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Si está buscando una aplicación de hoja de cálculo, ¿ha considerado Google Sheets? En este tutorial, echamos un vistazo más de cerca a la herramienta de hojas de cálculo de Google. Además, responderemos a algunas preguntas comunes sobre Google Sheets como:
En 2018, la forma en que usamos y trabajamos con las aplicaciones es totalmente diferente de lo que era hace cinco años. Personalmente, encuentro que ahora descargo cada vez menos aplicaciones y uso más herramientas basadas en el navegador para realizar mi trabajo. Las aplicaciones web son ahora tan sólidas que continúan desplazando las aplicaciones de escritorio..
Hay pocos ejemplos mejores de esto que Google Docs, Un grupo basado en navegador de herramientas de productividad. Si ha usado aplicaciones como Microsoft Word, Excel y PowerPoint en el pasado, sabrá cuán útil puede ser una suite de productividad. Google Sheets es la aplicación de hoja de cálculo de Google Docs..
Google innovó llevando este concepto al navegador con Docs para que pueda usarlos donde quiera que vaya. Docs Suite mantiene automáticamente una copia de seguridad de sus archivos y facilita la colaboración de todos..
Este tutorial se centrará en mostrarte Hojas de Google, la herramienta de hoja de cálculo que puede utilizar en un navegador web. Veamos algunas de las características de Google Sheets. Aprendamos más sobre por qué Sheets es tan poderoso y por qué incluso los usuarios experimentados de hojas de cálculo deberían intentarlo.
Usted puede preguntarse, ¿es Google Sheets como Excel? La respuesta es: no exactamente.
Pero antes de hablar sobre las características y herramientas que son específicas de las Hojas, comencemos por resaltar por qué debería considerar usar una hoja de cálculo. Soy un gran defensor de que más personas deberían usar hojas de cálculo para organizar y administrar sus vidas..
Cuando necesita tomar una nota o comenzar a organizar un proyecto, ¿dónde lo hace? Muchas personas pueden abrir un documento en blanco en Google Docs o Microsoft Word, por ejemplo. La pizarra en blanco es una excelente manera de comenzar a escribir ideas.
Para mí, una hoja de cálculo también puede hacer eso, pero con muchas características adicionales. Si comienzas a rastrear cualquier cosa que incluya números y necesites hacer cálculos básicos, una hoja de cálculo es siempre Va a ser una mejor opción para trabajar con información. También puede utilizar columnas y filas para organizar el contenido sobre la marcha..
Me resulta más fácil usar una hoja de cálculo que otras aplicaciones como Docs o Word para planificar mi horario de trabajo, gracias al formato estructurado de filas y columnas.Debido a que puede usar fórmulas y funciones en los datos que ha escrito, una hoja de cálculo puede ayudarlo a comprender o transformar los datos. En los últimos meses, aquí hay algunas cosas que he usado en hojas de cálculo en mi vida personal:
Además del hecho de que trabajo mucho con hojas de cálculo en mi trabajo diario, tienen un lugar en la vida cotidiana. Piense en una hoja de cálculo la próxima vez que inicie un proyecto o iniciativa.
¿Qué son las Hojas de Google y por qué debería considerar usarlas??
Incluso si desea utilizar hojas de cálculo, es posible que se pregunte cómo funciona Google Sheets. Hay mucha buena competencia en las aplicaciones Excel de Microsoft y Numbers de Apple. Ambos también han implementado versiones que funcionan en el navegador web..
A pesar de que Sheets ahora tiene otra competencia basada en el navegador, sigo pensando que es la mejor opción para las hojas de cálculo simples. Es ligero y fácil de empezar..
Excel tiene todas las características posibles que podría necesitar en una hoja de cálculo, pero eso le aporta complejidad. Apple Numbers es fácil de usar, pero la forma en que funcionan algunas características es contraria a la intuición y no es compatible con otros formatos de hoja de cálculo.
