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Me encuentro constantemente con personas que se describen a sí mismas como "aprendices visuales". Utilizan gráficos para entender el mundo..
Esto no debería ser una sorpresa en la era de Internet. Hace tiene la sensación perfecta de que es más fácil mirar un cuadro y sacar conclusiones que trabajar a través de una hoja de cálculo de gran tamaño. Pienso en los gráficos como la alternativa a las desordenadas listas de datos..
Compara la hoja de cálculo de la izquierda con el gráfico circular. Mirar el tamaño relativo de las piezas del cuadro facilita la determinación de nuestros mejores y peores trimestres de ventas.Cuando hacemos presentaciones, tenemos que tener esto en cuenta. Si nuestra audiencia está llena de aprendices visuales, necesitamos gráficos que guíen los puntos clave de una presentación. Unos cuantos cuadros y gráficos bien colocados asegurarán que su audiencia salga entendiendo sus puntos importantes.
No debería sorprender que PowerPoint facilite la creación de gráficos. Puede crear y personalizar cuadros y gráficos dentro de la aplicación.
En este tutorial, te enseñaré cómo crear gráficos dentro de Microsoft PowerPoint. En lugar de abrumar a su audiencia con una hoja de cálculo, muéstreles un gráfico que resuma sus hallazgos.
También tenemos un complemento útil para este tutorial. Agárrelo rápidamente antes de seguir leyendo. Descargue nuestro libro electrónico GRATUITO: la guía completa para realizar excelentes presentaciones, que lo ayudará a escribir, diseñar y entregar la presentación perfecta.
Ahora, comencemos con el tutorial de hoy:
El siguiente screencast es una guía paso a paso para construir su primer gráfico en PowerPoint. Te guiaré a través de la construcción de una tabla dentro de PowerPoint.
Esto es lo que voy a cubrir:
Después de ver el video, siga leyendo el tutorial a continuación para obtener más información. Cubriré tipos adicionales de gráficos y también cómo personalizar su estilo..
Para ahorrar tiempo, también puede trabajar con gráficos, infografías y estilos prefabricados ya hechos con una plantilla profesional de PowerPoint. Para uno con docenas de cuadros profesionales y gráficos integrados, consulte el popular conjunto de plantillas PPT de Marketofy:
Plantilla de PowerPoint Marketofy - con grandes gráficos e infografías.Ahora vamos a profundizar en la parte escrita de este tutorial para aprender más sobre cómo trabajar con tablas de PowerPoint:
Para insertar su primer gráfico, encuentre el Insertar pestaña en el menú de la cinta de PowerPoint. Haga clic en el Gráfico icono para iniciar el menú Insertar gráfico.
Hacer clic Insertar en la cinta de PowerPoint, luego elija Gráfico.los Insertar Gráfico El menú se abrirá con una variedad de plantillas de gráficos. En el lado izquierdo, verá una variedad de tipos de gráficos de PowerPoint, como Columna, Línea, Pie, Bar y más.
Comience haciendo clic en un tipo de gráfico en el lado izquierdo. Usted querrá considerar el tipo de datos que está mostrando al elegir un tipo de gráfico. Aquí hay algunos tipos comunes de gráficos de PowerPoint y el tipo de datos que se usan para mostrar:
Hay varios otros gráficos avanzados (como Histogramas y Cascadas) dentro de PowerPoint, así que pruébelos para obtener gráficos más avanzados..
En el lado izquierdo del menú Insertar gráfico, puede seleccionar una variedad de categorías de gráficos. Después de haber seleccionado una categoría de gráficos, hay varias variantes de esos gráficos disponibles en la parte superior. Haga clic en una de las miniaturas de arriba para seleccionar un estilo de gráfico más específico.
En la captura de pantalla a continuación, puede ver varias variantes de gráficos circulares. Hay gráficos circulares en 3D, gráficos circulares estilo donut, e incluso gráficos "Pie of Pie" de lujo. Elija uno de estos estilos, y luego haga clic en DE ACUERDO insertar un gráfico.
El lado izquierdo de este menú de PowerPoint muestra categorías de gráficos con múltiples estilos visuales para elegir.Independientemente del estilo de gráfico que elija, deberá ingresar datos en PowerPoint para dar vida a un gráfico.
En estos días, realmente no solo puede instalar una aplicación desde el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office. Trabajan muy bien juntos. Puede ver fácilmente por qué después de insertar un gráfico, se abre una ventana de hoja de cálculo de Excel dentro de PowerPoint 2016 para agregar sus datos. Eso es util.
Para mi ejemplo, voy a crear un gráfico circular. Después de insertar el gráfico, verá una ventana de hoja de cálculo de Excel abierta para agregar sus datos en.
