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Planear su propio evento de redes puede ser una excelente manera de asegurarse de que tenga la oportunidad de conocer exactamente el tipo de personas con las que desea conectarse, así como de establecer su empresa como una parte importante de su industria local..
Sin embargo, celebrar un evento de red no tiene sentido si no aparece nadie más. Debe asegurarse de que los posibles asistentes estén tan entusiasmados con la idea de su evento de networking como usted..
Para completar el tutorial necesitará los siguientes recursos:
A medida que planifica su evento de redes, considere cómo puede hacerlo interesante para la audiencia que está tratando de atraer. Es posible que tenga que salir y encuestar a algunas de las personas a las que le gustaría asistir, de modo que pueda tener una idea de lo que los convence de ir a un evento de redes y omitir otro..
Cree un sorteo para su evento más allá de la oportunidad de conocer gente interesante. Exactamente lo que funcionará depende de su industria y audiencia. Hay algunas personas que se presentan cuando hay bebidas gratis y otras que quieren escuchar a un orador o ver una exhibición..
Hay algunas personas que se presentan cuando hay bebidas gratis y otras que quieren escuchar a un orador o ver una exhibición..
Especialmente para su primer evento de redes, está bien ir con un sorteo que no necesariamente puede sacar a todas las personas posibles. Siempre tendrá la oportunidad de planificar eventos futuros, por lo que debe dar prioridad a la elección de algo atractivo que sepa que puede cumplir..
Considere cobrar por su evento de red, al menos una cantidad nominal. Tener que poner dinero en efectivo para asistir a un evento puede convencer a los posibles asistentes de que están asistiendo a un evento premium, que habrá una mejor calidad de personas allí. No importa mucho si cobras una cantidad bastante insignificante; El objetivo aquí no es ganar dinero directamente del evento. Incluso podría considerar anunciar que los fondos recaudados se donarán a organizaciones benéficas..
Además, una etiqueta de precio aumenta las posibilidades de que alguien que dice que va a asistir realmente se presente. Debido a que un asistente no quiere perder el valor de una pequeña cantidad de dinero, hay un impulso psicológico para llevar a cabo el gasto de hasta cinco dólares..
Alinee a los patrocinadores, oradores y otros recursos que necesite para ejecutar su evento. Es importante que su planificación esté completa en su mayoría antes de iniciar sus esfuerzos de marketing.
Configurar una herramienta de venta de entradas, como Eventbrite. Si bien puede dejar que la gente decida si van a asistir o no al impulso del momento, contar con un conteo claro de cuántas personas planea asistir puede ayudarlo a impulsar sus técnicas de marketing de manera más efectiva..
Si elige una herramienta de emisión de boletos que muestra quién ya se ha registrado para un evento determinado, también tendrá alguna prueba social del valor del evento. Si alguien mira la lista, puede decir que la gente ya ha decidido que vale la pena el esfuerzo de su evento, por lo que puede seguirlo, y si hay otro asistente al que particularmente quiere reunirse, es mucho más probable que se registre un candidato..
También puede enfrentar la cuestión de limitar el número de personas que asisten. Es posible que no esperes alcanzar el límite superior de lo que puede sostener el lugar que estás usando, pero querrás limitar las ventas de boletos en caso de que mucha gente se registre. Hay peores problemas para tener!
Publica las noticias de tu evento en los canales que controlas. Si tiene un blog, un boletín por correo electrónico, cuentas de redes sociales o cualquier otra forma de informarle a un grupo numeroso de personas sobre el evento, hágalo.
Dependiendo de cuánto tiempo tengas hasta que realmente tenga lugar tu evento de red, puedes publicar múltiples actualizaciones, recordándoles a tus seguidores lo que estás organizando..
Envía un correo electrónico a las personas a las que deseas asistir. Si tiene amigos o contactos que le gustaría tener en su evento, dígales. Si ha decidido cobrar por el evento, puede considerar ofrecer renunciar al costo o darles un código de cupón..
Podría indicar por qué desea particularmente que alguien asista. Si su amiga sabe que desea presentarle a un posible cliente, estará más interesada en asistir a su evento de redes que si cree que solo necesita ayuda para llenar la sala. Tus amigos pueden venir a apoyarte incluso sin un incentivo, pero no está de más añadir un poco de glaseado al pastel..
Póngase en contacto con los medios locales, especialmente aquellos que cubren su industria en particular o la audiencia que está tratando de atraer a su evento. Adopte un enfoque amplio para definir los medios: los bloggers locales pueden estar mejor equipados para movilizar a sus seguidores para que asistan a su evento que un reportero de televisión, por mucho. Alguien con unos pocos cientos de seguidores puede ser incluso más valioso para ti que alguien con miles, especialmente si solo intentas llevar a veinticinco personas a tu evento..
Esté disponible para responder preguntas para estas personas. Algunos pueden querer asistir ellos mismos, así que ofrézcales la oportunidad de hacerlo, después de todo, le están haciendo un favor..
Facilite a sus amigos y colegas el compartir información sobre su evento. Si bien no desea esperar ese tipo de ayuda de sus conexiones, muchos lo ofrecerán, o al menos preguntarán qué pueden hacer para ayudar. Si puede armar una lista de tweets que pueden elegir para compartir, o darles una propaganda para que publiquen en sus blogs, es más probable que sus conexiones lo ayuden..
Esté atento a la cantidad de asistentes que se han inscrito en su evento. Desea asegurarse de que el número siga creciendo, incluso si sucede lentamente. Por primera vez, puede tomar algunas medidas adicionales para promocionar su evento de redes. Es posible que no sean prácticos si realiza eventos regularmente, pero pueden ayudarlo a garantizar que su primer evento sea exitoso..
Busque personas locales en su área que puedan ser una buena opción para su evento.
Busque personas locales en su área que puedan ser una buena opción para su evento. Es posible que pueda conectarse con ellos a través de las redes sociales o incluso en persona antes del evento; De cualquier manera, invítelos a su evento de redes. LinkedIn y otros sitios de redes de negocios pueden ser una gran fuente de personas para esta estrategia..
Pídales a los amigos suyos que ya se han comprometido a asistir que consideren traer a un amigo con ellos, especialmente si conocen a alguien que sea adecuado para el grupo que está reuniendo. Esta estrategia puede ser un poco más difícil de implementar si está cobrando dinero, ya que no quiere que nadie piense que está presionando por una mayor asistencia solo para aumentar sus ingresos. Si es apropiado compensar un boleto o eliminar la barrera de precios, debe hacerlo.
Envíe recordatorios justo antes de su evento de redes. La mayoría de las herramientas de emisión de boletos le permitirán enviar un correo electrónico a los asistentes incluso si no tiene acceso directo a su información de contacto. El envío de un correo electrónico aumenta las posibilidades de que las personas que prometieron asistir a su evento recuerden que planearon hacerlo, incluso si no lo hicieron en sus calendarios.
Tu primer evento de networking es solo el comienzo. Si desea recopilar información de contacto para todos los que asisten, tendrá un excelente punto de partida para promocionar su próximo evento: podrá invitar a todas las personas que ya han visto qué evento útil puede organizar. . Incluso puede pedir a los asistentes que deseen mantenerse al día sobre futuros eventos para unirse a una lista de correo electrónico (solo para inscribirse, por supuesto).
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