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Una de las mejores maneras de llamar la atención de su pequeña empresa es aparecer en una publicación importante o aparecer en la televisión local. Lleva a una mayor exposición y tráfico, lo que a su vez genera más ventas y le brinda una prueba social que puede mostrar con orgullo en su sitio web..
Desafortunadamente, a menos que tenga un gran presupuesto, pagar por tiempo de emisión o espacio publicitario podría resultar bastante costoso.
Pero, hay una manera de ser notado e incluso presentado por los medios de comunicación sin soplar a través de su presupuesto. De hecho, solo te llevará un poco de tiempo y esfuerzo..
Hoy veremos cómo crear un documento específico que facilitará que su empresa obtenga prensa gratuita y posiblemente encuentre inversores..
Ese documento se conoce comúnmente como un kit de medios.
Antes de saltar a este tutorial sobre cómo hacer un kit de medios, aquí hay un hermoso ejemplo de diseño: uno de los plantillas de kit de medios premium disponible en GraphicRiver:
Diseño hermoso de la plantilla del kit de los media.Un kit de medios, también conocido como kit de prensa, es un documento que contiene información sobre su negocio, así como recursos destinados a periodistas y editores..
Les facilita a ellos aprender de qué se trata su negocio y qué tiene para ofrecer. Y les brinda fácil acceso a sus fotos, logotipos, colores de marca y otros materiales de marketing que pueda tener y que pueden usar para su contenido..
Un kit de medios también facilita que otros editores de contenido, como bloggers y podcasters, presenten su negocio a través de sus sitios web y podcasts..
También ayuda a los posibles inversores a encontrar información relevante sobre su negocio, lo que puede llevarlos a asociarse con usted o invertir en su negocio..
Tenga en cuenta que un kit de medios no es una garantía para obtener la prensa para su negocio, sino que le ayuda a abrir la puerta a la prensa que desea..
Si tiene un kit de medios listo para usar mientras se acerca a las publicaciones, serán más receptivos a su presentación, por no mencionar que se verá más profesional que buscando información en el último minuto..
Un kit de medios varía de una empresa a otra y no solo depende del tipo de empresa que ejecute, sino también de las publicaciones con las que desea trabajar. Sin embargo, hay algunos elementos esenciales que deben incluirse en cada kit de medios.
Antes de aprender cómo hacer un kit de medios, veamos estos elementos esenciales para incluir uno por uno, mientras consideramos los mejores ejemplos de kits de medios:
Desea incluir una introducción de su empresa y proporcionar una descripción de la misión de su empresa. Abstenerse de usar cualquier jerga industrial y mantenerla lo más simple y clara posible..
Su resumen puede ser tan largo o tan corto como desee, pero definitivamente debe incluir lo siguiente:
Independientemente de cuánta información decida incluir, hágala concisa y organizada.
Puede utilizar viñetas para facilitar la información en los ojos. También puede ser creativo aquí e incluir una descripción general de la línea de tiempo de su empresa o utilizar gráficos, tablas y otros elementos gráficos para presentar todos los detalles relevantes sobre su empresa..
Considere el kit de medios de Stripe y el resumen de la línea de tiempo de su compañía:
Stripe ofrece una línea de tiempo de la empresa en profundidad.La información de contacto es crucial para cualquier kit de medios. Este puede ser un contacto dedicado a los medios de comunicación o cualquier persona de su empresa que sea responsable de manejar las comunicaciones diarias..
Si trabaja con una agencia, asegúrese de incluir su información de contacto y verifique que la información esté siempre actualizada. Esto asegura que los reporteros y las agencias de medios tengan una manera fácil de ponerse en contacto con usted.
SproutSocial deja muy claro cómo ponerse en contacto con ellos. Incluyen no solo su dirección física y su número de teléfono, sino también su dirección de correo electrónico y perfiles de redes sociales..
SproutSocial tiene información de contacto clara.Si está ofreciendo un producto, incluir esta información es absolutamente necesario. Sin embargo, manténgalo básico y suponga que está hablando con alguien que nunca ha oído hablar de él..
