Cómo hacer una línea de tiempo en las diapositivas de Google con plantillas

Lo que vas a crear

Las líneas de tiempo son útiles para los equipos de proyecto o solo con fines informativos. Una línea de tiempo proporciona una representación visual efectiva de eventos pasados ​​o planificados.

Si necesita incluir una línea de tiempo en su presentación, es posible que desee saber cómo hacer una línea de tiempo con Google Slides.

Por supuesto, puede usar las herramientas de dibujo de Google Slides para dibujar su propia línea de tiempo. Pero, a menos que seas un diseñador profesional, tu línea de tiempo podría parecer descuidada y sin pulir. Incluso si eres un profesional del diseño, crear una línea de tiempo atractiva lleva bastante tiempo.

Tiene mucho más sentido basar su línea de tiempo de Google Slides en una plantilla profesional. Ahorrarás tiempo y estarás seguro de un resultado atractivo..

En este tutorial, aprenda cómo seleccionar y modificar una plantilla profesional para crear su propia línea de tiempo de Google Slides. Proporcionamos detalles paso a paso en las instrucciones escritas. O bien, puede saltar directamente al video de inicio rápido con más instrucciones resumidas:

Cómo hacer rápidamente una línea de tiempo en las diapositivas de Google (Video)

Para ver rápidamente cómo hacer una línea de tiempo con diapositivas de Google usando plantillas profesionales, vea el siguiente resumen:

 

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Para obtener instrucciones más detalladas, revise los pasos escritos en este tutorial: 

Paso 1. Descarga tu plantilla de presentación

El primer paso es descargar una plantilla profesional que incluya una diapositiva de línea de tiempo que le guste. GraphicRiver ofrece una amplia variedad de plantillas profesionales para diapositivas de Google, incluidas algunas que tienen líneas de tiempo prediseñadas..

Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo descargar una plantilla de presentación o un tema, estudie este útil tutorial de Envato Tuts +:

Para estas instrucciones, usaré la popular plantilla de diapositivas de Google Marketofy. La plantilla de Marketofy incluye una impresionante cantidad de gráficos, incluidos varios gráficos y mapas. También incluye varias líneas de tiempo, lo que lo hace perfecto para este proyecto..

Nota: Si necesita insertar una línea de tiempo en una presentación existente, aún puede usar una plantilla profesional. La ayuda tutorial 14+ (Rápido) Consejos profesionales para usar las diapositivas de Google Mejor explica cómo copiar rápidamente una diapositiva de una presentación a otra.

Paso 2. Renombra tu presentación

Una vez que hayas descargado tu plantilla, copia y cambia el nombre. De esa manera, puede volver a su plantilla original si necesita.

Para copiar su plantilla, haga clic con el botón derecho en Google Drive para abrir el menú desplegable:

Haga una copia de la plantilla que seleccione..

Haga clic en el Hacer una copia opción. Verás un nuevo archivo llamado Copia de [Nombre de la plantilla]. Haga clic con el botón derecho en el nuevo archivo para volver a abrir el menú desplegable. Haga clic en el Rebautizar opción. los Rebautizar Aparece el cuadro de diálogo:

Renombrar la presentación copiada..

Cuando se le solicite, escriba el nombre de la presentación que está creando. Haga clic en el DE ACUERDO botón cuando hayas terminado.

Paso 3. Eliminar diapositivas innecesarias

Haga doble clic en el nombre de la presentación en Google Drive para abrir el archivo de presentación. Como lo está abriendo por primera vez, se le pedirá que lo abra con Google Slides. Haga clic en el Abrir con Google Slides Botón en el centro de la pantalla..

Su presentación muestra:

Utilice esta copia de plantilla para crear su presentación ...

La diapositiva del título se muestra a la derecha. A la izquierda, verá un panel que contiene miniaturas de todas las diapositivas disponibles en esta plantilla. La plantilla de Marketofy contiene más de 190 diseños de diapositivas diferentes.

Por supuesto, probablemente no necesite todos estos diseños de diapositivas. Así, borrará los que no necesite..

