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Mesas podría ser la mejor característica en Excel que aún no está utilizando. Es rápido para crear una tabla en Excel. Con solo un par de clics (o un solo método abreviado de teclado), puede convertir sus datos planos en una tabla de datos con una serie de beneficios.
Las ventajas de una tabla de Excel incluyen todo lo siguiente:
En este tutorial, te enseñaré a usar tablas (también llamadas tablas de datos) en Microsoft Excel. Descubrirá cómo usar todas estas funciones y cómo trabajar con tablas de datos. Empecemos aprendiendo todo sobre las tablas de MS Excel.
Una tabla es una característica poderosa para agrupar sus datos en Excel. Piense en una tabla como un conjunto específico de filas y columnas en una hoja de cálculo. Puedes tener varias tablas en la misma hoja.
Podría pensar que sus datos en una hoja de cálculo de Excel ya están en una tabla, simplemente porque están en filas y columnas y todos juntos. Sin embargo, sus datos no están en una verdadera "tabla" a menos que haya utilizado la función específica de la tabla de datos de Excel.
Los datos planos en la hoja de cálculo de la izquierda se han convertido en una tabla en el ejemplo de la derecha.. En la captura de pantalla anterior, he convertido un conjunto estándar de datos a una tabla en Excel. El cambio obvio es que los datos fueron diseñados, pero hay mucha potencia dentro de esta función..
Las tablas facilitan el trabajo con datos en Microsoft Excel y no hay ninguna razón real para no usarlos. Aprendamos cómo convertir sus datos a tablas y obtener los beneficios.
El screencast a continuación es una visita guiada para convertir sus datos planos en una tabla de Excel. Le enseñaré el método abreviado de teclado y la opción de un solo clic para convertir sus datos en tablas. Luego, aprenderá a usar todas las características que hacen que las tablas de MS Excel sean tan poderosas.
Si desea obtener más información, siga leyendo el tutorial a continuación para obtener una guía ilustrada de las tablas de Excel..
Para seguir este tutorial, puede utilizar el Data de muestra He incluido de forma gratuita en este tutorial. Es una hoja de cálculo simple con datos de ejemplo que puede usar para convertir a una tabla en Excel.
Aquí es cómo crear rápidamente una tabla en Excel:
Comience haciendo clic dentro de un conjunto de datos en su hoja de cálculo. Puede hacer clic en cualquier parte de un conjunto de datos antes de convertirlo en una tabla.
Ahora, tiene dos opciones para convertir sus datos planos y ordinarios en una tabla:
En cualquier caso, recibirá este menú emergente que le pedirá que confirme la configuración de la tabla:
Formato como menú de tabla en Excel.Confirme dos configuraciones en este menú:
Recomiendo encarecidamente abrazar el atajo de teclado (Ctrl + T) Para crear tablas rápidamente. Cuando aprendes los atajos de teclado de Excel, es mucho más probable que uses la función y la adoptes en tu propio trabajo..
Ahora que ha convertido sus datos ordinarios en una tabla, es hora de usar el poder de la función. Aprendamos más:
Las tablas facilitan el estilo de sus datos. En lugar de dedicar tiempo a resaltar sus datos, aplicar colores de fondo y ajustar los estilos de celdas individuales, las tablas ofrecen estilos de un solo clic.
Una vez que haya convertido sus datos en una tabla, haga clic dentro de ella. Una nueva opción de cinta de Excel llamada Herramientas de mesa> Diseño aparece en la cinta.
Haga clic en esta opción de cinta y encuentre la Estilos de tabla desplegable. Haga clic en una de estas miniaturas de estilo para aplicar la combinación de colores seleccionada a sus datos.
Con una tabla seleccionada, elige la Diseño pestaña en la cinta de Excel y elija la Estilos de tabla desplegable para agregar un poco de estilo a sus datos.En lugar de dedicar tiempo al diseño manual de los datos, puede utilizar una tabla para limpiar el aspecto de sus datos. Si solo usas tablas para aplicar estilos rápidos, sigue siendo una gran característica. Pero, hay más que puedes hacer con las tablas de Excel:
Una de mis características favoritas de la mesa es la posibilidad de agregar un nombre a una mesa Esto facilita la referenciación de los datos de la tabla en las fórmulas..
Haga clic dentro de la tabla para seleccionarlo. Luego, haga clic en el Diseño pestaña en la cinta de Excel. En el lado izquierdo de este menú, encuentra el Nombre de la tabla cuadro y escriba un nuevo nombre para su tabla. Asegúrese de que sea una sola palabra (no se permiten espacios en los nombres de las tablas).
