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Dar una presentación de PowerPoint es el resultado final de mucha preparación. Ha dedicado tiempo a investigar, a elaborar su mensaje, a crear imágenes, y ahora está listo para presentar. El uso de diapositivas de PowerPoint puede ayudarlo a reforzar su mensaje y proporcionar un fondo sólido para su presentación.
Cuando conecta su computadora portátil a una pantalla externa, es posible que se sorprenda al ver cómo aparece su presentación. Puede aparecer recortado en los bordes o encuadrado en la pantalla, como este:
Las líneas negras en la parte superior e inferior de esta diapositiva se desperdician espacio porque nuestra presentación y el tamaño de la pantalla no tienen el tamaño sincronizado.Antes de conectarse a un monitor o proyector de pantalla grande para compartir su arduo trabajo, debe verificar tamaño y relación de aspecto de tu presentación.
Las dimensiones de su diapositiva de PowerPoint le ayudarán a asegurarse de que aparezca correctamente en la pantalla. En este tutorial, te enseñaré cómo elegir las dimensiones de PowerPoint correctas.
Antes de profundizar en este tutorial, asegúrese de descargar nuestro nuevo libro electrónico gratuito: La guía completa para hacer grandes presentaciones. Te ayudará a dominar el proceso completo de presentación..
Elegir las dimensiones correctas para su tamaño de diapositiva de PowerPoint depende de dónde y cómo lo presentará.
Puede presentar presentaciones de PowerPoint en una variedad de pantallas, tales como:
Cada una de estas pantallas tiene una forma diferente o relación de aspecto que describe el ancho frente a la altura de la pantalla. El mismo archivo de PowerPoint aparecerá de manera diferente en cada dispositivo porque la relación de aspecto puede variar.
La misma presentación de PowerPoint aparecería de manera diferente en el modo de pantalla completa en dispositivos con pantallas diferentes.Comience este tutorial determinando en qué dispositivo es más probable que aparezca su presentación. Si no está seguro, siga leyendo para obtener más información sobre las opciones para adaptar el tamaño de su diapositiva..
Además, tenga en cuenta que tenemos un montón de increíbles plantillas de presentaciones de PowerPoint en GraphicRiver.
Muchos de ellos vienen en múltiples relaciones de aspecto pre-construidas, por lo que puede trabajar con excelentes diseños de diapositivas en los tamaños comunes que probablemente necesite para su presentación. Popular Plantilla de PowerPoint Marketofy (que hemos utilizado para este tutorial) tiene tres relaciones de aspecto compatibles, por ejemplo (4: 3, 16: 9 y A4 Print Ready).
Otros diseños de presentación se realizan con relación de aspecto Full HD (16: 9), que es un tamaño de pantalla popular, o vienen con dimensiones adicionales compatibles. Descubra más en nuestra selección selecta de los mejores a continuación, y luego continúe con este tutorial:
En la siguiente captura de pantalla, le mostraré cómo cambiar el tamaño de su presentación de PowerPoint. Esto cambiará el tamaño de todas sus diapositivas de PowerPoint. También analizaré brevemente las dimensiones de diapositivas más comunes que puede usar en su presentación.
Siga leyendo para obtener instrucciones paso a paso para elegir la diapositiva correcta en PowerPoint y ajustar su presentación para que coincida.
Una vez que haya cubierto la pantalla que presentará y elegirá el tamaño correcto para su presentación de PowerPoint, es hora de cambiar su archivo de PowerPoint para que coincida.
Haga clic en el Diseño pestaña en la cinta de PowerPoint. Las opciones disponibles cambiarán en la cinta. Encuentra el Personalizar sección de la cinta, y haga clic en el Tamaño de diapositiva icono.
Cambiar a la Diseño pestaña en la cinta de PowerPoint y encontrar el Tamaño de diapositivaicono en el extremo derecho de la cinta.Se abrirá un menú desplegable con varias opciones. Haga clic en Tamaño de diapositiva personalizado para abrir el menú Tamaño de diapositiva y modificar las dimensiones de su presentación.
los Tamaño de diapositiva Se abre el menú y ahora podemos cambiar el tamaño de la diapositiva usando las opciones desplegables..
Menú de tamaño de diapositiva en PowerPoint.Sin embargo, tenga en cuenta que es posible que no siempre sea posible elegir el tamaño perfecto para su presentación; Si envía y comparte su presentación, no podrá controlar el dispositivo en el que su audiencia abrirá su presentación..
Sin embargo, eso no significa que no podamos optimizar la presentación para la mayoría de los espectadores. Hablemos sobre los tamaños más comunes para configurar sus diapositivas de PowerPoint a:
Para cambiar el tamaño de su presentación de PowerPoint, haga clic en el cuadro desplegable debajo de Tamaño de diapositivas para: opción. La configuración que elija debe basarse en la pantalla que aparecerá en.
