Usando Google Hangouts como una herramienta de negocios

El relanzamiento de mi negocio de escritura independiente a principios de 2012 comenzó en Google Hangouts. Me habían contratado como parte de un equipo de escritores y editores de libros electrónicos. Nos conectamos desde todo el mundo: desde Canadá a Nueva Zelanda, desde Ohio a Inglaterra, pero en Google Hangouts nos sentimos como si estuviéramos en la misma habitación juntos..

Reuniéndonos cada dos semanas en Google Hangouts, nos convertimos en un equipo muy unido. El proyecto finalizó en agosto de 2012, pero hasta el día de hoy seguimos en contacto directo debido a los vínculos que desarrollamos en reuniones en persona en Hangouts..

Desde entonces, Hangouts se ha ganado un lugar cercano a mi corazón, y los uso regularmente para reunirme con clientes, otros profesionales independientes y amigos..

Los Hangouts son una poderosa herramienta freelance, y son mucho más que un reemplazo de Skype. Sigue leyendo para descubrir cómo pueden dar un impulso de video a tu negocio freelance.

¿Qué es un Hangout??

Google Hangouts es una herramienta gratuita que permite que hasta diez personas se encuentren cara a cara en una videoconferencia en línea..

A diferencia del software de teleconferencia de escritorio, como Skype, los hangouts funcionan dentro de su navegador web. La primera vez que utilice Hangouts, se le pedirá que instale el complemento Hangouts, que está disponible para Windows, Mac y Linux. Una vez que el complemento está instalado, Hangouts solo funciona.

Las características interesantes de Hangouts incluyen:

• Tu eliges a quien invitar. Puede tener una entrevista personal con un cliente o un chat público donde cualquier persona esté invitada, en esencia, una oficina virtual sin cita previa..
• Ves a todos a la vez. Todos, incluido usted, obtienen una miniatura de video en la base de la pantalla. La persona actual que habla por defecto aparece en la pantalla principal, o puede elegir quién aparece en la pantalla principal.

Puedes configurar tu propio canal de TV en vivo transmitiendo tu Hangout en vivo en YouTube.

• Mejor ancho de banda. Desarrollado por los servidores de Google, Hangouts rara vez se corta, incluso en conexiones lentas. Incluso en comparación con el chat de voz de Skype, encuentro que Hangouts ofrece una experiencia de usuario mucho mejor.
• Tu eliges la calidad. Si la conexión resulta demasiado lenta, Google ofrece opciones para conexiones lentas y súper lentas, ninguno de los cuales sacrifica video.
• Chat de texto en la barra lateral. ¿Necesitas hacer una pregunta fuera de la conversación principal? El chat de texto en la barra lateral proporciona una forma alternativa de hablar.
• Compartir tu pantalla. ¿Necesitas dar una demostración o una presentación? En lugar de mostrar tu cara, puedes compartir tu pantalla..
• Difusión en YouTube. Puede configurar su propio canal de TV en vivo transmitiendo su Hangout en vivo en YouTube. Una vez que finaliza el Hangout, puedes elegir mantenerlo como un video privado o público de YouTube..
• Participantes telefonicos. ¿Quieres incluir a alguien que está lejos de su escritorio? Puede marcarlos usando su teléfono, desde cualquier parte del mundo..
• Efectos de google. Los divertidos efectos de sonido, como una fanfarria de trompeta, un aplauso, un tambor y una risa enlatada aportan un ligero alivio y un elemento divertido. Si realmente quieres vestirte, puedes usar los efectos para crear trajes virtuales, como un sombrero de pirata, máscaras de animales o gafas locas.

¿Está tu mente llena de ideas y posibilidades ya? En un momento, exploraremos cómo puede aprovechar al máximo estas funciones en su negocio independiente. Primero, veamos cómo configurar un Hangout.

Cómo iniciar un Hangout

Configurar un hangout es simple. Primero, necesitas una cuenta de Google Plus. Si ya utiliza GMail, YouTube, Google Drive o cualquier otro servicio de Google, es posible que pueda iniciar sesión en Google Plus con una cuenta actual. Si necesita configurar una cuenta, puede hacerlo aquí.

Una vez que haya configurado su cuenta, estará listo para iniciar un hangout. Para ello, haga clic en Hangouts en la barra de menú izquierda. Si está usando una computadora con una pantalla pequeña, es posible que deba hacer clic en Más.

A continuación, haga clic en Iniciar un hangout en la parte superior derecha.

Finalmente, serás llevado a la pantalla de opciones de Hangout. Esto te da la opción de elegir a quién agregar a tu Hangout. Puede invitar a personas individualmente usando su nombre o dirección de correo electrónico, o puede invitar a cualquier persona en un círculo particular. También puedes invitar a personas por teléfono. Esto es gratis para llamadas en los EE. UU. Y Canadá, y de bajo costo a nivel internacional.

