Cómo hacer que su presentación de PowerPoint diseñe mejor

Lo que vas a crear

Las presentaciones excelentes son compatibles con diapositivas bien diseñadas. La mayoría del diseño que ves es bastante invisible, solo cuando hay un problema con el diseño de una diapositiva (Piensa en colores gritando, por ejemplo) que notarás cómo el diseño puede ser problemático en una presentación.

En este tutorial, cubrimos los conceptos básicos del diseño de presentación. Como verás, los detalles sutiles ayudan mucho en el diseño de una presentación visualmente agradable. Aprenderás:

  1. Jerarquía visual - Comprender los conceptos básicos de la jerarquía visual y cómo puede usarla de manera efectiva en una presentación.
  2. Diseño de diapositivas- Convirtiendo los principios de la jerarquía visual en diseños efectivos de diapositivas de PowerPoint. 
  3. Tipografía- Elegir las tipografías correctas. 
  4. Color- Los fundamentos de la teoría del color..
  5. Detalles- Los extras que hacen tu presentación genial..

Finalmente, veremos cómo puede aplicar todo lo anterior mientras trabaja en una presentación en PowerPoint..

Antes de profundizar en este tutorial, asegúrese de descargar nuestro nuevo libro electrónico gratuito: La guía completa para hacer grandes presentaciones. Te ayudará a dominar el proceso completo de presentación.. 

Además, si desea utilizar diseños de presentación listos para usar para acortar el proceso, le recomendamos que consulte las plantillas de PowerPoint más actuales en nuestro mercado GraphicRiver. Puede ahorrar un tiempo valioso cuando necesita obtener una presentación hermosa, hecha rápidamente.

Sin más preámbulos, profundicemos en los principios fundamentales del diseño que están detrás de una excelente presentación de PowerPoint..

1. jerarquía visual

Cualquier tipo de diseño comienza con jerarquía visual. ¿Qué es exactamente la jerarquía visual? Esto se refiere a la disposición de los elementos de una manera que implica importancia. En otras palabras, al diseñar elementos con un contraste más fuerte que otros, puede influir en cómo percibir lo que vemos.

La teoría de la jerarquía visual lo ayuda a definir la estructura de sus diapositivas de diseño PPT. Una buena jerarquía visual asegura que los elementos correctos están llamando su atención.

Puede lograr una jerarquía visual a través de varias técnicas de diseño:

  • Usa colores contrastantes para que ciertos elementos se destaquen más..
  • Juega con el tamaño de texto o fotos para hacer que algo se destaque más que otra cosa.
Un ejemplo de jerarquía visual en el diseño..

Los conceptos anteriores se conocen como agregar peso visual a un elemento. ¿Cómo funciona esto en la práctica??

A continuación, puede ver dos diapositivas con exactamente la misma copia. Uno no tiene una jerarquía visual aplicada, el otro usa color y tipografía simples (sobre lo que aprenderás más adelante) Aplicar peso visual a cierto contenido..

La diapositiva PPT original, sin ninguna jerarquía visual aplicada..El diseño mejorado de diapositivas de PowerPoint, poniendo énfasis en la fotografía..

En general, lo que debe recordar es que, por diseño, cierto contenido aparecerá como más importante que otro contenido si aplica la jerarquía visual correctamente. Este es un principio que debe utilizar para su ventaja. Pregúntate qué necesitas destacar en tu presentación..

Por ejemplo

Usted está haciendo una presentación financiera, quiere que su audiencia recuerde que el tercer trimestre del año pasado tuvo un bajo rendimiento debido a la falta de esfuerzo de marketing..

Lo que no es realista es creer que su audiencia recordará la cantidad exacta de números de ventas, que tuvieron un desempeño deficiente y la lista completa de acciones de marketing que fueron un fracaso..

Una presentación proporciona mucha información en un corto período de tiempo, y desafortunadamente la atención de las personas es bastante breve. Concéntrese en los mensajes clave y use la jerarquía visual para hacer que esas ideas sobresalgan.

Ahora que entendemos cómo funciona la jerarquía visual ahora, aprendamos más sobre el diseño de diseños de diapositivas de PowerPoint.

2. Diseño del diseño de diapositivas

En función de cómo funciona la jerarquía visual, puede aplicar este conocimiento para crear diseños efectivos de diapositivas de PowerPoint.

Para cada diapositiva, el truco es entender cuál es el mensaje más importante que necesita que su audiencia capte. En base a eso, puede asegurar a través del diseño, que este será el contenido que la gente recuerda.

