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El problema al que todos nos enfrentamos no es la falta de datos; En cambio, ¡está encontrando significado en enormes cantidades de datos! Por eso abogo por el uso de Tablas dinamicas, Una característica sorprendente en Excel para resumir y analizar sus datos..
Ver el poder de las tablas dinámicas es tan simple como comparar los datos originales con la versión de tablas dinámicas; Con solo unos pocos clics, pude ver el precio promedio de los artículos por estado.Como profesional de finanzas, estoy genéticamente inclinado a amar las hojas de cálculo. Pero también encuentro que utilizo hojas de cálculo para organizar mi trabajo creativo e independiente. No importa para qué use las hojas de cálculo, una tabla dinámica puede ayudarlo a encontrar un mayor significado en los datos..
En este tutorial, nos basaremos en nuestros tutoriales iniciales sobre el uso de tablas dinámicas para trabajar mejor con sus datos. Te mostraré cinco de mis técnicas de tabla dinámica avanzadas favoritas.
A lo largo de este tutorial, usaré datos de muestra proporcionados por Microsoft en esta página. Usa estos datos para recrear los ejemplos o probar las funciones que estoy mostrando.
Me encanta enseñar con screencasts, que te dan la oportunidad de verme usar las funciones paso a paso. Vea el video a continuación que cubre cinco de mis características avanzadas avanzadas de tablas dinámicas de Excel:
Siga leyendo para conocer cómo usar cada una de estas cinco características en el tutorial escrito a continuación, que abarca: segmentaciones, líneas de tiempo, vista tabular, campos calculados y tablas dinámicas recomendadas. Vamos a entrar en eso.
Rebanadoras son herramientas de apuntar y hacer clic para refinar los datos incluidos en su tabla dinámica de Excel. Inserte una máquina de cortar, y puede cambiar fácilmente los datos que se incluyen en su tabla dinámica.
En este ejemplo, he insertado un rebanador para el ít tipo. Después de hacer clic en Mochila, la tabla dinámica muestra solo ese elemento en la tabla.Muchas veces, estoy desarrollando informes de tablas dinámicas que serán utilizados por muchos otros. Agregar rebanadores puede ayudar a mi usuario final a personalizar el informe a su gusto.
Para agregar una rebanadora, haga clic dentro de su tabla dinámica y encuentre la Analizar pestaña en la cinta de Excel.
Marque múltiples casillas para incluir una selección de columnas, cada una como su propio cortador..Sostener Controlar en su teclado para seleccionar múltiples elementos dentro de un rebanador, que incluirá varias selecciones de una columna como parte de sus datos de tabla dinámica.
Líneas de tiempo es un tipo especial de segmentación, que se utiliza para modificar las fechas incluidas como parte de sus datos de tabla dinámica. Si sus datos incluyen fechas en él, realmente necesita probar las líneas de tiempo como una forma de seleccionar datos de períodos de tiempo específicos.
Ir a Analizar> Insertar línea de tiempo para agregar una Línea de tiempo, un tipo especial de rebanador que controla los datos incluidos en su tabla dinámica de Excel avanzada según la fecha.Consejo: si esta función no funciona para usted, asegúrese de que sus datos originales tengan la fecha formateada como una fecha en la hoja de cálculo.
Para agregar una línea de tiempo, asegúrese de haber seleccionado una tabla dinámica (haga clic dentro de ella) y luego haga clic en Insertar> Línea de tiempo Opción en la cinta de Excel. En la ventana emergente, marque la casilla de su columna de fecha (o varias columnas) y presione DE ACUERDO para crear una linea de tiempo.
Haga clic y arrastre dentro de la ventana de la línea de tiempo para seleccionar un intervalo de tiempo específico para incluir con la tabla dinámica.Una vez que se inserta la línea de tiempo, puede hacer clic y arrastrar los controles en la línea de tiempo para cambiar lo que se incluye como parte de la tabla dinámica.
Puede cambiar la forma en que funciona su línea de tiempo haciendo clic en el cuadro desplegable en la esquina inferior derecha. En lugar de que la línea de tiempo muestre fechas específicas, puede cambiar la línea de tiempo para mostrar datos basados en el trimestre o año, por ejemplo.
La vista predeterminada de la tabla dinámica de Excel se parece a una cascada; a medida que arrastra más niveles de campos en el cuadro de filas, Excel crea más "capas" en los datos.
El problema es que las tablas dinámicas en la vista estándar son difíciles de escribir en las fórmulas. Si tiene sus datos en una tabla dinámica, pero desea verlos más como una hoja de cálculo tradicional, debe usar la vista tabular para su tabla dinámica..
Escoger Diseño> Diseño de informe> Mostrar en forma tabular para trabajar con su tabla dinámica en un estilo de hoja de cálculo estándar.¿Por qué debería usar la vista tabular? Al colocar sus datos de tabla dinámica en la vista clásica de estilo de tabla, podrá escribir fórmulas en los datos con mayor facilidad o pegarlos en un informe separado..