Eliminar una diapositiva es fácil. Simplemente haga clic en la miniatura de la diapositiva que no necesita seleccionarla. Luego haga clic derecho en la diapositiva seleccionada para mostrar el menú desplegable:

Utilice la opción Eliminar diapositiva para eliminar las diapositivas que no necesita.

Elegir la Eliminar diapositiva Opción para eliminar esa diapositiva de su presentación..

Propina: Ahorre tiempo eliminando varias diapositivas a la vez. Mantenga pulsada la Cambio Tecla para seleccionar múltiples diapositivas al mismo tiempo. Cuando se abre el menú desplegable, se lee la opción del menú Eliminar diapositivas. Haga clic en él para eliminar todas las diapositivas seleccionadas de su presentación..

En la siguiente ilustración, he eliminado todas las diapositivas de la presentación, excepto la diapositiva de portada, tres diapositivas de plantilla de la línea de tiempo y una diapositiva de cierre:

Solo quedan las diapositivas que realmente necesitas.

Es hora de elegir una de las diapositivas de la plantilla para basar mi línea de tiempo en.

Paso 4. Elige una plantilla de línea de tiempo

Para elegir la diapositiva correcta para usar como base para mi línea de tiempo, mire cada plantilla de diapositiva por separado. Aquí está la primera diapositiva de la línea de tiempo:

Un vistazo a la primera plantilla de línea de tiempo de Google Slides.

Como puede ver, es un diseño atractivo con texto arriba y debajo de la línea de tiempo. Hay años para marcar cada hito. Y los iconos en el centro del hito pueden ser reemplazados si es necesario.

Veamos la segunda línea de tiempo:

Una mirada a la segunda plantilla de línea de tiempo de Google Slides.

Este es otro diseño atractivo que también hace uso de iconos. Esta línea de tiempo también incluye texto en la misma línea de tiempo.

Aquí está el diseño final de la línea de tiempo que estamos considerando:

Una mirada a la tercera plantilla de línea de tiempo de Google Slides.

Esta es otra opción atractiva en la línea de tiempo de la plantilla de Marketofy. Aunque no incluye años, hace un buen uso de los iconos y el color..

Después de algunas consideraciones, decido usar la segunda línea de tiempo para este proyecto. Cuando haya seleccionado el diseño de línea de tiempo correcto para usted, use las instrucciones del Paso 3 para eliminar las diapositivas de la plantilla de línea de tiempo que no usará.

Ahora, modifiquemos la plantilla para este proyecto..

Paso 5. Modificar la plantilla de línea de tiempo

Una vez que seleccione una plantilla de presentación y elija los diseños de diapositivas que desea usar, ahora es el momento de hacer suya la presentación. En esta sección, aprenderás cómo:

  1. Añadir / Cambiar Texto. Reemplaza el texto de la plantilla con tu propia información..
  2. Cambiar colores. Cambie los colores predeterminados de la plantilla para reflejar su propia paleta de colores corporativa.
  3. Cambiar iconos. Reemplace los íconos predeterminados con íconos más adecuados a sus necesidades.
  4. Eliminar segmentos de línea de tiempo. Agregar o eliminar segmentos de la línea de tiempo, según sea necesario.

Nota: Si la plantilla contiene capas con instrucciones (u otras características especiales), elimine esos elementos antes de comenzar.

Vayamos a través de cada paso por separado:

1. Añadir o cambiar texto

Para agregar o cambiar texto, haga clic en el cuadro de texto que contiene el texto que desea cambiar. Deberías ver un contorno azul. Haga clic en el cuadro de texto y arrastre el cursor sobre el texto que desea reemplazar, resaltándolo. Aquí es cómo se ve el texto cuando se selecciona:

Seleccione el texto que desea cambiar en su línea de tiempo.

Una vez que haya seleccionado el texto que desea reemplazar, escriba sobre él con su nuevo texto:

Escriba sobre el texto que desea reemplazar en su línea de tiempo.

Continúe seleccionando y reemplazando el texto en la diapositiva, según sea necesario. También puedes borrar el texto que no necesites. Si necesita cambiar el tamaño de un cuadro de texto, arrastre uno de los controles azules en el cuadro de texto para hacerlo más grande o más pequeño.

