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¡Feliz año nuevo! Es esa época del año en la que a muchos de nosotros nos gusta hacer balance y hacer nuevos planes. Y una de las cosas más populares que la gente quiere hacer es ser más productiva.
La buena noticia es que la web está llena de consejos de productividad. La mala noticia es que, a pesar de toda la gran información y los sistemas que existen, muchos de nosotros todavía luchamos por ser más productivos..
Entonces, ¿por qué fallan tantos consejos de productividad y qué puedes hacer al respecto? Eso es exactamente lo que examinaremos en este tutorial. Sin embargo, no analizaré en profundidad las técnicas de productividad particulares, aunque enlazaré con muchos recursos para aprender más sobre ellos..
El enfoque del artículo de hoy no es qué sistema de productividad usar, sino cómo enfocar la productividad de una manera más exitosa, cualesquiera que sean las técnicas que decida usar..
La mayoría de los consejos de productividad fallan por una razón muy simple: se centran en una técnica o sistema particular, en lugar del comportamiento subyacente.
Le dan la idea de que una herramienta, una aplicación o un sistema en particular resolverán todos sus problemas de productividad y lo conducirán de manera eficiente a través de todas sus tareas para el próximo año.
Es una ilusión tentadora, pero de todos modos una ilusión. A menudo caemos en otras áreas de la vida, como hacer dieta. Es la dieta South Beach un año, Atkins el siguiente, luego el Mediterráneo, el Paleo, y así sucesivamente. Y aún así, el 95% de las dietas fallan..
La verdad es que no es la técnica de productividad lo que importa. Todos tienen sus pros y sus contras, sus defensores y críticos. Como las dietas, la mayoría de ellas. puede trabajar para una persona determinada en un momento determinado; la mayoría de ellos también pueden fallar.
Lo importante es la forma en que aborda su viaje de productividad..
Uno de los errores más grandes que comete la gente es tratar de cambiar demasiado, demasiado pronto..
Por supuesto, es natural que quieras que el año que viene sea diferente al que acaba de desaparecer, e intentas realizar grandes cambios en los aspectos más importantes de tu vida..
No hay nada de malo en ser ambicioso, pero el hecho es que cambiar hábitos arraigados es muy difícil. Un dicho que se repite con frecuencia es que se necesitan 21 días para cambiar un hábito, pero la investigación del University College London sugiere que es más como un promedio de dos meses, y varía considerablemente de una persona a otra..
Considere también que un objetivo amplio, como ser más productivo, a menudo puede implicar cambiar múltiples hábitos; es posible que necesite:
Esto es bastante esperar cambiar a la vez.
Y luego considerar que la vida es impredecible. Probablemente tendrás distracciones inesperadas, enfermedades, discusiones, contratiempos y trastornos emocionales con los que lidiar entre ahora y el fin de año..
Si eres demasiado rígido y poco realista en lo que esperas de ti mismo, esas cosas te desviarán del rumbo.
No estoy diciendo que no puedas cambiar tus hábitos y ser más productivo. De hecho, es completamente alcanzable..
Solo digo que te das la mejor oportunidad de éxito si tomas un enfoque más gradual. Tómese el tiempo para hacer una cosa bien, y luego pase a otra, y luego otra.
Veremos cómo hacer esto con más detalle en el resto del tutorial, pero por ahora, solo piense en el próximo año como un maratón..
No desea correr la primera milla, sentirse bien por un tiempo y luego colapsar. Desea moverse a un ritmo que pueda mantener durante todo el año, e idealmente durante el resto de su vida. Si ese ritmo te parece demasiado lento al principio, está bien. Resista la tentación de acelerar hasta que esté seguro de que puede hacerlo sin quedarse sin aliento.
Tiene cosas que desea lograr este año, por lo que es natural hacer planes para sumergirse en esas tareas. Pero una forma segura de fracasar en sus objetivos de productividad es simplemente agregar más cosas a su lista de tareas pendientes..
Antes de comenzar a agregar nuevas tareas a su carga de trabajo, necesita crear espacio en su vida. Solo hay tantas horas en el día, y si vas a hacer cosas nuevas, necesitas renunciar a algo. De lo contrario, nunca alcanzarás tus metas..
Así que antes de decidir qué hacer este año, decide algunas cosas que vas a hacer detener haciendo, o al menos reducir. No tienen que ser "malos hábitos", incluso podrían ser cosas de trabajo en las que dedicas mucho tiempo pero que ya no te sirven bien..
De hecho, esos pueden ser los momentos más difíciles: las cosas que haces porque sientes que deberías o porque te dijeron que te ayudarán en tu carrera, pero que en realidad no tienen un beneficio medible.
Comience por hacer un inventario de cómo pasa actualmente su tiempo. De las 168 horas a la semana, ¿cuántas gastas en cosas que son importantes para tus objetivos principales en la vida? ¿En qué se gasta el resto del tiempo??
Recomendaría realizar un seguimiento preciso de su tiempo durante una semana completa, utilizando una aplicación simple como Toggl o Harvest, o el método que mejor le funcione. Los resultados pueden sorprenderle.
Luego, decide cuál de esas cosas vas a dejar de hacer. Intenta pensar en grande, siguiendo lo que Jim Collins llama la tarea 20-10:
Esto es así: supongamos que se despertó mañana y recibió dos llamadas telefónicas. La primera llamada telefónica le dice que ha heredado $ 20 millones, sin condiciones. El segundo le dice que tiene una enfermedad incurable y terminal, y no tiene más de 10 años de vida. ¿Qué haría de manera diferente y, en particular, qué dejaría de hacer??
Eso debería liberar algo de tiempo para ti..
