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Cuando se trata de contratar a un contador, muchos propietarios de pequeñas empresas hacen la pregunta equivocada..
El dinero suele ser escaso en los primeros días, y debe tener cuidado con cada centavo o centavo que gaste. Así que la gente suele preguntar: "¿Puedo pagar un contador?"
Sin embargo, esa no es la forma más útil de verlo. Realmente, una mejor pregunta es: "¿En qué momento la contratación de un contador se paga sola?"
¿Debes contratar un contador para tu pequeña empresa? (fuente grafica)Es cierto que para muy pequeñas empresas con muy asuntos financieros simples, contratar a un contador puede ser un gasto innecesario. Pero a medida que su negocio comienza a crecer, la complejidad financiera y la cantidad de reglas impositivas que debe cumplir pueden volverse abrumadoras rápidamente. En esta situación, contratar a un contador se vuelve menos como un gasto y más como una inversión que pagará dividendos rápidos.
Entonces, en este tutorial te mostraré cómo puedes saber si estás en esa etapa para tu propio negocio. Cubriré lo que hacen los contadores de pequeñas empresas, los beneficios de contratarlos, cuánto cuesta un contador y cómo puede calcular si la inversión tiene sentido para su negocio..
Al final, tendrá claro lo que puede hacer un contador para su pequeña empresa, y comprenderá los cálculos simples que puede realizar para decidir si vale la pena contratar uno..
En primer lugar, ¿qué hace un contador? ¿Qué tipo de tareas pueden asumir para su pequeña empresa??
Más adelante veremos algunos ejemplos específicos, pero aquí hay una breve descripción de lo que puede hacer un contador para ayudar a su pequeña empresa:
Esta es quizás la tarea principal para la cual los dueños de pequeñas empresas recurren a un contador. Incluso si puede manejar la contabilidad diaria de su negocio, descifrar su obligación tributaria puede ser una pesadilla..
Si contrata a un contador, puede simplemente entregar sus registros y hacer que realicen todos los cálculos y completar su declaración de impuestos al final del año. Un buen contador conocerá todas las reglas relevantes, por lo que puede estar seguro de que no le falta nada..
Más allá de eso, un contador también puede ayudarlo con preguntas sobre impuestos durante todo el año. Por ejemplo, pueden asesorarlo sobre las implicaciones fiscales de varias decisiones comerciales, ayudarlo con la planificación fiscal o asegurarse de que cumple con las regulaciones relevantes del impuesto sobre las ventas en cada transacción..
Sin embargo, un contador puede ayudarlo con mucho más que impuestos. Pueden ayudarlo con algunas de las tareas de planificación fundamentales que necesita completar para su negocio.
Como mencioné en mi tutorial sobre cómo escribir un plan de negocios, un componente clave de una planificación efectiva es crear un plan financiero detallado y hacer proyecciones realistas sobre cómo se verán sus ingresos, flujo de efectivo y balance durante los próximos años, si golpea tus objetivos.
Di algunos consejos para armar un modelo financiero básico, tanto en ese tutorial como en uno anterior:
Pero el proceso puede ser bastante complejo, y si no se siente cómodo con las hojas de cálculo y los cálculos, es probable que un contador lo pueda hacer con mayor rapidez y eficacia..
¿Has oído hablar de los estados financieros consolidados? Ese es el estado de resultados, el balance general y el estado de flujo de efectivo que las compañías producen al final de cada año para resumir su desempeño. Puede encontrar más información en nuestra serie sobre los fundamentos de los estados financieros..
Es posible que un comerciante único o una empresa muy pequeña no necesite producirlos al principio, pero una vez que comience a crecer, es posible que se le solicite que los tenga, o simplemente puede ser útil tener una visión general del negocio que ofrecen. Un contador puede ayudarle a producir esas declaraciones. También pueden ayudarlo a configurar sus sistemas correctamente para la contabilidad diaria:
Un contador también puede darle consejos más generales de negocios. Si está pensando en expandirse a un nuevo mercado o comprar otra empresa, ellos pueden ayudarlo a analizar las implicaciones financieras de la inversión y decidir si es el adecuado para su negocio..
Unas pocas horas de tiempo de un contador pueden realmente dar resultados aquí, al ayudarlo a evitar errores costosos o identificar oportunidades interesantes..
Por supuesto, el costo de contratar a un contador para su pequeña empresa variará bastante dependiendo de su ubicación, el tamaño de su empresa y el tipo de servicios que desee..
Pero ayuda tener una idea aproximada de lo que costará, así que aquí hay algunos ejemplos. Puede encontrar información más específica sobre el costo de su situación particular contactando a los contadores en su área y solicitando cotizaciones. Más adelante, en este tutorial, le daré consejos sobre cómo encontrar un contador..
En los EE. UU., Según CostHelper, puede esperar pagar entre $ 150 y $ 400 por hora por el tiempo de un contador de una pequeña empresa. Puede parecer mucho, pero si sus necesidades son bastante simples, es posible que no necesite demasiadas horas. El sitio dice:
"El propietario de una tienda minorista establecida en el norte de California con 12 empleados genera sus propios estados financieros mensuales utilizando el software QuickBooks, pero los presupuestos sobre $ 300- $ 400 anuales Durante dos horas de consulta con su contador ".
En el Reino Unido, algunos contadores cobran tarifas fijas por servicios definidos. Por ejemplo, SJD Accountancy, que se especializa en la contabilidad de contratistas, cobra £ 120 por mes más IVA por un servicio totalmente inclusivo, que incluye consultas personales ilimitadas. KPMG Small Business cobra £ 145 por mes más IVA por el paquete básico.
