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Si has cancelado las hojas de cálculo como una herramienta que te puede ayudar como freelance o creativo, ahora es el momento de repensarlo. En este tutorial, te ayudaré a aprender. como hacer una formula basica en excel y te hacen pensar en cómo puedes usarlos.
Puede pensar en una hoja de cálculo como una herramienta para su contable o banquero, pero aquí hay formas en que uso las hojas de cálculo diariamente como parte de mi trabajo creativo:
Las fórmulas impulsan la utilidad de las hojas de cálculo. Vamos a empezar a aprender a usarlos..
Una nota rápida: si prefiere otra aplicación de hoja de cálculo como Apple Numbers o Google Sheets, no deje de leer. Muchas de las habilidades y fórmulas con las que trabajaremos en este tutorial también funcionan en esas aplicaciones.
Las hojas de cálculo de Excel son un lienzo en blanco de columnas, listas para agregar datos. Una de mis cosas favoritas sobre Excel, y las hojas de cálculo en general, es que se amplían con sus datos. Puede seguir agregando más hojas, fórmulas y funciones a medida que crezcan sus necesidades..
Las filas son las líneas horizontales que están numeradas, mientras que las columnas son las líneas verticales que tienen letras..Antes de escribir nuestra primera fórmula, aquí hay cuatro cosas clave que debe saber acerca de cómo funcionan las hojas de cálculo:
Cuando las filas y columnas se encuentran, se forma Células, Donde podemos introducir fórmulas y funciones. La intersección de la fila 2 y la columna A es celda A2.En este screencast, te mostraré la información esencial sobre cómo comenzar con las fórmulas de Excel, desde cómo hacer tu primera fórmula en Sobresalir Trabajar con funciones básicas..
Siga leyendo para conocer más fórmulas, incluidas diez funciones integradas en Excel para trabajar con datos.
Vamos a escribir nuestra primera fórmula en Microsoft Excel. Escribe tu primera fórmula haciendo doble clic en cualquier habilidad de Excel. Hagamos algo básico multiplicación.
Voy a escribir esto en mi celular:
= 5 * 4
Cuando presiono entrar, Excel calculará el resultado e imprimirá 20 en la celda La fórmula está todavía detrás de escena, y puedes verla en el barra de formulas justo encima de la hoja de cálculo.
Esta fórmula matemática básica es un ejemplo de cómo Excel calculará las cosas para nosotros, pero la fórmula permanece detrás de escena..Así es como funciona Excel. Las fórmulas operan sobre los datos, e imprimen la salida. Este es un ejemplo extremadamente básico de cómo trabajar con datos en Excel. Vamos a graduarnos para funciones.
Muchas personas usan los términos fórmula y función indistintamente en Microsoft Excel. En realidad, los dos son diferentes:
La mayoría de las veces, los usuarios de Excel colectivamente llamarán a estas "fórmulas". Las funciones son en realidad la magia de Excel detrás de escena, donde puede darle a Excel algunos valores y Excel automatiza el trabajo por usted.
Las funciones comienzan con un signo igual y luego el nombre de la función, y luego típicamente un paréntesis abierto. Luego, alimentarás a la función algunos datos para trabajar la magia sobre.
Usemos la función PROMEDIO, por ejemplo. En lugar de agregar valores y dividir por la cantidad de datos, Excel automatiza esto con la función MEDIA. Veamos cómo usarlos..
Para comenzar con la función PROMEDIO, haga doble clic en una celda de Excel y escriba = PROMEDIO (, y ahora, tenemos dos opciones de cómo promediar algunos valores:
Puede escribir datos directamente en funciones en la fórmula. En el caso de la función de promedio, puede ingresar valores, separados por comas, y Excel emitirá el promedio de esos valores.
= MEDIA (1,3,5,7,9)
Separa los valores con comas para promediarlos..Digamos que ya tenemos datos escritos en una hoja de cálculo. Puede usar funciones y señalarlas a otras celdas para promediar esas celdas. En el siguiente ejemplo, promediaré una lista de datos con esta fórmula:
= MEDIA (B1: B3)
Promedio en Excel con referencias de celdas.La fórmula que estoy usando promedia todos los datos en el rango que especifico, en este caso las celdas B1 a B3.
La mayoría de las funciones le permitirán trabajar con datos directamente dentro de la fórmula o ejecutar la función en datos que haya escrito en otro lugar.
Entonces, ahora hemos dominado cómo usar una función básica. La buena noticia es que Excel ofrece muchas funciones que puede usar en sus datos. Si ya sabe cómo usar una función, todas las demás funcionan de manera similar..
