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Si se le pide que haga una presentación corta, deberá hacerlo rápido para que su audiencia lo recuerde..
Además, es posible que tenga muy poco tiempo para preparar su presentación. Afortunadamente, hay algunos pasos simples que puede seguir para que el proceso de creación de la presentación sea rápido y sin complicaciones..
Puede pensar que una presentación corta es más fácil de crear y dar que una larga. Si bien una breve presentación puede ser fácil de hacer si sabe qué hacer, crear y presentar una presentación de cinco minutos no está exenta de desafíos..
¿Estás listo para hacer una gran presentación de 5 minutos? (fuente grafica) Debe transmitir su mensaje, pero no quiere pasar el tiempo asignado. Su audiencia y sus anfitriones no lo apreciarán si se atropella..
También es importante elegir los temas correctos para una presentación de 5 minutos. Elegir un tema que sea demasiado complejo y que no se pueda explicar fácilmente podría ser confuso para su audiencia.
En este tutorial, presentamos una serie de ideas rápidas y consejos útiles para hacer presentaciones cortas. Nos centramos en presentaciones de cinco minutos, pero también discutimos cómo manejar otras longitudes de presentación.
Aprenda cómo preparar una gran presentación corta, elija el tema correcto, capte la atención de su audiencia y mantenga su tiempo en el objetivo.
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Ahora comencemos con el tutorial de hoy:
Con solo cinco minutos para su presentación, no desea perder tiempo cubriendo información que su público ya conoce. Para asegurarse de llegar a su audiencia con material que puedan entender y relacionar también, necesita saber todo lo que pueda sobre ellos..
Si no entiendes a tu audiencia, es poco probable que puedas mantener su interés. Investiga a tu audiencia para descubrir todo lo que puedas sobre ellos. Una forma rápida de obtener más información sobre su público es pedirle a la organización o persona que lo invitó que haga una presentación a quién dirigirá para obtener más información sobre ellos.
Ahora que has aprendido sobre tu audiencia, es hora de elegir un tema.
Para presentaciones cortas, su selección de temas es muy importante. Algunos temas simplemente no se prestan bien a las presentaciones porque son demasiado complejos.
Aquí hay algunos puntos cruciales a considerar al seleccionar un tema de presentación para una presentación de 5 minutos:
Ahora, escribe tu borrador:
Una vez que su borrador esté listo, es hora de comenzar a pensar en cómo se verá su presentación.
Incluso las presentaciones cortas deben verse bien. Ya que esta es una presentación rápida, ahorrará mucho tiempo usando una plantilla.
Las plantillas le dan a su presentación un aspecto profesional sin que tenga que gastar el dinero para contratar a un diseñador profesional o el tiempo para diseñar su propia plantilla. Para la mayoría de las plantillas de presentación, todo lo que necesita hacer es insertar su propia información en los lugares apropiados y agregar sus propias imágenes. Luego, elimine las diapositivas de la plantilla que no necesita.
Puede encontrar una amplia variedad de plantillas profesionales disponibles en Envato's GraphicRiver o en Envato Elements.
Para tener una idea de la diferencia que una plantilla profesional puede hacer para su presentación, aquí tiene un vistazo a la plantilla de PowerPoint de simplicidad en rojo de GraphicRiver:
Una plantilla profesional te puede ahorrar horas de tiempo..La plantilla de PowerPoint Simplicity tiene diseños para múltiples relaciones de aspecto. Elija entre quince opciones de color diferentes y numerosos diseños de diapositivas. También puede elegir entre una plantilla animada o una plantilla no animada.
Encontrará aún más excelentes opciones de plantillas profesionales de Microsoft PowerPoint en este artículo curado:
Debido a que su presentación es tan breve, querrá prestar más atención a la apertura. Probablemente no tengas tiempo para mostrar un video o reproducir animaciones complejas. Es posible que ni siquiera tengas tiempo para reproducir una banda sonora..
Esta bien. Hay otras formas de captar la atención de su audiencia. Estos capturadores de atención rápida son ideales para presentaciones cortas:
En una breve presentación, también es una buena idea organizar su material para que primero se discuta su punto más importante. Esto asegura que haya cubierto su punto más importante en caso de que suceda alguno de los siguientes:
Su presentación debe comenzar a reunirse ahora, pero no está listo para hacer su presentación hasta que complete el siguiente paso..
Para un discurso corto, la práctica es crítica. Programar su presentación también es la única forma de saber con certeza cuánto tiempo tomará. Cuanto más corta sea la presentación, más importante será que cronometre su discurso..
La práctica te da la oportunidad de pulir realmente tu presentación. Enfócate en sonar cómodo y seguro. Trabajar en la eliminación o reducción de los hábitos personales que distraen. Muchos oradores se benefician de que un tercero escuche mientras practican.
Practica dando tu presentación de 5 minutos con colegas o amigos. (fuente grafica) Lo ideal es que usted pueda presentar su material sin leerlo literalmente (lo que puede sonar forzado y no natural). Así, estarás aprendiendo tu material mientras practicas..
Una vez que te sientas seguro de tu presentación, tómala. Pídale a un colega o amigo que lo ayude a llevar un registro de cuánto tiempo habla. O bien, utilice un dispositivo de grabación u otro temporizador electrónico.
Si encuentra que su presentación supera los cinco minutos, elimine algunos de sus puntos menos importantes del final. Pero ten cuidado al hacer esto. Los nervios pueden hacer que muchos oradores hablen más rápidamente durante la presentación real de lo que normalmente lo harían.
