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Una vez que haya realizado un evento de redes, será tentador ejecutar otro: hacer de su evento de redes un asunto recurrente al que todos en su industria o área saben que deben asistir. Pero para que un evento de redes sea popular y recurrente, deberá invertir un poco de esfuerzo en construir algo más que un encuentro promedio.
Debe encontrar lo que atrae a su audiencia, así como las formas de atraer a nuevas personas a su evento. Después de todo, ¿cuál es la oportunidad de establecer contactos si ya conoce a cada persona en la sala??
Para completar el tutorial necesitará los siguientes recursos:
Siempre que haya ejecutado un evento de red independiente, usted conoce la mecánica de encontrar un espacio y programar un evento. También tiene un recurso invaluable: las opiniones de las personas que asistieron al primer evento. Haga un seguimiento con los asistentes y descubra qué funcionó, así como qué no funcionó, en su experiencia..
También puede tener sentido recopilar cierta información demográfica sobre los asistentes anteriores para asegurarse de que está llegando a su objetivo demográfico. Desea asegurarse de que está trayendo a las personas que desea conocer y que son valiosas para el grupo en general. Cuando sea posible, pregunte si puede confiar en cualquiera de estos asistentes pasados para presentar ideas futuras pasadas.
Haga una lluvia de ideas sobre un tema o una conexión para su serie de eventos de redes. Ya sea que esté sosteniendo una serie de mezcladores, invitando a un orador diferente a cada reunión o creando un tema interesante para que hablen sus compañeros de red, necesita un estilo y un enfoque coherente para su evento de redes. Estandarizar el proceso facilitará la ejecución de cada evento, así como también permitirá a los asistentes saber qué esperar.
Pon a prueba tus ideas para tus futuros eventos. Incluso si solo está enviando un correo electrónico a algunas personas para verificar si estarían interesados en asistir, tener ese nivel de información lo ayudará a asegurarse de que esté en el camino correcto.
Una vez que tenga la idea de cómo manejará sus eventos recurrentes, debe configurar al menos el primer evento de su serie. No es necesariamente una mala idea planificar varios eventos a la vez, siempre que tenga la oportunidad de modificar sus planes a medida que se acerque cada evento. De esa manera, puede procesar tareas similares por lotes, por ejemplo, al elegir sus ubicaciones al mismo tiempo (o encontrar un espacio que le permita hospedar toda la serie en un solo lugar).
Para poder hacer crecer su evento de redes, y la red que lo acompaña, debe traer regularmente nuevas personas a los eventos..
También se beneficiará de la planificación avanzada cuando puede decirles a los asistentes de cada evento lo que se espera en el próximo: puede asegurarse de que esperan cada oportunidad de reunirse y llevar las conexiones adecuadas.
Crea un plan de marketing para cada evento individual. Para hacer crecer su evento de redes, y la red que lo acompaña, necesita traer regularmente personas a los eventos. Si bien es más trabajo, debe estar planificando activamente cómo colocar los anuncios de su grupo frente a nuevas audiencias para cada evento de red individual que planee. ¿Puede aprovechar las redes de otras personas, invitar a grupos relacionados o convencer a los oradores para que lleven a sus audiencias establecidas??
Si bien es posible que los eventos de su red no necesiten su propio sitio web, las personas necesitan un lugar para buscar información sobre lo que se viene a continuación. Puede ser cualquier cosa, desde un grupo de Facebook hasta un grupo de Meetup o incluso su propio sitio web, pero lo que elija, conviértalo en una prioridad y manténgalo actualizado. Sin un alto nivel de coherencia, sus asistentes anteriores no podrán mantenerse al día ni informar a sus propias redes sobre sus eventos.