Esto va más allá del diseño de una diapositiva. Por ejemplo, puede tener algunas diapositivas seguidas sobre el mismo tema. Sin embargo, la última diapositiva con la conclusión podría ser la diapositiva a la que desea agregar ese peso visual adicional para que su audiencia le preste atención. Por ejemplo, agregando una imagen por primera vez o agrandando el texto como de costumbre. Esto es aplicar jerarquía visual a sus diseños de diapositivas también.

Un ejemplo de una diapositiva de conclusión diseñada eficaz, debido a la gran tipografía y un claro llamado a la acción.

Uno de los trucos de diseño de presentación más efectivos para aplicar es que menos es más, en la mayoría de los casos. Cuando tiene estadísticas clave, como porcentajes, por ejemplo, el siguiente método de diseño ayuda:

  1. Primero, muestre el gráfico (o todas las estadísticas) que muestran el contexto del número de clave.
  2. Muestre el porcentaje clave en una sola diapositiva, sin más elementos como seguimiento para que las personas presten atención a este número.

Esto se conoce como dejar que su diseño (y contenido) respire. La idea que debe tener en cuenta es que debe intentar darle un orden oculto a su contenido (y, por lo tanto, a su diseño).

La repetición es otro truco para ayudarte a enfatizar un mensaje clave. Mostrar un gráfico y luego una estadística individual en dos diapositivas separadas es un buen ejemplo de repetición efectiva.

Si está buscando algo de inspiración para los diseños de diapositivas, le recomiendo echar un vistazo a esta colección de plantillas de PowerPoint, o sumergirse en esta selección curada de diseños de presentaciones PPT de tendencias: 

3. tipografía

La elección correcta de la tipografía contribuye en gran medida a mejorar el diseño de su presentación de PowerPoint.

Una lección general es que las buenas fuentes son invisibles y las malas tipografías se notan de inmediato. Por ejemplo, si toda su presentación tiene Comic Sans como una opción de fuente, la gente lo notará. Cuando se nota una fuente, a menudo es porque la legibilidad de la fuente es bastante pobre. Si algo es difícil de leer, requiere mucha más atención de su audiencia para prestar atención a su presentación.

Aquí está la misma diapositiva, ahora con una tipografía terrible. La razón por la que te das cuenta es porque es difícil de leer..

Por lo tanto, las opciones de fuentes tradicionales suelen ser las mejores para usar en el diseño de presentaciones de PowerPoint. Se adhieren a Helvetica, Arial o Gill Sans, por ejemplo. Use la versión regular para el texto de su cuerpo, y use la versión en negrita para su título. Haga que el tamaño de la fuente sea lo suficientemente grande como para asegurar la legibilidad (por ejemplo, 18 puntos) y que los títulos sean más grandes (por ejemplo, 34 puntos).

Se adhieren a las fuentes básicas para mantener su tipografía sólida..

También es posible mezclar fuentes, pero cuando estás empezando, te recomiendo que no intentes mezclar las fuentes ya que es fácil desordenar. Si tienes curiosidad, siempre puedes intentar buscar buenas combinaciones de fuentes..

Si estás intrigado por la tipografía, hay muchos recursos en línea para ayudarte. Personalmente disfruto de Typewolf, por ejemplo..

La regla simple para la tipografía es que la tipografía sólida pasa desapercibida. La tipografía no detectada significa que es legible y con eso, ya ha logrado mucho en términos de tipografía. Por supuesto, la tipografía es una forma de personalizar un diseño y hacer presentaciones mucho más únicas. Pero, al comenzar, te recomiendo que te limites a lo básico..

Otra cosa en que pensar es la cantidad de texto que usa en sus diapositivas. Rara vez es útil escribir oraciones completas en las presentaciones. Es mucho mejor utilizar listas con viñetas de datos clave y asegurarse de que las personas le presten atención mientras hace su presentación. Recuerda nuestroMejorando nuestro marketing.' ¿diapositiva? Vamos a limpiar eso para que noten la diferencia..

La cantidad de texto se redujo significativamente, haciendo que esta diapositiva sea mucho más fácil de digerir.

4. color

El color es un tema complejo en sí mismo. Una buena comprensión de los conceptos básicos va un largo camino. Importante en el diseño de presentación es entender que los colores expresan un cierto sentimiento, al igual que la fotografía. Los colores más brillantes y vibrantes a menudo son más divertidos, mientras que los colores más oscuros y más frescos a menudo se sienten un poco más frescos (y más profesionales).

Observe cómo en la plantilla de diseño de presentación de Eureka PowerPoint, los colores de las diapositivas son divertidos y creativos, aunque si profundiza en la descarga PPT, hay una serie de diapositivas mínimas simples y un conjunto más oscuro para trabajar también..

Plantilla de diseño de presentación Eureka PPT con colores creativos.

