Cómo configurar su primer embudo de ventas en línea

Por encima de todo, lo que la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas quieren es ganar más clientes y aumentar las ventas. Si cree que sus ventas y su base de clientes tienen cierto margen de mejora, aquí es donde entran los embudos de ventas. Al crear un embudo de ventas, medir sus resultados y actualizarlo con el tiempo, tendrá un sistema simplificado que le permitirá aumentar fácilmente las ventas cuando sea necesario.

Básicamente, un embudo de ventas representa el camino por el que pasan sus clientes, desde conocer su negocio hasta hacer una compra. Su empresa puede tener más de un embudo, especialmente si tiene múltiples canales de comercialización. Por ejemplo, su embudo de ventas para la distribución de volantes puede verse dramáticamente diferente de su embudo de ventas para redes sociales.

Para esta guía, nos centramos en la creación de un embudo de ventas en línea. El éxito de los embudos en línea es medible. Te mostramos cómo funcionan e incluimos ejemplos útiles de los que puedes aprender. Tome lo que descubra aquí y aplíquelo para crear sus propios embudos de ventas..

Creación de un embudo de ventas en línea

Cuando se trata de planificar su embudo de ventas, normalmente trabaja con al menos cuatro niveles:

Diagrama de embudo de ventas en línea

Nivel 1: Conocimiento de la marca

El primer nivel es donde los clientes potenciales primero escuchan acerca de su negocio. En muchos casos, esto es a través de una referencia de sus clientes anteriores, pero también puede usar los siguientes canales:

  • Medios de comunicación social. Los medios sociales son una forma fácil de ayudar a difundir el conocimiento de su negocio. Cuando alguien "le gusta" o "comparte" una de sus publicaciones, esta actividad aparece en el canal de redes sociales de sus contactos. Esto lleva a nuevas personas a ver su marca por primera vez y darles una impresión inicial de lo que hace su negocio..
  • Sitios web. Los sitios web también funcionan como canales de reconocimiento de marca, especialmente si un prospecto busca en línea empresas como la suya..
  • Blog. Ya no es inusual que los prospectos aprendan sobre negocios al encontrar primero su blog. De acuerdo con los datos de HubSpot, las pequeñas empresas que blogean al menos 11 veces al mes tienen 3 veces más tráfico que aquellas que no hacen blog o solo bloguean una vez al mes. Considere estos datos si planea usar su blog como un canal de reconocimiento de marca..
  • Anuncios. Estos pueden ir desde anuncios en su periódico local o anuncios de pago por clic que compra a través de plataformas como Google Adwords o Facebook Ads..

Obtenga más información sobre cómo iniciar un blog, desde elegir una plataforma hasta configurar su estrategia de contenido inicial: 

Crucial Vacuum, que vende piezas de repuesto para aspiradoras, utiliza videos en línea para reconocer la marca. Al publicar videos tutoriales sobre cómo usar e instalar las piezas de reemplazo que venden, aparecen fácilmente en los resultados de los motores de búsqueda cuando un usuario busca información sobre partes específicas..

Ejemplo de búsqueda de video del producto

Si, mientras mira el video, decide ver la marca, se lo llevará a su sitio web. El sitio tiene una ventana emergente que permite a los visitantes canjear un cupón de descuento a cambio de acciones sociales. Solo harás esto si eres un comprador potencial en lugar de alguien que acaba de llegar a la página pero no está realmente allí para comprar..

Ejemplo emergente de sitio web

Esto nos lleva al siguiente nivel de la reunión de ventas, plomo y plomo..

Nivel 2: Reunión de plomo

En este nivel, su embudo tendrá que separar a las personas que están al tanto de su negocio, pero que no están interesadas en aquellos que tienen perspectivas potenciales. Estas perspectivas también son conocidas como clientes potenciales. Tendrá que tener acceso directo a ellos ya sea a través de su información de contacto o algún otro tipo de conexión, como las perspectivas que lo siguen en las redes sociales..

Tome el siguiente ejemplo de Lawn Doctor. Un visitante típico de su sitio web podría simplemente mirar la página. Pero aquellos con mayor intención de compra inmediata llenarán su formulario para obtener una cotización rápida.

Ejemplo de formulario de captura de plomo

También puede utilizar los formularios en línea para solicitar la información de contacto de sus prospectos si desean que se comunique con ellos con más información o para enviarles materiales adicionales, como folletos en línea o libros blancos..

