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Tener la oportunidad de ofertar en un proyecto importante es el sueño de un profesional independiente, pero también puede ser una pesadilla. Si el cliente no ha establecido un precio y tiene que elaborar su propio presupuesto, puede ser muy difícil saber cuánto cobrar..
Si se equivoca en el presupuesto, puede terminar perdiendo buenos proyectos y no recoger suficiente trabajo. O, lo que es peor, puede terminar trabajando muy poco y tener que completar un proyecto a una tasa que ni siquiera cubrirá sus costos..
Así que este tutorial te mostrará cómo hacerlo bien. En siete años como escritor y editor independiente, he reunido muchas estimaciones, he cometido muchos errores y he aprendido muchas lecciones..
Lo guiaré a través del proceso de principio a fin, comenzando con el escenario en el que se le solicitó que licite en un proyecto y no tenga idea de qué cobrar, y termine con una estimación precisa que tenga en cuenta su propia situación financiera mientras que también considera las tasas de mercado.
El ejemplo que usaremos es un proyecto de escritura, pero puede usar los mismos principios para el diseño, la fotografía o cualquier otro proyecto independiente. Asumiré que está dando una estimación de precio fijo para el proyecto, ya que, según mi experiencia, eso es lo que prefieren los clientes y, como señala este artículo de Tuts +, también tiene muchas ventajas para los profesionales independientes. Pero si planea cobrar por hora, mucho de lo que estoy pasando en este tutorial todavía se aplicará..
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La clave para una estimación de precio precisa es una estimación de tiempo precisa. Debe tener una idea sólida de cuánto le llevará completar el trabajo antes de comprometerse con un precio..
Desafortunadamente, el resumen inicial que recibe de un cliente a menudo puede ser frustrantemente vago. En nuestro ejemplo hipotético, el resumen es: "Escriba un documento técnico sobre fracking para usar en nuestro sitio web".
No podemos hacer una estimación hasta que tengamos respuestas para al menos las siguientes preguntas:
Cuando obtenga respuestas a esas preguntas, pregunte un poco más si aún necesita información. Es muy importante tener claridad al frente. Además, sus interacciones con el cliente en esta etapa lo ayudarán a evaluar qué tan fácil será el proceso más adelante. Si el cliente se comunica claramente y tiene expectativas razonables, el trabajo debería ser relativamente fácil. Si tiene la sensación de que hay una falta de claridad, el proceso podría ser doloroso, con múltiples iteraciones, y tendrá que explicarlo en el Paso 2.
Ahora que tenemos más detalles sobre el trabajo, podemos hacer una estimación del tiempo que dedicaremos a ello. Todos trabajan de una manera diferente y a un ritmo diferente, por lo que debe basar sus estimaciones en su propia experiencia. Las estimaciones que estoy dando aquí son solo para ilustrar el proceso, no para decirles cuánto tiempo le llevará escribir un documento técnico..
Incluso si es su primer trabajo independiente, piense en otras cosas similares que haya hecho, como escribir documentos en la escuela o la universidad. Vaya con una evaluación honesta de cómo trabaja y, si no está seguro, recuerde que siempre es mejor sobreestimar que subestimar!
Con esto en mente, presentemos las diversas tareas involucradas y pongamos algunas estimaciones de tiempo junto a ellas:
| ít | Hora prevista | Notas |
|---|---|---|
| Negociaciones de clientes | 2 horas | Los freelancers a menudo se olvidan de dar cuenta de este tiempo, pero es parte de hacer el trabajo, así que inclúyalo. |
| Investigación inicial | 6 horas | Esto variará mucho, dependiendo de cuánto sepa sobre el tema y cuánta información proporcione el cliente. Por eso necesitamos hacer esas preguntas adicionales en el Paso 1. |
| Escritura | 15 horas | Esto es solo para el primer borrador, que debe ser la mayor parte del trabajo. |
| Diseño | 1 hora | En este caso, el cliente nos acaba de pedir que creemos una plantilla de Word simple y nos dijo que no nos preocupemos por los gráficos e ilustraciones. Si el trabajo de diseño es más intensivo, podría ser mucho mayor. |
| Reescritura | 5 horas | Aquí es donde agregaría tiempo adicional si el cliente parece poco claro o de otro tipo de alto mantenimiento. Nuestro cliente parece bastante razonable, por lo que la cifra no es muy alta.. |
| Facturación / Administración | 1 hora | Algunos clientes, en particular las grandes empresas, esperan que usted se registre en muchas aplicaciones y sistemas que hagan las cosas más eficientes para ellos, pero que tomen su tiempo. Trate de tener una idea de eso desde el principio, y explíquelo.. |
| Total | 30 horas |
Una nota final sobre el retrabajo: si bien es de esperar que el cliente tenga que ir y venir, debe dibujar una línea en algún lugar, para evitar el "avance de la misión", donde el proyecto se expande a algo mucho más grande de lo que esperaba. Aclarar esto por adelantado es muy importante..