Use la Vista tabular como una forma de hacer que su tabla dinámica se parezca más a una vista de filas y columnas estándar.Para mí, es más fácil usar la vista tabular en Excel la mayor parte del tiempo. Se parece más a una vista de hoja de cálculo estándar y se siente más fácil escribir fórmulas y trabajar con los datos que contiene. También podría tomar esta vista y pegarla en una nueva pestaña más fácilmente.
Los campos calculados son una forma de agregar una columna a su tabla dinámica que no se encuentra en sus datos originales. Puede utilizar operaciones matemáticas estándar para crear campos completamente nuevos para trabajar. Toma dos columnas existentes y usa las matemáticas para crear otras completamente nuevas.
Digamos que tenemos datos de ventas en una hoja de cálculo. Tenemos el número de artículos vendidos y el precio de venta de cada artículo. Este es el momento perfecto para usar un campo calculado para calcular el total del pedido.
Para comenzar con los campos calculados, comience haciendo clic dentro de una tabla dinámica y busque y luego haga clic en Analizar en la cinta Haga clic en el Campos, Artículos y Conjuntos menú, y luego elija Campo calculado.
Utilizar Analizar> Campos, artículos y conjuntos> Campo calculado para insertar un campo calculado dentro de su tabla dinámica.En la nueva ventana emergente, comience por darle un nombre a su campo calculado. en mi caso lo nombraré Total Orden. Un precio total del pedido es la cantidad multiplicada por el precio de cada unidad. Luego, haré doble clic en el primer nombre de campo (cantidad) en la lista de campos en esta ventana.
Para calcular el costo total del pedido, he multiplicado mi existente Precio unitario tiempos de campo Campo de cantidad.Después de haber agregado ese nombre de campo, agregaré el signo de multiplicación, * , y luego haga doble clic en la cantidad total. Sigamos adelante y presionemos DE ACUERDO.
Ahora, Excel ha actualizado mi tabla dinámica avanzada con el nuevo campo calculado. También verá la lista de tablas dinámicas en la lista de campos, por lo que puede arrastrarla y soltarla en cualquier parte del informe según lo necesite..
Si no desea utilizar las matemáticas en dos columnas, también puede escribir sus propios valores aritméticos en el campo calculado. Por ejemplo, si quisiera simplemente agregar un 5% de impuesto de ventas para cada pedido, podría escribir el siguiente campo calculado:
Multipliqué el costo total del pedido por 1,05 para calcular un costo, incluido el impuesto a las ventas; Puedes usar valores numéricos junto con campos existentes.Básicamente, los campos calculados pueden contener cualquiera de los operadores matemáticos estándar, como suma, resta, multiplicación y división. Utilice estos campos calculados cuando no desee actualizar los datos originales..
La característica de tablas dinámicas recomendadas es tan buena que se siente como hacer trampa. En lugar de perder tiempo arrastrando y soltando sus campos, me encuentro comenzando con una de las configuraciones recomendadas.
Ir Insertar> Tablas dinámicas recomendadas para probar esta característica.Esta característica es tan fácil de usar que no hay mucho que decir. Puedes usarlo para hacer tablas dinámicas avanzadas en Excel rápidamente. Simplemente resalte sus datos, navegue hasta Insertar pestaña en la cinta de Excel, y elija Tablas dinámicas recomendadas.
La ventana emergente presenta una gran cantidad de opciones para crear una tabla dinámica a partir de sus datos originales. Haga clic en las miniaturas en el lado izquierdo de esta ventana para ver las opciones de tablas dinámicas recomendadas Excel generado.
La función de tabla dinámica recomendada ofrece una variedad de opciones de un solo clic para analizar sus datos.Aunque esta es una característica avanzada en la que no piensan muchos usuarios, también es una excelente herramienta para comenzar con tablas dinámicas. No hay nada que le impida modificar la tabla dinámica cambiando los campos por su cuenta, pero este es un punto de partida que ahorra tiempo.
También me gusta esta característica como una forma de explorar los datos. Si no sé lo que estoy buscando cuando estoy empezando a explorar datos, las tablas dinámicas recomendadas de Excel a menudo son más perspicaces que yo.!
Este avanzado tutorial de Excel lo ayudó a profundizar en tablas dinámicas, una de mis características favoritas para analizar y revisar una hoja de cálculo de Excel. Uso tablas dinámicas para encontrar el significado en grandes conjuntos de datos, de los que puedo tomar buenas decisiones y tomar medidas..
Estos tutoriales te ayudarán a mejorar tus habilidades de Excel y tabla dinámica al siguiente nivel. Échales un vistazo:
¿Qué quieres aprender sobre las tablas dinámicas? Déjame saber acerca de tus ideas o preguntas en los comentarios a continuación de este tutorial.
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