Preparando tu Mac para una presentación

Los días de necesitar Windows para ejecutar una presentación efectiva han terminado. Con excelentes herramientas y accesorios para ejecutar múltiples pantallas, incluso cuando una de esas pantallas es un proyector, OS X es una excelente opción para su próxima presentación.

En este tutorial, te mostraré cómo ejecutar la presentación perfecta preparando tu Mac de antemano, eligiendo la forma correcta de conectar tu segunda pantalla o proyectista y asegurarte de que nada se interpondrá cuando las cosas empiecen.

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Elegir una conexión

Cuando esté organizando una presentación con su Mac, existe una gran posibilidad de que opte por utilizar una pantalla externa o un proyector para hacerlo, lo que significa que necesitará una forma de conectar su máquina. Hay dos opciones básicas para hacerlo: inalámbrico, a través de un sistema como AirPlay, o usando un cable físico tradicional.

Salida en antena

AirPlay es el protocolo de Apple para transmitir contenido inalámbrico, introducido en 2010 junto con un nuevo modelo de Apple TV. AirPlay le permite transmitir, a un dispositivo compatible, contenido como música, películas, programas de televisión y, desde 2010, toda su pantalla.

AirPlay Mirroring le permite reflejar la pantalla de su Mac en otra pantalla, o proyector, que está conectado a un dispositivo compatible con AirPlay, como un Apple TV de segunda o tercera generación. Al optar por extender su pantalla, en lugar de reflejarla, puede aprovechar al máximo las funciones de la segunda pantalla, como la Vista de presentador en Keynote, como si estuviera utilizando una conexión física.

La vista de presentador proporciona acceso a algunas herramientas adicionales en su segunda pantalla.

Para configurar AirPlay Mirroring, primero asegúrese de que tanto su Mac como el Apple TV (o un receptor de terceros que admita el reflejo de pantalla) estén conectados a la misma red inalámbrica. Luego, abre el Preferencias del Sistema aplicación y elegir Muestra. En la parte inferior de este panel, marque la casilla marcada Mostrar opciones de reflejo en la barra de menú..

Si hay más de una opción disponible bajo la Conectar a la pantalla AirPlay etiqueta, seleccione el dispositivo que está conectado a la pantalla o proyecto en el que desea mostrar su presentación en.

El icono de AirPlay en la barra de menú de tu Mac ofrece acceso rápido a algunas opciones básicas de AirPlay.

A continuación, haga clic en el ícono de AirPlay en su barra de menú y elija su opción preferida debajo de Usar la pantalla AirPlay para etiqueta. Seleccionando Extender escritorio se recomienda, ya que esto habilitará las vistas de la segunda pantalla, como la Vista del presentador de Keynote, mientras sigue mostrando su presentación como normal en la pantalla externa o el proyector.

Cuando comience su presentación, debería comenzar automáticamente en su pantalla recién conectada.

Cables y conexiones

La segunda opción es usar un cable físico tradicional para conectar su pantalla externa o proyector, útil si su presentación se encuentra en una ubicación con una red inalámbrica no confiable o si su pantalla no es compatible con HDMI, que Apple TV utiliza exclusivamente.

La tienda Apple vende una gama de adaptadores Mini DisplayPort que funcionarán con máquinas que tengan un puerto Mini DisplayPort o Thunderbolt.

Exactamente qué cable y / o adaptadores necesita es específico para su configuración y difiere de un lugar a otro, de una pantalla a otra. La mayoría de las pantallas y proyectores utilizarán algún tipo de interfaz de pantalla común, como HDMI o DVI; Si su Mac no tiene un puerto para este integrado (en cuyo caso, simplemente usaría un cable macho a macho para conectar su Mac a través de ese puerto), Apple vende una gama de Mini DisplayPort / Thunderbolt adaptadores Alternativamente, puede elegir un adaptador compatible de un tercero, como Belkin, que puede proporcionar una opción más barata pero no oficial.

Cuando su Mac está conectada físicamente a la pantalla externa o al proyector de su elección, puede usar el Muestra panel en tu Mac Preferencias del Sistema Aplicación para modificar configuraciones de resolución y color. Después de eso, su configuración debería estar lista y las aplicaciones como Keynote usarán automáticamente su pantalla conectada para su presentación, proporcionando modos como la Vista de presentador en su pantalla principal.

No molestar

Durante la mayoría de las presentaciones, no querrás que se interrumpan las notificaciones, alertas y llamadas. OS X tiene una función incorporada llamada No molestar que le permite activar o desactivar las notificaciones universalmente.

En la mayoría de los casos, puede abrir el Centro de notificaciones (usando su gesto de configuración o haciendo clic en el icono que se encuentra más a la derecha en la barra de menú de su Mac), desplazarse hacia arriba y usar la tecla para habilitar o mostrar No molestar.

Esta característica un tanto oculta, introducida con Mountain Lion, oculta alertas y pancartas cuando se enciende. Si bien la activación manual de la función No molestar es una opción, también puede automatizar este proceso en ciertos momentos o, en nuestro caso, cuando es probable que esté presentando una presentación. Primero, abierto Preferencias del Sistema y luego haga clic Notificaciones. Luego, en el No molestar pestaña, compruebe el Al reflejar en televisores y proyectores. caja. Esta opción activará automáticamente la función No molestar cuando esté duplicando su escritorio a una pantalla o proyector externo, incluso cuando lo hace para ejecutar una presentación.

El panel de preferencias de Notificaciones le permite modificar las opciones No molestar.

Hay algunas opciones adicionales que puede modificar aquí, dependiendo de sus necesidades de presentación específicas. Si planea usar FaceTime como parte de su presentación, puede consultar el Permitir llamadas de FaceTime desde caja y elegir Favoritos desde el campo desplegable para permitir que sus contactos favoritos llamen cuando está activo No molestar.

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Conclusión

El adagio que alguna vez fue preciso de que las Mac no son útiles para el trabajo ya no es cierto. Al alojar presentaciones, su Mac tiene toda una rica biblioteca de herramientas, accesorios y aplicaciones disponibles para que todo funcione sin problemas.. 

Este tutorial le muestra cómo configurar su Mac para una presentación, conectándolo a su pantalla externa y asegurándose de que nada interrumpa la atracción principal; ahora todo lo que queda por hacer está realmente presente!