Una ventana de Excel incrustada en PowerPoint le permite registrar sus datos. Cambiar los datosDependiendo del tipo de gráfico que elija, su hoja de cálculo puede verse diferente a mi ejemplo. Un gráfico de barras apiladas, por ejemplo, puede tener varias columnas con valores numéricos dentro de la hoja de cálculo.
Esta es la razón por la que me encanta usar PowerPoint para crear gráficos: al ingresar los datos, el gráfico se actualizará en tiempo real. Cada vez que cambie los valores en la hoja de cálculo, la tabla cambiará para alinearse con mis datos.
Actualización de gráficos de PowerPoint en tiempo real.¿Qué pasaría si quisiéramos agregar otra porción a nuestro gráfico circular de PowerPoint? En este caso, necesitaremos agregar otra fila a nuestros datos. Agarre los controladores del cuadro alrededor de sus datos y bájelo hacia abajo para incluir otras filas.
En la captura de pantalla de abajo, puedes ver lo que quiero decir. Hice clic en el cuadro púrpura (primera columna) y lo bajé dos filas para agregar meses adicionales a mis datos. Luego, bajé la columna de valores (en azul) para incluir otras cantidades en el gráfico circular.
Tire de las manijas de las cajas hacia abajo para incluir otras filas en sus gráficos. En este caso, al agregar dos filas se crearon dos sectores más en el gráfico circular.Estos son los conceptos básicos para agregar datos a sus gráficos. PowerPoint comienza con los datos básicos en una hoja de cálculo, y puede modificarlos para incluir sus propios datos..
Haz click derecho y elige Editar datos> Editar datos para cambiar los datos que conducen su gráfico.Si necesita volver a abrir esta vista de hoja de cálculo y editar sus datos, simplemente haga clic derecho en el cuadro y elija Editar datos. La vista de la hoja de cálculo incrustada se volverá a abrir para que pueda actualizar los datos.
Una vez que haya terminado de actualizar sus datos, podemos pensar en darle un estilo y cambiar la apariencia de la tabla de PowerPoint.
Siempre domino los datos en una tabla antes de comenzar a estilizarlos. Pero cuando termine de crear mis gráficos, PowerPoint tiene muchas opciones para cambiar la apariencia de un gráfico..
Puede trabajar rápidamente con las herramientas de gráficos de PowerPoint. Estas son algunas de mis formas favoritas de diseñar gráficos de PowerPoint con unos pocos clics:
Con su carta seleccionada, encuentre la Diseño botón en la cinta de PowerPoint, justo debajo de la Herramientas de gráfico lengüeta. No importa con qué tipo de gráfico esté trabajando, hay muchos estilos predefinidos para cambiar el aspecto de su gráfico en PowerPoint.
Haga clic en uno de estos estilos para aplicarlo a su gráfico. Muchos de estos agregarán algo de sombra o profundidad al gráfico, lo que realmente puede ayudar a que su gráfico se destaque. Pruebe algunos de estos estilos para ver los mismos datos de diferentes maneras..
Haga clic en uno de los estilos de gráficos para probar una variante visual ligeramente diferente.Además de los estilos que agregan profundidad o contornos a sus gráficos, también puede cambiar fácilmente la combinación de colores con solo un par de clics dentro de las herramientas de gráficos de PowerPoint.
Mientras todavía estás en el Herramientas de gráfico> Diseño menú, encontrar el Cambiar colores botón cerca del lado izquierdo de la cinta.
Puede cambiar los colores de su gráfico con unos pocos clics en el Cambiar colores menú.Los esquemas de color incorporados se emparejarán con su presentación. También puede seleccionar estilos monocromáticos para algo menos llamativo.
Para ponerse realmente a la altura de sus presentaciones de PowerPoint, puede hacer clic derecho en el cuadro y elegir Formato del área del gráfico.
En Excel 2016, un panel se abrirá en el lado derecho. Este menú tiene todas las características imaginables para personalizar tus gráficos..
Formato Área de gráfico en PowerPoint tiene numerosas características para trabajar.La buena noticia es que este menú es fácil de usar y tiene todas las funciones que pueda necesitar. Pruebe algunas de las opciones auto-explicativas para agregar Llenar (color de fondo de un gráfico) o una Frontera alrededor del borde de un gráfico.
Como puede ver, es fácil cambiar el estilo de su presentación con solo unos pocos clics. Pruebe los estilos incorporados y las combinaciones de colores como una forma de hacer que sus gráficos se destaquen del resto de su presentación.
En este tutorial, usted construyó su primer gráfico en Microsoft PowerPoint. Use gráficos bien colocados en sus presentaciones para dividir secciones gruesas de datos o viñetas.
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¿Cómo se usan los gráficos en PowerPoint? Déjame saber si tienes alguna pregunta sobre este tutorial en los comentarios.
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