Configure el correo electrónico Whitelabeled en la nube para sus clientes con Atmail

Si alguna vez ha querido ofrecer un servicio de correo electrónico de alta calidad a sus clientes, adaptado a sus necesidades, Atmail se ajusta perfectamente a la cuenta..

Con una interfaz hermosa e intuitiva, herramientas de administración poderosas pero fáciles de usar y la opción de hospedar en la nube, Atmail pone a disposición de los clientes servicios de correo electrónico de calidad al alcance de cualquier profesional independiente..

Ponemos a Atmail a prueba para que podamos mostrarle cómo funciona. Pero antes de profundizar, aclaremos una cosa. Justo lo que es Whitelabeled correo electrónico?

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Que es Whitelabeled Email?

Whitelabeled email es un servicio de correo electrónico alojado que puede cambiar de nombre con los elementos visuales de marca (logotipo, color, marca, etc.) de la empresa que utiliza el servicio..

El uso de un servicio de correo electrónico blanco como Atmail es la solución perfecta para los autónomos que buscan expandir sus servicios más allá del diseño web o la administración de sistemas informáticos..

Con el correo electrónico en blanco, puede configurar rápida y fácilmente un servicio de correo electrónico profesional con la marca de su cliente. Es similar a basar los diseños de tu sitio web en temas. Le facilita las cosas y le brinda a su cliente un diseño limpio y profesional a un precio que puede pagar..

Hemos recopilado esta guía para mostrarle lo sencillo que es poner Atmail en funcionamiento..

Activos Tutoriales

Para completar este tutorial, necesitarás:

  • Una computadora con conexión a internet..

Opcionalmente, necesitarás:

  • Un nombre de dominio que desea utilizar para correo electrónico.
  • Un logo.

1. Regístrate en Atmail

Paso 1: Echa un vistazo a las características de Atmail

Antes de lanzarse a Atmail, visite el sitio web de Atmail y explore sus funciones clave. Éstos incluyen:

  • Correo electrónico en el nombre de dominio de su cliente.
  • Una selección de temas de correo web que pueden cambiarse de nombre con el logotipo de su cliente y las imágenes de la marca..
  • Una magnífica interfaz de correo web con una poderosa herramienta de búsqueda para encontrar cualquier mensaje o archivo adjunto en cualquier carpeta.
  • Configuración de un solo clic para iOS (iPhone, iPad, iPod), incluida la integración completa de email, calendario y contactos.
  • Herramientas avanzadas de gestión de contactos.
  • Un calendario que se sincroniza con Outlook e iCal, por lo que es adecuado para usuarios de PC y Mac.
  • Almacenamiento de archivos rápido y seguro. Los archivos se pueden arrastrar y soltar desde su escritorio a Atmail.
  • Potente seguridad y antivirus..

Atmail se puede alojar en su propio servidor, en la nube o en un dispositivo Plug 'n' Deploy Atmail. Para este tutorial, vamos a cubrir el alojamiento en la nube. Lo mejor del alojamiento en la nube es que no necesita una tecnología especial para ofrecérsela a sus clientes. Mientras tenga una computadora con acceso a Internet, puede ofrecer alojamiento en la nube..

El alojamiento en la nube es perfecto si sus clientes son pequeñas y medianas empresas. Si está trabajando con grandes empresas con cientos o miles de empleados, entonces puede considerar hospedar Atmail en un servidor..

Puede consultar una descripción detallada de las características de Atmail.

En esta página, encontrará enlaces a demostraciones interactivas de las características clave de Atmail.

Aquí está la demostración de webmail en acción, que, como puede ver, tiene una interfaz limpia e intuitiva:

Y aquí está la demostración de webadmin:

Atmail ofrece una prueba gratuita de 14 días, por lo que no tiene que estar completamente vendido antes de registrarse. Puede darle un giro para ver si tiene las características que le gustaría ofrecer a sus clientes..

Cuando esté listo para registrarse, vuelva a la página de inicio de Atmail y haga clic en Probar ahora. Entremos y pongamos en marcha tu correo electrónico.

Paso 2: Registrarse

Se le pedirá un nombre de usuario y su dirección de correo electrónico y contraseña.

Para su nombre de usuario, recomiendo usar el nombre de su empresa. Si lo está configurando para un cliente, use el nombre de su compañía. Esto se debe a que el nombre de usuario que elija puede ser parte del dominio donde la gente ingresa a su correo electrónico.

Al elegir una dirección de correo electrónico, debe ingresar su dirección de correo electrónico actual, no la dirección de correo electrónico que planea configurar en Atmail.

Después de que haya completado sus datos, haga clic en Crear una cuenta.

Excelente, esa es tu cuenta creada. Tan pronto como se registre, recibirá un correo electrónico de bienvenida a Atmail..

Vamos a seguir adelante y configurar su correo electrónico basado en la nube.

