Cómo actualizar y mejorar su curriculum vitae obsoleto rápidamente

Tus días de redes finalmente dieron sus frutos. Uno de tus contactos está dispuesto a recomendarte para un puesto vacante en su empresa. Puntuación!

Debido a que no desea decepcionar a su nuevo amigo y sabe que es más probable que se contrate a los candidatos de referencia, desea que su currículum sea perfecto.

Pero han pasado meses (o años) desde la última vez que actualizó su currículum. Está desactualizado pero no tienes tiempo para crear uno nuevo..

No se asuste, hay muchas cosas que puede hacer para actualizar su currículum. Echemos un vistazo a las mejores estrategias que puede utilizar para revisar su currículum, así como qué evitar.

¿Cómo se edita, actualiza y mejora su currículum para hacerlo mejor? (fuente grafica)

Los peligros de “Simplemente deshaciéndome de lo viejo” Enfoque

Cuando te mudas a un apartamento más pequeño, tirar artículos viejos y no usados ​​para dar paso a otros nuevos es un enfoque sensato. Pero no es el mejor enfoque cuando se trata de su currículum.

Solo eliminar las entradas de trabajo antiguas es un enfoque demasiado simplista. Por qué?

  • No tiene en cuenta si lo que está eliminando es relevante para su futura carrera.
  • No considera cómo sus trabajos anteriores contribuyen a su carrera general.
  • Agregar sin pensar lo nuevo desvirtúa la atención de las habilidades y los logros que desea enfatizar.

La forma correcta de actualizar su currículum: por su experiencia laboral

A continuación le indicamos cómo editar y actualizar su currículum según su experiencia profesional..

1. Actualización de su currículum: para profesionales con 2 a 5 años de experiencia

Tienes un trabajo después de la universidad. Ahora tiene la experiencia laboral mínima requerida en la mayoría de los anuncios de empleo, por lo que puede aumentar su educación hacia el final de su currículum.

Concéntrese en su experiencia profesional en lugar de confiar en su educación universitaria y actividades extracurriculares.

Si desea ir un paso más allá, piense en un momento en el que demostró su capacidad de liderazgo, comunicación y toma de decisiones. Debido a que todavía eres un novato en relación con la fuerza laboral, es importante enfatizar que eres un empleado independiente que no necesita microgestión..

No estás seguro de qué escribir? 

  • ¿Alguna vez has entrenado a un nuevo compañero de trabajo??
  • Tomó una decisión importante
  • Identifiqué un problema potencial y encontré una solución.
  • Tuvo que terminar un proyecto o tarea por su cuenta, a pesar de las instrucciones incompletas o la ausencia de su jefe

Estas experiencias no necesitan tener efectos generalizados en su trabajo anterior. Lo importante es demostrar tu iniciativa..

2. Actualización de su currículum: para profesionales con más de 5 años de experiencia y nuevos supervisores

Desafortunadamente, no todos son promovidos durante sus primeros cinco años en la fuerza laboral, así que separaré estas secciones en dos grupos.

He visto a supervisores con dos o más años de experiencia en administración volver a sus roles anteriores después de renunciar. Es triste pero se puede prevenir si puedes probar que tienes lo que se necesita.

Agregue logros y certificaciones que demuestren que usted es un verdadero líder y que su empresa anterior o actual no cometió un error al promocionarlo..

Piense en un momento en que:

  • Ayudaste a la empresa a ahorrar o ganar más dinero..
  • ¿Ayudaste a crear material de entrenamiento??
  • ¿Se promovió uno de tus subordinados??
  • ¿Has aumentado la productividad de tu equipo??

¿Todavía no se ha promocionado? Es hora de cambiar eso.

Con cinco o más años en su trabajo actual, ahora está fuera del campo de empleados junior. Tu currículum debe reflejar eso.

Eliminar las menciones de los deberes básicos que haría un interno. Hable sobre sus logros y proyectos más, especialmente aquellos en los que desempeñó un papel importante. Si debe agregar tareas diarias, céntrese solo en tareas de alto nivel que requieran su atención, no algo que pueda delegar en un cuerno verde..

3. Actualización de su currículum: para ejecutivos con 15 a 20 años en la fuerza laboral

Edite su currículum para eliminar las posiciones que ha ocupado hace 10 años..