Algunos freelancers se comprometen a solo un número fijo de reescrituras. Sin embargo, mi preferencia es decirle a un cliente que me comprometeré a volver a trabajarlo tantas veces como sea necesario hasta que esté completamente satisfecho de haber conocido el informe. Sin embargo, si el alcance del proyecto cambia, tendré que cobrar un extra..
Ese enfoque me ha funcionado bien. Nunca tuve que hacer más de dos o tres revisiones, y en un par de casos en los que los clientes regresaron y me pidieron que lo reescribiera de una forma completamente diferente a la que habíamos acordado inicialmente, estaban felices de pagar un extra. , como se acordó por adelantado.
Esta parte puede ser un poco complicada, pero solo tiene que hacerlo una vez, y también puede aplicarla a proyectos futuros. La idea es calcular todos los costos de hacer negocios y determinar el mínimo que necesita cobrar para compensar.
Para ser claros, no estamos hablando de los costos relacionados con este trabajo en particular. Estamos hablando del "salario" básico que debe ganar para poder mantener las luces encendidas. Algunas personas se enfocan en los gastos de negocios aquí, pero soy un individuo, por lo que prefiero ver mis costos generales de mantenerme vivo. Esa es la prioridad, después de todo..
Digamos, por ejemplo, que mis gastos mensuales son de $ 3,000. Eso incluye cosas personales como el alquiler, los servicios públicos, el transporte y la comida, además de gastos de negocios como equipo y papelería, más una asignación para que yo pueda gastar un poco en disfrutar la vida..
Entonces, para llegar a un punto de equilibrio, tendré que ganar $ 3,000 al mes, ¿verdad? No, no te olvides de la porción del contribuyente. Si asumo que perderé alrededor del 30% en impuestos, entonces tendré que aspirar a $ 4,300 al mes, lo que me dejará con un poco más de $ 3,000 de salario para llevar a casa. $ 4,300 x 12 es un salario anual de $ 51,600.
Recuerda, ese no es tu objetivo, ese es el mínimo absoluto que debes hacer para sobrevivir. (Y también recuerde, estos números son solo ejemplos: los costos de vida, por supuesto, varían ampliamente según las circunstancias y el lugar donde viva).
Ahora considera cuántas horas puedes trabajar en una semana. Pero aquí solo nos interesa facturable horas, es decir, el trabajo directo del cliente por el que te pagan.
Recuerde que, especialmente si está empezando, deberá dedicar tiempo a la comercialización, a buscar trabajo, a realizar solicitudes sin éxito, etc. Por lo tanto, incluso si planea trabajar 40 horas a la semana, quizás solo 20 de ellas. Estarán trabajando directamente en proyectos. No puedes cobrar por el tiempo que pasas al actualizar tu sitio web o redes en LinkedIn..
Así que digamos 20 horas a la semana, 50 veces al año (¡necesitas al menos dos semanas de vacaciones!), Así tienes 1.000 horas facturables en un año.
Ahora solo divide el primer número por el segundo. $ 51,600 dividido por 1,000 es $ 51.60 por hora. Esa es la cantidad mínima por hora que puedes cobrar.
Esa cifra es la que aplicarás a cada proyecto a partir de ahora. Para este en particular, multiplicaremos los $ 51.60 por las 30 horas que esperamos gastar en el libro blanco, para una estimación mínima del proyecto de $ 1,548. Nuestra cantidad final probablemente será mayor, pero es bueno comenzar con una línea de base.
