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Cuando piensa en las presentaciones de PowerPoint, es probable que imagine que se presentan con un proyector o una pantalla grande. Pero cuando no puede conectarse en persona para hacer su presentación, publicar su PowerPoint en línea puede ser la mejor alternativa..
Esto puede parecer una vista de presentación de PowerPoint estándar, pero en realidad se lleva a cabo dentro de un navegador web gracias al servicio gratuito en línea de PowerPoint..Tal vez su audiencia no tiene PowerPoint instalado en su dispositivo. En ese caso, tiene sentido usar Microsoft PowerPoint Online para compartir y colaborar. O bien, es posible que tenga un mensaje importante que desee compartir en línea con cualquiera que haga clic en el enlace con SlideShare.
En este tutorial, descubra algunas maneras en que puede cargar y compartir una presentación de PowerPoint usando las mejores prácticas.
Antes de seguir leyendo, asegúrese de obtener nuestro libro electrónico gratuito: La guía completa para hacer presentaciones geniales. Le ayudará a dominar el proceso de presentación, desde la idea inicial hasta la escritura, el diseño y la entrega con impacto..
En este rápido video de dos minutos, lo guiaré a través del uso de PowerPoint Online y Slideshare para cargar su presentación para compartir. Te mostraré consejos y trucos para que cada plataforma saque el máximo provecho de ellos..
Ambos servicios son gratuitos cuando haces una cuenta. No necesita nada más que un archivo de PowerPoint y una cuenta para compartir rápidamente su presentación en línea.
Nota: En el tutorial de screencast anterior usamos el popular Plantilla de PowerPoint - simplicidad. Puedes obtener grandes plantillas de presentación PPT en GraphicRiver, Envato Elements, o descubra más en nuestra Guía definitiva para las mejores plantillas de Microsoft PowerPoint.
Ahora, analicemos algunos consejos escritos sobre el uso de estos servicios. Le mostraré las mejores prácticas para obtener su PowerPoint en línea para que lo vea una audiencia.
Mi forma preferida de compartir presentaciones de PowerPoint es usar PowerPoint en línea, Versión de PowerPoint basada en el navegador web de Microsoft. Si ha utilizado Google Drive y sus aplicaciones colaborativas que viven dentro de su navegador web, puede considerar esto como la alternativa de Microsoft. Lo mejor de todo, es gratis!
Para usar PowerPoint en línea, necesitará una cuenta de Microsoft, que es gratis para crear ... Vaya a este enlace para iniciar sesión o crear una cuenta de Microsoft y comenzar a usar PowerPoint en línea.
Ahora, tendrá que subir su presentación de PowerPoint para que esté disponible en línea.
Hay dos maneras de hacer esto:
Puede guardar su archivo en OneDrive y estará disponible en la barra lateral, o Subir una presentación directamente dentro de su navegador.Si ya usa OneDrive, le recomendaría que guarde su archivo en lugar de cargarlo en PowerPoint Online. De esa manera, si realiza cambios utilizando la aplicación de escritorio Microsoft PowerPoint, la versión en línea de su presentación se mantendrá actualizada..
Una vez que su presentación esté en línea, estará listo para invitar a otros a verla. Usando PowerPoint Online, haga clic en Compartir con la gente encima de la presentación.
Ahora, puede agregar direcciones de correo electrónico para que cualquiera pueda invitar a la presentación. Agregue algunas direcciones de correo electrónico en el campo "Para", junto con una nota debajo para agregar colaboradores.
Asegúrate y configura los permisos (ver o editar desde el primer menú desplegable), y luego elige si necesitarás que alguien inicie sesión con una cuenta o no para acceder a ella.Hay otras dos opciones clave que querrá establecer cada vez que agregue espectadores a una presentación:
Otra opción es hacer pública la presentación para que cualquier persona con la URL de su presentación pueda verla. Si está distribuyendo su presentación de PowerPoint a un equipo en línea, es más fácil crear un enlace en lugar de invitar a la dirección de correo electrónico de cada usuario..
Para crear un enlace, simplemente haga clic en Obtener un enlace En la misma ventana de compartir te mostré arriba. PowerPoint Online creará una URL que puede enviar a otros para colaborar en la presentación con usted.
Crea un enlace para ver la presentación de PowerPoint usando la Obtener un enlace opción.Si desea invitar a otros a realizar ediciones utilizando la URL, haga clic en Crear otro enlace opcion y elige Editar De la opción desplegable. Tenga cuidado con esto, porque cualquier persona que tenga acceso al enlace podrá realizar cambios en su archivo de presentación.
Además de PowerPoint en línea, SlideShare es uno de los servicios más conocidos para publicar un PowerPoint en línea. Cuando Netflix subió una plataforma de diapositivas a su cultura en 2009, probablemente no tenían idea de que se vería 17 millones de veces en los años siguientes..
Al igual que YouTube es una plataforma de descubrimiento de video, SlideShare es una red donde los usuarios pueden descubrir su plataforma de diapositivas.