2. Configuración de Atmail

Cuando inicie sesión en Atmail por primera vez, se lo dirigirá al asistente de inicio de Atmail.

Veamos los pasos por los que el asistente te guía.

Paso 1: elige tus dominios

Lo primero que debes hacer es enumerar los dominios para los que deseas crear un servicio de correo electrónico. Listar estos en el cuadro titulado Definir una lista de dominios..

Para este tutorial, estoy usando el dominio davidmasters.info, así que lo ingresaré en la lista de dominios como este:

Paso 2: Configura tus registros MX

Antes de poder pasar al siguiente paso en el asistente de Atmail, necesito configurar los registros MX (Intercambiador de correo) correctos con mi registrador de dominios. Su registrador de dominios es la compañía a la que compró su nombre de dominio..

Cada registrador de dominios tiene un proceso diferente para configurar Registros MX, y la mayoría proporciona una guía de cómo hacerlo..

Desde que compré davidmasters.info de GoDaddy, para este tutorial iré a la zona de edición de GoDaddy para el dominio. En la configuración de MX, entro en la configuración de Atmail:

  • mx-a.atmailcloud.com (prioridad MX 10)
  • mx-b.atmailcloud.com (prioridad MX 20)

En GoDaddy, mi configuración se ve así:

Una vez que haya cambiado sus registros MX, recuerde guardar su configuración.

Dependiendo de su registrador de dominios, los cambios que realice pueden demorar hasta dos días en entrar en vigencia..

Aquí están los enlaces a tutoriales detallados para algunos de los grandes registradores de dominios y proveedores de alojamiento:

  • Ve papi
  • Hostgator
  • Bluehost

Nota: Los tutoriales de Hostgator y Bluehost le muestran cómo configurar registros MX en cPanel. Si tiene un servicio de alojamiento web diferente, realice una búsqueda en la web de "Registros MX [nombre de su compañía de alojamiento]", y debería encontrar un tutorial.

Ahora que está hecho, vuelva al asistente de Atmail y haga clic en Próximo paso.

Paso 3: Elija qué características de Atmail desea activar

En el siguiente paso del asistente, usted elige qué características activar para cada dominio.

Las características que puede elegir son:

  • Webmail. La herramienta de gestión de correo electrónico en línea de Atmail..
  • Calendario. Que es tal como suena. Con esto, puede activar un calendario sincronizado en la nube para que los usuarios de correo electrónico de sus clientes se mantengan organizados.
  • Groupware. Con Groupware habilitado, los usuarios pueden compartir eventos de calendario y contactos.

Esta capacidad de seleccionar funciones le brinda una variedad de opciones que puede presentar a los clientes según sus necesidades y presupuesto..

Por defecto, todas las funciones están configuradas para EN. A los fines de este tutorial, estoy dejando todas las características en.

Esta etapa del asistente de configuración también le permite ver si ha configurado correctamente sus registros MX. Como puede ver en la captura de pantalla anterior, para mi dominio predeterminado atmailcloud.com, los Registros MX están bien configurados.

Para mi dominio davidmasters.info, los registros MX aún no están configurados correctamente. Esto se debe a que, al momento de escribir este artículo, todavía estoy esperando a que mi registrador de dominios procese los nuevos registros MX.

Si ha esperado 48 horas y los Registros MX aún no están configurados correctamente, vuelva al Paso 2 para verificar que entregó los Registros MX correctos a su registrador de dominios..

Una vez que haya seleccionado las funciones que desea, haga clic en Próximo paso.

Paso 4: Agregar usuarios

En este próximo paso, agregará las direcciones de correo electrónico que planea usar con su cuenta, o que su cliente le haya solicitado que configure. Con la versión de prueba gratuita, puede agregar hasta 19 usuarios.

El formato para agregar nuevos usuarios a la lista es:

Para crear un usuario llamado John Smith con la dirección de correo electrónico [email protected], escribiría:

En la siguiente captura de pantalla, me he agregado como usuario de correo electrónico, así como a John Smith:

Como alternativa a escribir los usuarios en el asistente de Atmail, puede ingresar los detalles en un archivo CSV. Cada fila del CSV debe tener cuatro columnas, con lo siguiente en cada columna (en el orden en que las he enumerado):

Cuando haya agregado todos los usuarios que desea agregar, haga clic en Próximo paso. Siempre puedes agregar más usuarios más tarde.

Paso 5: Configurar el uso móvil

Finalmente, puede configurar su cuenta de Atmail para su uso en su dispositivo móvil. Atmail se integra con dispositivos iOS con una configuración sencilla de un solo clic. No se requiere un nombre de host complejo, protocolo, puertos o configuración avanzada.

En tu iPad, iPhone o iPod, visita tu URL de Atmail, que es username.atmailcloud.com (para mí es davidmasters.atmailcloud.com). Inicia sesión con tu dirección de correo electrónico y contraseña de Atmail.

