Cómo hacer una diapositiva de PowerPoint final (cualquier pregunta) (PPT)

Tendemos a pensar en las presentaciones como nuestra oportunidad para hablar. a una audiencia. En realidad, algunas de las mejores presentaciones a las que he asistido terminaron con una sesión de "preguntas y respuestas" (Q&A) en la que el público puede formular preguntas al orador..

En Microsoft PowerPoint, puede crear diapositivas que faciliten la parte de preguntas y respuestas de su presentación. Una diapositiva bien diseñada puede llevar a la audiencia a hacer una pregunta interesante.

Un diseño simple de diapositivas puede complementar una sesión exitosa de preguntas y respuestas al final de su presentación.

En este tutorial, te enseñaré a finalizar tu presentación interactuando con tu audiencia. Trabajaremos en el diseño de una diapositiva de preguntas en PowerPoint. Aprenderá cómo solicitar preguntas de la audiencia y responderlas con confianza.. 

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Ahora, veamos el tutorial de hoy sobre cómo aprovechar al máximo las diapositivas de preguntas de presentación de PowerPoint y la interacción con la audiencia..

Cómo hacer preguntas y estimular la participación de la audiencia

Me he sentado en muchas presentaciones que se cierran con el presentador preguntando tímidamente: "Uh, ¿alguna pregunta?"

Preguntar de esta manera virtualmente garantizará que la audiencia no lo hará Haz una pregunta. La audiencia puede comenzar a aplaudir antes de que alguien tenga el valor de hacer una pregunta.!

4 maneras de hacer preguntas

Hay mejores maneras de hacer preguntas. En lugar de usar la insípida "¿alguna pregunta?" frase que dejará al público boquiabierto, pruebe algo más creativo para provocar preguntas.

Estas son cuatro técnicas que personalmente he usado para inspirar preguntas de la audiencia:

1. Siembre a alguien en la audiencia como un amigo o colega para hacer la primera pregunta. A veces, hacer que alguien rompa el silencio y haga la primera pregunta ayudará a otros a hablar o hacer preguntas de seguimiento..
2. Responde tu propia pregunta al final de la presentación. Use frases como "Cuando empecé este proyecto, mi pregunta principal era ..." Al hacerlo, se generarán preguntas para los miembros de la audiencia..
3. Considere hacer preguntas en algún lugar en el punto medio de la presentación cuando el contenido aún está actualizado y es relevante.
4. Use una forma creativa de hacer preguntas en una presentación persuasiva, como "¿Cuál es la parte de mi presentación con la que más no está de acuerdo y por qué?" Esto puede crear discusiones animadas con los miembros de la audiencia y puede iniciar un diálogo abierto. 

Cómo prepararse para las preguntas de la audiencia

Muchos presentadores omitirán la inclusión de todas las preguntas y respuestas. Creo que hay una explicación simple de por qué muchos presentadores no hacen preguntas a la audiencia: temor.

Muchos presentadores temen ser sorprendidos por las preguntas de la audiencia. Nunca se sabe lo que la audiencia puede estar preguntando antes de hacer preguntas, y esa incertidumbre lleva a los presentadores a excluirlo por completo..

Si bien nunca puede estar seguro de las preguntas que recibirá, puede tomar medidas para prepararse para las preguntas que le hacen. más probable escuchar de la audiencia.

Considere estos consejos cuando se esté preparando para la sección de preguntas y respuestas de su presentación:

• Da tu presentación a un público más pequeño antes de la presentación principal. Usar eso como una prueba para preguntas puede ayudarlo a prepararse para las mismas preguntas que recibirá más adelante.
• Piensa en las preguntas que respondiste en tu mente mientras preparas la presentación. Es probable que la audiencia comparta muchas de las mismas preguntas y desee escuchar cómo llegó a su conclusión..
• Crear diapositivas de respaldo que tienen datos o cuadros adicionales en ellos para explicar las respuestas a las posibles preguntas que su audiencia planteará. Tener ese cuadro complementario perfecto oculto al final puede realmente sorprender a tu audiencia cuando te hayas preparado para la pregunta.

Esencialmente, debe pasar tiempo tratando de anticipar lo que la audiencia va a preguntar. Póngase en su lugar y considere sus antecedentes, y las preguntas que tengan pueden ser evidentes.

Sobre todo: está bien si no conoce la respuesta a todas las preguntas de la audiencia. En general, las preguntas serán abiertas y no habrá una respuesta "correcta", y la audiencia solo querrá saber cuáles son sus pensamientos..

Si es una pregunta específica que requiere una respuesta numérica que necesita investigar, simplemente haga un seguimiento con el miembro de la audiencia después de la presentación con sus hallazgos. Está bien decir "te responderé con esa respuesta".

3 diseños fuertes para su diapositiva de cierre

Hasta ahora, hemos hablado acerca de cómo hacer que la parte de preguntas y respuestas de su presentación sea atractiva. Vamos a sumergirnos en la creación de la última diapositiva en PowerPoint para mostrar en la pantalla y alentar las preguntas de su público..

En esta sección, también analizaremos otros dos enfoques para cerrar su presentación. Ofreceré más diseños e ideas de contenido para cerrar su presentación de una manera sólida..

Para este tutorial, voy a hacer recomendaciones sobre cómo crear una diapositiva de cierre atractiva utilizando el tema de Eureka PowerPoint. 