Además de los formularios en línea, aquí hay otros canales que puede utilizar para capturar clientes potenciales:

  • Suscripción a la lista de correo electrónico. Puede convertir a los visitantes del sitio web, a los seguidores de las redes sociales e incluso a los clientes sin cita previa en sus pedidos pidiéndoles que se suscriban a su lista de correo electrónico. Esta lista de correo electrónico puede proporcionarles contenido a través de boletines informativos por correo electrónico, una secuencia de respuestas automáticas o puede utilizar otras técnicas de marketing por correo electrónico..
  • Medios de comunicación social. Básicamente, sus clientes potenciales de redes sociales son aquellos que eligen recibir un "Me gusta" o seguir su cuenta. A diferencia de los clientes potenciales que se suscriben por correo electrónico o que le dan su información de contacto, los seguidores de las redes sociales no son tan fáciles de contactar individualmente.
  • Páginas de destino. Una página de destino es simplemente una página web altamente enfocada que generalmente está diseñada para captar clientes potenciales (aquí hay una guía más completa). Las páginas de destino generalmente tienen formularios en línea o formularios de suscripción por correo electrónico. Es una buena idea tener una página de destino dedicada para cada embudo individual. Por ejemplo, si opera un servicio de césped y jardinería, es mejor tener una página de destino para prospectos interesados ​​en el mantenimiento semanal del césped y una página de destino separada para el diseño de jardines. Esos dos servicios abordan necesidades completamente diferentes que se tratan mejor por separado. Para acelerar el proceso, especialmente si planea hacer varias páginas, use las plantillas de página de destino existentes o navegue por las siguientes opciones: 

Nivel 3: Clasificación de plomo

Ahora que ha reunido sus clientes potenciales, es posible que pueda saltar al siguiente nivel y venderles. O bien, puede calificarlos aún más al determinar su nivel de interés de compra en sus productos o servicios. Cuanto mayor sea su interés o mayor sea su necesidad, más cualificados estarán.

Un ejemplo es de Emblem, una práctica legal especializada en propiedad intelectual, es un cuestionario en línea que informa a los usuarios sobre el tipo de ayuda que necesitan. Más que eso, el cuestionario también sirve como un indicador de la necesidad o interés del usuario en sus servicios. Según las preguntas, si el usuario no tiene una idea de negocio o producto, o no tiene una empresa, entonces no está tan calificado para ser un cliente.

Ejemplo de prueba de ventas en línea

Una vez que obtenga sus resultados, tendrá un punto de partida sobre qué discutir con la empresa, junto con un enlace para contactarlos directamente.

No tiene que usar un cuestionario como este para calificar a los clientes. Aquí están sus otras opciones:

  • Secuencia de respuesta automática de correo electrónico. Si reúne a sus clientes potenciales en una lista de correo electrónico, puede ingresarlos en una secuencia de respuesta automática, una serie de correos electrónicos destinados a llevar a los lectores a la acción. Cuanto más abran sus suscriptores sus correos electrónicos, haga clic en el enlace que se encuentra dentro de esos correos electrónicos e incluso le respondan, más calificados están generalmente. Es más probable que recuerden su marca y se comprometan con sus futuras comunicaciones en lugar de aquellos que nunca abrieron sus correos electrónicos..
  • Comunicación bidireccional. También puede invitar a sus clientes potenciales a chatear con un representante de ventas por teléfono o mensajería instantánea. De esa manera, pueden aclarar cualquier detalle y hacer preguntas sobre sus productos y servicios en tiempo real. Sólo los clientes potenciales interesados ​​pueden participar en algo como esto. La mayoría de los que patean neumáticos y los compradores de ventanas están felices de navegar por los sitios web y buscar información en línea.

Nivel 4: Venta

El paso final de su embudo de ventas es la venta. Esta es la parte donde sus clientes potenciales se convierten en clientes que pagan. En este punto, los habrá dirigido a una página de ventas, a su tienda en línea o solicitado los detalles de pago..

No se preocupe si no todos sus clientes potenciales calificados se convierten en ventas, así es como funcionan los embudos de ventas. Rara vez existe una tasa de conversión del 100%, y los clientes potenciales cambian de opinión a último momento por diversos motivos. La idea es medir sus conversiones y optimizarlas lo mejor que pueda..

Perfeccionar su embudo de ventas en línea

Una vez que haya trazado la estructura básica de su embudo, tendrá que pensar en los puntos más finos de mantener y mejorar su embudo de ventas con el tiempo. Considera lo siguiente:

1. Embudo Simplicidad

Mantenga su embudo lo más simple posible. Si nota que muchos prospectos están cayendo en un determinado paso, considere dar ese paso fuera del proceso de ventas.. 

Cuantos más pasos tenga, más retrasará las ventas potenciales, dejando más tiempo para que los clientes se olviden de su marca o reconsideren una compra prevista. El retraso debe ser lo suficientemente largo como para que se gane su confianza, pero no demasiado tiempo para que dejen el embudo por completo..

2. Consistencia de marca

Debido a que sus prospectos pasarán por un proceso de varios pasos, es importante mantener la marca y los mensajes lo más coherentes posible durante todo el proceso.. 