No se pierda el hecho de que Sheets tiene algunas características únicas que lo diferencian de las otras opciones. Veamos las características que hacen que las Hojas valgan la pena considerarlas como la aplicación de hoja de cálculo de su elección..
Con tantas opciones para las aplicaciones de hoja de cálculo, ¿por qué es Google Sheets la que debe utilizar?
En resumen, creo que Google Sheets brilla porque es gratis y fácil de usar. Solo se necesita una cuenta de Google para iniciar sesión y comenzar a crear una hoja de cálculo de Google Docs. Es difícil competir con las gratuitas, y aunque otras aplicaciones tienen elementos gratuitos, Sheets es totalmente gratuito de usar.
Pero no piense en Sheets como un sustituto de presupuesto reducido para Microsoft Excel. Tiene muchas características que se implementan tan bien como Excel e incluso algunas características que funcionan mejor en el navegador. Veamos cinco características de las hojas de Google que hacen que valga la pena usarlas..
¿Alguna vez ha necesitado obtener comentarios o comentarios de un visitante de su sitio web? Sheets ofrece una manera fácil de hacer eso y organizar las respuestas..
Ya sea que esté recibiendo pedidos de su equipo en el trabajo en el almuerzo o que obtenga detalles de un nuevo cliente, Google facilita recibir comentarios de un formulario y colocarlos directamente en una hoja de cálculo de Google Docs. En lugar de recibir esta información por correo electrónico o texto y tener que volver a escribirla y reformatearla.
Con un formulario de entrada, puede configurar preguntas, opciones y cuadros de texto para que los visitantes completen. Cuando el usuario complete sus respuestas, esos datos se registrarán y capturarán automáticamente en su Hoja de Google para su revisión.
Para comenzar con esta función, salte a una hoja de cálculo de Google Docs y navegue hasta Insertar> Formulario para configurar un nuevo formulario de entrada. Luego, puede usar el asistente para agregar preguntas al formulario como puede ver en la captura de pantalla a continuación..
Con Google Sheets, puede usar un formulario de entrada para obtener las respuestas de un visitante o cliente e insertar esos datos sin problemas en la hoja de cálculo..Consulte el tutorial a continuación para obtener una guía que lo ayudará a implementar un formulario que imprime los resultados directamente en su Hoja de Google:
Una de las razones por las que he visto personas que se resisten a usar Google Sheets es porque creen que faltan ciertas características de Excel. En realidad, la mayoría de estas funciones ya están implementadas en Sheets, solo tienes que saber dónde buscarlas..
Un ejemplo clásico de esto es la capacidad de obtener datos de otras hojas de cálculo. El uso de características como = IMPORTRANGE hace posible ir y obtener datos de libros totalmente separados.
Asegúrese de leer el tutorial a continuación para ver cómo usar múltiples hojas de cálculo en sincronización y extraer datos de un lado a otro.
Aunque me encantan las hojas de cálculo, puedo ver por qué las personas se sienten intimidadas por ellas. Si bien es fácil comenzar con ellas, son las fórmulas y funciones las que se sienten como mucho para aprender..
Esto me lleva a otra de mis características favoritas de Google Sheets: la documentación que se encuentra dentro de la aplicación. Cuando comience a escribir el nombre de una función, obtendrá una opción desplegable muy útil que lo ayudará a usar la función, como puede ver a continuación..
Cuando comience a escribir una función, verá información que lo ayudará a aprender a aplicar la función..Esto incluye ejemplos de cómo aplicar cada función. Este enfoque de "documentación sobre la marcha" es una de las razones por las que creo que Sheets es perfecto para superar la curva de aprendizaje de la hoja de cálculo.
Google ha adoptado un enfoque bastante abierto para desarrollar Sheets, dando la bienvenida a los complementos de otros desarrolladores para mejorar lo que Sheets puede hacer de forma nativa.
Pienso en complementos en dos categorías principales:
Un ejemplo de un complemento puro es AppStoreMetrix, un complemento que puede utilizar para hacer un seguimiento del rendimiento de su aplicación en las principales tiendas de aplicaciones como Google Play o App Store de Apple. En lugar de ir a esos paneles y copiar datos de pegado en una hoja de cálculo de Google Sheets, use AppStoreMetrix para conectar los dos.