Con una tabla seleccionada, haga clic en el Diseño pestaña y asígnele un nombre en el lado izquierdo de la cinta.Ahora, puede usar el nombre de la tabla cuando escribe sus fórmulas. En la captura de pantalla de ejemplo a continuación, puede ver que he apuntado una nueva tabla dinámica a la tabla que creamos en el paso anterior. En lugar de escribir las referencias de las celdas, simplemente escribí el nombre de la tabla.
Una vez que nombre sus tablas, simplemente puede escribir esos nombres de tablas en sus fórmulas y referencias.Lo mejor de todo es que si la tabla cambia con nuevas filas o columnas, estas referencias son lo suficientemente inteligentes como para actualizarlas..
Los nombres de tablas son una necesidad cuando crea libros de Excel grandes y robustos. Es un paso de mantenimiento que garantiza que usted sepa dónde apuntan sus referencias celulares..
Cuando escribe una fórmula en una tabla, la fórmula es más fácil de leer y más limpia de revisar que las fórmulas estándar de Excel..
En el siguiente ejemplo, estoy escribiendo una fórmula para dividir la Cantidad cobrada por el Horas Pasadas para calcular un Tarifa por hora. Observe que la fórmula que genera Excel no es "E2 / D2", sino que incluye los nombres de columna.
Excel genera una fórmula más simple cuando se trabaja en una tabla.Una vez que presione Entrar, la tabla de Excel bajará la fórmula a todas las filas de la tabla. Prefiero las fórmulas que generan las tablas al crear cálculos. No solo son más limpias, sino que no tienes que bajar la fórmula manualmente.
Las tablas pueden evolucionar con el tiempo para incluir nuevas columnas o filas. Cuando agrega datos nuevos a sus tablas, se actualizan automáticamente para incluir las nuevas columnas o filas.
En el siguiente ejemplo, puedes ver un ejemplo de lo que quiero decir. Una vez que agrego una nueva columna en la columna G y presiono enter, la tabla se expande automáticamente y todos los estilos también se eliminan. Esto significa que la tabla se ha expandido para incluir estas nuevas columnas..
Agregar una nueva columna adyacente expandirá la tabla de Excel para incluirla.La mejor parte de esta función es que cuando hace referencia a tablas en otras fórmulas, también incluirá automáticamente las nuevas filas y columnas. Por ejemplo, una tabla dinámica vinculada a una tabla de datos de Excel se actualizará con las nuevas columnas y filas cuando se actualice.
Cuando convierte datos a una tabla en Excel, puede observar que los botones de filtro aparecen en la parte superior de cada columna. Estos le brindan una manera fácil de restringir los datos que aparecen en la hoja de cálculo. Haga clic en la flecha desplegable para abrir el cuadro de filtrado..
Puede marcar las casillas de los datos que desea eliminar o desmarcar una casilla para eliminarla de la vista de tabla.
Las tablas de Excel tienen automáticamente botones de filtrado para cada columna..De nuevo, esta es una característica que hace que valga la pena usar tablas de Excel. Puede agregar filtrado sin usar tablas, claro, pero con tantas características, tiene sentido convertir en tablas.
Los subtotales son otra gran característica que hace que valga la pena usar las tablas. Encienda los totales de la cinta haciendo clic en Fila total.
Active una fila total de la cinta para usar los subtotales en las tablas de Excel.Ahora, la parte inferior de cada columna tiene una opción desplegable para agregar un total u otra fórmula matemática. En la última fila, haga clic en la flecha desplegable para elegir un promedio, un total, un recuento u otra fórmula matemática.
Con esta característica, una tabla se convierte en una herramienta de informes y análisis. Los subtotales y otras figuras en la parte inferior de la tabla lo ayudarán a comprender mejor sus datos.
Estos subtotales también se adaptarán si usa filtros. Por ejemplo, si filtra por un solo cliente, los totales se actualizarán para mostrar solo para ese único cliente.
No importa cuánto tiempo dedique a aprender Excel, siempre hay más que aprender y mejores formas de usarlo para controlar sus datos. Echa un vistazo a estos tutoriales de Excel para seguir aprendiendo habilidades útiles de hoja de cálculo:
Si no ha usado tablas, ¿va a comenzar a usarlas después de este tutorial? Déjame saber en la sección de comentarios a continuación..
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