Si desea abrir su Hangout a un público más amplio, puede elegir invitar a personas de sus círculos extendidos, que incluyen sus contactos y los contactos de sus contactos, o crear un hangout público al que todos puedan unirse..

También puedes nombrar tu Hangout y, si quieres transmitir en YouTube, habilita Hangouts en el aire.

También puedes comprobar que tu micrófono y video funcionan correctamente..

Cuando estés listo para ir a vivir, haz clic Colgar.

Ahora que estás en Hangouts, revisa rápidamente tu micrófono y arregla tu cabello antes de que aparezca alguien que hayas invitado. Google es bastante bueno para configurar todo automáticamente. Sin embargo, si su cámara y micrófono no funcionan, verifique que no estén silenciados: estas opciones están en la esquina superior derecha. Para una configuración más avanzada, por ejemplo, si tiene un micrófono USB que no se está detectando, puede hacer clic en Ajustes en la parte superior derecha.

Mientras tanto, en la columna de la izquierda puede invitar a más personas, configurar el uso compartido de pantallas, habilitar Google Effects o acceder a Google Drive para colaborar en un documento.

Una vez que haya iniciado un Hangout una o dos veces, verá que es tan simple como enviar un correo electrónico o hacer una llamada telefónica..

¿Cómo pueden los freelancers usar Hangouts??

El uso más obvio para Hangouts es en reuniones con clientes. Los Hangouts te permiten trabajar desde cualquier lugar del mundo con una conexión a Internet y te permiten establecer relaciones cara a cara con los clientes en cualquier lugar del mundo..

Dado que todo lo que se requiere es una cuenta de Google, Hangouts es más fácil de usar que Skype, por lo que debería poder conseguir que incluso los clientes más tecnofóbicos se reúnan con usted en línea..

Puede reunirse con los clientes para solicitar un contrato, actualizarlos en un proyecto o presentarles una demostración de su último trabajo. Puede obtener el nivel de comentarios que solía estar disponible al reunirse cara a cara con los clientes.

También puedes usar Hangouts para:

• Crear un espacio de trabajo virtual.. Reúnete una vez a la semana con un grupo de amigos que trabajan independientemente y haz un rato mientras trabajas. A medida que desarrolle relaciones de trabajo, es probable que descubra ideas para la colaboración. También es una excelente manera de vencer el síndrome independiente solitario..

Reúnase con un grupo de freelancers y solopreneurs de vez en cuando para idear su camino a través de sus bloques creativos.

• Proporcionar formación y consulta.. Los Hangouts son perfectos para eventos de entrenamiento grupales o individuales. Screencasting te permite guiar y enseñar a los clientes sin necesidad de estar allí en persona. Cuando haya completado la capacitación, puede subirla a YouTube para sus otros clientes. Puede hacerlo público para publicidad, o privado y usarlo como parte de un curso pagado.
• Tormenta de ideas. ¿Necesitas un impulso creativo? Reúnase con un grupo de freelancers y solopreneurs de vez en cuando para idear su camino a través de sus bloques creativos.
• Horas de oficina. ¿Le gustaría dar a los clientes la opción de pasar por un chat, pero no tiene una oficina adecuada o vive al otro lado del mundo? Configure un Google Hangout para el horario de oficina, donde cualquier persona puede acudir para obtener más información sobre sus servicios..
• Colaborar en proyectos.. Si comienza a dirigir una agencia o está trabajando con un equipo de profesionales independientes, Google Hangouts, junto con su integración de Google Drive, proporciona el entorno de trabajo ideal para trabajar juntos en un proyecto..
• Videocasting. ¿Necesita una forma sencilla, fácil y gratuita de distribuir podcasts o videos en video? Transmite a través de Google Hangouts On Air, y tu canal de YouTube hará el resto..
• Fuentes de entrevista. Si eres un escritor independiente o blogger que necesita entrevistar fuentes, Hangouts proporciona un lugar para esto que es más conveniente para ti y tu entrevistado..
• Relájate y relájate. Si vives lejos de la familia y los amigos, Hangouts te permite estar en contacto y divertirse juntos cuando quieras..

¿Cómo estarás colgando??

La mejor manera de enfrentarte con Hangouts es dar el paso. Configure un Hangout con amigos o familiares para darle un giro, y si le gusta lo que ve, decida cómo lo integrará con su negocio.

Tengo curiosidad por saber: ¿Usas Hangouts? Si es así, ¿cómo los usas? Si no, ¿planeas comenzar a usarlos ahora? ¿Qué otras ideas tienes para sacar el máximo provecho de Hangouts??