Explique claramente cómo su producto proporciona valor y qué lo distingue de sus competidores. Si tiene una página en su sitio web que enumera todas las características y beneficios de su producto, puede extraer su información desde allí. Mantenlo organizado e incluye tu estructura de precios.
Esta es un área excelente para incluir muchas imágenes, incluidas fotos de su producto en uso, la etapa de producción y posiblemente incluso un video que demuestre el uso..
Si tiene testimonios sobre su producto, inclúyalos también para demostrar por qué otros confían y usan su producto. También puede incluir un código promocional o una oferta especial para los reporteros que pueden entregar a su audiencia..
Las mismas reglas se aplican si está ofreciendo un servicio en lugar de un producto. Puede ser más difícil mostrar sus servicios en uso, pero en este caso, los testimonios deben desempeñar un papel más importante y hacer el trabajo por usted..
Independientemente de la publicación que lo presente, todos los periodistas querrán que al menos una imagen esté de acuerdo con su historia. No pierdas la oportunidad y deja esta oportunidad..
Su kit de medios debe incluir su logotipo en varios tamaños, así como los colores de su marca o cualquier otro activo de marca que pueda tener. También puede incluir fotos de su producto, fotos de sus oficinas, sus empleados y, naturalmente, el fundador y / o CEO de la empresa..
Si su producto es de naturaleza más digital, puede incluir capturas de pantalla del mismo. Del mismo modo, si ofrece servicios de fotografía o diseño, considere incluir algunas muestras de sus proyectos anteriores..
OptinMonster incluye información detallada sobre los activos de su marca e incluso incluye una lista de verificación de ejemplo de cómo utilizar las capturas de pantalla y las prácticas para evitar.
OptinMonster ofrece numerosos activos de marca para su uso..Asana, por otro lado, ofrece muchas capturas de pantalla de su software en uso..
Asana incluye varias capturas de pantalla de su producto en uso..Asegúrese de que todos y cada uno de sus activos de medios estén claramente etiquetados y nombrados intuitivamente. Es mucho más fácil localizar un logotipo o una imagen en particular cuando están claramente nombrados en lugar de ir a través de docenas de capturas de pantalla con nombres genéricos.
Ya hemos mencionado que los testimonios pueden ayudarlo a crear pruebas sociales, pero incluir a los clientes con los que ha trabajado o con quienes usan su producto puede llevar esa confianza un paso más allá..
Permite que los reporteros lo identifiquen con otras compañías conocidas y les brinda una lista de recursos para llamar en caso de que amplíen su cobertura. Asegúrese de obtener el permiso de sus clientes para incluir sus nombres, logotipos o testimonios en su kit de medios.
Si ha aparecido en medios anteriormente, no dude en incluir clips de medios y mostrar lo que otros han dicho sobre usted, su producto o su negocio..
Puede sentirse tentado a incluir solo las revisiones más gloriosas, pero intente ser objetivo al incluir un balance de menciones positivas y aquellas de tono más neutral. Esto puede ayudarlo a obtener más cobertura de medios, ya que demuestra que es fácil trabajar con ellos..
Lead Pages presenta los logotipos de las publicaciones en las que se ha presentado.. Hay algunas maneras de hacer esto. Puede incluir solo los logotipos de las publicaciones que ha mencionado de forma similar a Lead Pages y ConvertKit.
ConvertKit presenta logotipos de manera similar.También puede incluir una cita del artículo en cuestión junto con su sitio web o el logotipo de la empresa. O bien, puede ser extremadamente simple y enumerar solo los titulares y las fechas de publicación..
Holstee hace una combinación de los dos, destacando algunas menciones en los medios de comunicación seguidas por una larga lista de titulares:
Holstee incluye titulares de las historias que se han escrito sobre ellos..Asegúrese de vincular siempre a la fuente original de la mención para que los reporteros puedan verificar la historia y su credibilidad rápidamente.
También es una buena idea proporcionar a los medios una lista de comunicados de prensa anteriores..
No es necesario que incluya todos los comunicados de prensa escritos o todas las noticias publicadas en el blog, pero centrarse en la información más relevante y reciente es un buen comienzo..
