proyectos, descargue el archivo Zip del proyecto Excel gratuito.
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