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Las presentaciones no requieren PowerPoint, Keynote ni ninguna aplicación específica. No requieren un proyector, un puntero láser o un palo largo. Y definitivamente no requieren viñetas, animaciones ni bandas sonoras..
Todo lo que necesitan es la información que desea compartir, simplificada para mostrar un bit de información por pantalla. Eso es.
No hay razón para que hacer una presentación sea un proceso desalentador. Aquí está todo lo que necesita para hacer una presentación perfectamente buena, en alguna aplicación que tienes en tu computadora.
Hacer una presentación puede ser intimidante, ya que la mejor apariencia. asi que pulidos necesitarían una licenciatura en arte, y lo peor es meter tanta información en una plataforma de diapositivas que parece que tomarían Siempre Juntar. Y sin embargo, tampoco debe ser tan intimidante. Los PowerPoints de hoy son simplemente actualizaciones digitales de las presentaciones originales de transparencias que se remontan a la Segunda Guerra Mundial y a los proyectores de diapositivas fotográficas más nuevos de varias décadas. Ambos eran, de nuevo, una actualización de otra idea: un póster grande que podría señalar con un palo mientras habla.
De todas las cosas, la primera versión de PowerPoint ni siquiera fue diseñada para hacer presentaciones digitales que se mostrarán en un proyector desde su computadora portátil. En su lugar, se diseñó como una forma sencilla de hacer transparencias que imprimiría y luego mostraría en un proyector, o tal vez imprimir en papel y mostrar como un rotafolio. Esa primera versión solo tenía algunas herramientas, incluyendo texto y formas básicas, pero fue suficiente para que Microsoft adquiriera la compañía que la hizo por $ 14 millones.
PowerPoint y Keynote de hoy tienen muchas más funciones que la aplicación de presentaciones iniciales que lo inició todo, pero los conceptos básicos de una presentación no han cambiado. Todo lo que realmente necesita para una presentación es una vista clara a pantalla completa del texto y las imágenes que desea compartir. Los fondos no son realmente necesarios, y la mayoría de las veces simplemente distraen y hacen que el texto sea más difícil de leer. Las animaciones y las transiciones pueden ser agradables, pero tampoco son necesarias, siempre que pueda pasar fácilmente de una diapositiva a la siguiente..
Así que todo lo que realmente necesita para hacer una presentación podría ser la aplicación Paint incorporada en una PC. Agregaría texto e imágenes, guardaría cada "diapositiva" como una imagen individual en su computadora y luego las abriría a pantalla completa con la aplicación Photo Viewer. Voila, tienes una presentación completa. Podrías hacer lo mismo con prácticamente alguna La aplicación de gráficos, y con resultados algo peores, podría hacer algo similar al colocar texto e imágenes grandes en páginas individuales en cualquier procesador de textos básico, incluidas las aplicaciones integradas como TextEdit y Wordpad, y una rápida exportación de PDF que luego se abre por completo. Pantalla en su lector de PDF. Para las presentaciones más básicas, literalmente no hay necesidad de una aplicación de presentaciones especializada.
Es por eso que las características de presentación están apareciendo en todos los tipos de aplicaciones que nunca esperaría que incluyeran características de presentación. Evernote recientemente agregó un modo de presentación básico que convierte tus notas e incluye imágenes y más en una presentación básica y limpia. Draft, la herramienta de escritura en línea, acaba de agregar una herramienta similar para convertir un documento de texto plano en una presentación, y Deckset es una aplicación para Mac que estará disponible próximamente con el mismo propósito.
Realmente no necesitas mucho para una presentación..
Ahora, todo lo que se necesita es hacer su presentación, en cualquier aplicación que desee. Si tiene PowerPoint o Keynote, siga adelante y úselos, o use sus contrapartes en línea gratuitas, o Presentaciones de Google Docs. O, quizás, simplemente use cualquier aplicación de gráficos como se mencionó anteriormente. De cualquier manera, las únicas cosas en las que debe enfocarse son los elementos esenciales: un fondo bastante básico, sus imágenes y otros gráficos que incluirá para presionar sus puntos y, lo más importante, su texto. Nada más importa.
Comience con un diseño simple de diapositivas y trabaje. Un color liso, compensado por un color de fuente contrastante, es suficiente. Luego, si quieres incluir gráficos, asegúrate de que estén muy claros desde la distancia y luego averigua a dónde irán en la lista de diapositivas..
Ahora, enfócate en tu texto, la parte más importante de tu presentación. Guy Kawasaki dijo que los PowerPoints deberían cumplir con la regla 10/20/30: 10 diapositivas, que se muestran durante 20 minutos, con una fuente de al menos 30 puntos. Las dos primeras reglas son excelentes para no perder la atención de la audiencia, pero la última es crucial si quieres que la gente pueda captar rápidamente lo que dicen tus diapositivas. Utilice la fuente más grande posible, mucho más grande que 30 puntos también funciona bien, y simplifique sus conceptos a los más básicos para que puedan comunicarse en la menor cantidad de palabras posible. Y no hay necesidad de seguir con el título típico más grande y las viñetas más pequeñas en sus diapositivas. En su lugar, puede hacer que cada presentación de diapositivas sea solo una idea, presentada en una fuente más grande, para evitar que todo esté tan desordenado.
Finalmente, necesitarás una forma sencilla de presentar. Cada aplicación de diapositivas, incluidas las aplicaciones web, le permite llevar su presentación a pantalla completa en un toque, generalmente en una pequeña Presente Botón en la parte inferior de la pantalla. Si elige hacer una presentación no tradicional con imágenes individuales como diapositivas, simplemente abra el conjunto de "imágenes" en su aplicación de visor de fotos. Todo lo que necesitará entonces es tocar las teclas de flecha para continuar con su presentación, sin importar qué aplicación esté usando. Tú podría Usa animaciones y transiciones, pero no son necesarias. Lo que es necesario es la información que está tratando de compartir, y estos pasos son todo lo que necesitará hacer.
Hay una cosa más: el dispositivo que está utilizando para compartir su presentación. La opción obvia es una computadora portátil conectada a un proyector. Eso es lejos de la única manera, sin embargo. Puede reproducir su presentación en casi cualquier dispositivo en estos días, y puede hacerlo en herramientas similares, incluso en una tableta o teléfono. Lo importante: texto e imágenes de gran tamaño en una vista simple a pantalla completa, funciona universalmente.
Puede parecer una locura, pero eso es todo lo que se necesita para una presentación. Las alternativas de PowerPoint y Keynote, e incluso sus propias aplicaciones web, no son tan sofisticadas y no incluyen todas las animaciones, las herramientas de diagramas y diagramas, y muchas más que usted podría esperar. Pero entonces, todo eso no es necesario para una presentación..
Lo que se necesita son sus ideas, simplemente presentadas, y sus habilidades para hablar que llevarán su mensaje a su audiencia. Para eso, asegúrese de consultar nuestros nuevos tutoriales de negocios de Tuts + en las presentaciones que lo ayudarán a sacar el máximo partido de su presentación, independientemente de la aplicación que esté utilizando:
Crédito gráfico: ícono de presentación diseñado por Alexander Bickov del Proyecto Noun. Ícono de idea diseñado por Joe Harrison del Proyecto Noun.
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