Esto puede incluir alcanzar un hito importante en términos de clientes, la cantidad de productos vendidos, adquisiciones importantes o cualquier otro anuncio importante..
Doist, la compañía detrás de la popular aplicación de gestión de tareas Todoist, incluye archivos multimedia relacionados para cada uno de sus lanzamientos anteriores..
Doist ofrece archivos de comunicados de prensa anteriores.. Hootsuite hace un excelente trabajo al proporcionar comunicados de prensa anteriores en su sitio web y les permite a los visitantes filtrarlos por mes o año..
Filtrar comunicados de prensa en el sitio de Hootsuite es fácil.Finalmente, no olvides incluir una llamada a la acción. Su llamado a la acción debe centrarse en alentar al reportero a que se ponga en contacto con usted después de que hayan terminado de leer y revisar su kit de medios..
Su kit de medios debería haberles proporcionado suficiente información para despertar su interés, por lo que ahora están ansiosos por ponerse en contacto con usted..
Dales un pequeño empujón al incluir una oración simple como "Para programar una entrevista con el nombre de tu empresa, contáctanos a través de tu correo electrónico relacionado con los medios" o "Ponte en contacto con el nombre comercial en el correo electrónico comercial".
Vamos a profundizar en los detalles de cómo hacer un gran kit de medios.
Hacer su propio kit de medios no es tan difícil una vez que sepa qué bits de información debe incluir. Puede crear fácilmente uno usando Word o cualquier otro programa similar y luego simplemente convertirlo a un formato PDF.
Sin embargo, si desea llevar su kit de medios al siguiente nivel y asegurarse de que esté diseñado profesionalmente, puede comenzar su búsqueda en GraphicRiver. Cuenta con una variedad de plantillas de kit de medios profesionales, que ya han sido diseñadas y formateadas para usted. De esa manera, lo único que debe hacer es reemplazar la información de muestra con la suya propia..
Puede encontrar excelentes kits de medios pre-hechos en GraphicRiver.Una vez que haya seleccionado un kit de medios para comprar (o si decidiste crear el tuyo propio.), aquí hay cinco pasos para hacer rápidamente su propio kit de medios:
El primer paso para hacer un kit de medios consiste en reunir toda su información importante.
Piense en todo lo que se incluye en un kit de medios exitoso y revise todos los archivos comerciales relevantes. Reúna la información sobre su empresa, sus imágenes y fotos, los activos de la marca, las estadísticas importantes, los testimonios y cualquier otra cosa que desee incluir y cree una carpeta dedicada.
De esta manera, es fácil acceder mientras crea su kit de medios..
Piense en las secciones que desea incluir y escriba los encabezados de todas ellas. Le será más fácil agregar información relevante una vez que sepa qué planea incluir en su kit de medios.
Una vez que tenga el esquema, simplemente agregue la información discutida anteriormente junto con cualquier información adicional que decida incluir.
Inserte imágenes de sus productos, compañía, empleados, directores ejecutivos, fundadores, así como su logotipo y otros activos de marca.
Ahora que toda su información está en su lugar, asegúrese de que la gramática y la ortografía estén libres de errores y luego exporte su kit de medios en formato PDF.
En el pasado, los kits de medios por lo general se enviaban por correo antiguo. Sin embargo, en la sociedad actual, su kit de medios debe estar disponible, no solo como un documento que se encuentra en su disco duro, sino también en su sitio web..
Esto significa que debe crear una página dedicada en su sitio web que contenga toda la información que normalmente se encuentra en su kit de medios. No se le requiere que haga un enlace prominente en el menú principal de su sitio web, pero sí incluya un enlace a su página de medios en el pie de página de su sitio web..
También incluye un enlace para descargar su kit de medios en formato PDF, para que pueda abrirse fácilmente sin importar qué sistema operativo esté usando el reportero.
Ahora que ya sabe qué elementos incluir y cómo hacer un kit de medios de calidad, comience a trabajar en un kit de medios para su pequeña empresa hoy.
Si desea hacer ese trabajo aún más fácil, considere usar una de nuestras plantillas de kit de medios para hacer fluir su creatividad y destacar con un diseño profesional..
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