Hay varias opciones en este menú desplegable. Las opciones más comunes que utilizo son Show en pantalla (4: 3), Show en pantalla (16: 9) y Show en pantalla (16:10). Utilizo estas configuraciones con frecuencia porque coinciden con los dispositivos más comunes. Las presentaciones de PowerPoint se muestran en.
La configuración específica depende del dispositivo que utilizará. Aquí están las reglas de oro para elegir uno:
La opción Tamaño de diapositivas que elegirás debe basarse en la pantalla que estés usando.Estas no son las únicas opciones, por supuesto. Puede elegir fácilmente una de las relaciones de aspecto que se alinean con un documento impreso, como Papel carta o Papel del libro mayor. La clave es elegir el tamaño que funcione para su audiencia..
Después de seleccionar un tamaño, presione DE ACUERDO en este menu PowerPoint mostrará un nuevo menú que le ofrece la opción de cambiar el tamaño de su diapositiva. Echemos un vistazo más de cerca a la opción que más le convenga..
Cuando cambiamos los tamaños de diapositiva, PowerPoint nos presenta dos opciones únicas para cambiar nuestro tamaño de diapositiva. Ya tenemos contenido en nuestra diapositiva, así que tiene sentido pensar en cómo manejar el cambio de diapositiva.
El menú muestra dos opciones: Maximizar y Asegurar el ajuste. Debe elegir una de estas opciones para cambiar el tamaño de su presentación.
¿Debería usar Maximizar o Asegurar el ajuste al cambiar los tamaños de diapositiva de PowerPoint??Eligiendo Maximizar ampliará la diapositiva para que el contenido llene la diapositiva. La desventaja de este enfoque es que parte del contenido puede recortarse si tiene elementos en el borde de las diapositivas..
Asegurar ajuste se asegurará de que todo permanezca en la diapositiva, pero podría dejar barras horizontales arriba y debajo de su contenido.
Cuando cambie el tamaño de sus diapositivas de PowerPoint, asegúrese de darle a su presentación un aspecto completo para asegurarse de que el contenido no se haya modificado de manera que cambie su significado original. Normalmente elijo Maximizar diapositivas, pero es posible que sea necesario volver a trabajar las diapositivas para que se ajusten correctamente..
La ventana de opciones de Tamaño de diapositiva tiene el poder de cambiar el tamaño de su presentación para prácticamente cualquier situación.
Imagine una circunstancia en la que su presentación se verá en un dispositivo de orientación vertical. La orientación vertical implica que una pantalla es más alta que ancha. Tal vez el espectador lo esté viendo en una tableta en modo retrato o en un monitor girado en modo retrato.
Para cambiar una presentación de PowerPoint a orientación vertical, cambie la Diapositivas opción a Retrato como se muestra arriba.
Es posible que no utilice estas opciones a menudo, pero recuerde que existen. PowerPoint realmente acomoda.
El éxito de una presentación se reduce a la preparación detrás de ella. Dar una presentación a una audiencia es desalentador, pero hacer una "carrera seca" (presentación de práctica) puede ayudar a eliminar sorpresas en la producción real.
Para prepararse para su presentación, recuerde probar su archivo en el dispositivo en el que su audiencia lo verá. Si es posible, intente revisar la sala de conferencias o la sala de conferencias de antemano.
Hacer una ejecución en seco de su presentación asegurará dos cosas: una, que tiene todos los cables y conexiones que necesita para mostrar su presentación. Además, es un buen momento para comparar las dimensiones de su archivo con la pantalla que utilizará para poder volver a trabajar las dimensiones de sus diapositivas según sea necesario..
No olvide incluir la prueba de su archivo de PowerPoint en la pantalla que usará para su lanzamiento. Es otra variable que puede controlar mientras se prepara, lo que reduce la incertidumbre de su presentación..
En este tutorial, aprendimos cómo establecer el tamaño correcto para los archivos de PowerPoint. Todo se reduce a cómo y dónde el destinatario verá la presentación.
Es posible que no pueda formatear perfectamente su PowerPoint para cada pantalla, ya que la mayoría de las veces se ajustará a los tamaños estándar. También puede ahorrar tiempo trabajando con una excelente plantilla de PowerPoint, que ya está configurada con las dimensiones de diapositiva que necesita.
Para seguir aprendiendo más PowerPoint, consulte los tutoriales útiles a continuación:
¿Tiene alguna pregunta sobre cómo cambiar el tamaño de su PowerPoint? Si es así, hágamelo saber en los comentarios. Además, antes de ir, asegúrese de obtener este útil libro electrónico:
Tenemos el complemento perfecto para este tutorial, que lo guiará a través del proceso completo de presentación.
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