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Entonces, le han pedido que haga una presentación sobre el gran proyecto que está planeando. Una presentación exitosa mejora las posibilidades de que su proyecto sea aprobado, y se le asignan los recursos que pueden hacerlo exitoso.
Una cosa que la administración busca cuando aprueba un proyecto es un plan sólido y bien pensado. Ilustrando eso con herramientas como diagramas de flujo y diagramas de Gantt En Keynote es una excelente manera de demostrar que el proyecto ha sido investigado y planificado a fondo..
Siempre que esté diseñando una ilustración de un proceso o proyecto, es útil que pueda ilustrar los pasos con gráficos. En este tutorial, te mostraré cómo crear hermosos diagramas de flujo de Keynote y diagramas de Gantt para mostrar procesos y proyectos que están bien estructurados y preparados.
Además, asegúrese de tomar nuestro libro electrónico gratuito: La guía completa para hacer grandes presentaciones. Le ayudará a dominar el proceso de presentación, desde la idea inicial hasta la escritura, el diseño y la entrega con impacto..
Ahora vamos a profundizar en este tutorial, para aprender todo sobre cómo hacer diagramas de flujo y diagramas de Gantt en Keynote usando plantillas.
En este screencast, aprenderá cómo hacer un diagrama de flujo en Keynote. También cubriremos gráficos de Keynote Gantt. Estas son dos variantes de gráficos que pueden ilustrar incluso el proceso o proyecto más complejo. Verá cómo toma las plantillas de Elementos de Envato creadas y agrega sus propios detalles para crear rápidamente sus propios diagramas de proceso..
Si desea obtener más información sobre cuándo y cómo usar estos tipos de plantillas, siga leyendo este tutorial. Te mostraré los accesos directos que te ayudan a construir estos gráficos rápidamente.
En primer lugar, echemos un vistazo a los diagramas de flujo de Keynote. UNA diagrama de flujo está diseñado para mostrar cómo los pasos en un proceso encajan entre sí. Para los pensadores lógicos, es útil tomar un proceso complicado y dividirlo en pasos que muestren cómo las partes de ese proceso encajan.
Ahí es donde entran en juego los diagramas de flujo. Imagina que estás diseñando un nuevo proceso y necesitas dividirlo en sus pasos. Mostrar cómo encajan esos pasos es donde entra en juego el diagrama de flujo.
Un diagrama de flujo de Keynote puede ser tan simple como una serie de cuadros que están vinculados entre sí con flechas. Puedes dibujarlos desde cero usando formas en Keynote. O bien, puede omitir el trabajo relacionado con eso, y usar plantillas de diagrama de flujo de Keynote previamente creadas que son mucho más fáciles de actualizar y personalizar..
En este tutorial, vamos a utilizar Envato Elements. Si aún no ha comprobado Elements, está perdiendo un servicio que tiene todo lo que necesita para crear la mejor presentación que pueda imaginar..
Una suscripción a Elements incluye acceso a todas las plantillas de Keynote que desee.Una plantilla que recomiendo de Envato Elements es la plantilla de Metro Keynote, que está hecho a medida para construir un diagrama de flujo en su presentación. Veamos cómo hacer un diagrama de flujo en Keynote con una plantilla..
Dentro de la plantilla de Metro Keynote, puede usar la diapositiva 153 para crear su propio diagrama de flujo. Vea la captura de pantalla a continuación para ver el diagrama de flujo de inicio que puede personalizar con sus pasos para obtener guías paso a paso sencillas como puede ver en la captura de pantalla a continuación..
Este diagrama de flujo de Keynote muestra cómo manejar el orden del software desde la descarga hasta el registro, incorporando la lógica de bifurcación para permitir el pago con tarjeta de crédito u orden de compra.Un diagrama de flujo puede tener más de una rama como lo muestra el ejemplo anterior. En el marcador de posición "¿Tarjeta de crédito o PO?" paso, el diagrama de flujo se basa en la lógica de bifurcación que muestra cómo tomar una decisión en función de cómo paga el cliente.
También es una buena idea usar las diferentes formas para diferentes significados. Observe en la diapositiva de marcador de posición que la "Tarjeta de crédito o la orden de compra?" La caja tiene forma de diamante. En este caso, podría usar esa forma para mostrar que este es un punto de decisión en el diagrama de flujo.
Esta diapositiva es fácil de personalizar. Solo actualice el texto del marcador de posición en los cuadros, reorganizándolos de manera que se ajuste a su proceso. Veamos un diagrama de flujo de muestra a continuación que he personalizado..
Es fácil actualizar el diagrama de flujo de Keynote original en la plantilla de Metro con sus detalles para desglosar los pasos de un proceso.Uno de mis usos favoritos de los diagramas de flujo de Keynote es capacitar a los nuevos miembros de su equipo. Cuando alguien es nuevo en un trabajo, ayuda si puede proporcionar una visión de cómo evaluar las situaciones. Con un enfoque de bifurcación, puede incluso incorporar una lógica condicional que ayuda a garantizar una buena toma de decisiones.