Eureka es un tema de PowerPoint que está disponible en GraphicRiver, un sitio donde puede comprar temas premium de bajo costo. Utilizo temas como este para omitir el arduo trabajo de diseñar presentaciones visuales desde cero.

Eureka tema de PowerPoint.

Eureka, por ejemplo, tiene más de 200 diseños de diapositivas que puede utilizar en su propia presentación. Básicamente, es una gran colección de plantillas de diapositivas en las que puedes colocar tu propio contenido. Concéntrese en crear su presentación y en la preparación de la parte de conversación y subcontrate el resto a un tema personalizado.

Si este tema no te llama la atención, hay muchas otras opciones disponibles en GraphicRiver. Echa un vistazo a algunos de los temas de PowerPoint más populares en GraphicRiver o navega por nuestra selección de los mejores: 

Veamos cómo usar Eureka para personalizar tres diapositivas de cierre diferentes:

1. La diapositiva de "Gracias"

Una diapositiva de preguntas y respuestas podría decir "¿alguna pregunta?", Pero también podría usar esa diapositiva para agradecer a la audiencia y solicitar verbalmente preguntas. Esta es una forma sencilla de mostrar gratitud al público que se tomó el tiempo para escuchar..

Eureka tiene una diapositiva pre-construida para agradecer a la audiencia por su asistencia. Utilice el diseño de diapositivas powerpoint # 202 que tiene todo lo que necesita. También puede agregar una imagen de fondo haciendo clic en el marcador de posición y eligiendo una imagen en su computadora.

Es una diapositiva básica, pero usar el marcador de posición "Gracias" de Eureka (diapositiva # 202) es un gran ejemplo de cómo los temas premium ahorran tiempo.

Otra opción: Podría usar la diapositiva n. ° 4 y sustituir el texto del marcador de posición como una forma de crear otro simplista más cercano..

2. El "¿Alguna pregunta?" Diapositiva?

Ahora, echemos un vistazo a los diseños de diapositivas que funcionan bien para hacer preguntas a la audiencia..

El primero de ellos es el diseño de diapositivas de PowerPoint. # 32, que es una simple diapositiva preconstruida con un marcador de posición de imagen y "¿Tiene preguntas?" como el texto del marcador de posición de presentación. También cuenta con un cuadro de texto con información de fondo y cuadros de correo electrónico y números de teléfono de seguimiento..

El diseño de la diapositiva # 32 tiene todos los marcadores de posición necesarios para una simple diapositiva de preguntas y respuestas.

Estas diapositivas también podrían contener información de seguimiento. Si va a enviar su presentación (en lugar de presentarla de una audiencia), puede usar una diapositiva como esta para agregar sus detalles de contacto de seguimiento..

El diseño de diapositiva n. ° 61 es otra opción para una diapositiva de "Cualquier pregunta" porque presenta marcadores de posición visuales simples y cuadros de texto grandes.

La diapositiva # 61 es otra diapositiva simple pero atractiva que podría usar para cerrar una presentación; simplemente sustituya el texto del marcador de posición por "¿Alguna pregunta?"

Una diapositiva de preguntas y respuestas debe ser algo simple que no distraiga a la audiencia. La atención de la audiencia debe estar en la sesión de preguntas y respuestas, y no en las imágenes en segundo plano..

3. La diapositiva "Contáctenos"

La diapositiva "Contáctenos" es una excelente opción para la diapositiva final en presentaciones de ventas, proyectos de recaudación de fondos y cualquier tipo de presentación que abra la oportunidad de comunicaciones de seguimiento..

En el tema Eureka, echa un vistazo al diseño de diapositiva final de PowerPoint 201, titulado "Mantente en contacto con nosotros". Esta plantilla de diapositiva de presentación está lista para que usted coloque una captura de pantalla de su negocio en un mapa. Este diseño de diapositiva es perfecto si está contando la historia de su negocio y solicitando a la audiencia que visite su ubicación.

La diapositiva 201 es una excelente opción para empresas con presencia física, con marcadores de posición para una imagen, dirección y detalles de contacto.

Otra opción es el diseño de diapositivas 200, titulado "Get Connected". Esta es otra opción que funcionaría bien para la diapositiva final en presentación de PowerPoint para compañías con una gran presencia en redes sociales, con marcadores de posición para todos los servicios sociales principales.

La diapositiva 200, "Get Connected" es otra opción de presentación final de diapositivas con muchos marcadores de posición para datos de ubicación, sociales y de contacto.

Cualquiera de estas opciones es ideal para una diapositiva "Contáctenos" porque tienen detalles de seguimiento. Utilícelas cuando desee que su presentación sea la primera de muchas comunicaciones que tenga con el público..

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Recapitular y seguir aprendiendo más

Aproveche al máximo el diseño final de su diapositiva de PowerPoint para ayudar a atraer a su audiencia al final de su presentación. 

Con práctica y preparación, una sesión de preguntas y respuestas puede ser la parte más gratificante de una presentación. Una presentación puede crear una comunicación bidireccional que atraiga a una audiencia con la oportunidad de hacer preguntas..

Para obtener más consejos sobre cómo crear preguntas inspiradoras, consulte estos otros tutoriales de Envato Tuts +:

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