Tenga en cuenta que probablemente no dejará de hacer inmediatamente todas las cosas que planea dejar de hacer, por las razones que ya hemos discutido. Así que no hagas un horario que agote cada hora extra que hayas recogido. Pero si puede dejar de hacer incluso la mitad de las cosas que no quiere o necesita hacer, verá un notable aumento en su productividad..
Ahora que ha creado algo de espacio, no lo llene todo de inmediato. En lugar de tratar de cambiar todo, trata de cambiar una cosa a la vez.
Por ejemplo, puede elegir un gran objetivo que desee lograr e intentar consolidar el hábito de despertarse una hora antes todos los días de la semana y trabajar en ello antes de comenzar todo lo demás que tiene que hacer..
Eso es algo relativamente sencillo de hacer, pero puede marcar una gran diferencia si lo haces de manera consistente. En el transcurso de un año, una hora al día de actividad enfocada podría sumar:
Si bien en teoría es un cambio simple, también es un desafío lograrlo en la práctica. Habrá muchas mañanas cuando te sientas demasiado cansado, demasiado molesto, demasiado distraído, etc. Cimentar el hábito llevará mucho trabajo y determinación..
Por lo tanto, tiene sentido enfocar todas tus energías en hacer que eso cambie. Es posible que haya cambios que también desee hacer en otras áreas de su vida, pero deje esos solos por ahora. Solo haz esto una cosa primero. Trabaja en él durante uno o dos meses por lo menos, hasta que se sienta tan automático como bañarte o lavarte los dientes..
Cuando haya perdido ese hábito, considere adquirir una herramienta de productividad para usarla en el resto de su tiempo. Una vez más, no se sienta abrumado por la elección y no intente utilizar varias técnicas diferentes, solo elija una y trabaje con ella durante uno o dos meses. La consistencia es la clave.
Puede encontrar buena información sobre algunos de los sistemas de productividad más populares en nuestra guía de aprendizaje de productividad o en los siguientes tutoriales:
Por cierto, el ejemplo que di en esta sección de trabajar una hora cada mañana en su objetivo principal es solo eso: un ejemplo. Las personas organizan su tiempo de muchas maneras diferentes y es posible que encuentre que un horario diferente funciona mejor para usted. El punto es simplemente hacer un cambio pequeño pero significativo y mantenerlo antes de intentar hacer otras cosas..
Incluso cuando solo te estás enfocando en una cosa a la vez, puedes ser poco realista en la forma de establecer tus metas. Empujarse es bueno, pero esforzarse demasiado solo lo prepara para el fracaso. Y además, la vida casi siempre te lanza una bola curva de vez en cuando, por lo que siempre necesitarás un margen de maniobra en tus planes..
Tome los objetivos que haya propuesto y redúzcalos en un 20% aproximadamente..
Una forma de hacerlo es eliminando algunos de sus objetivos por completo. ¿Hay algo que te gustaría hacer pero eso no es una obligación real? Tal vez siempre haya querido aprender árabe, pero el tiempo y la energía involucrados en tomar lecciones podrían entrar en conflicto con algunos otros objetivos ambiciosos que ha establecido. Tal vez puedas posponerlo, por ahora al menos.
No olvide que siempre puede recoger algunos de sus objetivos perdidos en años futuros, una vez que haya despejado el espacio al cumplir con las cosas en su lista para este año.
Intenta ser brutal y enfócate en una sola cosa que marcará una verdadera diferencia en tu vida. Luego puede planear agregar otros más adelante en el año si todo va bien, pero aún así puede evitar que sus metas anuales se conviertan en una larga lista de artículos. Dos o tres es suficiente.
También puede crear un margen de maniobra empujando las fechas objetivo más allá en el futuro. Por ejemplo, si su objetivo es iniciar un negocio en seis meses, elimine ese plazo por un mes adicional para permitir las cosas inesperadas que se le presentarán..
Un peligro de trabajar en su productividad es que se ve a sí mismo como una máquina. Tratas de extraer el máximo rendimiento de esa máquina durante cada hora de vigilia, y si se rompe por toda esa presión, crees que hay algo malo en ello.
Necesita cosas como el tiempo de inactividad, la relajación y el tiempo que pasa con sus seres queridos. Si no te das esas cosas, adivina qué? Tu productividad sufrirá.
Si se esfuerza por trabajar siete días a la semana, sin un descanso, encontrará cada vez más difícil concentrarse. Probablemente te volverás irritable y ágil, y serás muy susceptible a las distracciones. Dedicará más y más horas a su trabajo, pero pasará una buena parte de esas horas haciendo clic en Facebook o viendo clips de comedias de la década de 1970 en YouTube..
Tendemos a ver este tipo de cosas como un fracaso de la fuerza de voluntad, pero en realidad son un fracaso del cuidado personal. Si no puede concentrarse, puede ser porque su cerebro solo necesita un descanso, y si sigue negándose a darle uno, simplemente seguirá adelante y tomará uno de todos modos..
Así que, en lugar de tratar de ser productivo para cada momento de vigilia, asegúrese de planear también algunas cosas divertidas y programe muchos descansos.
En este tutorial hemos examinado algunas de las razones por las cuales la mayoría de los consejos de productividad fallan. Hemos visto que ser más productivo no se trata de encontrar el sistema perfecto o la aplicación de productividad, sino de cambiar su enfoque.
Hemos hablado de:
El siguiente paso es implementar algunas de las estrategias descritas aquí. Haga un inventario de su vida y decida sobre algunas cosas que le gustaría dejar de hacer. Luego comienza lentamente, eliminando los viejos hábitos y reemplazándolos por otros nuevos..
Si aún siente que necesita leer más sobre productividad antes de continuar, pruebe los siguientes tutoriales:
Buena suerte con hacer cambios de hábito este año. Es factible si adopta un enfoque lento y gradual para hacer cambios de uno en uno..
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