Los diagramas de flujo muestran los procesos como conjuntos de pasos simples y secuenciales. En realidad, los procesos a menudo se ejecutan con muchos pasos que se mueven al mismo tiempo. ¿Cómo puedes explicar estos pasos como coexistentes??
Una de las tablas más populares que puede usar para ilustrar un proceso es una Gráfico de gantt. Los diagramas de Gantt son un ligero giro en los diagramas de flujo porque pueden mostrar múltiples pasos de un proceso que coexiste al mismo tiempo.
Me encantan los gráficos de Gantt porque ilustran la complejidad que existe en la mayoría de los proyectos. En realidad, los proyectos tienen muchos procesos que se ejecutan en paralelo para lograr un objetivo final. Necesita la cooperación de muchas partes, y un Gantt ilustra cómo el equipo puede encajar para completar el proyecto.
Mientras que un diagrama de flujo ilustra un conjunto simple de pasos interconectados, los diagramas de Gantt permiten múltiples pasos que se ejecutan uno al lado del otro, lo que es cierto para prácticamente cualquier proyecto. Echa un vistazo a la captura de pantalla de abajo de un diagrama de Gantt en acción.
Este diagrama de Gantt de una semana puede mostrar una serie de tareas que se ejecutan en paralelo durante una semana..Podría pasar un montón de tiempo dibujando formas y diagramas para crear un diagrama de Gantt desde cero. O bien, puede usar un tema de Apple Keynote previamente creado que incluya un gráfico de Gantt en el que puede colocar sus detalles. Esto es más fácil que dibujar las formas desde cero..
Mi recomendación es usar una plantilla separada de Keynote Gantt Chart de Envato Elements para crear el diagrama de Gantt perfecto. Gracias al modelo de elementos que puedes descargar de Elements, puedes tomar una plantilla de Keynote del diagrama de Gantt también.
De hecho, hay una plantilla de presentación que está hecha únicamente para crear diagramas de Gantt, llamada Plantilla de Keynote de diagrama de Gantt. La captura de pantalla de una semana de Gantt es uno de los 19 diseños diferentes de Gantt que puede personalizar y usar dentro de una plantilla.
Echemos un vistazo a personalizarlo a continuación. En mi ejemplo, estoy usando un diagrama de Gantt para mostrar un sprint de producto de una semana. Estos tipos de sprints a menudo ocurren en organizaciones magras donde los equipos pequeños se enfocarán en completar un lanzamiento en una sola semana. Cuando el tiempo es esencial, debe mostrar cómo los diferentes grupos pueden interactuar en paralelo.
En el siguiente ejemplo, modifiqué la clave para que cada miniatura de color represente a un equipo diferente en la empresa. En el lado izquierdo, he agregado descripciones para lo que cada equipo debería estar trabajando. Echa un vistazo a la captura de pantalla de abajo para ver un diagrama de Gantt modificado.
En mi diagrama de Gantt, he personalizado las miniaturas en color para representar a diferentes equipos, y las tareas en el lateral muestran en qué estará trabajando el equipo en cualquier día de la semana.Incluso si no usa esta plantilla de diagrama de Keynote Gantt para todas las diapositivas de su cubierta de diapositivas de Keynote, puede copiar y pegar la diapositiva de Gantt en otra cubierta de diapositivas que haya desarrollado. Si creó un diagrama de flujo con una plantilla de diapositiva de Keynote separada, simplemente copie y pegue la diapositiva completa haciendo clic en la miniatura en la barra lateral, seleccionando copiar y pegándola en la barra lateral de otro archivo de presentación.
En comparación con los diagramas de flujo simples, creo que una de las fortalezas de los diagramas de Gantt es que muestran procesos en paralelo. En muchos casos, las tareas dependen de otras tareas para completar. Por ejemplo, su departamento de ventas puede necesitar que el rediseño del sitio web se complete antes de que puedan comenzar a impulsar nuevos productos. Los diagramas de Gantt en última instancia ayudan a cada equipo a ver dónde encajan en el proceso.
Independientemente del tipo de gráfico que utilice, es una actualización sustancial para ilustrar un proceso con un gráfico en lugar de una descripción escrita. Piense en usar un diagrama de flujo de Keynote o un diagrama de Gantt para mostrar el plan de su próximo proyecto.
Lleve más lejos el conocimiento que adquirió en este tutorial con nuestro nuevo libro electrónico: La guía completa para hacer grandes presentaciones. Obtenga este PDF Descargue ahora gratis con su suscripción al Tuts + Business Newsletter.
En este tutorial, cubrimos dos gráficos útiles que puede utilizar para ilustrar ideas en Apple Keynote. Un diagrama de flujo o un diagrama de Gantt puede ayudar a la audiencia a comprender los pasos de un proceso mejor que un muro de texto o una lista con viñetas.
Si desea seguir aprendiendo Apple Keynote, Tuts + tiene una gran cantidad de recursos de aprendizaje. Consulte los tutoriales a continuación para obtener más información sobre el software de presentación insignia de Apple:
¿Cómo trabajas con gráficos e ilustraciones en Keynote? Asegúrate de avisarme en la sección de comentarios si tienes un consejo de gráficos favorito para compartir.
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