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Puede ser difícil escribir suficiente contenido para llenar un boletín de manera regular, especialmente si su boletín está haciendo su trabajo y le brinda mucho trabajo..
Pero hay maneras de minimizar la cantidad de tiempo que necesita dedicar a la producción de cada boletín. Cuanto antes pueda pensar en estas opciones en el proceso de establecimiento de su boletín, mejor. Tendrá más oportunidades de configurar su boletín de noticias para que funcione sin problemas de esa manera.
Una de las opciones más sencillas, especialmente si no es principalmente un escritor, es contratar a otro freelancer para que organice cada boletín que envíe. Por supuesto, tendrá que gastar algo de dinero (a menos que pueda encontrar otro freelancer que necesite sus habilidades tanto como usted necesita las de ella), pero es posible que esté tan sorprendido por la forma en que los precios funcionan como algunos de sus clientes. Hay muchos escritores independientes que manejarán boletines por correo electrónico. Sus precios valdrán la pena, a condición de que haya creado un boletín electrónico que lo lleve a un flujo constante de trabajo remunerado.
A menudo puede encontrar profesionales independientes que se encargarán de la totalidad de su boletín informativo, además de preparar un artículo individual a la vez..
A menudo puede encontrar profesionales independientes que se encargarán de la totalidad de su boletín informativo, así como de preparar un artículo individual a la vez. Es solo una cuestión de qué opción es más fácil para usted trabajar y qué tiene sentido dentro de su presupuesto.
Si se siente cómodo con la parte escrita de la producción de su boletín informativo, pero necesita acelerar el proceso general, podría valer la pena discutir el tema con un asistente virtual. Muchos VAs se encargarán del trabajo, como preparar un boletín para publicar a través del software de correo electrónico, buscar fotos y manejar otros pequeños detalles del mantenimiento de un boletín electrónico.
Al igual que con un blog, puede publicar artículos escritos por otras personas que tengan interés en llegar a su público. Probablemente no querrá hacerlo con demasiada frecuencia, aunque solo sea porque su boletín electrónico está destinado a promocionarlo a usted y a su negocio independiente, en lugar de a cualquier otra persona. Pero publicar el artículo ocasional escrito por otra persona puede hacer que sea mucho más fácil mantenerse al día.
Hay un beneficio adicional de operar un boletín de correo electrónico, a través de un blog. Si bien los motores de búsqueda pueden penalizar a un sitio web que vuelve a publicar contenido que ya apareció en otros lugares, los motores de búsqueda no indexan los boletines. Siempre que tenga permiso para publicar un artículo que ya apareció en un blog o sitio web, tiene la opción de hacerlo. Es posible que no desee publicar artículos que sus lectores probablemente hayan visto antes, pero si escribe una publicación invitada para otro blog o un amigo suyo escribe algo realmente genial, no hay razón para que estos artículos no puedan cumplir con su doble función..
Con el fin de garantizar que cualquier contenido escrito por otra persona coincida con la sensación general que está estableciendo con su boletín de correo electrónico, es una buena idea escribir pautas que ayuden a esos escritores a planificar buenas publicaciones o modificar las publicaciones existentes para que coincidan con lo que usted escribió. ya publicado. Darles orientación sobre lo siguiente:
Puede redactar dichas pautas con anticipación y simplemente enviar una copia a cualquiera que esté considerando enviar un artículo a su boletín informativo.
También hay algunos sitios que ofrecen artículos gratuitos que los editores de boletines pueden examinar y volver a publicar a su antojo. En general, no es una buena opción: los artículos en dichos sitios tienden a ser de baja calidad y son demasiado promocionales para el escritor. Pero es uno sobre la mesa si te encuentras realmente luchando por mantener un calendario de publicación.
Algunos tipos de artículos siempre serán más fáciles de escribir que otros. Reunir una versión fácil de leer de una entrevista es mucho más rápido que investigar una gran lista de recursos que, a su vez, es más rápido que escribir y probar un tutorial en profundidad para una nueva herramienta. Si bien desea destacar el hecho de presentar material de alta calidad a sus lectores, usted está a cargo. Puede elegir el formato y, al menos cuando el tiempo es corto, debe elegir opciones que sean más fáciles de realizar..
A medida que desarrolle el calendario editorial para su boletín de noticias por correo electrónico, tómese un tiempo para considerar en qué tipo de formato debería estar cada artículo..