“Si una posición anterior es relevante para lo que está solicitando, consérvela. Pero mantenga los detalles al mínimo y céntrese exclusivamente en sus logros y triunfos ", dice Mary Rosenbaum de Your Career by Design

Escribe un resumen digno de ejecutivo. Mejorar la calificación de ausentismo de su equipo hubiera sido impresionante como nuevo gerente, pero eso no es suficiente para resistir a la competencia en puestos de alta gerencia. Centrarse más en los logros de la imagen grande.

Ideas para incluir en su resumen:

  • Cambios de política que afectaron a la empresa.
  • Premios regionales
  • Asociaciones creadas con otras empresas y competidores.
  • Trabajo de nivel C
  • Planificación estratégica

Después de actualizar el contenido central de su currículum, también es importante mejorar su diseño y asegurarse de que se vea y lea profesionalmente.

Cómo mejorar el diseño y diseño de tu currículum

1. Elija un tema de color profesional y diseño

No es necesario ser un diseñador profesional para tener un buen currículum. Puede elegir cualquiera de estas plantillas de currículum vitae de aspecto profesional, luego complete la información usted mismo:

Un gran diseño al instante hace que su aplicación sea notable, lo que aumenta su credibilidad ante los ojos de un empleador.

Elija un diseño con un esquema de color relevante para su industria. Consulte esta guía de psicología del color o los colores de marca de su futuro empleador. En cuanto al diseño, use uno que optimice el espacio disponible sin que su currículum parezca abarrotado. Usar un diseño con iconos además de encabezados también ayuda.

2. Reestructurar su diseño para reflejar su experiencia

¿Sigues enviando el mismo currículum que usaste para conseguir tu primer trabajo? Edite su currículum vitae para eliminar el GPA y los detalles de los cursos en su sección de educación.

Mark Babbit, CEO y fundador de YouTern dice: “Muy pocos empleadores se preocupan por los cursos relacionados o los premios académicos. A menos que su GPA se solicite específicamente en el anuncio de trabajo, déjelo fuera de su currículum. Después de todo, nadie contrata a los estudiantes. Contratan profesionales listos para hacer el trabajo ".

La jerarquía de tu currículum ahora debería ser:

  1. Nombre y datos de contacto
  2. Resumen
  3. Historia profesional
  4. Educación y entrenamiento
  5. Habilidades

¿Cambiar industrias? Reordene su historial de trabajo para colocar el trabajo más relevante en la parte superior, incluso si no es el más reciente.

3. Añadir enlaces en vivo

Los reclutadores son personas ocupadas, por lo que aprecian a los candidatos que hacen su trabajo más fácil. Una forma de ayudar es agregar hipervínculos a sus cuentas de correo electrónico y redes sociales. El hipervínculo en vivo a su correo electrónico facilita el contacto con usted; todo lo que necesita es un clic en su currículum..

De acuerdo con CareerBuilder, el 60% de los reclutadores también buscan candidatos en las redes sociales, por lo que estaría facilitando su trabajo si les da un enlace directo, en lugar de que ellos tengan que buscarlo..

Valerie Streif, asesora profesional principal de The Mentat, dice: “Ser sincero con su perfil y actividad en las redes sociales demuestra que está seguro de su imagen en línea. Demuestra que no serás un riesgo para la marca del empleador ".

4. Elija el combo de fuente correcto

La fuente elegida afecta la legibilidad de su currículum. La elección de una jerarquía tipográfica, qué fuentes se usan para los encabezados, títulos de trabajo, fechas y otros detalles, refleja el sistema organizativo de su currículum. Una combinación simple y lógica de fuentes guía sutilmente a los reclutadores sobre dónde buscar y qué esperar en cada sección de su currículum..

En el siguiente ejemplo, verá que la sección de historial de trabajo (Perfil ejecutivo) se distingue por un divisor verde y azul con una fuente azul. El nombre de la compañía está en mayúsculas, para que sea más distinguible del resto de los detalles del trabajo.

Historial profesional para un ejecutivo de atención médica de Great Resumes Fast

Los logros notables están en negrita y cursiva, y el título del trabajo se resalta en verde. Todos estos pequeños cambios hacen que sea más fácil saber qué es qué, por lo que la historia profesional que trabajaste tan duro para escribir no se pasa por alto.. 