Paso mucho tiempo trabajando en Excel todos los días. Aquí hay diez fórmulas que utilizo una y otra vez para limpiar mis hojas de cálculo o trabajar con datos, y ejemplos de cómo usarlas..
Nota: todas estas fórmulas funcionan con datos en línea, pero normalmente se usarían en celdas que ya ha escrito en una celda.
Ya hemos tocado la función MEDIA, pero creo que es una de las más importantes en Excel. Ya sea que estés promediando tus calificaciones o las estadísticas de un jugador de la NBA, esta es una de las fórmulas más fáciles y útiles..
Ejemplo de uso en línea:
= MEDIA (1,3,5,7,9)
Uso en células:
= MEDIA (A1: A5)
Ejemplo en acción:
COUNT le ayudará a averiguar cuántos elementos hay en una columna o en una lista. El recuento normalmente solo se usaría en una lista de datos, y no en línea.
Uso en células:
= CUENTA (A1: A5)
Ejemplo en acción:
UPPER, LOWER y PROPER le ayudarán a limpiar el texto que inserta en sus hojas de cálculo. Estas fórmulas relacionadas modifican el texto de diferentes maneras:
Uso en células:
= SUPERIOR (A1)
= INFERIOR (A1)
= CORRECTO (A1)
Ejemplo en acción:
Las funciones IZQUIERDA y DERECHA te ayudarán a tomar datos de una parte de una celda. Imagine utilizar esta fórmula para tomar el prefijo de una lista de nombres, como "Sr." o "Ms.", por ejemplo.
Las fórmulas IZQUIERDA y DERECHA se agarrarán
Uso en células:
= IZQUIERDA (A1,5)
Obtiene los primeros cinco caracteres de la celda A1..
= DERECHA (A1,5)
Obtiene los últimos cinco caracteres de la celda A5..
Ejemplo en acción:
los = & La función se utiliza para unir texto y celdas. Puede usarlo para unir datos de varias celdas en una sola celda.
Esta fórmula funciona un poco diferente. La fórmula no se abre con &; en su lugar, lo colocas entre texto o celdas.
Ejemplo de uso en línea:
= "Andrew" y "Childress"
Uso en células:
= A1 y A2
Ejemplo en acción:
MAX y MIN son fórmulas relacionadas para identificar los valores más grandes y más pequeños en una lista de datos. Esta fórmula se usa normalmente en los datos que ya ha escrito en Excel, especialmente en las listas donde desea encontrar el valor más grande y más pequeño de la lista..
Ejemplo de uso en línea:
= MAX (1,3,5,7,9)
= MIN (1,3,5,7,9)
Uso en células:
= MAX (A1: A10)
= MIN (A1: A10)
Ejemplo en acción:
HOY es una de las funciones más simples y útiles. Simplemente insértelo y Excel siempre mantendrá la fecha de hoy en la celda. Cada vez que vuelva a abrir la hoja de cálculo, Excel actualizará la fórmula y pondrá la fecha de hoy en la celda..
Ejemplo de uso en línea:
= HOY ()
Ejemplo en acción:
= TRIM es una función que te ayuda a limpiar tu texto en fórmulas. Si su texto tiene espacios al principio o al final, TRIM le ayudará a eliminarlo.
Uso en células:
= TRIM (A1)
Ejemplo en acción:
= DÍAS le ayuda a calcular el número de días calendario entre dos fechas. Me gusta usar la fórmula de DAYS cuando veo la cantidad de tiempo entre hoy y un evento futuro, por ejemplo.
Ejemplo de uso en línea:
= DÍAS ("28/02/2016", "1/1/2016")
Uso en células:
= DÍAS (B1, B2)
Ejemplo en acción:
= NETWORKDAYS es una función que te ayuda a calcular el número de trabajo Días entre dos fechas. Imagínese usando esto cuando esté calculando la cantidad de días hábiles que faltan para recibir un paquete, por ejemplo.
Ejemplo de uso en línea:
= NETWORKDAYS ("1/1/2016", "2/28/2016")
Uso en células:
= NETWORKDAYS (A2, B2)
Ejemplo en acción:
Estas funciones son formas poderosas de trabajar con datos. Dominar Excel consiste en combinar estas funciones para trabajar con datos y automatizar su vida..
Si disfrutó de este tutorial sobre cómo hacer una fórmula en Excel y se familiarizó con las fórmulas de hoja de cálculo y las funciones básicas. Recomiendo altamente los siguientes recursos para seguir aprendiendo:
¿Cómo empezaste a usar las hojas de cálculo? ¿Sobre qué quieres aprender más? Regístrese con un comentario para dejarme saber..
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