Mientras desarrolla el calendario editorial para su boletín de noticias por correo electrónico, tómese un tiempo para considerar en qué tipo de formato debería incluir cada artículo. ¿Qué tipo de investigación necesitará realizar? ¿Necesitas concertar una entrevista? ¿Necesitas leer algunos libros? Combine las cosas para obtener los beneficios completos que acompañan a los diferentes tipos de artículos..
Cada escritor tiene algunas preferencias sobre los tipos de artículos que ella prefiere armar. Y como su boletín electrónico está solo, se le permite ser exigente. Pero tome en serio la cuestión de la calidad. Hay algunas publicaciones que son poco más que transcripciones de entrevistas de audio, semana tras semana, sin pulir para hacerlas más fáciles de leer. Si bien los lectores lucharán a través del formato para obtener información que realmente valga la pena, no estarán predispuestos a favor del autor. Pueden asociar esos estándares más bajos con el resto de su trabajo, ya sea que esté vendiendo servicios relacionados con la escritura o no..
Es posible que esté sacudiendo la cabeza en este momento, porque no proviene de un fondo de escritura, y mucho menos de un fondo de edición. Pero es probable que tengas otras habilidades que son clave para compartir información. Si bien un boletín de correo electrónico generalmente gira en torno al contenido escrito, puede hacer de otros tipos de información una parte clave de su calendario editorial..
Dependiendo de su proveedor de servicios de correo electrónico, puede configurar correos electrónicos HTML que le permitan incluir imágenes, lo que abre muchas más opciones para los diseñadores, fotógrafos e ilustradores que envían boletines por correo electrónico. Las grandes infografías, por ejemplo, pueden resultar ser el contenido ideal para algunas audiencias. La incrustación de video es más difícil, pero siempre tiene la opción de vincular contenido externo en un boletín electrónico.
También hay un beneficio adicional al poder mostrar las habilidades específicas que estás vendiendo. Si sus lectores pueden ver qué tan geniales son las infografías que diseña, existe la posibilidad de que cambien de lugar y de inmediato diseñen algunas para sus negocios. No está garantizado, pero si puede aprovechar sus fortalezas, puede ofrecer mucho mejor contenido a su audiencia, lo que a su vez ayudará a convencerlos de que realmente sabe de lo que está hablando..
Cuando esté publicando un boletín por correo electrónico, tendrá que invertir tiempo en el proceso, no hay forma de evitarlo. Pero puede decidir cuándo dedicará ese tiempo, de modo que no se quede atascado tratando de lanzar una edición de su boletín la misma noche que tiene que terminar un proyecto importante para un cliente..
Programe esa cantidad de tiempo, multiplicada por la cantidad de boletines de noticias que desea mantener por delante.
La mejor manera de administrar la publicación de un boletín por correo electrónico de manera regular es escribir con suficiente antelación. Antes de que incluso empieces a publicar, puedes sentarte y escribir varias ediciones. De esa manera, cuando esté listo para comenzar a promocionar su boletín, ya sabrá lo que va a publicar por un tiempo. Puede concentrarse en organizar un gran marketing y conseguir que se inscriban las personas adecuadas, así como en el manejo del trabajo del cliente que, con suerte, se incorporará como resultado..
Sin embargo, una vez que estás adelante, es importante mantenerte adelante. Obtenga una idea de cuánto tiempo le lleva reunir cada boletín. Por supuesto, es probable que aumente la velocidad a medida que adquiera más práctica, pero sea pesimista a corto plazo. Programe esa cantidad de tiempo, multiplicada por la cantidad de boletines de noticias que desea mantener por delante. Como mínimo, tener tres boletines informativos por delante le dará espacio para maniobrar, a menos que sea tan ambicioso que haya decidido publicar más a menudo que semanalmente. Pero si puedes avanzar aún más, vale la pena hacerlo. Como freelancer, usted conoce los problemas que pueden surgir: una enfermedad, un gran proyecto o cualquier otra cosa puede deshacerse de su horario de trabajo si lo deja. Asi que preparate.
También podrá aprovechar las diferentes partes de la preparación de sus boletines de noticias. En lugar de pasar de la escritura a la carga de su boletín de noticias en su software de correo electrónico, puede cargar varios boletines a la vez, para acelerar las cosas..
Es posible hacer malabarismos para producir un boletín de noticias de primer nivel y llevar a cabo una próspera carrera freelance, especialmente cuando los dos se complementan. Es solo una cuestión de usar las estrategias correctas para asegurarse de que usted haga todo el trabajo.
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