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Lo que vas a crearPensando en hacer sin tarjetas de visita? Piensa otra vez.
Incluso en el mundo de la alta tecnología de hoy, las tarjetas de visita son una excelente manera de mantenerse conectado. Usted puede tener la tentación de prescindir de tarjetas de visita. Después de todo, las herramientas de los medios sociales son la forma en que la mayoría de las personas se mantienen conectadas en estos días, ¿verdad? Las tarjetas de visita parecen pasadas de moda. Además, no desea pagar los gastos de contratar un diseñador o ir a una imprenta para crear una tarjeta de presentación para su pequeña empresa.
Sin embargo, a menudo es más rápido intercambiar tarjetas de negocios que ingresar información de contacto en su teléfono móvil. Tener una tarjeta de visita a mano para pasarla cuando sea necesario tiene un buen sentido comercial.
Considera esto. Estás en una feria comercial y acabas de hacer un gran contacto. Quieres hablar más con ellos, pero de repente miran su reloj y mencionan que tienen una cita. "¿Puedo tener su tarjeta?" Pregunta el contacto..
Afortunadamente, decidiste usar tarjetas de visita. Se mete la mano en el bolsillo y les entrega su tarjeta de visita. Y te entregan los suyos. Se han ido por ahora, pero los llamarás la próxima semana si no tienes noticias de ellos antes. Así es como funciona la etiqueta de la tarjeta de presentación..
Si bien necesita tarjetas de visita, no necesariamente necesita un diseñador o una imprenta para crear tarjetas de visita profesionales. En su lugar, puedes hacerlo tú mismo. En este tutorial, le mostraré cómo crear sus propias tarjetas de visita económicas utilizando Microsoft Word.
Puede crear fácilmente una tarjeta de negocios profesional y económica utilizando MS Word. Sin embargo, primero toma una planificación inicial para asegurarse de que su diseño cumple con los objetivos de su marca. También debe tener los recursos con los que necesita trabajar en la mano antes de comenzar. Esto es lo que debes preparar antes de saltar a Word:
El aspecto de su tarjeta de presentación es importante. Su tarjeta de presentación debe dar una impresión profesional. Elija las fuentes y los colores correctos que coincidan con el diseño de su tarjeta con la identidad de su marca.
En términos generales, seleccione colores y fuentes que sean apropiados para su campo. El rosa y el naranja fluorescentes pueden llamar la atención sobre su tarjeta de presentación, pero para algunas industrias, esos colores pueden parecer poco profesionales. Del mismo modo, una fuente lúdica es probablemente una opción inapropiada para un negocio conservador.
Además, su tarjeta de presentación es parte de su estrategia de marketing. Debe coincidir o complementar su sitio web, papelería y otros materiales de marketing. Su mercado objetivo debería poder reconocer que sus materiales de marketing provienen de la misma compañía..
También puedes elegir varios tamaños para tus tarjetas de negocios, pero si eres nuevo en la creación de tarjetas de negocios, es mejor utilizar el tamaño estándar de tarjeta de 3,5 pulgadas por 2 pulgadas. Obtenga más información sobre los distintos tamaños de tarjetas de visita que puede usar:
Si no es un diseñador profesional, es una buena idea usar una plantilla de tarjeta de presentación para asegurarse de que su tarjeta de presentación tenga un aspecto equilibrado y profesional. Word tiene algunas plantillas disponibles en línea que puede usar, las cuales cubrimos más profundamente en este tutorial..
Ahora que ha determinado el aspecto de su tarjeta de presentación, está listo para recopilar la información de su empresa para colocarla en su tarjeta de presentación..
Las tarjetas de visita son pequeñas y hay espacio limitado para incluir información. Sin embargo, quieres que tus contactos puedan llegar a ti..
Puede sentirse tentado a incluir tanta información como sea posible en su tarjeta de presentación. No lo hagas Una tarjeta desordenada parece descuidada y poco profesional. En su lugar, enfóquese en incluir estos bits esenciales de información:
Para una discusión más detallada sobre qué incluir en su tarjeta de visita, lea:
Asegúrese de tener esa información preparada y recursos como su logotipo disponibles. Ahora, usted está listo para hacer sus propias tarjetas de visita con MS Word.