Si, por ejemplo, su empresa de cuidado de mascotas tiene un sitio web que muestra lo bien entrenado que está en el comportamiento de los animales, sus páginas de redes sociales no deben ser predominantemente acerca de los amables maquillajes de mascotas que da. Ha hecho una promesa específica a sus clientes potenciales (cambios de imagen de mascotas lindas) pero está entregando algo más adelante por el embudo (entrenamiento de comportamiento animal). 

Promueva los mismos beneficios y mensajes en cada paso del embudo para mantenerlo consistente. Si bien puede agregar nuevas ideas a su mensaje en el embudo, no cambie el mensaje dominante.

Esto también se aplica a elementos de diseño simple, como los colores de su marca. Si está utilizando un formulario de contacto en línea predominantemente azul para la captura de clientes potenciales, no permita que sus correos electrónicos de marketing se diseñen con un color predominantemente rojo.

3. Seguimiento de las métricas clave

Un embudo de ventas solo es útil si está rastreando si es exitoso o no. Aquí hay algunas métricas a las que debes prestar atención:

  • Tasa de conversión general. ¿Cuántos prospectos que experimentan conocimiento de marca (Nivel 1) terminan comprando algo (Nivel 4)? Si está utilizando su sitio web, puede comparar la cantidad de visitas que recibe por día con la cantidad de ventas. Si está utilizando una página de Facebook, puede comparar su alcance mensual o visitas de página con sus ventas mensuales.
  • Tasas de microconversión. Mida cuántos prospectos pasan de un nivel de su embudo de ventas al siguiente. Por ejemplo, ¿cuántos visitantes únicos de su sitio web (Nivel 1) terminan suscribiéndose a su lista de correo (Nivel 2)? ¿Cuántos de sus suscriptores de correo electrónico han abierto todos los correos electrónicos en su secuencia de respuesta automática (Nivel 3)? Saber estos números puede decirle el tamaño de la fuga que tiene en cada paso del embudo. No más conjeturas sobre qué paso del proceso de ventas dejan sus clientes.
  • ROI. Una vez que esté familiarizado con los porcentajes de conversión en todos sus embudos, puede saber qué embudos funcionan mejor y cuáles no funcionan realmente bien. Podrá comparar las tasas de conversión con la cantidad que gasta por embudo, lo que le dará una estimación de si un anuncio u otras oportunidades de marketing de pago valen la pena. Obtenga más información sobre cómo calcular su ROI:

4. Pruebas regulares

Un embudo de ventas no debería ser estático. Incluso si crea uno que funcione realmente bien para usted y aporte un buen porcentaje de clientes que pagan, siga la pista de sus resultados y pruebe nuevos enfoques. Puede hacer esto cambiando los mensajes de su embudo, utilizando diferentes elementos de diseño, o agregando y eliminando diferentes niveles de embudo. No todas las pruebas traerán resultados positivos, pero con cada nueva prueba aprenderá más sobre qué funciona y qué no funciona para sus ventas.

Qué esperar de tu primer embudo

Como propietario de una pequeña empresa, hay algunos resultados específicos que puede esperar al crear su primer embudo.

Primero, no empezarás con el embudo perfecto. Pasará un tiempo antes de que recopile suficientes datos de su embudo para descubrir cómo mejorarlos. Debido a esto, es mejor comenzar con un embudo simple. Un ejemplo: publicar actualizaciones de redes sociales con un enlace a una página de destino con un formulario de suscripción por correo electrónico. Esto puede ayudarte a dominar las cosas sin invertir demasiado tiempo o esfuerzo.

También puede mezclar estrategias en línea y fuera de línea, si lo desea. Puede utilizar un folleto con un código de cupón para convertir el conocimiento de la marca en clientes potenciales reunidos. Si su empresa realiza eventos, puede recibir un boletín informativo por correo electrónico en la tabla de registro. Si tiene una forma de rastrear y medir la efectividad de sus enfoques sin conexión, puede integrarlos fácilmente en su embudo en línea.

Además, como hay muchas partes móviles, necesitarás ayuda. Si parece que necesita mejorar las tasas de conversión en su secuencia de respuesta automática, será más sencillo contratar ayuda de personas con experiencia en marketing por correo electrónico. 

Si desea que haya más visitantes en su blog, necesitará un estratega de contenido con experiencia en la creación de un blog y en la creación de una audiencia. Tomará mucho tiempo intentar ser un experto en todas las partes de su embudo, por lo que es mejor que otros intervengan para ayudarlo de vez en cuando. Después de todo, si mide los retornos de su embudo, puede decir si la ayuda adicional vale la pena..

Obtenga sus ventas simplificadas

Al seguir la guía anterior, sabrá cómo un embudo de ventas estratégico puede brindarle una perspectiva más práctica para mejorar sus ventas. Mientras mida sus esfuerzos y realice los ajustes necesarios, estará en camino de crear una máquina de ventas optimizada para su pequeña empresa.