Si su presentación no llega a la marca de cinco minutos, agregue otro punto corto o resuma lo que ha discutido para compensar la diferencia horaria.
Básicamente estás listo para dar tu presentación de 5 minutos. Pero, hay algunas cosas más que debes saber.
Al crear una presentación programada, una pregunta común es "¿cuántas diapositivas de PowerPoint necesito para una presentación que dura X minutos?"
La respuesta es, depende. Hay muchas variables que determinan el número de diapositivas necesarias para completar un intervalo de tiempo específico.
No todas las diapositivas son iguales. Querrá discutir la información sobre algunos con más detalle porque es más complejo. Es posible que otras diapositivas, como las imágenes, no requieran discusión por su parte. Además, cada orador habla a un ritmo diferente. Entonces, alguien que habla rápidamente probablemente requerirá más diapositivas que alguien que habla más lentamente.
Estas variables son la razón por la que es tan importante programar su presentación antes de darla..
Es importante que el tiempo de entrega de su presentación con sus diapositivas. (fuente grafica) Sin embargo, recuerde que estar nervioso puede hacer que hable más rápido de lo que normalmente lo haría. Entonces, trata de mantener tu ritmo normal. Una breve pausa entre los puntos puede ayudarlo a orientarse..
El error de presentación más común es tener demasiadas diapositivas. Tener demasiadas diapositivas plantea un problema de varias maneras:
Si bien no puedo decirle exactamente cuántas diapositivas de PowerPoint para una presentación de cinco minutos, puedo proporcionarle algunas pautas generales que funcionarán para muchos oradores. Utilice estas pautas para planificar su presentación y adáptelas según sea necesario.
Incluso los expertos no están de acuerdo sobre cuánto tiempo debe dedicar a una sola diapositiva. Y no todas las diapositivas de la presentación de diapositivas requieren la misma cantidad de tiempo para presentarse. Sin embargo, hay algunos pasos que puede seguir para averiguar cuántas diapositivas necesitará.
Comience dividiendo su presentación en dos tipos de diapositivas:
Durante su sesión de práctica, preste atención al tiempo que le lleva presentar cada tipo de diapositiva. Si ya has dado muchas presentaciones, es posible que ya lo sepas. Si eres nuevo en dar presentaciones, tendrás que obtener esta cifra cuando hagas el tiempo de tu presentación mientras practicas..
A continuación, le mostramos cómo pueden jugar estas pautas al planificar presentaciones de diferentes longitudes:
Nota: Recuerde que estas son pautas generales y que hay excepciones a cada regla. La determinación final sobre cuánto tiempo gastar en cada diapositiva se determina al captar la atención de la audiencia y al tiempo asignado..
No sabrá con certeza qué tan de cerca seguir estas pautas a menos que programe su discurso. Después de practicar, es posible que deba modificar las pautas agregando o restando una diapositiva. O bien, si pasa demasiado tiempo en una sola diapositiva, es posible que necesite reducir su material.
A continuación, he incluido las diapositivas que creé utilizando la plantilla de PowerPoint Simplicity de GraphicRiver. Estas diapositivas se hacen rápidamente para una breve presentación..
De la práctica, sé que esta presentación toma aproximadamente dos minutos para dar. Aquí está la primera diapositiva, que es mi título:
Esta diapositiva de apertura tarda unos 15 segundos en presentarse.Para esta diapositiva, todo lo que el presentador debería decir es su nombre, el título de la presentación y el nombre de la empresa. Tenga en cuenta que no todo lo que dice el presentador está en la diapositiva. Esta diapositiva del título me tomó 15 segundos para presentar. Tus resultados pueden variar.
Aquí está la siguiente diapositiva:
Esta simple diapositiva tarda unos 30 segundos en presentarse.Esta diapositiva básicamente presenta a la empresa. Una vez más, no todo lo que voy a decir está en la diapositiva. Esta diapositiva simple me tomó 30 segundos para presentar.
Aquí hay un segundo ejemplo de una diapositiva de 30 segundos:
Esta diapositiva también me tomó 30 segundos para presentar.La diapositiva final en esta breve presentación es un poco más compleja, pero aún me tomó solo 45 segundos presentarla:
Esta diapositiva me tomó 45 segundos para presentar.A muchos profesionales se les pide que hagan variaciones de la misma presentación una y otra vez. Los profesionales de ventas, por ejemplo, pueden necesitar versiones largas y cortas del mismo tema de presentación.
Si esto es lo que necesita hacer, tenga en cuenta los puntos anteriores. Es mejor crear y guardar la presentación de la versión larga primero y luego editar el material hacia abajo y volver a guardarlo como una versión más breve y más enfocada de la presentación. Tenga cuidado de no sobrescribir su presentación original aunque.
Una vez que hayas hecho esto varias veces, será más fácil.
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Puede crear una presentación de diapositivas efectiva por cualquier cantidad de tiempo, si sabe cómo. Con la planificación adecuada, puede crear rápidamente presentaciones rápidas de 5 minutos con el número correcto de diapositivas.
Al crear una presentación corta, recuerde que es importante conocer bien a su audiencia. También es crucial que elijas un tema simple que sea adecuado para ellos..
Lo más importante, recuerda practicar y programar tu presentación. El tiempo es la única forma de saber con certeza cuánto tiempo le llevará hacer una presentación. Tenga en cuenta que puede acelerar su entrega durante la presentación real, por lo que debe tener en cuenta eso.
Ahora que ya sabe qué hacer, está listo para crear su propia presentación de 5 minutos. Buena suerte!
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