Básicamente, existen dos métodos para usar MS Word para crear una tarjeta de presentación:
Voy a repasar ambos métodos en detalle en las siguientes secciones.
Nota: Este tutorial se basa en la versión de Word que se encuentra en Microsoft Office 365. El proceso para versiones anteriores de Word puede ser ligeramente diferente.
Utilice los siguientes pasos para hacer su propio diseño de tarjeta de visita usando una plantilla en Word:
Abra un nuevo documento en Word. Ahora seleccione el Nuevo Opción a la izquierda de la pantalla para mostrar plantillas comunes..
Para elegir una de las plantillas en línea, escriba las palabras "Tarjeta de presentación" en la Buscar barra y presione el Entrar llave.
Encuentra plantillas de tarjetas de visita en Word.Use la barra de desplazamiento en el centro a la derecha de la pantalla para explorar las diferentes plantillas de tarjetas de negocios disponibles en línea.
Desplácese a través de plantillas de tarjetas de visita. Cuando vea una plantilla de tarjeta de visita que le guste, haga clic en ella para ampliar su vista de la plantilla. Haga clic en el Crear Icono para descargar la plantilla en su documento..
Amplía una plantilla que te guste para previsualizarla..Para este ejemplo, he descargado una plantilla de Microsoft titulada "Tarjetas de visita personales de Flower". Aunque el color rosa y la imagen de la flor no encajan en el negocio, sé que puedo cambiarlas fácilmente para que coincidan con la marca profesional de mi compañía de muestra.
Si su copia de Word está registrada, su nombre ya debería aparecer en la plantilla.
Ejemplo de un nombre comercial agregado a una plantilla elegida. A continuación, cambiemos la imagen para reflejar nuestro logotipo de empresa. Haga clic en la imagen de la flor en la plantilla para seleccionarla. En el menú en la parte superior de la pantalla, seleccione Insertar opción y luego haga clic en el Imágenes icono. Encuentre la carpeta donde guarda su logotipo corporativo y selecciónelo.
Encuentra tu imagen de logo.Nota: Utilizamos el Plantilla de logotipo de coloright, de Elite Author Opaq, para este diseño de logo. Descubrir más inspiradoras plantillas de logotipos de Envato Market.
Haga clic en el logotipo que desea agregar a la tarjeta de presentación para reemplazar la imagen original. Hacer clic Insertar. Dado que la plantilla contiene varias tarjetas, continúe el proceso hasta que se reemplacen todas las imágenes originales..
Inserte su imagen de logotipo en todas las instancias. Nota: Anytown Consulting y Juan Pérez son entidades ficticias creadas con el propósito de este tutorial. No pretenden representar a personas reales u organizaciones..
El siguiente paso es cambiar el color del texto del nombre. Para hacer esto, resalte el nombre completo y seleccione el icono de color de fuente en el menú de la barra de herramientas para mostrar la paleta de colores de fuente.
Personaliza tu color de fuente en Word.Para este ejemplo, voy a seleccionar un azul oscuro para ir con el azul en el logotipo. Haga clic en un color en la paleta de colores para reemplazar el color de la fuente seleccionada.
Resultados de cambios de color de fuente. Antes de continuar, reemplace la información de la plantilla con la información de su negocio. Para hacer esto, resalte el texto de la plantilla que se va a cambiar y escriba su información sobre él. Solo necesita hacer esto en una tarjeta y la información se reemplazará en todas las tarjetas en la plantilla.
Supongamos que nuestra compañía de ejemplo no tiene mucha presencia en las redes sociales. Por esa razón, borro la información de Twitter de la plantilla. Si tiene una presencia activa y profesional en las redes sociales, escriba su información de redes sociales aquí..
Nuestra tarjeta se ve bastante bien ahora, pero hagamos un cambio final. La fuente utilizada en nuestro logotipo es sans serif y la fuente de la plantilla tiene serifs. Cambiemos la fuente de la tarjeta de presentación por una fuente de san serif para una mejor coincidencia.