Si solo desea un servicio en particular, como una declaración de impuestos, debería ser más barato. Por ejemplo, Ainsworth & Co proporciona un estimado de £ 100 a £ 200 más IVA por completar una simple declaración de impuestos de autoevaluación. Preparar y enviar un conjunto simple de cuentas costará desde £ 600 más IVA.
Entonces, ¿cómo saber si contratar un contador se pagará por sí mismo??
En la sección anterior, le di algunas estimaciones aproximadas del costo de contratar a un contador. Esto variará, por supuesto, así que recomiendo ponerse en contacto con algunos contadores en su área y solicitar citas basadas en su propia situación y lo que necesite. Reúna algunas citas diferentes, como lo haría con cualquier otro servicio, y compare los precios y el nivel de servicio que se ofrece..
El siguiente paso es calcular cuánto tiempo dedican usted o un miembro de su personal a realizar tareas de contabilidad en este momento. Lleve un registro del tiempo que ha pasado el año pasado en todo lo que está pensando en subcontratar a un contador. No olvide tener en cuenta el tiempo para corregir errores, comunicarse con las autoridades fiscales, etc..
Luego, decida cuánto vale su tiempo, generalmente en función de cuánto podría ganar o cuánto valor podría agregar a su negocio haciendo otra cosa..
Por ejemplo, digamos que usted gastó 15 horas en general en la preparación de su declaración anual de impuestos y que valora su tiempo en $ 50 por hora. Entonces el costo total de preparar su declaración de impuestos sería:
Costo de preparar la devolución = $ 50 x 15 = $ 750
Entonces la ecuación es simple. Si le costará menos de $ 750 contratar a un contador, terminará ahorrando dinero al hacerlo. Si el contador costará más de $ 750, no lo hará.
Incluso si el contador cuesta más que hacerlo usted mismo, aún puede decidir contratar a un contador para algunos de los otros beneficios, que veremos en la siguiente sección. Si el contador cuesta menos, entonces es realmente obvio.
Más allá de la simple ecuación financiera de si es más barato subcontratar que hacer sus tareas de contabilidad en la empresa, hay varios beneficios de contratar a un contador que puede ayudar a inclinar las escalas más hacia la subcontratación..
Un buen contador no solo le quita la molestia de preparar una declaración de impuestos, sino que a veces también puede ahorrarle dinero en su factura de impuestos.
La ley fiscal es compleja, después de todo, y puede haber deducciones especiales o subsidios de los que no tiene conocimiento. O quizás al estructurar su negocio o sus transacciones de manera diferente, puede hacer negocios de una manera más eficiente en términos de impuestos..
Las pequeñas empresas pueden sufrir fácilmente penas dolorosas si no cumplen con las regulaciones impositivas pertinentes, cometen errores en las declaraciones de impuestos o faltan plazos. Con un contador calificado, definitivamente no debería incurrir en estas sanciones.
¿Recuerdas todas esas horas que calculaste en la última sección? Al liberarlos, puede aplicarlos a otras actividades comerciales que pueden ser de gran beneficio para su negocio. También puede tener más libertad mental y concentración, sin todas esas preocupaciones contables en su cabeza.
Como mencioné anteriormente, los contadores pueden dar consejos de negocios más generales. A menudo, trabajará con el mismo contador durante años, para que conozcan su negocio y puedan ofrecer una perspectiva informada sobre sus decisiones. Pueden ayudarlo a dar los pasos correctos y fomentar el crecimiento y la rentabilidad..
Los contadores pueden ayudarlo con muchas otras tareas importantes en su negocio. Si está escribiendo un plan de negocios, pueden ayudarlo a hacerlo bien y elaborar proyecciones financieras realistas. Si está decidiendo sobre la estructura legal correcta, ellos pueden aconsejarle sobre los pros y los contras de cada uno y ayudarlo a configurarlo. Si está comprando o vendiendo un negocio, o haciendo grandes inversiones, o tratando de obtener fondos, ellos pueden ayudarlo a través de cada uno de estos grandes proyectos..
Si ha decidido contratar a un contador, desea asegurarse de que está contratando al correcto.
Un buen lugar para comenzar a buscar un contador es la asociación de contabilidad local en su país. Muchos de ellos tienen herramientas de búsqueda en línea, y obtiene el beneficio adicional de asegurarse de que el contador que encuentre esté debidamente calificado y sea miembro de esta asociación..
En los EE. UU., Por ejemplo, puede visitar el sitio web del American Institute of CPAs, que incluye enlaces a la asociación de su estado local. Si desea verificar las credenciales de un proveedor en particular, puede visitar CPA Verify.
En el Reino Unido, el Instituto de Contadores Públicos en Inglaterra y Gales ofrece una función de búsqueda en línea simple donde puede encontrar una firma miembro cerca de usted ingresando su código postal.
Cuando haya encontrado algunos posibles contadores, haya recibido citas y haya decidido sobre algunos posibles candidatos, no se olvide de hacerles algunas preguntas para asegurarse de que sean adecuadas para usted. El contable colegiado Greg Atkinson hace algunas sugerencias excelentes, y siempre puede agregar sus propias preguntas según sus necesidades y preocupaciones específicas. Puede que estés trabajando con tu contador durante muchos años, así que asegúrate de que sea una relación adecuada para ti desde el principio..
Espero que hayas encontrado este tutorial útil. Si he hecho mi trabajo correctamente, ahora debe tener claro lo que hace un contador, y debe tener en cuenta algunas situaciones particulares en las que un contador puede ser útil para su pequeña empresa..
También debe tener una idea aproximada de lo que cuesta un contador y estar listo para salir y buscar uno. Y, lo que es más importante, está preparado para tomar la decisión de contratar a un contador en base a cálculos en lugar de conjeturas..
Si tiene alguna pregunta o desea compartir información adicional con otros lectores, deje un comentario a continuación o visite los foros..
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