Por supuesto, los colores del diseño de su presentación dependen en gran medida del contexto de su presentación. Si está haciendo una presentación profesional, es probable que esté trabajando con los colores de su marca. Honestamente, eso hace que el diseño de la presentación sea mucho más fácil y recomendaría que se adhieran a los colores de la marca en lugar de experimentar por el diseño..

En otros casos, es posible que tengas que elegir colores desde cero. En ese caso, no te asustes todavía..

La forma más fácil de elegir una paleta de colores es trabajar con un solo color primario (tome el azul, por ejemplo) y trabajar con los grises como colores de apoyo (blancos, grises, negros). Usar uno o dos colores y mantener el resto simple va un largo camino. Una vez más, eche un vistazo a nuestra diapositiva de marketing para ver un buen ejemplo.!

Si eres un poco más atrevido, puedes aprender más sobre la teoría del color. Tienes colores complementarios y contrastantes por ejemplo..

Una forma fácil de comenzar a ser un poco más aventurero con el color es usar un recurso como Adobe Color. Al navegar por la sección 'Explorar' puedes descubrir maravillosas paletas de colores. Otra forma de ver algunas paletas agradables es usar sitios de diseño como Dribbble o Behance y ver qué colores se utilizan en un solo diseño como inspiración..

Adobe Color es un excelente recurso para encontrar buenas combinaciones de colores..

5. Detalles

Finalmente, y quizás la forma más interesante de mejorar el diseño de sus presentaciones es obtener los detalles correctos. Te sorprendería cómo algunos elementos sutiles pueden tener mucho impacto para mejorar tu presentación visualmente.

Fotografía

Una presentación no estaría completa sin el uso de la fotografía. La fotografía es la forma más fácil de apoyar visualmente tu presentación. Un truco simple para mejorar el diseño de su presentación es mantenerse alejado de los sitios tradicionales de fotografía de stock y usar imágenes de Unsplash. Unsplash tiene una magnífica fotografía de uso gratuito que se siente muy diferente a las imágenes utilizadas en los sitios web de fotografía de stock.

Iconos

Otra forma sencilla de mejorar visualmente tu presentación es usar íconos. Los íconos son excelentes para usar cuando tienes poco texto en tu presentación y no quieres usar la fotografía continuamente.

Lo ideal es utilizar iconos de un solo kit de iconos. Esto asegura que todos los iconos tienen el mismo estilo. Lo que es excelente es que muchos de los temas de Powerpoint que puedes comprar incluyen un kit de iconos. De lo contrario, puede encontrar kits de iconos en línea de uso gratuito o puede comprarlos en GraphicRiver.

Una simple diapositiva, utilizando iconos para mejorar el diseño..

Cartas

Cuando trabaje con datos, agregar algún tipo de gráfico puede ayudar en su presentación.

Los gráficos como elemento de diseño son algo a lo que hay que prestar atención, ya que es fácil abrumar a su audiencia con un montón de datos. Aquí hay algunas ideas con respecto al uso de gráficos para su ventaja:

  • No uses demasiados gráficos. Más bien, utilícelos con moderación y solo cuando agreguen valor a lo que tiene que decir.
  • Asegúrese de que los datos sean legibles. Esto, evitando animaciones extravagantes o diseños 3D innecesarios, por ejemplo.. 
  • Tenga una diapositiva de seguimiento que explique las conclusiones clave de su gráfico..

La plantilla de PowerPoint Marketofy tiene un diseño de presentación basado en datos. Es una de las plantillas PPT más populares en GraphicRiver, e incluye una serie de infografías, tablas, diagramas, para trabajar con rapidez.

Diseño de plantillas de PowerPoint Marketofy con diapositivas de infografía útiles.

Descubra plantillas de diseño de presentaciones de PowerPoint basadas en datos e infografía más útiles: 

Multimedia

Si es posible, agregar algunos elementos multimedia a su presentación puede ayudar de varias maneras. En primer lugar, hace que su presentación se sienta interactiva. Un elemento interactivo puede ayudarlo a explicar lo que las palabras y las imágenes no pueden.

Por ejemplo, si tiene un producto digital como una aplicación móvil, mostrar un video en el que muestra algunas características puede ser una opción interesante para mejorar la experiencia de su presentación..

Transiciones y animaciones

Finalmente, otro elemento de diseño a considerar son sus transiciones entre sus diapositivas y animaciones en sus diapositivas. 

Lo anterior es un poco complicado, ya que es muy fácil exagerar el uso de animaciones y transiciones hasta el punto en que distrae a la audiencia enormemente. Una buena regla a tener en cuenta (y que a menudo funciona muy bien) es que el 80% de su presentación no necesita realmente una transición entre diapositivas o una animación..