5. Amplio espacio en blanco

Elimine las sangrías adicionales y verifique las alineaciones de su texto, luego trate los espacios en blanco para asegurarse de que su currículum sea transpirable. Coger todo su historial de trabajo e información profesional en un documento de 1 página casi sin márgenes es una mala idea.

Amanda Augustine, de Career Advice Expert para TopResume, dice: “Los párrafos densos de texto interminable y las largas listas de viñetas dificultan la detección de los datos importantes en su currículum. Es por eso que el espacio en blanco es importante ".

Si un reclutador no puede encontrar las palabras clave del currículum que están buscando, no se molestarán en leer su solicitud.. 

Este es un ejemplo de la popular plantilla de currículum de Ashley, con secciones bien estructuradas y uso profesional del espaciado: 

Ashley - popular, plantilla de curriculum vitae bien espaciada. 

Cómo actualizar tu currículum con nuevo contenido

Aquí hay 12 pasos a seguir para trabajar a través de su currículum, actualizarlo con contenido nuevo y asegurarse de que esté actualizado y sea relevante para el trabajo al que está solicitando.

Paso 1. Enfatiza a dónde quieres ir

Mira el título de trabajo más antiguo en tu historial de trabajo. ¿Sigue siendo relevante para el trabajo que está solicitando? Si no lo está, elimínelo y luego use el espacio adicional para agregar más habilidades y logros a sus títulos de trabajo restantes y, con suerte, relevantes.

En la misma nota, también debe eliminar habilidades o tareas en las que ya no esté interesado. Por ejemplo, trabajé como asistente virtual de bienes raíces (VA) antes de cambiar a escritura. Todavía estoy interesado en la industria de bienes raíces, pero no estoy muy interesado en actualizar los listados de MLS y coordinar reuniones para agentes.

El historial de trabajo de mi currículum todavía incluye “Asistente Virtual de Bienes Raíces” pero en lugar de una lista de logros en mi rol anterior, solo incluye una breve descripción de mi rol y el tipo de transacciones de bienes raíces con las que ayudé. Esta estrategia me ayuda a evitar preguntas sobre mis tareas de VA, sin borrar evidencia de mis antecedentes inmobiliarios. Y como todavía tengo conciertos de escritura de bienes raíces hasta ahora, creo que esto funciona.

Paso 2. Incluir nuevas certificaciones y entrenamiento

Podría sentirse abrumado con todas las formas posibles de mejorar el contenido de su currículum. Empecemos por lo más fácil: entrenamiento..

¿Asistió a eventos de capacitación y seminarios desde la última vez que actualizó su currículum? ¿Tomaste un curso en línea o asististe a un curso de actualización obligatorio de la empresa? Si es así, agrégalo a la sección de educación de tu currículum..

Es fácil agregar esta información porque no tiene que dar su propia información. Solo escribe lo siguiente:

  • Nombre del evento de entrenamiento
  • Dónde tuvo lugar: nombre de la empresa o ubicación del seminario
  • Nombre del facilitador: nombre de la compañía de capacitación de terceros, o nombre del capacitador interno del empleador
  • Fecha de entrenamiento: mes y año.

Paso 3. Añadir reconocimiento y premios recientes

Aquí hay otra actualización fácil: premios y reconocimiento de la empresa. Agregue los premios emitidos por la compañía e incluso por departamento o equipo. No se preocupe por los detalles, solo enumere el premio ganado, quién lo otorgó (si corresponde) y cuándo fue otorgado.

Incluso los premios pequeños, como los de asistencia perfecta y los premios de empleado del mes, aumentan su credibilidad.

Paso 4. Actualiza tus habilidades técnicas

Es “Competente en MS Word” todavía en tu currículum? Quitarlo Las habilidades generales como esta dan la impresión de que no está actualizado en el mundo de la tecnología, y mucho menos en su industria.

Las habilidades técnicas en demanda y de amplia aplicación en este momento incluyen análisis de datos, MS Excel y redes sociales. Pero si no estás seguro de qué tipo de habilidades tecnológicas son importantes en tu línea de trabajo, observa las habilidades que tus compañeros usan en LinkedIn.  

Paso 5. Añadir nuevos proyectos

Aquí es donde comienza a ser un poco complicado, o al menos un poco más lento.

¿Recuerda cómo impresionó a la persona que solicitó su currículum? ¿Qué discutiste? Piensa en los proyectos de oficina y los conciertos paralelos de los que hablas. Eso es lo que te impresionó, así que asegúrate de que esté en tu currículum.