Este tutorial trata sobre la fijación de precios de su trabajo para obtener ganancias, pero hay muchas razones por las que puede querer reducir su tasa, o incluso en algunos casos, trabajar de forma gratuita..
Tal vez sea una organización sin fines de lucro en la que realmente crees, y estás contento de darles un regalo gratis. O tal vez es un cliente prestigioso que puede darle buenas referencias. Particularmente cuando está comenzando, puede valer la pena cobrarle menos para recoger tareas, agregar a su cartera y obtener algunos endosos.
A menudo es bueno que tu nombre aparezca en diferentes lugares. A veces escribo publicaciones de invitados para escribir blogs, por ejemplo. El pago generalmente está por debajo de mi tarifa normal y, a veces, no existe, pero son rápidos de escribir y envían tráfico a mi propio sitio web. Aquí hay uno que llamó mucho la atención y me envió bastante tráfico. También lo utilicé como un clip para ayudarme a realizar trabajos de blog regulares y pagos.
Se aplican consideraciones similares en otras industrias, por supuesto. Por ejemplo, vea este artículo reciente de Tuts + sobre cuándo está bien (y cuándo está no OK) para que los fotógrafos trabajen gratis.
Lamentablemente, este es a menudo el primer y único paso que toman los freelancers. Cuando estaba empezando, a menudo basaba mis cargos en lo que pensaba que era la "tarifa estándar", y luego me deprimía por lo poco que estaba ganando.
Aquí está la cosa: no hay una tarifa estándar para la escritura (o el diseño, o cualquier otro campo). Existen pautas generales, pero los precios varían ampliamente según las necesidades y los recursos del cliente, su nivel de experiencia, el tipo de trabajo y una serie de otros factores. Incluso para algo tan simple como escribir una publicación de blog, la "tarifa estándar" puede ser desde $ 5 a $ 500, dependiendo de dónde se mire.
Es como preguntar cuál es el precio estándar de un collar. En un joyero de alta gama, podrían ser miles, pero vaya a la esquina de su mercado callejero local y probablemente pueda recoger varias piezas bonitas con el cambio de su bolsillo. La calidad de las gemas y la belleza del collar representan una gran parte de la diferencia de precio, pero no toda: también se trata del posicionamiento de la marca, las percepciones de los clientes, el poder de la publicidad y más..
Para dar otro ejemplo, estoy escribiendo esto desde Roma, donde puedes visitar la majestuosa Basílica de San Pedro de forma gratuita. Pero para muchos de los otros lugares, tienes que pagar una tarifa de admisión considerable. Las personas que dirigen esas otras atracciones no piensan: "La Basílica de San Pedro es gratuita, por lo que también tenemos que ser libres para competir". Cobran lo que deben cobrar, confiando en que la gente estará dispuesta a pagar por lo que oferta. A juzgar por las líneas fuera del Coliseo, parece estar funcionando.
Así que, por favor, no hagas que el precio sea tu única consideración, y sientes que debes socavar a todos los demás. Sin embargo, todavía debe tener en cuenta el mercado y sus competidores. A continuación le indicamos cómo averiguar qué están cobrando otras personas..
Al investigar precios, recomiendo comenzar en la parte superior, con el equivalente de un joyero de alta gama. Incluso si cree que no tiene la experiencia o la habilidad suficiente para cobrar esos precios, es útil saber qué cobran los verdaderos profesionales. Si no hace nada más, puede usarlo como moneda de cambio en sus negociaciones, al mostrar el descuento que ofrece..
Casi todos los campos tienen una organización profesional que lo representa, y algunas veces varios. En mi propia área de redacción y edición, está la Sociedad de Autores, el Sindicato Nacional de Periodistas, la Sociedad de Editores y Correctores de Pruebas, y más. Y eso es solo en el Reino Unido, otros países tienen sus propias organizaciones..