Así es como se ve mi línea de tiempo con todo el texto reemplazado para reflejar mi nueva línea de tiempo:

Todo el texto ha sido modificado..

Ahora, vamos a hacer algunos ajustes a los colores:

2. Cambiar colores

Esta paleta de colores utiliza el amarillo como tema de acento. Digamos que quería cambiar eso a rojo en su lugar. En Google Slides, no es difícil de hacer.

Para cambiar el color del texto, haga clic en un cuadro de texto. Resalte el texto que desea cambiar en la línea de tiempo. Luego, haga clic en UNA opción bajo Más sobre el Herramientas menú:

Seleccione la opción Color del texto para cambiar el color del texto..

Cuando haces clic en el UNA, La paleta de colores muestra:

Seleccione el color deseado de la paleta de colores de Google Slides.

Haga clic en el color que desea aplicar al texto seleccionado. En este caso, rojo oscuro 2..

También puede cambiar el color de un gráfico. Comience haciendo clic en él. Luego, haga clic en Color de relleno herramienta en el Herramientas Menú para mostrar la paleta de colores:

Utilice la herramienta Color de relleno para cambiar el color de un gráfico..

Haga clic en un color en la paleta de colores para aplicarlo al gráfico seleccionado. Ten cuidado. Los punteros con forma de flecha en esta línea de tiempo son un gráfico separado del segmento de línea de tiempo. Tendrás que cambiar su color por separado.

Aquí hay un vistazo a la diapositiva con todos los elementos amarillos cambiados a rojo:

Los elementos gráficos son ahora rojos..

3. Cambia los iconos

Ahora que hemos modificado el texto y cambiado el color, es hora de echar un vistazo a los iconos. La mayoría de los íconos coinciden bastante bien con mis segmentos de la línea de tiempo, pero el ícono de personas con financiamiento no encaja.

Afortunadamente, la plantilla de presentación de Marketofy incluye un conjunto de iconos. Para encontrarlos, busque una subcarpeta en el Marketofy plantilla de diapositivas de Google carpeta llamada Conjunto de iconos de la biblioteca:

Encuentra otro icono en la biblioteca de iconos ...

Haga doble clic en el Conjunto de iconos de la biblioteca carpeta para abrirlo. En su interior encontrará un archivo de presentación de diapositivas que contiene cientos de iconos. Una vez que haya abierto el archivo de presentación de diapositivas, haga clic en el icono que desee para seleccionarlo. Utilizar CTRL + C para copiar el icono seleccionado a tu portapapeles.

Nota: Si la plantilla que seleccionó no incluye íconos, puede copiar un ícono que creó o que ya posee en el portapapeles desde la ubicación donde lo almacena..

Ahora, vuelve a tu presentación de la línea de tiempo y utiliza CTRL + V para copiar el icono seleccionado de su portapapeles en su presentación. Use el método descrito anteriormente para cambiar el color del icono si es necesario. Aquí hay un vistazo a la línea de tiempo con el icono nuevo y antiguo:

La diapositiva de la línea de tiempo ahora incluye tanto el icono nuevo como el anterior.

Reemplazaré el icono de personas con un icono de signo de dólar..

Ahora, tenemos que eliminar el icono antiguo. Seleccione el icono antiguo haciendo clic en él. Con el icono seleccionado, haga clic con el botón derecho para ver el menú desplegable:

Use la opción Cortar en el menú desplegable para eliminar el icono no deseado.

Haga clic en el Cortar Opción de menú para eliminar el icono antiguo. Haga clic en el nuevo icono para seleccionarlo. Use el cursor para arrastrar el nuevo ícono a la ubicación correcta (el cursor debe verse como una cruz). Tenga cuidado de no cambiar el tamaño o la forma del nuevo ícono mientras lo arrastra.

Así es como se ve nuestra diapositiva hasta ahora:

El nuevo icono se ha movido a la posición.

4. Eliminar un segmento de línea de tiempo

Tenemos que hacer un cambio final. La plantilla de línea de tiempo tenía un segmento que no estamos usando para esta línea de tiempo. Como puede ver en la ilustración anterior, el segmento en el extremo derecho está en blanco.