Solo use transiciones y animaciones donde sea importante: cuando quiera asegurarse de que su audiencia recuerde lo que está diciendo. Los principios de la jerarquía visual también se aplican aquí.. 

Aprenda más sobre cómo usar animaciones en sus diseños de presentación de PowerPoint: 

Cómo seguir un buen proceso de diseño de presentación de PowerPoint

Finalmente, analicemos cómo puede aplicar todas las lecciones anteriores mientras trabaja en un diseño de presentación de PowerPoint.

Paso 1. Planifica tu contenido antes del diseño

Primero, concéntrese en el contenido, luego descubra cómo el diseño puede respaldar su contenido.

Antes de comenzar a trabajar en el diseño de sus diapositivas PPT, es mucho más productivo pensar en su contenido y en su contenido. mensajes clave. Pregúntese qué debería recordar su audiencia después de ver su presentación.

En base a eso, puede optimizar sus diapositivas para admitir esos mensajes clave y asegurarse de que su contenido y su mensaje clave se destaquen. Ahí es donde entra en juego todos los consejos de diseño anteriores. Cuando presentas tu mensaje clave, puedes utilizar animaciones inteligentes para resaltar tu animación, por ejemplo..

En resumen, comience con su mensaje clave. La oportunidad de diseñar seguirá. Aprenda más sobre el proceso de escritura de la presentación: 

Paso 2. Ahora comienza con los fundamentos del diseño de presentación

Una vez que haya resuelto su contenido, a continuación debe definir cuáles deberían ser los fundamentos de su diseño de diapositiva. Esto se define por su selección de colortipografía. Elige un color primario y una fuente con la que te gustaría trabajar y estás listo para un buen comienzo.

Paso 3. Recoge tu fotografía

Es de suponer que utilizará algún tipo de fotografía (u otras imágenes) en su presentación. Comience a recopilar las imágenes que desee, para seleccionarlas para su presentación de PowerPoint una vez que comience a diseñar.

Una vez que esté listo con lo anterior, puede comenzar con el diseño real.

Paso 4. Defina su diseño de diapositivas

Finalmente, es hora de trabajar en el diseño de cada diapositiva individual. No es necesario crear un diseño único para cada diapositiva, pero la variedad ayuda. Por lo general, para una presentación de aproximadamente 20 diapositivas, trabajo en aproximadamente 6-8 diseños que uso en todo el diseño de mi presentación de PowerPoint. Por ejemplo, para esta presentación, he diseñado tres diseños que puedes ver a continuación para inspirarte:

Diseño de diapositivas de presentación LPowerPoint, Diseño 1Diseño de diapositivas de presentación en PowerPoint: Diseño 2.Diseño de diapositivas de presentación en PowerPoint: Diseño 3.

Un diseño puede ser bastante simple. Por ejemplo, un título simple con un subtítulo o una diapositiva que contenga una foto. O bien, un diseño puede ser complejo. Por ejemplo, combinando algunos puntos de bala y un gráfico..

El truco consiste en crear suficientes diseños como mejor le parezca y prestar atención al diseño de la diapositiva individualmente.

Una vez que haya diseñado todos los diseños, puede juntar su diseño de PowerPoint y ver cómo fluye su presentación. ¡Asegúrate de practicar tu presentación al menos una vez! Luego, puede ajustar su diseño y finalizar su presentación.! 

Más excelentes recursos de tutoriales de PowerPoint

Aquí hay tutoriales de Microsoft PowerPoint de Envato Tuts + y recursos para ayudarlo a mejorar sus habilidades de presentación: 

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Le ayudará a guiarlo a través del proceso completo de presentación. Aprenda a escribir su presentación, diseñe como un profesional y prepárela para presentar con fuerza.

Aplique los principios de diseño a su próxima presentación de PowerPoint

¡Eso es! Cubrimos los conceptos básicos del diseño efectivo de presentaciones en PowerPoint. Como punto clave, recuerde que un buen diseño a menudo es sutil. El mejor diseño es típicamente invisible..

En lugar de intentar diseñar todo, manténgalo simple y concéntrese en un proceso que funcione para usted. Por ejemplo, diseña algunos diseños que puedas usar. Solo usa animaciones donde tenga sentido. Mantenga sus colores simples.

Si no tiene tiempo, le recomiendo comenzar desde una plantilla PPT profesional y personalizarla según sus necesidades. Aquí hay algunas plantillas de PowerPoint excelentes para echar un vistazo a Envato Elements, donde puede descargar diseños de presentación, plantillas web y recursos gráficos ilimitados por una sola tarifa mensual..

Diseñar es mucho más fácil si no lo haces innecesariamente difícil para ti mismo.

Si tienes más preguntas, no dudes en enviarme un ping al Gorjeo o en los comentarios a continuación. Gracias por tu tiempo!