Estas organizaciones a menudo realizan encuestas sobre las tarifas cobradas por sus miembros y con frecuencia hacen públicos los resultados. Aquí hay algunos grandes recursos para los escritores:
Como puede ver, hay una gran cantidad de información sobre los precios de los diferentes tipos de trabajo. A veces cito estas tarifas directamente a los clientes. Da más solidez a mi estimación, porque está respaldada por una organización profesional, no solo algo que saqué de la nada..
Para nuestro proyecto de Libro Blanco, podemos ver en el documento anterior que la tasa promedio para escribir un libro blanco es de entre $ 2,500 y $ 10,000, por lo que tenemos mucho margen para cobrar más de nuestra línea de base de $ 1,548 (más sobre esto más adelante).
Si trabaja en una industria diferente, o en una parte diferente del mundo, busque una organización profesional que sea apropiada para usted, o al menos la más cercana que pueda encontrar, e investigue las tarifas lo más que pueda.
Si está utilizando un sitio de mercado independiente como Elance u ODesk, por supuesto, es fácil buscar en los listados antiguos y ver cuál ha sido el precio de los trabajos similares. Pero ten mucho cuidado al hacer esto. Encontrará una gran variedad de cifras, incluidos muchos precios de ganga. Una vez más: por favor, no sientas que tienes que correr hacia el fondo. Piense en lo que ofrece y cómo puede posicionarse como el joyero de gama alta, no como el vendedor ambulante desesperado.
Ahora viene la parte divertida. Usted decide la cantidad de ganancias que desea obtener. No hay una respuesta correcta aquí: varía de un trabajo a otro, dependiendo de la competencia y su nivel de experiencia y otros factores.
Ya hemos calculado que la cantidad mínima que podemos cobrar es de $ 1,548. Pero quieres hacer más que simplemente mantener las luces encendidas, por supuesto. Quieres ahorrar para esos momentos en que el trabajo es escaso, y quieres darte un capricho a ti mismo y a los demás en tu vida, y no solo perderte el tiempo..
Así que podemos ir más allá de nuestra línea de base aquí. No es explotador, está cobrando lo que necesita cobrar para prosperar como freelancer. Si haces un buen trabajo, valdrá la pena para el cliente..
Para decidir cuánto puede cobrar, tendrá en cuenta todas las otras cosas que hemos considerado hasta ahora. Aquí es donde entra en juego toda esa investigación. Usted sabe que otros profesionales están cobrando de $ 2,500 a $ 10,000 por escribir un documento, por lo que hay un margen para cobrar más.
Ten en cuenta también tu propio nivel de experiencia. Si eres uno de los mejores escritores de papel blanco en el negocio, puedes posicionarte en la parte superior de ese rango, o incluso más allá. Si tiene menos experiencia, tal vez comience hacia el fondo. Todavía vas a obtener un beneficio saludable.
También querrás tener en cuenta cuánto realmente querer este trabajo. Si necesita el trabajo, o si hay otros beneficios no financieros, puede acercarse a su mínimo. Si está casi lleno y esto será difícil de encajar, tal vez recargue. También considere la fecha límite del cliente: está bien cobrar más por trabajos urgentes.
Esta parte no es muy científica: no hay una fórmula que aplicar que escupirá su estimación final. El número que decida se basará en una gran cantidad de investigación y datos, pero también incluirá un elemento de juicio personal.
Para este trabajo de papel blanco en particular, una estimación de $ 2,500 me parece razonable. Pero, como dije, depende mucho de sus circunstancias individuales, las expectativas del cliente y las normas vigentes en el mercado en el que opera..
Reunir un presupuesto para un trabajo independiente no tiene por qué ser una pesadilla. Simplemente siga el proceso que he descrito y considere todos los diferentes factores, como sus costos, su nivel de experiencia, cuánto desea el trabajo y cualquier beneficio no financiero.
Lo importante es no ir por debajo de su tarifa de referencia a menos que haya una muy razón convincente para hacerlo. Y no importa cuál sea el trabajo, prepárese para alejarse si el cliente no puede o no quiere pagar la tarifa que necesita. Para obtener más consejos sobre cómo negociar con los clientes, consulte estos 12 consejos de negociación para escritores independientes.
Crédito gráfico: ícono matemático diseñado por OliM del Proyecto Noun.
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