Share
Una de las mejores características de Google Docs son sus formularios, que son una forma gratuita de encuestar a sus usuarios y recopilar información. Los datos de la encuesta se guardan automáticamente en una hoja de cálculo de Google Sheets, donde puede poner los datos a trabajar, y ahí es donde las cosas se ponen realmente interesantes..
A diferencia de la mayoría de las aplicaciones de formularios en las que simplemente obtendrá una lista de sus respuestas, Google Sheets le permite convertir sus datos en gráficos y otras visualizaciones en segundos..
Tomará un poco de esfuerzo extra, pero una vez que haya terminado, su forma será mucho más poderosa que solo una forma. Este tutorial le mostrará todo lo que necesita para convertir las respuestas de su formulario de Google Docs en hermosas visualizaciones, no se necesitan otras aplicaciones.
Detallamos cada paso que necesita dar en este tutorial, pero primero destacamos otra herramienta que podría usar que es más rápida:
Si desea una manera rápida y fácil de crear gráficos hermosos a partir de respuestas de formularios, pruebe la aplicación qForms disponible en Envato Market.
qForms es una herramienta de gestión de formularios elegante y potente. Se puede utilizar para crear encuestas, cuestionarios, formularios de contacto, formularios de registro y más; Las posibilidades son infinitas.
Cada respuesta se puede ver en línea y qForms también puede producir un informe detallado, equipado con gráficos y más. No hay necesidad de crujir los números a ti mismo. Fue creado para ser una alternativa totalmente funcional (y mucho mejor) a Google Forms y software / servicios similares..
qForms está disponible en Envato Market, Si prefiere crear las tablas desde cero, siga leyendo para ver el proceso completo, comenzando con la forma de elegir las preguntas del formulario correcto:
Todo comienza con su formulario de Google Docs. Si hay ciertas preguntas para las que querrá mostrar un gráfico de las respuestas de Google Forms, mi recomendación es usar una opción multiple, escala, elegir de una lista o casilla de verificación tipo de pregunta.
El razonamiento detrás de esto se hará evidente más adelante, pero por ahora, confíe en mi palabra. Piense en ello como calificar un examen; las preguntas de opción múltiple proporcionan datos rápidos sin espacio para variaciones; solo hay tantas respuestas disponibles!
Si utilizó un tipo de pregunta de cuadro de texto, incluso para una pregunta simple como "Cuantos años tienes?", los formatos de respuesta variarán según el encuestado y, por lo tanto, sería difícil de. tengo 12, 11 años, trece, y más).
Antes de pasar al siguiente paso, haga una nota rápida de que tenemos dos tutoriales relacionados para leer a continuación. El primero da instrucciones sobre cómo usar los Formularios de Google para crear una encuesta, y luego el siguiente le mostrará cómo usar las Hojas de cálculo de Google para crear excelentes gráficos:
Una vez que su audiencia haya respondido al formulario, sus respuestas llenarán una hoja de cálculo de Google.
En la primera fila de la hoja de cálculo, verá sus preguntas originales. Para facilitar la siguiente parte del proceso, le dará a cada columna un "apodo" o rango con nombre. Si estaba usando el ejemplo del paso anterior, el rango nombrado para la pregunta "Cuantos años tienes?"podría ser simplemente Años.
Para nombrar un rango, resalte la columna de preguntas y las respuestas de Formularios de Google que desea representar gráficamente. Después de resaltar la fila, seleccione Datos en la barra de herramientas, y luego Rangos con nombre.
Para graficar las respuestas de Google Forms a la pregunta en la Columna B, resalte la columna haciendo clic en segundo en la parte superior de la hoja de cálculo. Seleccionar Datos en la barra de herramientas Desplácese hacia abajo hasta Gamas nombradas.A continuación, escriba un apodo corto para la columna de datos y luego seleccione Hecho.
Yo nombré este rango peasy porque el nombre del producto de la encuesta comenzó con la letra "P" y estaba cuestionando la facilidad de uso.Selecciona el + Firme en la esquina inferior izquierda de la pantalla para agregar una nueva hoja de cálculo.
Haga clic en el + firmar en la parte inferior de la hoja. Una nueva hoja de cálculo en blanco aparece al lado de Formar respuestas.En Hoja2, complete todas las opciones posibles de respuesta a su pregunta original. Cada respuesta de respuesta posible irá en su propia celda en la columna A. Por ejemplo, las respuestas posibles a la pregunta de la encuesta que utilicé fueron Muy en desacuerdo En desacuerdo Neutral De acuerdo Muy de acuerdo.
Si observa la imagen a continuación, verá que ingresé cada respuesta en su propia celda, teniendo cuidado de escribir las respuestas de los Formularios de Google. exactamente tal como fueron escritos en el formulario.