Para cambiar el tipo de fuente, resalte el texto que desea cambiar. Vaya a la opción de selección de fuente en la barra de herramientas y haga clic en la flecha para mostrar las fuentes disponibles.
Elige una mejor fuente.Cuando encuentre la fuente que desea usar, haga clic en ella para reemplazar la fuente en el texto seleccionado.
Usa click y reemplaza para aplicar tu elección de fuente.Ahora está listo para imprimir sus tarjetas de presentación, pero primero veamos cómo puede usar una tabla para crear sus propias tarjetas de presentación..
También puede usar una tabla para crear sus propias tarjetas de visita en Word. Así es cómo:
Abra un nuevo documento en Word. Una vez que esté en un documento en blanco, haga clic en Diseño opción de menú Haga clic en el Márgenes Opción en la barra de herramientas. Utilizar el Márgenes personalizados Opción en el menú para cambiar el margen superior e inferior a .25 ".
Configura tu diseño y márgenes. Haga clic en el Insertar opción en el menú y haga clic en el Mesa icono. Cuando haces clic en el Mesa En el icono, aparece una cuadrícula que le permite definir el número de filas y columnas en su documento. Resalte cinco filas y dos columnas.
Defina las filas y columnas de su tabla.. Haga clic en el Insertar tabla Opción en el menú desplegable para agregar la tabla a su documento. Seleccione toda la tabla resaltando todas las celdas. Haga clic con el botón derecho en la tabla para abrir un nuevo menú desplegable.
Insertar una tabla en Microsoft Word. Haga clic en el Propiedades de la tabla Opción en el submenú. los Propiedades de la tabla muestra un cuadro de diálogo.
Trabajar con propiedades de tabla de MS Word.Haga clic en el Centrar icono. Mientras que toda la tabla está resaltada, también haga clic en Centro de texto en el menú desplegable que aparece al hacer clic con el botón derecho en la tabla. Esto centra cualquier texto o gráfico que agregues a la celda..
A continuación, haga clic en Célula pestaña en la parte superior de la Propiedades de la tabla caja de diálogo. Ahora es el momento de definir el tamaño de nuestras tarjetas de presentación. Marque la casilla junto a la casilla Ancho preferido opción. Escriba 3.5 "en el campo al lado de Ancho preferido y haga clic DE ACUERDO en la parte inferior del cuadro de diálogo.
Haga clic en el Fila pestaña en la parte superior de la Propiedades de la tabla caja de diálogo. Marque la casilla junto a la casilla Especificar altura opción. Escriba 2 "en el campo junto a Especificar altura y haga clic DE ACUERDO en la parte inferior del cuadro de diálogo.
Tu documento ahora debería verse así:
Resultados de la configuración de la tabla. Hay un total de diez celdas del tamaño de una tarjeta de presentación en su mesa.
Usted está listo para comenzar a agregar información a sus tarjetas de presentación. Comience con el cursor en la celda superior. Haga clic en el Opción de inserción en el menú en la parte superior de la pantalla, luego haga clic en Imágenes icono.
Encuentre la carpeta donde almacenó su logotipo corporativo y selecciónelo.
Encuentra tu imagen de logo.Nota: Utilizamos el Plantilla de logotipo de coloright, de Elite Author Opaq, para este diseño de logo. Encontrar mas genial plantillas de diseño de logotipo de Envato Market.
Haga clic en el logotipo que desea agregar a la tarjeta de presentación y haga clic en Insertar. Continuar el proceso hasta que todas las tarjetas de visita tengan una imagen de logotipo..
Inserte su imagen de logotipo. Ahora es el momento de agregar texto a sus tarjetas de visita. Primero, busque y seleccione la fuente que desea usar. Para cambiar el tipo de fuente, resalte el texto que desea cambiar. Vaya a la opción de selección de fuente en la barra de herramientas y haga clic en la flecha para mostrar las fuentes disponibles.
También puede cambiar el color de una fuente. Haga clic en el color en la paleta de colores para reemplazar el color de la fuente seleccionada. Para hacer esto, resalte el texto que desea cambiar y seleccione el icono de color de fuente en el menú de la barra de herramientas para mostrar la paleta de colores de fuente..