Podríamos eliminar el segmento final en blanco, pero eso dejaría la línea de tiempo sin terminar. En su lugar, utilizaremos las habilidades que aprendimos anteriormente para:

  1. Eliminar el segmento a la izquierda del segmento final.
  2. Añadir el texto al segmento final.. 
  3. Mueve el segmento final a la izquierda.
  4. Cambiar el color del segmento final..

Echemos un vistazo a cada paso en el proceso. Aquí he eliminado el segmento a la izquierda del segmento final actual:

Línea de tiempo de Google Slides con un segmento eliminado.

Cuando seleccione el gráfico de segmento de la línea de tiempo para eliminarlo, recuerde también seleccionar el gráfico de flecha.

Ahora vamos a añadir texto al segmento final. Ya eliminamos el texto anterior en el paso anterior. Haga clic en el cuadro de texto del segmento final y escriba el nuevo texto. Así es como se ve la línea de tiempo ahora:

Añadir texto al segmento final.

Para mover el segmento final, asegúrese de que todas las partes del mismo estén seleccionadas. En este caso, las partes son: el gráfico de flecha, el gráfico de segmento y el cuadro de texto. Una vez que se selecciona todo el segmento, arrástrelo hacia la izquierda con el cursor. Ten cuidado de no estirarlo o distorsionarlo..

También querrá eliminar el ícono que estaba debajo del segmento final ya que ya no lo necesitamos. Echa un vistazo al resultado:

Mueve el segmento final para cerrar la brecha.

La línea de tiempo se ve bastante bien, pero los dos últimos segmentos son del mismo color. Queremos cambiar eso. Seleccione el último segmento y haga clic en el Color de relleno Icono para cambiar el color al gris más oscuro utilizado en la línea de tiempo.

Como el gráfico de flecha está en la parte superior del segmento, lo elimino. Copio el elemento gráfico de flecha hacia abajo del segmento Fabricación y lo pego debajo de este segmento.

Aquí está nuestra línea de tiempo terminado:

Cómo debería verse su línea de tiempo de Google Slides cuando esté completa.

También puede agregar segmentos a una línea de tiempo.

Para agregar un segmento a una plantilla de línea de tiempo, seleccione un segmento y use el cursor para moverlo hacia arriba para hacer espacio para un nuevo segmento. Luego copie uno de los segmentos existentes al portapapeles y péguelo en el espacio vacío. Finalmente, ajuste el texto y el color del nuevo segmento y realice los cambios necesarios..

Ahora que ha hecho suya la línea de tiempo, está listo para presentarla.

Paso 5. Presentando tu línea de tiempo

Por su propia naturaleza, los plazos son complejos. Es por eso que es importante tener buenas notas de orador disponibles durante su presentación.

Para agregar notas de orador a su diapositiva de línea de tiempo, haga clic en Nota del orador Área de la pantalla y escriba su nota. los Nota del orador El área aparece debajo de tu diapositiva:

Las notas del orador son importantes cuando se presenta una línea de tiempo.

Las notas del orador no son visibles para su audiencia cuando hace su presentación, pero como presentador puede acceder a ellas.

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Conclusión

Usted ha escuchado el dicho, "una imagen vale más que mil palabras". Bueno, cuando se trata de describir una secuencia de eventos, el dicho es especialmente relevante. Es mucho más fácil y eficaz mostrar a su audiencia una secuencia de eventos utilizando una línea de tiempo que intentar describirla utilizando solo palabras.

En este tutorial, lo hemos guiado a través del proceso de modificación de la línea de tiempo de la plantilla de presentación de Google Slides para que sea la suya. Has aprendido cómo cambiar el texto, los colores y los iconos. Incluso has aprendido cómo agregar o eliminar segmentos de la línea de tiempo.

El siguiente paso es tuyo. Ya está listo para tomar su nueva línea de tiempo y utilizarla en su presentación.. 

Además, lleve su Google Slides y aprenda más con nuestra presentación en varias partes sobre cómo usar Google Slides (Guía de tutoría definitiva).