Otras cosas a considerar

  • Habilidades o logros no asociados comúnmente a su título de trabajo
  • Proyectos y eventos interesantes en los que participaste fuera del trabajo.
  • Iniciativas de empresas o comunidades locales con impacto masivo.

Paso 6. Integrar las palabras clave del curriculum vitae crítico

Edite su currículum vitae para agregar palabras clave en su título de trabajo, resumen de carrera, sección de habilidades y educación.

En este ejemplo creativo de Jessica Holbrook Hernández, Presidenta de Great Resumes Fast, agregó palabras clave al título de la posición en la parte superior y la declaración de marca (fondo azul oscuro). Las palabras clave agregadas incluyen internet de las cosas, estrategias basadas en datos, soluciones de VeN que generan ingresos y más.

Palabras clave agregadas al título y declaración de marca.

Obtenga más información sobre cómo agregar palabras clave en su currículum: 

Paso 7. Reescribe la historia del trabajo aburrido

Reescriba y edite cualquier parte de su historial de trabajo que parezca una descripción de trabajo copiada de un anuncio de trabajo. Para reemplazar sus tareas cotidianas con logros, pregúntese a sí mismo lo que logró esa tarea.

Por ejemplo, ¿el logotipo que creas mejora la imagen de tu empleador en línea? ¿El programa de capacitación que ayudó a crear se utilizó para incorporar a nuevos empleados?? 

Paso 8. Actualiza la jerga o jerga de tu currículum

Tu dicción puede hacerte parecer viejo, incluso en tu currículum.

Vicki Salemi, autora de Big Career in the Big City, te sugiere "Use el lenguaje del empleador que está buscando, no el idioma para el que ya está trabajando".

Por ejemplo, "Gestión de personal" es un enfoque de la vieja escuela a lo que ahora se conoce como "Gestión de recursos humanos." Como un forastero de la industria, es posible que no vea el punto o la diferencia entre las dos frases, pero un experto de la industria lo hará..

Sea cual sea el trabajo en el que se encuentre, también puede estar usando una jerga específica de la industria fuera de base. Hable con sus compañeros más jóvenes o recién graduados para ver qué ha cambiado en la jerga de su industria.

Paso 9. Eliminar la sección de objetivos

“No es necesario que le diga al empleador que su objetivo es asegurar una posición en su empresa. Ellos saben ", dice Biron Clark, ex reclutador ejecutivo y fundador de Career Sidekick.

Si aún no lo has hecho, reemplaza el objetivo de tu carrera con un resumen de la carrera. Así es cómo:

Paso 10. Revisión y corrección ortográfica

“Lo más rápido que puedes hacer para mejorar tu currículum es pedirle a otra persona que lo lea. No deje que los errores de ortografía y los errores tipográficos lo decepcionen, especialmente si la compañía está buscando a alguien con un ojo para los detalles ”, sugiere Sarah Dowzell, Directora de Operaciones de Natural HR.

Es importante editar y pulir tu currículum. Si no puede encontrar a alguien que lo lea por usted, use su procesador de textos o la herramienta de narrador de computadora.. 

Luego, como prueba final, use herramientas en línea como Grammarly y Hemingway para encontrar errores de ortografía y gramática que pueda haber pasado por alto.. 

Paso 11. Verifica los tiempos verbales inconsistentes

Los trabajos anteriores deben tener verbos en pasado, mientras que su trabajo actual debe tener verbos en tiempo presente. Suena simple, pero muchos currículos tienen tiempos inconsistentes..

Paso 12. Añadir palabras de poder

Reemplazar palabras sobreutilizadas como "responsable de" y "encargarse de" Con palabras autorizadas. Consulte la descarga gratuita que escribí para esta guía para obtener una lista de las palabras clave que puede agregar a su currículum:

Haga de la actualización de su currículum un hábito regular

Si ha completado todos los consejos de edición y actualización de currículum aquí, ¡felicidades! Su currículum es bueno como nuevo. Es hora de guardarlo con un nuevo nombre de archivo, con su nombre y el título del trabajo al que apunta.

Conviértase en un hábito de actualizar su currículum a menudo, para que no lo sorprendan cuando se presenta una oportunidad increíble llamando a sus puertas..