Haga del correo electrónico su principal método de comunicación. Muchas de las opciones disponibles para crear una comunidad en línea para su red tendrán algún tipo de correo electrónico incorporado (como notificaciones de Facebook). En tales casos, es posible que pueda arreglárselas sin su propia lista. Pero si no está utilizando una herramienta con una lista de correo integrada, tendrá que configurar una forma separada de comunicarse con cualquier persona que esté interesada en recibir sus actualizaciones. Afortunadamente, hay muchas herramientas de boletines por correo electrónico diferentes que puedes configurar de forma gratuita. Mi recomendación es el plan gratuito de MailChimp..
Planifique por lo menos un evento por adelantado, al menos hasta el punto en que pueda publicarlo en la presencia web que ha creado. Si no tiene al menos un evento listo para comenzar, es un poco difícil promocionar su serie de eventos en red..
Deje que los asistentes pasados, junto con cualquier otra persona que usted crea que pueda estar interesado, conozcan la presencia web que ha creado y la lista de correo electrónico. Haga énfasis en cómo pueden inscribirse para recibir actualizaciones sobre futuros eventos de redes..
No agregue a nadie a una lista de correo electrónico sin su permiso explícito: es una manera fácil de que sus correos electrónicos sean marcados como spam..
Además de utilizar su lista de correo electrónico y su presencia en línea para conectarse con posibles asistentes, uno de los métodos de promoción más prácticos es hacer que sus eventos se incluyan en los calendarios de eventos relevantes para su audiencia. Esos pueden incluir periódicos locales, boletines de grupo o foros en línea. Dependiendo de las herramientas que use cada editor, es posible que usted mismo pueda enumerar sus eventos o puede que necesite enviarles notificaciones por correo electrónico y solicitar su inclusión..
No olvide publicar actualizaciones para sus propios seguidores en las redes sociales y en otros lugares de forma continua.
Otros métodos de promoción para un evento de red en curso dependen de la audiencia a la que intenta llegar. En general, desea poner la información frente a la mayor cantidad posible de miembros de su audiencia. Pedir a los blogueros y usuarios de redes sociales que difundan la información, siempre que su evento sea relevante para sus comunidades, puede ser útil siempre y cuando la audiencia a la que intenta llegar lea regularmente los sitios de redes sociales.
También puede encontrar que los bloggers y otros editores en línea tienen vínculos más profundos con sus seguidores que los miembros de los medios de comunicación más ampliamente distribuidos, como el periódico local. Esos lazos, a su vez, pueden ser más efectivos para llevar a las personas a un evento cara a cara.
No se olvide de publicar actualizaciones para sus propios seguidores en las redes sociales y en otros lugares de forma continua. Si bien una serie de eventos de redes puede no ser su máxima prioridad para promocionar, especialmente si tiene un producto o un servicio que necesita vender, el tiempo que dedica a crear este evento recurrente significa que debe poner tanto esfuerzo en promoviéndolo.
Escriba sus actualizaciones de una sola vez y programelas, si es necesario, solo asegúrese de promocionar cada evento de networking lo mejor que pueda..
El mayor peligro al que se enfrenta una serie popular de eventos de redes es que el organizador se aburrirá del proceso. No es raro que alguien presente tres o cuatro eventos y luego permita que la vida se interponga en el camino..
Si está decidido a ejecutar un evento de red recurrente, ya sea que lo haga con fines altruistas o para su propio beneficio, debe asegurarse de que siempre esté planificando el próximo evento. Cuanto más impulso pueda generar, más fácil será que sus eventos sigan avanzando.
También tendrá una mejor oportunidad de hacer crecer la serie de eventos hasta el punto de que alguien más quiera intensificar y ayudar a ejecutarla. Si desea o no entregar su proyecto a otra persona es una decisión personal, pero ni siquiera tendrá la oportunidad de hacerlo si parece que su evento está en constante peligro de caerse del calendario..
Tratar los eventos de redes que organiza como la valiosa herramienta de marketing para su negocio que son son cruciales. Incluso si la planificación de eventos tiene poco que ver con su empresa, puede crear una gran experiencia para sus asistentes.
Crédito gráfico: Algunos derechos reservados por MikeKondrat y Brave.
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