A continuación, haga clic debajo de una imagen de logotipo y escriba su información. Tus tarjetas de visita terminadas se verán así:
Personaliza tu color de texto y detalles de fuente. Sus tarjetas de visita están listas para imprimir. También puede desactivar los bordes de la mesa, pero prefiero usarlos como una guía para cortar las tarjetas de presentación..
Ahora ha aprendido a crear tarjetas de visita utilizando dos métodos separados. Pero antes de que pueda utilizar sus tarjetas de visita, deberá imprimirlas. Necesitarás lo siguiente:
Puede encontrar el stock de tarjetas en su tienda local de suministros de oficina. Algunas tarjetas están especialmente diseñadas para el uso de tarjetas de presentación y vienen con plantillas de software adicionales que puede usar para diseñar su tarjeta de presentación. La cartulina puede incluso estar perforada para facilitar el desmontaje de las tarjetas después de la impresión.
Una impresora láser proporciona la mejor calidad de impresión para sus tarjetas de visita. Asegúrese de que tiene la capacidad de imprimir cartulina. Si el diseño de su tarjeta tiene color, necesita una impresora láser a color..
Para imprimir sus tarjetas de visita, cargue su cartulina en la impresora. Abra el documento de su tarjeta de presentación. Haga clic en el Expediente Opción desde el menú en la parte superior de la pantalla. Hacer clic Impresión Desde el menú a la izquierda de la pantalla..
Prepara tu documento para imprimir. Asegúrese de que el modelo de su impresora se muestra debajo de la Impresora opción. Si es necesario, cambie la configuración de la impresora. Si lo desea, aumente el número de copias a imprimir. (Recuerde que cada hoja de cartulina imprime diez tarjetas de visita).
Cuando esté listo, haga clic en Impresión Icono en la parte superior izquierda de la pantalla. Sus tarjetas de visita se imprimen y están listas para ser cortadas.
Cuando corte sus tarjetas de visita, tenga cuidado. Es importante cortar líneas rectas. Es posible que necesite utilizar una herramienta de corte profesional como un cortador de papel.
A medida que su empresa crece, sus necesidades de tarjetas de visita se vuelven más sofisticadas..
Cuando su pequeña empresa esté lista para ir más allá de las simples tarjetas de presentación que puede crear con Word, considere usar InDesign o Photoshop para crear sus propias tarjetas de presentación. Con estas herramientas de diseño profesional, puede crear un diseño de tarjeta de presentación más exclusivo o sofisticado..
Para aprender más técnicas avanzadas para crear tarjetas de visita, revise los siguientes tutoriales:
Si sabe cómo usar InDesign o Photoshop, o si hay algún miembro de su personal que pueda trabajar con este software, considere usar una plantilla de tarjeta de presentación profesional de Envato Market. O, navegue a través de estas colecciones curadas de plantillas inspiradoras y profesionales:
Si no sabe cómo utilizar InDesign o Photoshop, Envato Studio cuenta con diseñadores profesionales que se especializan en el diseño de tarjetas de presentación. Pueden diseñar una tarjeta de presentación personalizada para usted, rápidamente y a un precio asequible..
Las tarjetas de presentación no están desactualizadas. Más bien, siguen siendo una herramienta de marketing invaluable. Las tarjetas de visita no tienen que ser caras tampoco. En este tutorial, aprendió a hacer tarjetas de visita simples y económicas en Microsoft Word.
Una tarjeta de presentación profesional es una herramienta de marketing que representa a su empresa. Asegúrese de que los colores y las fuentes de su tarjeta de visita combinen con sus otros materiales de marketing. No olvides incluir una forma de contactarte en tus tarjetas de presentación..
Cuando su pequeña empresa está lista para pasar a un diseño de tarjeta de presentación más sofisticado, InDesign o Photoshop pueden ayudarlo a lograr resultados más impresionantes. Encontrarás un montón de plantillas de tarjetas profesionales en Envato Market..
No pase por alto la importancia de las tarjetas de presentación para el marketing de su pequeña empresa..
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