Una vez que inicie sesión, las configuraciones de correo electrónico, calendario y contactos se descargarán en su dispositivo. Ahora, cualquier cambio que realice en sus contactos y calendario en su dispositivo se sincronizará automáticamente con su cuenta de Atmail, y viceversa.

3. Marca tu correo electrónico blanco

Ahora puede agregar la marca relevante al servicio de correo electrónico que está configurando para su cliente.

Las opciones que puedes modificar incluyen:

  • El dominio del sitio web donde los usuarios van a iniciar sesión..
  • Una marca y sitio web de marca..
  • La dirección de correo electrónico del administrador del sistema..
  • Un logo para ser usado en la interfaz de webmail..
  • El tema de la página de inicio de sesión..
  • Un logo para la página de inicio de sesión..
  • Un mensaje de pie de página para todos los correos electrónicos..

Echemos un vistazo a cómo configurar estos.

Paso 1: Elija un dominio de inicio de sesión

De forma predeterminada, Atmail establece el sitio web de inicio de sesión como su dominio de Atmail, que es nombre de usuario.Atmail.com. Para activar un dominio personalizado para su sitio web de inicio de sesión, cambie el botón a EN.

A continuación, debe visitar el registrador de su dominio y crear un registro CNAME para su dominio al que apunta:

  • web-a.atmailcloud.com

Al igual que con la configuración de los registros MX, el proceso para crear un CNAME varía entre los registradores de dominio. Puede buscar en línea las instrucciones para su registrador..

Así es como configuro el registro CNAME para mi sitio en GoDaddy:

Una vez que haya configurado el registro CNAME, vuelva al asistente de configuración de Atmail e ingrese su dominio en el Dominio personalizado caja.

El registro de su dominio puede tardar un par de días en procesar el registro CNAME que creó. Para verificar si tu dominio está funcionando, puedes hacer clic Dominio de prueba al lado del cuadro de dominio personalizado.

Paso 2: Seleccione un tema de la página de inicio de sesión

Puedes elegir un Tema de la página de inicio de sesión desde el menú desplegable. Esto es lo que se mostrará en la página de inicio de sesión en el dominio personalizado que seleccionó justo ahora..

Hay cinco temas para elegir, y cuando selecciona un tema, se muestra una miniatura del tema. Esto es lo que el Sencillo el tema se ve como

Paso 3: Elija un nombre de marca y una URL

En el Nombre de la marca cuadro, poner la marca de su servicio de correo electrónico. Recomiendo usar el nombre comercial de su cliente seguido de "correo" o "correo electrónico". En la interfaz de correo web, cualquier referencia al servicio de correo electrónico que proporcione citará esta marca.

En el URL de la marca cuadro, poner la URL del sitio web de su cliente. Los usuarios serán dirigidos a este sitio cuando hagan clic en el logotipo en la interfaz de correo web.

Paso 4: Añadir un logotipo

De forma predeterminada, el logotipo dentro del correo web se establece en el logotipo de Atmail. Puede cambiar esto haciendo clic en el logotipo de Atmail que se muestra en la Logotipo de Webmail sección. Cuando haga clic en el logotipo, se le pedirá que cargue la imagen que desea que sea el logotipo. Atmail recomienda utilizar un archivo de imagen PNG con unas dimensiones máximas de 180 por 36 píxeles.

Para este tutorial, he elegido una imagen simple de un sobre como mi logotipo:

A continuación, puede elegir un Logotipo de la página de inicio de sesión. De nuevo, este es el logo de Atmail por defecto. Cámbiala haciendo clic en el logo de Atmail que se muestra..

Paso 5: Configurar el correo electrónico del administrador y el pie de página del correo electrónico

En el Email del administrador marque, ingrese su dirección de correo electrónico o la dirección de correo electrónico de su empleado o subcontratista que será el administrador de este cliente.

Finalmente, puede crear un mensaje de pie de página que se incluirá al final de cada correo electrónico enviado con su servicio de marca blanca. Verifique con su cliente el mensaje que desea que use..

Hacer clic Próximo paso, y tu estas listo!

Has completado el asistente de configuración, y tu correo electrónico está listo para rockear!

4. Dale un giro a tu correo web!

Dirígete al dominio personalizado que configuraste y echa un vistazo a tu página de inicio de sesión.

Aquí está el mío con el logo del sobre:

Ingrese los detalles de inicio de sesión de uno de los usuarios que creó para ingresar al correo web.

Así es como se ve:

Observe el pequeño logotipo en la parte superior izquierda. La configuración funcionó.

Enhorabuena, ha configurado un correo electrónico blanco en la nube para su cliente. Ahora tienes un truco extra en tu caja de herramientas. ¿Por qué no agregar cuentas de correo electrónico de marca a la lista de servicios que presta??