SlideShare ahora es propiedad de la red social profesional LinkedIn. Puede subir a SlideShare simplemente saltando a su sitio web e iniciando sesión (o creando) su cuenta gratuita de LinkedIn.
Después de iniciar sesión, haga clic para cargar su presentación o en un ícono de servicio social para agregar su presentación a SlideShare.SlideShare admite una variedad de formatos, pero está hecho a medida para colocar sus archivos de PowerPoint (PPTX) en. Puede arrastrar y soltar un archivo en la ventana o hacer clic en un servicio en la nube para agregar rápidamente su presentación en línea.
Una vez que comience a cargar su presentación, SlideShare le pedirá que agregue algunos metadatos básicos. Agrega un Título, Categoría, y Etiquetas para ayudar a los usuarios a descubrir su contenido.
La configuración de los metadatos ayudará a los usuarios a encontrar su plataforma de diapositivas cuando la busquen.Quizás el ajuste más importante en esta pantalla es elegir el Intimidad Configuraciones para su presentación. UNA Público La presentación se mostrará a cualquier persona que lo encuentre a través de búsqueda o social, al igual que la plataforma de diapositivas de cultura de Netflix. También puedes elegir Limitado para hacerlo visible, pero no en la búsqueda de SlideShare.
Una vez que haya configurado la privacidad, presione Publicar, y tu presentación estará en línea, lista para compartir.!
SlideShare es una excelente opción para cuando desea publicar su PowerPoint, pero la configuración de privacidad es esencial cuando comparte su presentación en línea..
Aprenda cómo hacer excelentes presentaciones en línea con SlideShare y PowerPoint en nuestra serie de tutoriales de varias partes, o comience con uno de estos tutoriales de Envato Tuts +:
Si su presentación contiene información confidencial o simplemente no desea publicarla en línea, todavía tengo consejos sobre cómo compartir su presentación de manera efectiva..
Si va a utilizar el correo electrónico o un servicio como Dropbox para cargar su presentación, es posible que desee reducir el tamaño del archivo de su presentación antes de enviarla. Veamos dos consejos clave para reducir el tamaño del archivo para que no desperdicies el espacio de la bandeja de entrada de alguien..
Las imágenes suelen ser la parte más grande de una presentación de PowerPoint. Todo lo demás en una presentación es una combinación de texto y formas, que no consumen mucho espacio de almacenamiento..
Comprimir imágenes es la mejor manera que he encontrado para ahorrar espacio. En el Archivo> Guardar como menú, haga clic en el Herramientas desplegable y elija Comprimir imágenes.
Sobre el Comprimir imágenes En el menú, elija una opción de resolución más baja como 96 ppi para reducir el tamaño de todas las imágenes y reducir el tamaño del archivo de PowerPoint.Sobre el Comprimir imágenes En el menú, elija una configuración de Resolución más baja de la lista de opciones. Recomiendo elegir una resolución más baja como 150 o 96 ppi, lo que reducirá el espacio ocupado por sus imágenes y creará un archivo de PowerPoint más pequeño..
Es una buena idea guardar una copia separada de su presentación cuando comprime las imágenes. De esa manera, en caso de que necesite imágenes de mayor resolución, siempre puede volver a las diapositivas originales..
Más allá de las imágenes en su presentación, también puede guardar toda la presentación a una resolución más baja..
Sobre el Archivo> Guardar como menú, esta vez elige el Herramientas> Guardar opciones menú.
En las Opciones avanzadas, use una resolución predeterminada más baja, como 96 ppi, para comprimir toda la presentación.Para presentaciones de alta resolución que usan temas premium de PowerPoint, este paso es una necesidad para reducir el tamaño del archivo antes de enviarlo a su audiencia.. Encuentre los mejores temas de presentación de PowerPoint en Envato Elements y los diseños de plantillas PPT de tendencias en GraphicRiver:
Ambos trucos te ahorrarán un gran espacio de almacenamiento cuando compartas tu presentación. Incluso si está considerando subirlo a PowerPoint Online, este es un paso ideal para mantener el rendimiento de PowerPoint.
Este tutorial mostró tres métodos clave para compartir su presentación de PowerPoint. La decisión debe basarse en si está intentando atraer a una audiencia pública (Slideshare) o colaborar con otros usuarios de PowerPoint con PowerPoint Online..
Si no está vendido con el uso de PowerPoint en línea, consulte algunos de los tutoriales de PowerPoint a continuación. Le mostraré cómo usar PowerPoint para trabajar juntos en línea, y Laura Spencer ofrece una visión convincente del uso de Google Slides en su lugar.
Tenemos el complemento perfecto para este tutorial. Puede encontrar más información en nuestro nuevo libro electrónico sobre cómo hacer grandes presentaciones. Descargue este libro electrónico en PDF ahora GRATIS con su suscripción al Tuts + Business Newsletter.
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