Por otro lado, tienes servicios como Zapier e IFTTT. Estos son servicios que existen por una razón: ¡conectar cosas entre sí! Por ejemplo, Twitter y Sheets no funcionan juntos, por lo que necesita una aplicación que se encuentre en el medio. Podría usar uno de esos servicios para tomar tweets e insertarlos automáticamente en una hoja de cálculo.
Afortunadamente, tenemos un tutorial que puede ayudarte a configurar eso. Compruébelo para obtener más información sobre cómo conectar Google Sheets a una variedad de servicios.
Más que nunca, los proyectos y el trabajo que asumimos requieren la colaboración con otros. A medida que dependemos más de los demás en nuestro trabajo, necesitamos formas de incluirlos en nuestros documentos y trabajar juntos a la perfección..
Esta es otra característica donde otras aplicaciones lo han intentado, pero Google Sheets lidera el camino. En pocas palabras, tiene la mejor implementación para invitar a otros a trabajar con usted en una hoja de cálculo de Google Sheets. Es la forma más sencilla de invitar a otros usuarios a trabajar (o simplemente ver) una hoja de cálculo en la que ha estado trabajando..
Con Sheets, puede crear URL públicas para permitir nadie ver una hoja de cálculo, o invitar a colaboradores específicos. Inicia el menú para compartir en cualquier momento haciendo clic en el botón Compartir botón en la esquina superior derecha.
Haga clic en el Compartir botón en la esquina superior derecha para comenzar a invitar a otros colaboradores a su Google Sheet.Asegúrese de consultar el tutorial a continuación para obtener la guía completa sobre cómo traer colaboradores a la hoja de cálculo para trabajar con usted:
Ahora que sabe más sobre Google Sheets, ¿cómo puede comenzar a incorporarlo a su trabajo y su vida??
En primer lugar, creo plenamente que la mejor manera de aprender una aplicación es simplemente comenzar a usarla. Si está de acuerdo, salte a Google Drive e inicie sesión en su cuenta de Google. Si no tienes uno, puedes crear uno gratis.
Una vez que estés en Drive, puedes hacer clic en Nuevo y elige crear una nueva hoja fácilmente. Empiece a escribir datos en la hoja de cálculo y creo que verá rápidamente que una hoja de cálculo puede ser una excelente manera de registrar y organizar los datos..
Cree una nueva hoja de Google desde la página de inicio de Drive haciendo clic en Nuevo> Hojas de Google> Hoja de cálculo en blanco.Otra opción es crear una nueva hoja de cálculo basada en una plantilla gratuita que pueda ayudarlo a ver la utilidad de Google Sheets. Una plantilla tiene muchas fórmulas y diseños predefinidos que le ayudan a agregar sus propios datos para facilitar su uso. Consulte el tutorial a continuación para ver un resumen de las plantillas que van desde el presupuesto hasta el seguimiento de los ejercicios y la facturación..
La guía de inicio de Hojas de Google también es un gran lugar para obtener ayuda de las Hojas de cálculo de Google, ya que presenta algunos consejos fáciles para migrar las hojas de cálculo existentes a la plataforma Hojas.
Este artículo lo ayudó a comenzar con Google Sheets, una herramienta de hoja de cálculo que puede usar el navegador por primera vez para una variedad de propósitos. Utilizo varias aplicaciones de hojas de cálculo y Sheets tiene un lugar en mi flujo de trabajo regular para rastrear y trabajar con datos.
Hay mucho que aprender sobre Google Sheets. Asegúrese de saltar a cualquiera de los tutoriales a continuación si desea seguir aprendiendo más:
¿Cómo empezaste con Google Sheets? ¿Planeas probarlo después de este tutorial si aún no lo has hecho? Avíseme en la sección de comentarios a continuación si hay algo sobre lo que desee aprender más..
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