Escriba todas las respuestas posibles a sus preguntas en la Columna A exactamente como aparecen. Cambiar las mayúsculas o los errores de ortografía de una palabra eliminará tus datos.Aquí es donde las cosas se ponen un poco difíciles. Para crear un gráfico, necesita saber cuántas veces se produjo cada respuesta. Para ello, utiliza una fórmula llamada countif, que contará sus respuestas de formularios de Google de la hoja anterior en la columna especificada. Una vez que aplique la fórmula una vez, solo podrá aplicarla al resto de sus filas.
los countif la fórmula requiere dos datos: el nombre de la columna a la que desea que se refiera la hoja de cálculo (cual es el rango nombrado desde el paso 3) y la respuesta que desea que cuente (que fueron escritos en la columna A en el paso 4).
Junto a su primera respuesta, que es más probable en la celda A1, escribirá en el principio de la fórmula como = countif ( . Aparecerá un cuadro de diálogo con instrucciones sobre cómo completar la fórmula correctamente. Continuará la fórmula con el rango nombrado, seguido de una coma y la ubicación de celda de la respuesta del Formulario de Google que desea contar..
Aunque Google proporciona instrucciones para su fórmula de COUNTIF, las instrucciones pueden parecer abrumadoras.En mi ejemplo, contar las respuestas a Muy en desacuerdo, Yo escribiría = countif (peasy, A1) porque "peasy"fue el nombre que le di a mi rango en el paso 3, y A1 es la ubicación de Muy en desacuerdo en la columna A. Termine la fórmula con un corchete cerrado, y la fórmula debe reemplazarse por el número de veces que ocurrió la respuesta.
Completé la fórmula usando peasy como mi rango, seguido de una coma y A1 Como la ubicación de la respuesta que deseaba contar.Una vez que haya completado este proceso para una celda, Google Sheets aplicará automáticamente la fórmula al resto de sus celdas. Coloca el cursor sobre el cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda de fórmula hasta que aparezca una cruz. + aparece Luego haga clic hacia abajo y arrastre la cruz hacia abajo tantas celdas como respuestas haya, y las fórmulas rellenarán y contarán las respuestas de Google Forms para usted.
Para extender la fórmula al resto de sus celdas, haga clic en el cuadrado que se encuentra arriba. Mantenga presionado y arrastre el cursor hacia abajo para incluir las filas que necesita en la fórmula. En este ejemplo, arrastré el cursor hasta B5 ya que la última respuesta está en A5.Una vez que haya arrastrado el cuadrado hacia la respuesta final, verá valores numéricos junto a cada respuesta, que representan el número de veces que se dio cada respuesta de Google Forms.
Después de arrastrar la fórmula hacia abajo, los valores numéricos llenan la columna B, mostrando cuántas veces se produjo cada respuesta de Google Forms.Continuemos con el aprendizaje de cómo hacer un gráfico en las hojas de Google Docs. Ahora que se ha contabilizado el número de respuestas, puede crear el gráfico de resultados de Google Forms con estos datos.
Primero, resalte todas sus celdas, incluyendo las respuestas en la columna UNA y sus respectivos valores en columna segundo. A continuación, seleccione Insertar en la barra de herramientas y desplácese hacia abajo para Gráfico.
Desde la barra de herramientas seleccione Insertar, entonces Gráfico.Un nuevo cuadro de diálogo, el Editor gráfico, abrirá. Desde aquí, podrá seleccionar el tipo de gráfico que desea que se muestre. Para mi ejemplo, un gráfico de columnas o un gráfico circular mostraría los datos de una manera adecuada. Elegí un gráfico de columnas.
En el Editor gráfico, Elija su gráfico o tipo de gráfico de la Tipos de gráficos lengüeta… Finalmente, ahora personalizaremos la tabla de resultados de Google Forms usando el Personalizar lengüeta. Asigne un título al gráfico, agregue los valores y títulos del eje xy el eje y, y cambie los colores del fondo o del gráfico.
Personaliza tu gráfico haciendo clic en el Personalización lengüeta.Una vez que haya personalizado su gráfico, haga clic en Insertar para volver a la hoja de cálculo, donde se mostrará el gráfico de resultados de Google Forms. (Nota: Es posible que deba usar el cursor para arrastrar el gráfico de los números de la hoja de cálculo.)
Una tabla de resultados de formularios de Google terminadaPara guardar, copiar o publicar su gráfico, haga clic en la flecha desplegable en la esquina superior derecha del gráfico.
Guarda, copia o publica la tabla de resultados de Google Forms.Las hojas de cálculo son herramientas increíblemente poderosas. Pero aún mejor, combine una hoja de cálculo en línea con una herramienta de formulario en línea simple, y tendrá una combinación bastante poderosa. Eso es lo que ofrece Google Sheets emparejado con Google Forms. La próxima vez que necesite realizar una encuesta, inténtelo y deje un comentario a continuación si tiene algún problema..
Para aprender aún más sobre el uso de Google Sheets, estudie:
Nota editorial: Esta publicación se publicó originalmente en 2014. Ha sido revisada exhaustivamente por nuestro personal para que sea actualizada, precisa y actualizada, con la asistencia especial de Laura Spencer..
Accentsconagua